费用和预算管理制度

费用和预算管理制度
一、背景和目的
为规范企业费用和预算的管理，提高资源利用效率，确保企业经营的稳定性和可连续发展，特订立本制度。

二、适用范围
本制度适用于本企业各部门的费用和预算管理工作。

三、费用管理
3.1 费用申请
1.全部部门在使用费用前，需向财务部门递交费用申请。

2.费用申请应当包含申请部门、费用种类、费用金额、费用
使用事由等基本信息。

3.全部费用申请需要经过部门负责人审批，并附加审批看法
后，方可提交财务部门审批。

3.2 费用核销
1.部门在使用费用后，应及时向财务部门进行费用核销。

2.费用核销应当包含费用使用日期、费用金额、费用使用事
由等认真信息。

3.部门内部使用费用的核销需要经过费用使用人确实认。

3.3 费用审批
1.财务部门应负责对全部费用申请进行审批。

2.费用审批应当依据企业预算情况、合理性等因素进行综合
评估。

3.费用审批结果应通知费用申请部门，并在财务系统进行记
录。

3.4 费用报销
1.费用报销需提交相关原始发票、凭证等料子，并填写报销
表格。

2.费用报销应符合相关财务规定，凭证真实有效，金额与报销申请全都。

3.财务部门应及时处理报销申请，审查相关料子，并在规定时间内将报销款项支出给申请人。

3.5 费用分类和分摊
1.财务部门应对费用进行分类和分摊，确保费用记录的准确性。

2.费用分类应依据企业业务特点和财务要求进行合理划分。

3.费用分摊应依据实际使用情况和相关协议、商定进行。

3.6 费用报表和分析
1.财务部门应定期编制各项费用报表，并向相关部门供应分析报告。

2.费用报表应包含费用种类、金额、使用情况、更改趋势等信息。

3.财务部门应依据费用报表进行合理分析，提出合理建议，并引导部门开展费用掌控工作。

四、预算管理
4.1 预算编制
1.每年度初，财务部门应依据企业发展战略和经营计划，组织各部门编制预算计划。

2.预算编制应包含各项费用、收入、利润指标等认真内容，并要求各部门合理把握预算金额。

3.预算编制需经过相关部门负责人审核，并提交公司领导层审批。

4.2 预算执行
1.各部门在预算执行过程中，应依照预算计划进行费用支出和收入管理。

2.部门负责人需监控费用执行情况，确保不超出预算限额，并及时采取调整措施。

3.预算执行情况应及时向财务部门报告，并进行定期评估。

4.3 预算掌控
1.财务部门应建立科学有效的预算掌控制度，对预算执行情
况进行监督和掌控。

2.预算掌控应包含对费用、收入、利润等关键指标的掌控。

3.预算掌控应以实际情况和管理需要为基础，综合考虑企业
发展和经营目标。

4.4 预算调整
1.在实际经营过程中，如有必需，可以对预算进行调整。

2.预算调整应经过相关部门负责人审批，并报财务部门备案。

3.预算调整需及时通知相关部门，并调整工作计划和实施方案。

4.5 预算比较和分析
1.财务部门应定期进行预算比较和分析，与实际情况进行对比。

2.预算比较和分析应包含费用支出、收入情况、利润等紧要
指标。

3.财务部门应依据比较和分析结果提出合理建议，为决策供
应参考。

五、责任与追究
5.1 部门责任
1.各部门负责人应严格执行本制度，加强对费用和预算管理
的领导和监督。

2.部门应做好费用使用事项的审批、核销和报销工作，并确
保相关料子真实准确。

3.部门应定期进行费用分析和预算执行情况的评估，并及时
采取措施调整欠妥行为。

5.2 财务部门责任
1.财务部门应负责订立和实施费用和预算管理相关制度，确
保其严格执行。

2.财务部门应对费用申请、核销、审批和报销等工作进行监
督和管理。

3.财务部门应定期对费用和预算执行情况进行评估和分析，
并向公司领导层提出建议。

5.3 违规行为追究
1.对于违反本制度相关规定的行为，将追究相关人员的责任。

2.对于虚报费用、财务舞弊等严重违反制度的行为，将按公
司规定进行惩罚。

六、附则
6.1 本制度的解释权归本企业负责人全部。

6.2 本制度自批准之日起生效。

6.3 本制度的修改和解释权归本企业负责人全部。

以上制度为我司费用和预算管理的依据，各部门负责人和财务部门
应严格依照本制度执行，确保公司资源的合理利用和经营目标的实现。

负责人：__________
日期：__________。