国有企业财务信息化建设进程中面临的困境及解决对策

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国有企业财务信息化建设进程中面临的
困境及解决对策
摘要:信息化时代背景下,市场竞争不断加剧,国有企业以国民经济重要支
柱的形式存在,只有对内部管理进行不断强化,才能够激发内部活力,有利于大
幅度提升自身的竞争力。

财务工作是内部管理工作的核心成分之一,需要在信息
化技术下,实现财务信息化,为国有企业的健康发展提供助力。

但是在财务信息
化建设的过程中会面临一定的困境,所以要采取有效对策来解决。

因此,本文以
A国企为例,来对该国企财务信息化建设中的困境和对策进行详细研讨。

关键词:国有企业;财务信息化;困境;对策
前言:在信息化时代中,信息化技术逐渐被应用于国企业务之中,这样不仅
使业务发展方向更加复杂多样,而且规模得到明显增大。

所以管理层对财务数据
的精准性提出更高要求,想要符合时代发展以及企业需求,则要确保财务管理向
信息化方向转变。

但从财务信息化建设过程中可知,在该过程中会面临较大的困境,所以要采取有效的对策来应对。

本文从以下方面对此进行详细阐述。

一、A国有企业财务信息化建设现状
(一)企业简介
A国企成立于1993年,注册资本为200亿人民币,属于北京市国资委投资的
独资企业。

在多年的发展过程中,该企业逐渐成为多元化经营的集团,业务范围
得到不断地扩展,主营业务也涵盖电力、煤炭等。

(二)企业财务信息化现状
1.财务信息化水平概括
在该企业成立初期,管理机制具有明显的繁琐性,各项业务发展实力也偏弱。

尤其是信息系统建设方面,具有明显的落后性。

由于大量漏洞存在于信息化系统
之中,导致财务数据资源相对分散,并且各个部门之信息数据不透明,使得数据资源无法共享。

之后该企业将信息技术引入其中,来对信息系统平台进行完善,为财务信息管理工作的信息化发展提供助力。

1.财务信息系统简介
A国企的财务管理信息系统中不单单将财务主数据管理平台以及财务控制系统等包含其中,还将ERP系统财务模块以及资金结算系统等涵盖其中。

企业在管理信息系统时,主要由两个部分负责,各个部门之间具有明显独立性。

二、国有企业财务信息化建设的重要性
(一)提高财务数据分析能力,实现财务数据共享
传统财务核算工作主要通过人工的方式来完成,数据统计工作按照自身性质被划分到事后数据范畴,这样无法监督整体的业务活动。

同时事后数据无法在管理人员决策中起到支撑性作用。

对财务工作进行信息化建设,充分利用信息化的优势,来对财务信息进行有效获取,从而完成动态化监督收账款回收和采购成本等工作。

这样能够保证财务决策工作的正确性和有效性,以此来大幅度强化国有资产增值保值的能力。

(二)提高国企财务工作效率和管理能力
财务部门的工作内容是向各个部门提供财务数据,该数据是不同口径财务信息整合而成。

财务部门工作内容繁重,光是报表报送部门的数量就比较庞大,这样会影响工作人员的工作效率和态度,不断增大工作人员的压力。

在对财务信息化平台系统实施全面构建,同时在实施相关生产经营活动,将原始数据上传到终端或云盘,系统会对数据进行自动分析和处理,以此来使财务人员所面临的压力得到缓解。

并可以从会计核算以及统计工作中抽身,将部分精力放入到生产经营活动之上,从而确保财务在企业经营管理中的作用得到最大化呈现。

(三)有利于国企规避财务风险
对国有企业来讲,其可以通过财务信息化管理方式来规避财务风险。

比如,
许多人为因素会对国企财务核算产生影响,部分国企利用流程化来管理财务核算,该种模式的弊端是人为因素会影响财务核算的效率。

想要使流程保持高效,则要
将财务人员团队意识当成基础。

当某个环节出现纰漏,或者匹配缺乏到位性,就
会导致财务核算效率大幅度降低,甚至会增加企业的财务风险。

因此,要对财务
信息化平台进行构建,这样能够确保企业内部财务核算以及财务管理都保持在程
序化的模式之中,企业财务数据会被全面收集和整合,为后续的实时查询和共享
提供保障。

另外,可以对潜在的问题进行及时发现和处理,从而使得人为因素所
引起的财务风险得到有效规避。

三、A国有企业财务信息化建设进程中面临的困境
(一)未形成正确的信息化管理理念
传统观念和体制会影响国企经营管理模式。

国企多多少少都要接受政府的扶
持与监督,所以需要与政府发展保持同步性,对政府文件进行重点学习,以此来
使规范化的内部管理和优秀传统得以形成。

由于对新时代市场发展思维的学习与
借鉴等相对不足,未能科学有效的优化财务管理工作,从而无法对信息化技术等
资源进行合理化利用。

这样不仅无法充分应用信息化技术,而且无法发挥财务风
险防控的作用,导致财务工作人员对财务信息化建设的意义缺乏正确认知,继而
使得该项工作的推进受到一定的阻碍。

另外,部分财务工作人员对财务信息化建
设存在误区,将信息化建设看做利用计算机技术来开展财务工作,并在传统考评
模式的基础上,来对相关考核工作进行全面开展,进而无法充分发挥信息化管理
的优势。

(二)信息化管理体系搭建不合理
该国企在财务信息化建设的时候,体系的构建具有重要作用。

虽然信息化为
财务管理等工作的开展提供重要支持,但是在实际执行过程中,还是需要相关制
度体系来辅助,否则会在运用时出现明显的无序化。

科学完善的信息化管理体系
需要具备明确的职责部门,对领导人员和相关部门的职责进行确定,为财务信息
化工作的开展进行策划。

与此同时,该管理体系能够对数据信息以及信息化技术
的管理不断加强,并对财务信息化步骤有效规范。

但是从实际状况中可知,该国
企中不具备完善的信息化管理体系,这样就未制定相应的战略目标,导致存在一
定的盲目性。

除此之外,该国企未设置专项领导部门或监督部门。

由于财务信息
化无法得到有效管理和监督,导致信息化的应用与预期之间存在较大的偏差,甚
至无法找到具体责任人,进而使得信息化工作内存在混乱或无序的现象。

(三)业务信息和财务信息数据整合程度不足
财务信息化建设的优势相对明显,主要体现在方便、及时、准确等方面。


了将财务信息化的优势进行充分发挥,则要确保财务信息数据实现共享,这样能
够更好的整合业务与财务之间的数据信息,确保财务工作得到顺利实施。

但是从
该国企实际情况中发现,这两种信息的整合缺乏充足性。

比如:对财务人员来讲,其在相关标准的基础上来统一编制工资表,但是具体工作的实施却需要不同部门
来完成。

在该过程中,如果信息交流沟通缺乏到位性,就会导致一定的问题出现
在工资发放环节。

另外,各个职能部门之间的信息未达到流通共享的效果,使得
财务数据和部门之间的统一性无法实现,从而使相关失误会体现在数据处理方面。

除此之外,员工和部门之间也要保持良好的沟通状态,但该过程所有的时间和能
力全部存在较大的问题,并且会消耗大量的时间与精力,影响财务工作的效率,
进而使得企业经营管理遭受一定的不良影响。

四、解决A国有企业财务信息化建设进程中困境的对策
(一)提升管理层对财务信息化建设的认知
财务信息化建设属于系统性工程之一,这就需要依赖于更高层次的战略部署,所以要对顶层设计的统筹协调规划进行全面落实。

该国企财务工作人员以财务信
息化落地第一执行人的形式存在,不仅需要具备专业的知识和技能,还要具备整
体大局观,对财务信息化建设进行统筹规划和积极推动。

与此同时,财务信息化
建设要由管理层领导来牵头落实,所以财务部门的主管要对不同的方式进行充分
利用,使得管理层领导能够对财务信息化建设的重要性产生正确认知,并推动该
项工作的实施。

当财务信息化建设进行落地执行时,则要管理层领导牵头,其他
部门或资源进行有效配合,不仅可以配备专业化人才,还可以购买先进的硬件设
施和软件工具,为财务信息化建设提供助力。

需要注意的是,完成信息化系统建
设之后,工作人员要合理化利用和优化完善该系统,确保系统的作用得到最大化
发挥,从而为财务工作的质量和效果提升提供保障。

(二)提升内控制度有效性
采取措施来提升企业内部制度的科学有效性,这种方式是财务信息化建设的
基础所在。

例如:在催收应收账款时,要对责任管理内控制度进行有效构建,在
项目的整个流程完成之后形成应收账款。

需要注意的是,在这个过程中,要确定
总负责人来对项目所有环节实施跟踪监督。

同时在收账款最后位置上落实负责人
签名,收款项只用来确定应收账款责任人,确保形成应收账款内控制。

由此可知,构建内框制度,明确信息化管理职责,甚至要对信息化管理制度进行设计,为财
务管理向规范化和流程化方向转变提供保障。

除此之外,通过应用分析手段来发
现信息化建设过程中存在的潜在问题,甚至要对财务信息化系统进行优化完善,
这样能够确保该国企财务工作的健康开展。

(三)实现业财一体化
在标准财务共享中心的条件下,A国企部门把简单报账工作向国企前沿管理
部门进行转变,使得对应的事后控制转化成事前以及事中控制。

与此同时,对该
国企内部的核心部门来讲,要对成本以及应收等财务工作妥善完成,确保业务财
务一体化管控模式得以形成,从而为该企业的持续健康发展提供助力。

(四)强化财务监督
A企业要对监管制度不断完善,并将财务共享管理中心的架构优势进行充分
发挥,以此来使财务部门能够更好应对监管措施,确保自身的职责全面履行。

另外,对财务制度法规执行状况进行全面反思和监督,并对各个部门进行联动,使
得各个部门之间能够相互牵制,进而达到降低财务风险隐患的目的。

结语:从本文的论述中可知,该国有企业构建财务信息化具有重要意义,不
仅可以提高财务工作效率和管理能力,还能够达到财务数据实时共享的效果。


此,想要达到这样的目的,就要将财务信息化建设中存在的不足进行深入研究,并制定措施来有效解决,为企业的稳定发展提供保障。

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