14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结
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14年行政助理实习工作总结_行政助理年终工作总结
本人在2014年作为行政助理实习生,有幸能够参与并亲身经历公司的各项行政工作。
通过一年的实习,我积累了丰富的经验和知识,对行政工作有了更深刻的认识,也磨练了
自己的工作能力和沟通能力。
以下是本人2014年度的工作总结:
一、岗位职责的履行
作为行政助理,我负责的工作范围涉及到公司的各个方面,如文档管理、会议协调、
办公用品采购、员工福利等等。
在过去的一年里,我积极主动地履行职责,认真完成了各
项工作任务,并尽量提高工作效率。
我学会了合理规划时间和任务,确保工作的顺利进行,并且能够在繁忙的工作中保持冷静和沉着。
二、文档管理和会议协调
在公司中,我负责管理和归档各类文件和资料,确保信息的完整性和方便查找。
我制
定了一套高效的文件管理系统,同时定期对文件进行整理和备份,以防止信息丢失。
我还
负责协调和组织各类会议,包括预定会议室、通知参会人员、安排会议议程等。
通过这些
工作,我发展了自己的组织能力和协调能力。
三、办公用品采购和设备维护
作为行政助理,我负责公司办公用品的采购和库存管理。
我与供应商保持良好的合作
关系,确保及时提供所需的办公用品,并且与财务部门进行及时结算。
我还定期检查和维
护办公设备的正常运行,并及时处理设备故障,确保员工在工作中的顺利进行。
四、员工福利和活动组织
作为行政助理,我也负责员工福利和活动的组织。
我与人力资源部门紧密合作,为员
工提供各种福利,如员工旅游、生日礼物、工会福利等。
我负责协调和组织这些活动,确
保员工能够享受到福利,并加强员工之间的交流和凝聚力。
五、个人成长和进步
在过去的一年里,我不断努力提高自己的工作能力和知识水平。
我积极参加各类培训
和学习,提升自己的专业知识和技能,如办公软件的运用、沟通技巧的提升等。
我还注重
团队合作,与同事之间相互学习和支持,共同提高工作效率和质量。