做好高职院校图书资料管理一体化工作
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２ １ 年第 ３ ０１ 期
新疆 社科 信 息
Ｉｆｒ ｔ ｎｏ ｏ ｉ ｃ ｎｅ ｎＸｉ ｉｎ ｎｏｍａｉ ｆ ｃ ｌ ｉ ｃｓＩ ｎ ａ ｇ ｏ Ｓ ａＳ ｅ ｊ
做好高职院校 图书资料 管理一体化工作
张 晓 兰
（ 疆 昌 吉职 业技 术 学院 图 书馆 昌吉市 新 ８ １０ ） ３ １０
成搜集 、 整理 、 研究专业文献情报 ， 又如何开展文献情报服务 ， 更不可能编制文献情报 、 调研报告和文献
综述等二 、 三次文献 ， 开展高质量的： 献情报服务 。至于系资料室搞“ 小而全” 的收藏 ， 形成了事实上 的
小型图书馆 ， 也是不符合高职院校教学 、 科研发展需要的， 既浪费财力 ， 也使文献整理、 管和流通服务 保 等任务随之加重 ， 势必削弱 了系资料室的情报职能。
建Байду номын сангаас议
一
是 ，图书馆 要 根据 学校 的长 远 规划 ， 学 和科 研 的发展 方 向 ， 合 教 学 和科 研 的 当前 需 要 ， 教 结 研究
与确定 图书馆藏书的特点 ， 补充图书的范围和重点 ， 规定补充藏书的标准 和数量 。使之有效地 、 有计划 地、 系统地搜集书刊， 逐渐形成一个具有本院特点的完整的藏书体系 。因此 ， 这就涉及到图书馆的书刊
的今 天对 图书资 料 的采 购不 重不 漏 ， 有质 有 量 ， 可 以保证 全 院的 图书资 料分 类 准确 、 录规范 。 还 著 二是 ， 系资 料室 还可 以经 常 性地 向图书 馆 推荐 书 目 ， 参 与编制期 刊联 合 目录 。实 践证 明 ： 刊 部 并 期
联合 目录的编制和使用 ， 会极大地拓展图书馆 和部系资料室的服务范围和种类 ， 延伸服务的功能 ； 在资 源共享 、 期刊协调订购、 文献查询 、 馆系互借 、 文献复印、 文献扫描传递 等信息服务方面具有很 高的实用 价值 。 三是 ， 图书馆 的采购员也应经常到部系资料室征求意见， 了解教学、 科研 的第一手情况 。这样通过 明确分工 ， 互相配合 ， 各司其职 ， 使图书采购人员购书有 目的， 能使有限的图书馆经费发挥更大的作用。 四是 ， 部系资料员也应拿出较多 的时间和精力 ， 图书馆的业务领导协调下 ， 在 根据本部系 的专业 内 容 ， 教 学 大纲 和科 研计 划 ， 按 收集 本 学科 最 常用 的文献 ， 分发 挥系 资料 室 的优 势 。有 目的 ， 针对 性地 充 有
缺 陷
部系资料室是我们学院图书情报系统不可缺少 的重要组成部分。它具有专业性强 ， 服务对象专业 水平高 ， 业务内容丰富 ， 工作重点突出， 讲求学术专业性 ， 图书资料借还手续简便的特点 ， 从而具有院图 书馆 不能 取代 的重要 作 用 。但是 ， 系资 料 室工作 人员 少 ， 部 一人兼 多 职 ， 事缠 身 ， 以真 正 开展 文献 情 杂 难
资 料采 购 工作 ，由此可 以看 出 ， 是一 项 十分 重 要 的工 作 。作 为 图书采 购 人 员 要有 高 度 的责任 感 和脚 这 踏 实地 的工作 作 风 ， 熟悉 图书 馆 的业务 和 馆藏 情 况 ， 熟悉 书源 和 了解 出版 动态 ， 要进 行 深 入细 致 的调查
研究 ， 精心选购 ， 查漏补缺 。要在业务领导 的直接指导下进行工作 。如果部系资料室和图书馆在书刊采 购上各行其事 ， 不能协调一致 ， 互不通气 ， 就会造成书刊资料的重复订购 ， 又造成双方重要图书资料的漏 购。在文献价格不断上涨 ， 经费紧张的情况下 ， 还会造成人力 、 物力 、 资金的浪费。所 以我院的图书资料 应该 由图书馆统一采购 、 分类 、 目， 编 然后再按需要分别供给各系资料室使用 ， 以保证在文献量急剧增长
增长， 信息载体 日 趋多样 ， 信息技术迅速更新形势下 ， 这种分散管理体制的弊端显而易见 。为此 ， 在全 院 建立统一 的图书资料管理体制势在必行 ， 以发挥图书资料工作的整体效益 。
意 义
由于当今 各学 科知 识 的渗 透 日益增 强 ， 我院师 生 都迫 切需 要利用 图书馆掌 握多 学科 的知识 ， 掌握 更
引 子
我们 昌吉 职业 技术 学 院 由几所 中专 学校 合并 以来 ，各校 原 图书室 或 资料 室也 整 体 搬迁 过 来 ， 一 但 直是 各 自为政 ，还是 为原 校 提供 文献 服务 。因此 造 成我 院 图书资 料 的管理体 制 不是 以图 书馆 为 中心 的
一
体化 ， 而是 多 中心并存 的现象 。学 院图书 馆与各 部 系资 料室 之 间互 不来 往 ， 自为政 。在 信 息量 急剧 各
多更新的知识信息 。特别是学生更是希望能够充分利用 图书馆 ， 来消化 、 固在课 堂上所学 的专业知 巩
识 。这就 要求 我们 院 图书馆 和 部系 资料 室协 调一致 ， 统筹 安 排 ， 把最 有 价值 、 最有 针 对 性 的文献 情 报 以 最快 的速 度提 供给 他们 。《 高等 学校 图书 馆工 作条 例 》 明确指 出 ：高校 图书馆 的任 务是 统 筹全 校 图书 中 “ 资料 工作 ” 对 系 资料 室 负责业 务领 导 与协 调 。如 果 院 图 书馆 不 能成 为全 院 的 图书 资料 中心 ， 难 以 。“ ” 就
统筹协调全院图书情报工作 。因此 ， 为了共 同满足全 院师生对 文献信息的需求 ， 图书馆与系资料室之
间应 联合起 来 ， 给跨 系 的收 藏文献 铺 平 道 路 ， 步 使 图书 馆 与 各 系 资料 室 的藏 书更 加 合 理 ， 加协 调 。 逐 更
在共同建设 的基础上才能共 同致力于资源共享 的目标的实现。
＊［ 作者简介 ］张晓兰 ，女（ 汉族 ） 新疆 昌吉职业技 术学院图书馆 ，馆员。 ，
— —
４ — —
做好 高职院校 图书资料管理一体 化工作
报 工 作 。《 通 高等 学校 图书馆规 程 》 普 中指 出 ：系资 料 室 的主要任 务是 进 行 与本 系有关 专业 文献情 报 的 “ 搜 集 、 理 和研 究 ， 向全校 有关 专业 人 员开 展 文献 情 报 服务 ” 整 面 。资 料人 员 没 有 充 足 的 时 间和精 力 来 完
［ 内容提要］ 本文针对昌吉职 业技 术学院图书资料工作各自 为政、 形成合力的现象， 不能 阐述了实现
图书资 料工 作一体化的重要意义 ， 提出 了具体的意见 和建议 。
［ 关键词］ 高职院 校图书馆； 图书资料管理； 一体化
［ 中图分类号］Ｇ ５． ２８６ ［ 文献标识码］ ［ Ａ 文章编号］ Ｊ Ｋ ０７（０１ ０－００—０ ＸＮ － ０２２１ ３ ０４ ２ ）
新疆 社科 信 息
Ｉｆｒ ｔ ｎｏ ｏ ｉ ｃ ｎｅ ｎＸｉ ｉｎ ｎｏｍａｉ ｆ ｃ ｌ ｉ ｃｓＩ ｎ ａ ｇ ｏ Ｓ ａＳ ｅ ｊ
做好高职院校 图书资料 管理一体化工作
张 晓 兰
（ 疆 昌 吉职 业技 术 学院 图 书馆 昌吉市 新 ８ １０ ） ３ １０
成搜集 、 整理 、 研究专业文献情报 ， 又如何开展文献情报服务 ， 更不可能编制文献情报 、 调研报告和文献
综述等二 、 三次文献 ， 开展高质量的： 献情报服务 。至于系资料室搞“ 小而全” 的收藏 ， 形成了事实上 的
小型图书馆 ， 也是不符合高职院校教学 、 科研发展需要的， 既浪费财力 ， 也使文献整理、 管和流通服务 保 等任务随之加重 ， 势必削弱 了系资料室的情报职能。
建Байду номын сангаас议
一
是 ，图书馆 要 根据 学校 的长 远 规划 ， 学 和科 研 的发展 方 向 ， 合 教 学 和科 研 的 当前 需 要 ， 教 结 研究
与确定 图书馆藏书的特点 ， 补充图书的范围和重点 ， 规定补充藏书的标准 和数量 。使之有效地 、 有计划 地、 系统地搜集书刊， 逐渐形成一个具有本院特点的完整的藏书体系 。因此 ， 这就涉及到图书馆的书刊
的今 天对 图书资 料 的采 购不 重不 漏 ， 有质 有 量 ， 可 以保证 全 院的 图书资 料分 类 准确 、 录规范 。 还 著 二是 ， 系资 料室 还可 以经 常 性地 向图书 馆 推荐 书 目 ， 参 与编制期 刊联 合 目录 。实 践证 明 ： 刊 部 并 期
联合 目录的编制和使用 ， 会极大地拓展图书馆 和部系资料室的服务范围和种类 ， 延伸服务的功能 ； 在资 源共享 、 期刊协调订购、 文献查询 、 馆系互借 、 文献复印、 文献扫描传递 等信息服务方面具有很 高的实用 价值 。 三是 ， 图书馆 的采购员也应经常到部系资料室征求意见， 了解教学、 科研 的第一手情况 。这样通过 明确分工 ， 互相配合 ， 各司其职 ， 使图书采购人员购书有 目的， 能使有限的图书馆经费发挥更大的作用。 四是 ， 部系资料员也应拿出较多 的时间和精力 ， 图书馆的业务领导协调下 ， 在 根据本部系 的专业 内 容 ， 教 学 大纲 和科 研计 划 ， 按 收集 本 学科 最 常用 的文献 ， 分发 挥系 资料 室 的优 势 。有 目的 ， 针对 性地 充 有
缺 陷
部系资料室是我们学院图书情报系统不可缺少 的重要组成部分。它具有专业性强 ， 服务对象专业 水平高 ， 业务内容丰富 ， 工作重点突出， 讲求学术专业性 ， 图书资料借还手续简便的特点 ， 从而具有院图 书馆 不能 取代 的重要 作 用 。但是 ， 系资 料 室工作 人员 少 ， 部 一人兼 多 职 ， 事缠 身 ， 以真 正 开展 文献 情 杂 难
资 料采 购 工作 ，由此可 以看 出 ， 是一 项 十分 重 要 的工 作 。作 为 图书采 购 人 员 要有 高 度 的责任 感 和脚 这 踏 实地 的工作 作 风 ， 熟悉 图书 馆 的业务 和 馆藏 情 况 ， 熟悉 书源 和 了解 出版 动态 ， 要进 行 深 入细 致 的调查
研究 ， 精心选购 ， 查漏补缺 。要在业务领导 的直接指导下进行工作 。如果部系资料室和图书馆在书刊采 购上各行其事 ， 不能协调一致 ， 互不通气 ， 就会造成书刊资料的重复订购 ， 又造成双方重要图书资料的漏 购。在文献价格不断上涨 ， 经费紧张的情况下 ， 还会造成人力 、 物力 、 资金的浪费。所 以我院的图书资料 应该 由图书馆统一采购 、 分类 、 目， 编 然后再按需要分别供给各系资料室使用 ， 以保证在文献量急剧增长
增长， 信息载体 日 趋多样 ， 信息技术迅速更新形势下 ， 这种分散管理体制的弊端显而易见 。为此 ， 在全 院 建立统一 的图书资料管理体制势在必行 ， 以发挥图书资料工作的整体效益 。
意 义
由于当今 各学 科知 识 的渗 透 日益增 强 ， 我院师 生 都迫 切需 要利用 图书馆掌 握多 学科 的知识 ， 掌握 更
引 子
我们 昌吉 职业 技术 学 院 由几所 中专 学校 合并 以来 ，各校 原 图书室 或 资料 室也 整 体 搬迁 过 来 ， 一 但 直是 各 自为政 ，还是 为原 校 提供 文献 服务 。因此 造 成我 院 图书资 料 的管理体 制 不是 以图 书馆 为 中心 的
一
体化 ， 而是 多 中心并存 的现象 。学 院图书 馆与各 部 系资 料室 之 间互 不来 往 ， 自为政 。在 信 息量 急剧 各
多更新的知识信息 。特别是学生更是希望能够充分利用 图书馆 ， 来消化 、 固在课 堂上所学 的专业知 巩
识 。这就 要求 我们 院 图书馆 和 部系 资料 室协 调一致 ， 统筹 安 排 ， 把最 有 价值 、 最有 针 对 性 的文献 情 报 以 最快 的速 度提 供给 他们 。《 高等 学校 图书 馆工 作条 例 》 明确指 出 ：高校 图书馆 的任 务是 统 筹全 校 图书 中 “ 资料 工作 ” 对 系 资料 室 负责业 务领 导 与协 调 。如 果 院 图 书馆 不 能成 为全 院 的 图书 资料 中心 ， 难 以 。“ ” 就
统筹协调全院图书情报工作 。因此 ， 为了共 同满足全 院师生对 文献信息的需求 ， 图书馆与系资料室之
间应 联合起 来 ， 给跨 系 的收 藏文献 铺 平 道 路 ， 步 使 图书 馆 与 各 系 资料 室 的藏 书更 加 合 理 ， 加协 调 。 逐 更
在共同建设 的基础上才能共 同致力于资源共享 的目标的实现。
＊［ 作者简介 ］张晓兰 ，女（ 汉族 ） 新疆 昌吉职业技 术学院图书馆 ，馆员。 ，
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做好 高职院校 图书资料管理一体 化工作
报 工 作 。《 通 高等 学校 图书馆规 程 》 普 中指 出 ：系资 料 室 的主要任 务是 进 行 与本 系有关 专业 文献情 报 的 “ 搜 集 、 理 和研 究 ， 向全校 有关 专业 人 员开 展 文献 情 报 服务 ” 整 面 。资 料人 员 没 有 充 足 的 时 间和精 力 来 完
［ 内容提要］ 本文针对昌吉职 业技 术学院图书资料工作各自 为政、 形成合力的现象， 不能 阐述了实现
图书资 料工 作一体化的重要意义 ， 提出 了具体的意见 和建议 。
［ 关键词］ 高职院 校图书馆； 图书资料管理； 一体化
［ 中图分类号］Ｇ ５． ２８６ ［ 文献标识码］ ［ Ａ 文章编号］ Ｊ Ｋ ０７（０１ ０－００—０ ＸＮ － ０２２１ ３ ０４ ２ ）