学校少先队物资采购管理制度

第一章总则
第一条为加强学校少先队物资采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，确
保少先队活动的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校少先队所有物资采购活动。

第三条物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行国家有关法律法规和
学校财务管理制度。

第二章物资采购计划
第四条物资采购计划由少先队辅导员根据少先队活动需求编制，经少先队大队委
员会审核后，报学校分管领导审批。

第五条物资采购计划应包括以下内容：物资名称、规格、数量、单价、金额、使
用部门、用途、采购时间等。

第三章物资采购程序
第六条物资采购应按照以下程序进行：
1. 物资采购申请：辅导员根据少先队活动需求，填写《少先队物资采购申请表》，经少先队大队委员会审核后，报学校分管领导审批。

2. 询价：辅导员根据审批后的采购申请，通过多种渠道进行询价，比较价格和质量，选择合适的供应商。

3. 签订采购合同：辅导员与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

4. 采购：辅导员按照合同约定的时间、数量、质量要求，组织采购物资。

5. 验收：辅导员组织验收小组对采购物资进行验收，确保物资符合合同要求。

6. 入库：验收合格的物资由仓库管理员办理入库手续。

第四章物资采购管理
第七条物资采购过程中，辅导员应严格执行采购计划，不得擅自更改采购内容和
数量。

第八条采购物资应注重性价比，确保质量，避免浪费。

第九条采购物资的发票、合同、验收报告等相关资料应妥善保管，以备查验。

第五章物资使用与保管
第十条物资使用部门应合理使用物资，提高物资使用效率。

第十一条物资使用完毕后，应及时归还，由仓库管理员进行验收。

第十二条物资保管人员应定期检查物资库存，确保物资安全、完好。

第六章附则
第十三条本制度由学校少先队大队委员会负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。