工程类公司合同管理制度
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工程类公司合同管理制度
第一条总则
为加强工程类公司合同管理,规范合同签订和履行行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于公司所有部门和下属企业对外签订的各类合同,包括工程承包、材料设备采购、租赁、服务、知识产权转让等合同。
第三条管理原则
(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得有违法违规内容。
(二)平等互利原则:合同各方在签订合同时应平等自愿,互惠互利,公平交易。
(三)风险可控原则:合同签订前应进行充分调查和风险评估,确保合同风险在可控范围内。
(四)诚实信用原则:合同各方应遵循诚实信用原则,履行合同义务,共同维护合同履行。
第四条合同签订程序
(一)合同起草:由合同承办部门根据业务需要,起草合同文本,明确合同双方的权利和义务。
(二)法律审核:合同文本经部门负责人审核后,报公司法务部进行法律审核,确保合同合法有效。
(三)审批流程:合同文本经法务部审核无误后,报公司领导审批。
合同审批通过后,由合同承办部门与对方签订合同。
(四)合同登记:合同签订后,由合同承办部门及时将合同文本和相关附件登记归档,以便后续查询和管理。
第五条合同履行与监督
(一)合同履行:合同各方应严格按照合同约定履行各自义务,确保合同顺利实施。
(二)合同监督:公司设立合同管理监督机构,对合同履行情况进行监督,确保合同履行到位。
(三)合同变更:合同履行过程中,如发生变更事项,合同各方应协商一致,并及时办理合同变更手续。
(四)合同解除:合同履行过程中,如发生解除事项,合同各方应按照合同约定和法律规定办理合同解除手续。
第六条合同风险防范
(一)风险评估:合同签订前,应对合同项目的风险进行评估,制定风险应对措施。
(二)担保措施:根据合同风险评估结果,可要求对方提供担保,降低合同履行风险。
(三)保险保障:为公司和合同各方购买相应的保险,确保合同履行过程中的风险得到有效保障。
(四)争议解决:合同各方在履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可按照合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
第七条违约责任
(一)合同各方违反合同约定,应承担相应的违约责任,赔偿对方因此造成的损失。
(二)合同各方违反法律法规,导致合同无效或被撤销,应承担相应的法律责任。
第八条合同管理培训和考核
(一)公司定期组织合同管理人员进行培训,提高合同管理水平和业务能力。
(二)对合同管理人员进行考核,确保其具备相应的业务素质和职业操守。
第九条合同管理制度的修订
本制度根据公司实际情况适时修订,修订后的制度自发布之日起生效。
第十条附则
本制度自发布之日起施行,原合同管理制度同时废止。
如有未尽事宜,可由公司领导另行规定。
注:本制度仅作为参考范本,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。