单元三 Word2010基本应用1

3．关闭文档、退出Word 2010
关闭文档并且退出Word 2010有以下几种常用的方法： ① 在Word 2010窗口中，单击“文件”|“退出”命令， 可关闭文档并且退出Word 2010。 ② 在Word 2010窗口中，单击窗口右上角的“关闭” 按钮 ，也可关闭文档并且退出Word 2010。 ③ 在Word 2010窗口中，双击快速访问工具栏中的按 钮 ，也可关闭文档并且退出Word 2010。
(2)Word 2010窗口简介
Word 2010启动成功后，屏幕上出现如图3-1所示的Word 2010窗
口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航、标尺、文 本编辑区、滚动条、状态栏等元素组成。
1．启动 Word 2010
1．启动 Word 2010
① 标题栏
Word 2010主窗口最上面的一栏叫标题栏。标题栏最左端为 Word 2010图标，点击该图标出现下拉菜单，双击该图标可关闭 窗口。标题栏最右端为三个控制按钮：“最小化”、“最大化” 和“关闭”。按住鼠标左键拖动标题栏的空白处可在屏幕上移动 窗口。
1．启动 Word 2010
④ 标尺
标尺分为水平标尺和垂直标尺，使用它可以查看正文的宽度和高 度，也可以快速设置段落缩进、页边距、制表位和栏宽等。 注意：标尺既可以显示在屏幕上，也可以被隐藏。单击“视 图”|“标尺”命令可以控制标尺的显示与隐藏。
⑤ 文本编辑区
窗口中的空白区域叫做文本编辑区，文档的录入、编辑、格式化 等操作都在此区域中完成。文本编辑区中有一个闪烁的垂直线称为 插入点，即“光标”，即当前输入的字符出现的插入点位置。
单元三 Word 2010 基本应用
复习提问
Windows 7 的桌面设置 使用控制面板对计算机中的软、硬件环境进行设置 文件及文件夹的新建、复制、移动、重命名、删除、属性 设置
Word2010 概述
Word 2010是微软公司开发的Office系列办公组件之 一，是专门用于文字编辑、排版及打印处理的软件。它具 有强大的文字编辑处理、表格制作、图文混排等功能，是
② 快速访问工具栏
“快速访问工具栏”包含一组独立于当前所显示的选项卡的命令， 即最常用操作的快捷按钮。默认状态下，“快速访问工具栏”中 包含3个快捷按钮，分别为“保存”、“撤销”、“恢复”和“自 定义快速访问工具栏”按钮。
③ 功能区
Word 2003中原有的“菜单栏”和“工具栏” 在Word 2010 中被设计为一个包含各种按钮和命令的带形区域，称为“功能 区”，其内有多个不同的组，每个组用框框起，框内最下部的文 字为组的名称。命令被组织在“组”中。
4．编辑文本
(2)编辑文本
①复制文本 选定要复制的文本。单击右键，在快捷菜单中选择“复制”命令，选定的 文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击右键，在快捷菜单中 选择“粘贴”命令，存放到剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 ②移动文本 选定要移动的文本。单击右键，在快捷菜单中选择“剪切”命令，选定的 文本将存放到剪贴板中。移动光标到目标位置。单击右键，在快捷菜单中 选择“粘贴”命令，存放到剪贴板中的内容被粘贴到目标位置。 ③删除文本 删除文本有以下几种常用的方法。 1）将光标移到要删除文本的首字符处，按键盘上的【Delete】键或【Del】 键。 2）将光标移到要删除文本的最后字符处，按键盘上的【Backspace】键。
⑥ 滚动条 使用滚动条可以对文档进行定位，在窗口右边和下边各有 一个滚动条，分别称为垂直滚动条和水平滚动条。滚动条上的 矩形块称为滚动块。通过拖动滚动块或单击箭头按钮，可以滚 动查看整个文档内容。
1．启动 Word 2010
⑦ 状态栏 状态栏位于窗口底部，在状态栏中显示了当前文档的信息。 状态栏显示插入点当前所在页码/当前文档总页数、文档字数、 插入/改写、操作情况等信息。 ⑧ 浏览对象选择按钮 单击该按钮，会弹出一个小的选择窗口，其中包括：按页浏 览、按节浏览、按批注浏览、按脚注浏览、按尾注浏览、按域 浏览、按表格浏览、按图形浏览、按标题浏览、按编辑位置浏 览、查找及定位12个选项，均用形象的图标方式显示，当鼠标 指向某一个图标按钮时，系统会自动提示其代表的意思。单击 某一个按钮后即可发现上下翻页按钮由原先的黑色显示为蓝色， 这时当你再按下翻页键时，就可以按照你需要的方式浏览文章 了。
单击下拉按钮，可以选择所需文字的字体。 单击下拉按钮，可以选择所需文字的大小。 单击此按钮，可将选中的文字增大一个字号。 单击此按钮，可将选中的文字缩小一个字号。 单击此按钮，可将选中的英文字母更改为全部大写、全部小写或 其他常见的大小写形 式。 单击此按钮，可以清除所选文字的所有格式，只留下纯文本。 单击此按钮，弹出“拼音指南”对话框，显示所选文字的拼音。 单击此按钮，可以给所选中的文字添加边框。 单击此按钮，选中的文字被加粗。
4．编辑文本
4．编辑文本
② 替换文本： 可以使用“替换”命令查找并替换文字和格式。与查找命令相同， 在替换命令中允许查找文字、格式或文字与格式的组合，并替换更改 查找到的文字、格式。 a．单击“开始”|“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，自动切 换到“替换”选项卡。 b．在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框 中输入替换成的内容。 c．在“搜索选项”栏中选择搜索范围及设置搜索条件。 d．单击“查找下一处”按钮，将突出显示查找到的文字，这时单击 “替换”按钮，则查找到的文字或格式即可被替换。如果想把整个文 本全部替换，则可单击“全部替换”按钮。
2．创建、保存、打开文档
(3)打开文档 单击Word 2010窗口中的“文件”|“打开”命令，或者单击 快速访问工具栏中的“打开”按钮 ，都可以弹出“打开”对话 框，利用该对话框可以打开指定的文档。 注意：如果是最近使用过的文档，单击“文件”|“最近所 用文件”选项，切换到“最近使用的文档”选项卡，单击 所需文档的名称，即可以打开相应的word文档。
注意：如果要查找特定的格式或格式的组合，确认光标在“查找内容”文本框中，单 击“格式”按钮，选择所需的格式。如果将查找到的内容替换成指定的格式或文字和 格式的组合，则在步骤b完成后确认光标在“替换为”文本框中，单击“格式”按钮， 选择所
(4)撤销与恢复文本
操作中常常会碰到误操作的情况。例如，删错了文本、移动文本时移错 了位置、做错了格式设置等。Word 2010可以非常方便地将误操作撤销， 有以下几种常用的操作方法： ① 单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮 ，撤销最后一步操作。 ② 单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮旁边的小黑箭头，可查看最近 进行的可撤销操作列表，然后单击要撤销的操作，可以撤销多个误操作。 如果该操作目前不可见，可滚动列表来查找。 ③ 按【Ctrl+Z】组合键，可以撤销多步操作。 恢复操作可以恢复被撤消的操作，有以下几种常用的操作方法。 ① 单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮 ，可以恢复被撤销的操作。 ② 按【Ctrl+Y】组合键，也可以恢复被撤销的操作。
2．创建、保存、打开文档
(2)保存文档
① 第一次保存新文档： 单击“文件”|“保存”命令，或者单击快速访问工具栏中 的“保存”按钮 ，打开“另存为”对话框。在“文件名”右 列表框中输入文件名。单击“保存位置”右列表框中的下拉按 钮，可以指定文件的保存位置。在“保存类型”下拉列表框中 选择文档的类型，例如，选择“Word 文档（*.docx）”选项 即保存为Word2010文档，默认扩展名为“.docx”。 ② 保存已经保存过的文档： 单击“文件”|“保存”命令，或者单击快速访问工具栏 中的“保存”按钮 ，会将修改的文档重新保存到原来文件中， 不再打开“另存为”对话框。
4．编辑文本
(5)拼写和语法检查
Word2010提供了拼写和语法检查功能，能自动进行中、英文的 拼写和语法检查，使单词、词语和语法的准确性提高。可以根据需 要设置是否启用拼写和语法检查功能。 ① 单击“审阅”|“拼写和语法”命令，可打开“拼写和语法”对话 框。 ② 系统会标出认为错误的地方并提示修改建议。可以选择需要的 “建议”，单击“更改”按钮可接受当前建议框中选择的内容，单 击“忽略”按钮可跳过这一错误信息。 说明： 红色波浪线标出拼写错误，绿色波浪线标出语法错误，这些波浪线 并不影响文档的打印，属于非打印字符。
4．编辑文本
(3)查找与替换文本
① 查找文本： a．单击“开始”|“编辑”|“查找”|“高级查找”命令，打开“查找和替换”对 话框，自动切换到“查找”选项卡。 b．在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，例如“计算机”。 c．如果在查找内容中包含非打印字符，单击“特殊格式”按钮，在弹出的菜 单中选择所需选项。 d．如果要查找特定的格式或格式的组合的文本，单击“格式”按钮，在弹出 的菜单中选择所需选项，进行相应的格式设置。 e．在“搜索”下拉列表框中选择要查找的范围。 f．单击“查找下一处”按钮，在所选定的范围中开始搜索查找文字或格式。搜 索到第一个字符后，Word 2010会突出显示查找到的文字。这时如果需要在 该对话框处于打开时编辑文档，只需单击该文档的任何位置即可。在完成编 辑后，若希望查找下一处，可再次单击“查找下一处”按钮。 g．查找完毕，单击“取消”按钮，关闭“查找和替换”对话框。
目前比较流行的文字处理及排版软件。
学习目标
1
了解Word 2010的主要功能及窗口组成
掌握Word 2010的基本操作方法 能对文档进行各种编辑及格式化操作 能对文档进行表格的制作及图文混排 能对文档进行版面设计及打印 能够应用Word 2010实现邮件合并
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6
任务一 毕业论文的基本排版
任务要求
• 利用Word 2010编写毕业论文初稿，并按照学校 要求的统一格式进行基本排版。
任务分析
• • • • • • • • 启动、退出Word 2010 创建、保存、打开Word文档 编辑文本 设置字符格式与段落格式 添加项目符号和编号 设置边框和底纹 分栏 设置段落首字下沉
1．启动 Word 2010
(1)通过“开始”选项卡设置字符格式
单击“开始”选项卡的“字体”组中的各个字符格式设置命令按钮，即可完成 各种常用的字符格式设置。各个字符格式设置命令按钮的功能如表3-3所 示。
5. 设置字符格式
按 钮 名 称 功 能
字体列表框 字号列表框 ”增大字体“按钮 ”缩小字体“按钮 “更改大小写” 按 钮 “清除格式” 按钮 “拼音指南” 按钮 “字符边框” 按钮 ”加粗“按钮
4．编辑文本
(1)选定文本
如果要对文本进行复制、移动、删除、更改格式等操作， 首先需要选定这些内容。选定文本的基本方法是：在要选定的 文本开始处按下鼠标左键不放，拖动鼠标到结束处放开鼠标， 被选定的文本将以反向显示。若要撤销选定，可在文档编辑区 单击左键。选定文本的操作详见表3-1。
4．编辑文本
2．创建、保存、打开文档
(1)创建文档
创建Word 2010文档有以下几种常用的方法： ① 双击Word 2010的快捷方式图标，启动之后可以自动建立一 个新文档，标题栏上的文档名称是“文档1.docx”。 ② 在Word 2010窗口中，单击“文件”|“新建”命令，选择 “空白文档”，单击“创建”按钮，即可新建一个空白文档，文 件名为“文档1.docx”。 ③ 点击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮，也可建立新文 档。 ④ 在没有启动Word 2010的情况下，右击桌面的空白处，在弹 出的快捷菜单中单击“新建”|“Microsoft Word文档”命令， 也可以建立新文档。
(1)启动 Word 2010
① 单击“开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Word 2010”命令，启动Word 2010。
② 或者双击桌面上建立的Word 2010快捷方式，启动Word 2010。
③ 或者双击文件扩展名为.docx的文件，即可启动Word 2010并打开该 文件。
5. 设置字符格式
字符可以是一个汉字、一个字母、一个数字或一个单独的符号。设置 字符格式包括设置字符的字体、字形、字号、字体颜色、下划线、字符间 距等各种格式，在Word2010中可以通过“开始”选项卡的“字体”组、 字体对话框、浮动菜单等三种方法来实现。 进行字符格式化之前，首先要选定被格式化的文本。