62订货管理制度

第1章总则
第1条为使本公司的订货管理工作规范化，顺利开展订货工作，特制定本规定。

第2条本规定适用于各级经销商客户及分支机构向营销总部订货的管理。

第2章客户订货规定
第3条客户订货管理应遵循合理的程序。

1接到客户订货要求。

订货有以下两种情况：一是电话订货，二是传真或快递“订货单”。

2销售主管或片区销售专员填写“订货登记表”和“订货统计表”。

3销售主管查阅双方是否签有合同。

若有合同，则需审核是否按合同订货；若没有合同，则需签订合同，并报上级统一审批。

4查阅双方的交易记录和结算记录。

如无货款结算遗留问题，即可进入生产或发货程序。

第4条订货单需交营销部、财务部和生产部各一份。

第3章分支机构订货规定
第5条各分支机构要在经理的直接负责下，每月确定一次各品种的订货点，当库存量达到或低于订货点时，应及时向公司发出订货单。

第6条确定订货点时，应考虑到本分支机构上月平均日销量、去年同月平均日销量，以及货物从公司到本分支机构的在途时间等因素。

第7条各分支机构经理每周（每月）应会同库管员和销售内勤，提出下周（下月）的要货意向清单，由销售内勤于每周五下班前传至公司销售部；各分公司的下周（月）要货意向清单与实际订货的符合情况，作为对分支机构经理考核的参考依据。

第8条为控制库存、加速回款，公司对各分支机构定期核定出一个资金占用限额指标。

各分支机构在此限额指标内的订货，营销本部将予以保证；超出该限额指标的订货，应经过营销总监的审批后营销本部才予以供货。

第9条各分支机构应保持库存结构的合理性。

为能及时调整库存结构，各分支机构可参照公司关于调换货的有关规定进行处理。

第4章附则
第10条本规定由销售部负责制定，报营销总监审核、总经理审批。

第11条本规定自公布之日起执行。