小微档案管理制度范文

第一章总则
第一条为规范小微企业档案管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第三条小微企业档案管理工作应遵循以下原则：
（一）集中统一管理原则；
（二）依法合规原则；
（三）安全保密原则；
（四）科学合理原则；
（五）方便利用原则。

第二章档案管理职责
第四条企业档案管理工作由企业综合管理部门负责，其他部门应积极配合。

第五条综合管理部门职责：
（一）制定企业档案管理制度；
（二）负责企业档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（三）负责企业档案的鉴定、销毁工作；
（四）负责企业档案信息化建设；
（五）组织开展企业档案管理培训。

第六条其他部门职责：
（一）按照企业档案管理制度，负责本部门档案资料的收集、整理、归档工作；
（二）配合综合管理部门做好企业档案的保管、利用等工作；
（三）加强对本部门档案资料的管理，确保档案资料的安全、完整。

第三章档案收集与整理
（一）企业内部产生的各类文件、资料；
（二）企业与其他单位、个人签订的合同、协议；
（三）企业内部规章制度、技术文件、统计报表等；
（四）企业活动记录、会议记录、报告、总结等；
（五）企业荣誉、奖励证书等。

第八条档案整理要求：
（一）按照档案类别、时间、重要程度等进行分类；
（二）编制档案目录，确保档案资料的可查性；
（三）档案装订整齐，标签清晰，便于查阅；
（四）电子档案应定期备份，确保数据安全。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管要求：
（一）按照档案类别、重要程度等进行分类存放；
（二）保持档案库房通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（三）对珍贵、易损档案采取特殊保管措施；
（四）确保档案资料的安全、完整。

第十条档案利用要求：
（一）查阅档案应填写档案查阅登记表，说明查阅目的；（二）查阅者应爱护档案资料，不得擅自涂改、损毁；
（三）档案资料借阅应办理借阅手续，按规定时间归还；（四）未经批准，不得擅自复制、转发档案资料。

第五章档案鉴定与销毁
（一）按照国家档案鉴定标准，对企业档案进行鉴定；
（二）鉴定结果报企业领导审批。

第十二条档案销毁：
（一）对鉴定为无保存价值的档案，按照国家档案销毁规定进行销毁；（二）销毁档案前，应进行登记、清点，确保档案资料完整无缺。

第六章附则
第十三条本制度由企业综合管理部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。