(小规模软件公司)成立日常管理检查小组的规定

成立日常管理检查小组的规定
经公司领导讨论决定，成立日常管理检查小组（以下简称“检查小组”）。

具体办法如下：
一、成立检查小组的目的
a) 落实推进公司各项制度，树立公司规范严谨、高效专业的形象。

b) 规范公司管理，培养员工职业化素养。

c) 宣传企业文化，传递正能量，提高团队凝聚力，调动员工积极性。

d) 提高公司整体绩效。

二、检查小组的权力
a) 检查小组属于公司的权力机构，经总经理授权对特定检查内容进行检
查。

b) 检查小组代表公司行使检查权、监督权和处罚权，公司所有员工必须
配合检查小组的工作。

三、检查小组的成员
a) 检查小组成员产生原则：1）定期轮换；2）全员参与；3）不影响工
作。

b) 检查小组成员任职资格：
i. 公正严明，能够严于律己，并敢于律人。

ii. 掌握一定处理问题的方法技巧，并有信心将日常检查和领
导安排的事情做好。

iii. 能够很好的完成自己本职的工作，并有余力完成管理小组
的工作任务。

iv. 熟练掌握公司的各项规章制度。

v. 乐于奉献，能够利用个人的时间完成管理或其他工作任务。

vi. 坚持原则，对于自己见到的不符合公司规定的行为要能够
提出来，并按规定做出相应的处理。

vii. 诚信守法，在任何时候都能按照公司规定严格要求自己，
给其他员工做出表率。

viii. 及时处理自己职责范围的事，不予推脱。

c) 岗位设置及产生方式：
i. 组长：具体人选采用“自愿报名+群众基础调查+领导任命”
的方式产生。

任期3个月，公司领导可依据具体情况进行调整。

ii. 组员：管理小组组员按办公区域，由公司全员轮流担任（经
常出差者和部门总经理除外），任期1个月，每届成员由管理
小组组长组织成立。

d) 岗位职责：
i. 组长职责：
1、负责指导、监督、检查管理小组组员的工作，带领组员完成
管理小组的组织目标；
2、负责每届管理小组组员的队伍建设，协调组员与各部门员工
关系；
3、日常工作：
（1）定期组织管理小组成员换届；
（2）对组员所开罚单进行审核认定；
（3）定期组织召开管理小组会议，研讨公司管理改革方案，带领组员实施；
（4）组织定期与不定期的日常检查工作；
（5）定期对管理小组成员的工作情况及管理小组的工作进展如实向公司领导汇报，将工作报告交人力资源部备案；
（6）配合标准建设部工作，包括iso的内审、外审。

每月Iso20001事件单统计及月度报告的书写。

（7）组织组员宣贯公司管理制度，形式灵活多样。

4、完成公司领导安排的其他任务。

ii. 组员职责：
1. 执行公司日常的检查工作。

2. 配合组长完成管理小组组织目标，完成组长组织的定期或不
定期的检查工作。

3. 对见到的不符合公司制度的行为，无论何时，见到后要立即
制止，并依据相关规定开出罚单。

4. 对于检查工作中遇到的无法执行的规定，要及时向领导提出，
并积极参与讨论制定明确的管理制度。

5. 分析检讨公司管理制度的不足，对于需要制定和完善的制度
提出合理化建议。

6、认真宣贯公司管理制度。

7. 完成领导安排的其他的管理或工作任务。

四、检查小组的检查范围和依据
a) 检查范围：全体员工。

b) 检查依据：
i. 《员工日常行为规范》所规定的内容。

ii. ISO27001程序文件所规定的相关内容。

iii. 公司规定的其他检查内容。

五、检查小组组员的任命和奖惩
a) 小组组长的任命和奖惩由公司裁定。

b) 管理小组组长、小组组员经领导任命后，在公司知识库中明示。

任职
资格在公司知识库中明示后，管理小组组长、小组组员即开始履行
其岗位职责。

c) 任命后管理小组组长享受800元/月的管理津贴，小组组员享受500
元/月的管理津贴，与工资一起发放，打入工资卡。

管理小组组长、
小组组员资格到期或免除之后，即不再受享受管理津贴。

d) 小组组员发现违反公司制度的现象，一次罚款20元，小组组员自己
违反公司制度，每发现一次给予40元罚款。

任职期间发生三次以上
者及免除小组组员资格，未发出的管理津贴不予发放。

e) 小组组员弄虚作假、有意包庇者，每发现一次，给予40元罚款。

任
职期间发生两次以上者及免除小组组员资格，未发出的管理津贴不
予发放。

f) 小组组员上岗后，觉得自己不能胜任的，或经领导考核不能胜任的，
给予免除小组组员资格，任职期间的管理津贴照常发放。

g) 处罚所得款项全部用于员工的公益活动中，由工会负责管理、安排使
用。

h) 处罚所得款项由财务部负责保管。

i)将公司划分为5个管理区域，五名管理小组组员各分管一个区域。

（具
体区域划分由管理小组组长另行安排。

）
j）管理小组组长发现员工违规行为，进行罚款时，相应区域的管理小组组员缴纳罚款额2倍的罚金；公司领导发现员工违规行为，进行罚
款时，相应区域的管理小组组员缴纳罚款额2倍的罚金；组长罚款4
倍；标准建设部负责人缴纳8倍罚款；由管理小组组员或其他人员
发现员工违规行为，进行正常罚款。

六、检查小组组员的监督与考核
a) 管理小组组长、组员接受全体员工的监督：对于管理小组组长、组员
的不当行为，全体员工可通过口头或书面方式向公司领导进行举报。

组长必须进行调查，明确真相，并按规定进行处理。

b) 对管理小组成员的工作情况，在任期结束后，进行综合评价，评价来
自于管理业绩、奖惩情况、群众反馈、领导评价等。

综合评价进入
年终业绩考核，作为提薪、职位晋升的依据之一。

附件：
日常检查罚单存根日常检查罚单。