工程招投标岗位职责

工程招投标岗位职责
一、岗位背景
为了确保公司在工程项目招投标过程中的合规性，提高招投标工作
的效率和质量，特设立工程招投标岗位，明确该岗位的职责和工作流程。

二、岗位职责
1. 招标准备阶段
•负责搜集和整理与工程招投标相关的法律法规、政策文件、行业标准和专业技术要求等信息，及时更新和归档。

•自行或委托相关机构进行市场调研，了解工程市场情况、竞争对手情况和行业动态，订立招标策略。

•组织编制招标文件，包含招标公告、招标文件、投标须知、评标方法等，并确保其符合相关法规和公司规定。

•确定招标时间表、工作计划和进度布置，并协调相关部门搭配工作。

2. 招标公告发布和信息发布
•负责招标公告的发布工作，包含在公司官方网站、招标平台或媒体上发布，确保招标公告得到广泛传播。

•维护招标信息发布平台，及时更新和供应最新的招标信息，保证信息准确、完整和及时可获得。

3. 投标文件管理
•负责组织投标文件的接收、登记和存档工作，确保全部投标文件的真实性和完整性。

•组织相关部门对投标文件进行初步评估，排出明显不合格或不符合要求的投标文件。

•在开标前，组织评标委员会成员对投标文件进行逐一审核，确保符合评标条件的投标文件进入评标环节。

4. 评标过程管理
•组织评标委员会成员进行评标工作，确保评标过程公正、
公平、透亮。

•确保评标过程符合相关法规、政策和公司规定，不泄露投
标人商业秘密和评标信息。

•编制评标报告，对每家投标人的评分和评议看法进行梳理，提交给决策层进行审批。

5. 中标结果公示和合同签署
•负责中标结果的公示工作，包含在公司官方网站、招标平
台或媒体上发布中标结果，并进行备案。

•协调中标方和公司法务部门进行合同谈判和签署工作，确
保合同的合规性和风险可控性。

6. 招投标相关档案管理
•负责招投标相关档案的管理工作，包含招标文件、投标文件、评标报告等的归档和备份，确保档案的完整和安全。

•依据需要，供应招投标数据和档案的查询、整理和分析报告，为公司供应决策参考。

三、工作流程
1.招标准备阶段：法规政策搜集、市场调研、招标文件编制、时间表和工作计划订立。

2.招标公告发布和信息发布：发布招标公告，维护招标信息
发布平台。

3.投标文件管理：接收、登记和存档投标文件，初步评估和
审核。

4.评标过程管理：组织评标委员会进行评标工作，编制评标
报告。

5.中标结果公示和合同签署：公示中标结果，协调合同谈判
和签署。

6.招投标相关档案管理：档案的归档、备份和管理，供应查
询和分析报告。

四、岗位要求
1.具备坚固结实的法律法规和工程管理专业知识，熟识工程
招投标流程和相关规定。

2.具备良好的组织协调本领、沟通协调本领和团队合作精神。

3.具备较强的分析和解决问题的本领，有较高的职业操守和
责任心。

4.具备较高的文档编制和整理本领，娴熟使用办公软件。

5.具备肯定的市场调研和数据分析本领，能够为决策供应有
价值的参考。

6.具备较强的保密意识和信息安全意识，保障招投标工作的
安全性和可靠性。

五、总结
工程招投标岗位是保障公司工程项目招投标工作的合规性和高效性
的紧要职责，需要担负起工程招投标工作的全程管理，确保工程项目
的顺利进行和资金的合理使用。

只有岗位职责明确，标准规范，才略
更好地保证工程招投标工作的顺利进行，为公司的发展贡献更大的价值。