正规企业文档管理制度模板

第一章总则
第一条为加强企业文档管理，确保文档的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有文档的管理，包括纸质文档、电子文档以及其他形式的文档。

第二章文档分类与编号
第三条文档分类：
1. 按照文档内容分为：行政类、财务类、人事类、技术类、市场类等。

2. 按照文档形式分为：纸质文档、电子文档、影像文档等。

第四条文档编号：
1. 采用统一编号规则，确保编号的唯一性和可追溯性。

2. 编号格式：年份+部门代码+流水号。

第三章文档收集与整理
第五条文档收集：
1. 按照分类和编号规则，及时收集各类文档。

2. 收集的文档应完整、准确，符合相关规定。

第六条文档整理：
1. 按照分类和编号规则，对收集到的文档进行整理。

2. 整理后的文档应按照顺序排列，便于查阅和管理。

第四章文档保管与使用
第七条文档保管：
1. 设立专门的文档保管室，配备必要的保管设施。

2. 文档应按照分类和编号规则进行存放，确保文档安全。

3. 定期检查文档保管情况，防止文档丢失、损坏。

第八条文档使用：
1. 使用文档时，应遵循以下原则：
a. 严格按照文档内容使用，不得擅自修改；
b. 未经批准，不得将文档外传；
c. 使用完毕后，应及时归还。

第五章文档归档与销毁
第九条文档归档：
1. 按照规定，将文档归档保存。

2. 归档的文档应按照分类和编号规则进行存放。

第十条文档销毁：
1. 对于无保存价值的文档，应按照规定程序进行销毁。

2. 销毁前，应进行审核，确保文档内容无误。

第六章责任与奖惩
第十一条文档管理人员应认真履行职责，确保文档管理的规范、安全、有效。

第十二条对违反本制度，造成文档丢失、损坏、泄露等后果的，应追究相关责任。

第十三条对在文档管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

第七章附则
第十四条本制度由企业办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。