宣传报道应用文之简报

宣传报道应用文之简报
简报是情况的简要报道。

它是机关、单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性文种。

在电力系统各单位中，简报的使用也非常普遍。

简报还有多种名称，如“简讯”、“动态”、“快报”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等等。

简报的特点是简明扼要、灵活快捷，具有明显的汇报性、交流性和指导性，是一种重要的舆论工具。

简报报送上级，可以汇报工作，提供信息，使上级单位了解本单位情况，争取上级单位的及时指导和帮助；发给下级，则可以传达指示，介绍经验，树立典型，推动工作；在平等或不相隶属单位间发送，可以沟通情况，促进了解，互相借鉴。

此外，它可以为编报单位积累资料，便于总结工作或制定计划；还可以抄送报刊、电台等新闻媒体，为宣传报道提供材料或线索。

但应该明确,简报只是一种一般性的材料,并非正式文件,不能代替正式公文向上级报告工作，请示问题，也不能向下级发布指示,传达决定。

一、简报的格式
简报的格式较为固定，一般分为报头、正文、报尾三个部分。

1、报头
在首页上方，一般约占1/3的版面。

包括：
（1）报名。

如“╳╳简报”、“情况反映”。

用套红大号字印刷，在报头居中位置。

（2）期数。

在报名下写“第╳期”或“第╳号”，一般是按年度排列期数，有的则按总期数排列。

属于增刊的，在此处写上“增刊”
二字以示区别，也可单独另编增刊期数。

（3）编印单位及印发日期。

期数左下方顶格写主编简报的单位名称，右下方写简报的印发日期。

（4）密级。

如需保密，在报头左上角注明密级（“秘密”、“机密”、“绝密”），也可写“内部刊物，注意保存”等字样。

需要编号
的，写在密级之上位置。

（5）在报头部分和正文部分之间画一横线隔开，以使报头清晰、醒目。

2、正文
正文是简报的核心部分，可以刊登多篇简报文章。

每篇文章与消息的写法相同，通常包括标题、导语、主体、结尾（可有可无）和穿插在叙述中的背景材料。

重要的简报，编者有时还加上按语。

按语是简报编者用以说明编发原因或目的的简短文字，大多是根据简报的内容，进行必要的强调、评论、阐发或补充说明，或者提出意见、要求等，以期引起读者的重视。

按语具有一定的指导意义，语言要十分精练。

行款上，按语一般印在标题的前面，两侧各向中间缩进两格，而且使用与正文不同的字体（通常用楷体），以示区别。

3、报尾
在简报末页的下方，包括：
（1）发送单位。

位置在报尾左侧，一般要分别标明：报：╳╳
╳（上级单位）；送：╳╳╳（同级或不相录属单位）；发：╳╳╳（下级单位）。

有的简报则笼统地写为“发送：╳╳╳”。

（2）印发份数。

注明“共印╳╳份”，位置在发送单位之下、报尾右侧。

（3）为清晰、醒目、报尾一般要画两条平行横线，一条把正文与报尾隔开，一条把发送单位与印发份数隔开。

若是会议简报，因一般只发送给与会者，所以可省去报尾部分。

二、常见的几类简报的写法
1、专题类写法
这类简报是抓住一个典型进行较详细较深入的介绍。

这个典型可以是一件事、一个问题或一个人、一个集体；可以从多方面介绍，也可以只介绍一个方面。

但必须注意：（1）典型要选得准；（2）要写出特点，写出新意。

2、综合类写法
这类简报往往是反映某项工作或某个事件在一个单位、一个地区开展或发生的情况，以帮助人们了解情况，把握全貌。

写作时要注意：（1）不要不分巨细、面面俱到，应该主次分明、详略得当；（2）要在提炼主题上多下功夫：（3）选用材料要注意点面结合，使文章既有广度又有深度。

3、新闻类写法
这类简报是用新闻报道的方式叙述事实和说明问题，常用于反映某些重大事件和活动的情况，或用于传达政策精神和领导意图。

写作
时应注意：（1）导语要简明扼要；（2）主体部分应紧扣导语概括的事实或揭示的精神展开；（3）要注意时效性。

三、简报的写作要求
可以概括为五个字：
“精”，就是选材要精。

“准”，就是材料必须准确无误，真实可靠。

要有喜报喜，有忧报忧。

不能夸大或缩小事实，更不允许虚构。

“新”，就是要有新意。

简报要反映新情况、新设想、新经验。

“快”，就是写作要迅速及时，印发也要讲究时效。

如同新闻一样，“快”也是简报的重要价值之一。

“简”，就是内容要简明扼要，文字要朴实简练。

选题要小，最好一事一文，不求全而求新，不求广而求深。