高涌鑫2012013690《论广告客户管理中AE的价值体现》
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《论广告客户管理中AE的价值体现》
传媒科学学院
广播电视编导专业2012级
高涌鑫2012013690
《论广告客户管理中AE的价值体现》
[摘要]
广告,在生活中处处可见。
时而趣味,时而潮流,时而经典,为这个世界增添了许多美妙的色彩。
以前,常常就认为广告仅仅是一种多媒体技术应用的集合体,用来给某一个品牌的产品,我们只要给它赋予具有创意性的“衣裳”,继而向公众发布信息,为广告主创造收益就行了。
然而现在,我学完了广告客户管理这门选修课,我才知道,广告的整个运作并不像我想象中的那么简单,它有很多的流程和细节值得我们去学习。
[关键词]
广告、客户、AE
[正文]
广告客户管理主要是由三方面组成的,广告主、广告公司和客户管理。
有了它们,广告公司运作的完整性才能体现出来。
那么,首先我们来熟悉熟悉这些方面的概念。
广告主:广告主是整个广告管理范畴的中心机构。
是指为推销商品或服务,自行或委托他人设计、制作、发布广告的法人、其他经济组织者或者个人,它是整个广告管理范畴的中心机构。
广告公司:它是广告客户服务的经营实体,它的产品就是为客户提供广告代理的智力服务。
当然了,每一个机构在市场中总会有合作与竞争,合作体现在公司的内部,竞争就体现在外面了。
如何在竞争中展现自己的实力是很有必要的,功底厚,广告创造的价值多,自然你的客户市场就宽了。
客户管理:这方面主要表现在广告客户服务部里。
广告客户部是直接与客户发生接触的专职部门,负责接洽客户,协调广告主与广告公司的关系。
因此,客
户部工作人员都扮演着双重角色,对外代表广告公司,对内则代表客户的利益。
在广告公司内,客户部门还往往承担着公司公共关系的任务。
介绍了这么些,似乎还没了解到客户服务人员的具体情况。
公司里的客户服务人员又称“AE”,在国内被称为“客户主任”。
他的职责呢就是对外,与客户进行谈判、联络、提案、收款等;对内,制定策略、协调资源、分派工作、监督进程等。
[1]AE的职业定位:1、AE是专业公司与客户进行沟通的桥梁.2、AE负有管理人员及经营人员的双重责任。
3、AE只是个执行者。
对外:AE不适宜与客户高层沟通。
对内:专业领袖做决定,AE只是做事情。
4、AE不是传统意义上“拉客户”的业务员。
对于AE的要求也是很苛刻的,他既要熟悉整个广告运转的销售、市场调研、企业规划、设计、制作以及媒体等方面的情况,还要拥有这几方面的专业知识。
当然了,因为AE可以说是直接能与客户交流的一道桥梁,所以遇事要处变不惊,因此,具备一定的沟通、协调、组织能力还是相当有必要的。
一个优秀的AE需要具备的素质是有很多的:古代中国人对于生涯的规划与管理,有一个成功的模式,即《大学》中说的:“修身、齐家、治国、平天下。
”那么按照这个方案的优先顺序,成功的职业生涯是从“修身”开始的,那么,在这一块内容中,我们就从一个想成为优秀AE的修身开始说起。
一、AE要培养一种敬业精神
AE所需要的不仅是学习书本上的知识,也不仅仅是聆听他人种种的指导,而是要培养一种敬业精神,对于上级的托付,立即采取行动,全心全意地去完成任务。
我们应该在涉世之出就注重培养自己的敬业精神。
要有使命感,建立组织的使命宣言,并且通过不断地强化,来加深自己的使命意识。
这样,当我们的行为与公司的管理发生冲突时,使命意识使得我们自己能够自觉地调整自己的心态。
二、AE要有对事负责的精神
AE要有对事负责的精神,只有这样,才能更好的完成服务客户的工作。
勇于负责表面上是勇于为工作负责,实际上是勇于为自己负责。
作为广告公司也好、企业策划公司也好,本身都是一种服务行业,我们做AE的,理所当然
[1] 黄渝祥.《企业管理学》[M].北京:高等教育出版社,1998.
应作为服务人员。
态度实际上是我们的责任问题,每一个人在不同的岗位有不同的责任,责任会让人们担起做事的态度。
[2]AE作为一个特殊的岗位,内外兼有,在作业的过程中,AE会不断的变换角色,面对公司的内部作业人员和外部的客户人员。
我们作为AE,无论对公司还是对客户,都要有一颗负责任的心。
态度会决定我们成功的与否,AE在服务客户的过程中不能光埋怨客户的不是,而要反思一下,找出问题的原因。
AE时刻要有一颗负责人的心,做好团队的工作,发挥组织协调的作用,力争工作的圆满完成。
三、AE要学会知人善说
3AE的角色比较特殊,内外兼之,在客户和公司之间沟通、协调。
一定要学会知人善说。
对于AE来说,工作的性质不但是要说话,并且要学会说什么,怎么说,对谁说的问题。
我们面临的不是一个人、两个人,也不只是公司或者客户,因此,说话的技巧是至关重要。
对谁说——目标;说什么——内容;怎么说——方式。
AE这个角色在广告公司很不陌生,AE担当着两面派的角色,有时做不好会落个“猪八戒照镜子——里外不是人”。
如何成为一个优秀的AE,优秀AE应具备那些能力,一个优秀的AE是怎样的。
可能有不同的说法和做法,但是AE应该具有基本的素质,只有这样才能不断的成长,不断进步。
在我们的生活、工作当中都会遇到一些矛盾,但是生活要继续、工作要完成,我们必须“有话好好说”。
AE的角色比较特殊,内外兼之,在客户和公司之间沟通、协调,AE一定要学会知人善说。
对谁说——目标
广告是一个沟通的事业,作为我们来说,沟通不仅是和自己的同事,另外还有客户,最为关键的是消费者。
我们的作品始终要推向消费者,给消费者看,引导消费者,所以,沟通要找准目标。
[2] 应宇力.《在现代时空中穿梭的<情书>——论岩井俊二的镜语风格》[J].同济大学学报(社科版),2001.
[3] 周涌,张希.《亚洲电影分析》[M].北京:中国广播电视出版社,2007.
目标的重要程度是我们做任何事都会明白的道理,就比如说射击,一个射手就算你的射击水平再高,如果不瞄准“目标”,子弹就白发了,最终的结果也是竹篮打水——一场空。
说的话再好,如果不能对准“人”,只能是自言自语。
说什么——内容
面对不同的人群,我们要学会总结、概括,找出能够符合他们想要的东西,这就是说话的内容。
有时候,说错话会导致一个项目的直接失败,说错话还可能导致作业人员情绪化,说错话还可能导致客户的误解等。
说话的内容涉及到一个AE的思想, AE说话前有没有经过大脑的思考,有没有做到用心直接影响到交谈的结果。
用心说话的人能够做到化险为夷,促进工作的良好发展,让大家感觉工作的满意。
我们做的是有创意的工作,什么事都要学会思考,一个没有思想的人做事是没有任何意义的,更谈不上服务客户了。
怎么说——方式
任何的事情都有不同的解决方法,因为方法的不同可能带来的结果也不同,好坏皆有。
对待客户,AE要讲究说话方式,做到有目的、有针对性,只有这样,我们才能与客户建立良好的沟通关系,更加有效的完成工作。
四、AE要有很好的心理素质和应变能力
AE要有很好的心理素质和应变能力,对于突发事件能够处事不惊,独立完成。
五、AE要讲信用,遵守诺言
AE在做任何的工作时必须讲信用,遵守诺言。
诚实、守信是我们的传统美德,同时也是我们对客户的一种承诺,AE在做任何的工作时必须讲信用,遵守诺言。
4古人的三纲五常讲究的是:仁、义、礼、智、信。
其中“信”字就要求做人要讲信用,不能违背自己答应别人的事和说过的话。
AE在做客户时,答应客户的任何事情一定要做到,不然的话,会让客户产生对我们不好的印象,严重的话会导致合作的失败。
所以做一个诚信的AE,是成为优秀的另一个必备。
六、优秀的AE需要激情、信心、纪律
[4] 李小丽.《影像情爱——世界经典浪漫电影赏析》[M].北京:中国传媒大学出版社,2007.
优秀的AE需要激情、信心、纪律,“没有规矩,不成方圆”,对于每件事,都要按时、保质的去做,修炼自身的功力。
AE的角色越来越重要,相应的对AE 的要求也是越来越重要。
接下来我们来谈谈AE的工作要求,主要有5个部分:
1、Analysis(分析):广告的产品、广告主、目标市场、目标消费者、竞争对手等各方面的情况
2、Approach(接触):对内与广告作业人员的协作,对外与广告主之间的协调
3、Attach(和广告主的联系程度):距离分寸把握的“度”
4、Attack(攻击性):AE必须采取主动向广告主提出专业的意见,不能作广告主的传声筒
5、Account(利益):为公司创造利益
有了工作要求,自然要有必要的守则:
1、经常关切客户的业务:客户的业务就是你的业务,你对客户的产品与市场状况,应当和他们一样地了若指掌,这才能赢得他们的尊重,也才能使你成为他们的业务伙伴。
2、保持你的客户销售稳健:不良的销售趋势,会使最杰出的广告蒙上阴影,找出客户业务成功的主要因素,然后专心研究。
成功的广告应与稳健的销售齐驱并进。
3、先赢得客户的尊重,关爱自然随之而生:客户并不喜欢善于逢迎圆滑的客户服务人员,他们要的是广告公司客观而认真的意见。
你应当事前准备周到,提出自己观点去说服他们。
但是当客户的观点确略胜一筹时,你也应当虚心领教。
4、尊重发掘你的客户:主动发掘客户的问题,设身处地以他们的观点来探讨问题,尊重他们的意见与看法。
当客户处于困境时,研究他们的疑点所在。
不尊重客户的意见而逞自己的口才之能,是破坏广告公司与客户和谐关系的主要因素。
5、壮大客户信心:设法协助你的客户,在他的朋辈之间受尊重,他愈受尊重,你和你的广告公司也会被尊重,你的客户也会因此与你结为挚友。
6、凡事都要抢先一步:采取主动,事事要抢先一步,要引导他走,而非跟着他走。
重要事务应预为筹谋,当日急务要当机立断,尽早解决。
7、不要卷入客户内部纷争:避免在客户内部争端中袒护一方,要客观诚实,对事不对人,避免支持某一派系而危害另一派的派系。
8、.提供创意是你的天职:不仅广告的创意,还有产品包装,促销及其他的创意。
不断提供创意会使客户的销售成长。
经常提供新产品创意,会使客户感到你在为他们的成长,尽心尽力,假如你只是一个毫无创意,唯命是从的执行者,你的业绩永不会变大。
9、要有胆识:即或一个杰出的创意或不凡的意见,也会随时出错;可是不冒险不会有收获。
当你的本性告诉你,你的假冒意有发展潜力;或大部分的意见毫无可取时,就在会议桌上大胆提出那个足以自豪的创意,不必谦虚。
10、要负责任:把你所承担的客户业务的一切差错,当作你的过失,不要借口替自己辩护。
不要认为某一件事一定会发生,除非你有相当的把握,凡事检谨慎、检点、演练、追踪。
11、做事要积极:工作要勤奋,过于闲散只会使你意志消沉。
工作愈多,你的能力愈强。
生活愈悠闲,愈难将工作准时办妥。
广告事业人才济济,唯有勤奋工作者才会成功。
工作不但做得好,也要做得快。
工作勤奋的人,通常也会尽兴玩乐。
工作要勤奋,但也不要忽视休闲活动,该休假时就休假。
12、对事不对人:与人交际只是手段不是目的,弄清楚什么该做,然后谨慎行事。
假如你态度和蔼,人际关系自然和谐,不必刻意追求。
13、随时注意市场情况:获取第一手市场资料,直接与消费者,推销员或零售商接触,探听市场情况。
在高级餐馆里,边尝美酒,边与高级业务代表聊天,或许有助于自我印象的提高,但却不能让你实地了解另一地区的潜在顾客。
15、让广告公司每一部门参与并熟悉你的客户:作业的人,尽量提供自己的意见,最好以面对面的会议方式进行。
好的媒体创意,经常来自撰文人员,而媒体部门经常也会产生好的促销创意。
同样,研究部门也可提供好的文案创意。
16、使与你合作的创意人员建立信心:与创意人建立良好的关系,有助于广告的企划和制作,你应当得一个撰文人员或一个美工人员需要什么。
事事给予他
们方便,减轻他们负担不要让他们碰到难于应付的客人。
无论他们处于顺境,时时鼓舞他们,振奋他们的士气,造成一种能发挥所长的工作环境和气氛。
17、学做一个个优秀的推销员:你必须能够推销你的创意或观点,一个创意要能推销出去,才能算了一个好的创意,所以要学习如何说服他人。
在从事说服时,不要耍花招,一般客户几乎都有与你同样的理解力,唯有诚实与坚毅才能达到廉洁服务客户的目的。
18、学习如何与他人沟通:你必须充分表达自己的意见,这个条件不是与生俱来的,得下功夫练习。
19、书面意见,以扼要为主:没人喜欢长篇大论,用最简单的摘要将冗长的问题写出,是训练思考问题的最好方法。
把你对客户的意见,扼要的记在纸上。
20、你代表的是广告公司整体,而非你自己:客户雇佣的是广告而不是你,客户把你提出的意见看作是广告公司的意见,你必须与公司各部门共同合作,才能与客户缔结契约。
广告的集体创作虽然容许个人表现,但你向客户提出的,却是公司同仁的集体创作,所以当人说明时,必须清楚而具有说服力。
假若你成长壮大,应该放开胸襟,自由发挥:希望客户能要求你,而不是广告公司。
你的成长壮大,也就是广告公司的成长壮大。
在一个公司里,AE的价值体现在很多方面。
在广告项目中:总的来说,AE 是广告公司活动的中枢,是客户与广告公司创作部、媒介部和财务部之间的交接点。
AE的任何工作疏漏都会导致广告公司与客户的关系受损;在对客户关系中:AE既是客户对广告公司各服务部门的代表,也是整个广告公司对客户的代表。
AE必须就客户的要求与广告公司有关人员进行有效的沟通,才能保证计划如期举行。
人人都说做AE是一份很艰苦的工作,我也是这么认同的。
对于AE这一个管理角色的又不是人人都可以做好的特别的人才,他对上要言听计从,尽自己最大能力去替公司开发、建立和维系客户关系,完成高层交代的任务,为公司创造良好的收益;对客户还要细心,尊重并真正关心他们,虽然AE可以不必喜欢每一个客户的个性,但是要尊重他的业务目标、他在其公司中的地位和他想尽力做好工作的愿望。
还要倾听并了解客户,向客户传达广告公司的相关信息。
应了老师说的一句话:客户就像情人。
AE的工作繁重,所以他绝不能是一名懦夫、政客、奸商。
而是一名超级销售人员+高级客服+初级营销策划+媒体顾问+市场调研
人员的集合体。
也许AE很像一个打杂的,但是却是非常重要的一员,因为他牵涉到绝大部分工作的顺利进行,可以说没有AE,世界将会变得一团糟!AE永远像工蜂一样的勤劳、主动、聪明、机智、善解人意……善于发现问题并能主动去解决问题,即使解决不了的问题也会非常及时地提交给上级去解决......这些一切的一切,我们是无法比拟的。
他们因为工作使自己的各方面能力变得很强,能够独当一面。
我觉得我们很有必要向勤劳的AE们学习,向他们致敬!
参考文献:
[1] 黄渝祥.《企业管理学》[M].北京:高等教育出版社,1998.
[2] 应宇力.《在现代时空中穿梭的<情书>——论岩井俊二的镜语风格》[J].同济大学学报(社科版),2001.
[3] 周涌,张希.《亚洲电影分析》[M].北京:中国广播电视出版社,2007.
[4] 李小丽.《影像情爱——世界经典浪漫电影赏析》[M].北京:中国传媒大学出版社,2007.
传媒科学学院
广告学 2012级
高涌鑫 2012013690。