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办事处公章使用制度
第一章总则
第一条为规范办事处公章的使用，加强公章管理，保证公章使用的合法性、合规性，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称办事处公章，是指办事处对外开展业务活动时使用的印章，包
括圆形印章和方形印章。

第三条本制度适用于办事处公章的刻制、领取、使用、保管、销毁等管理工作。

第四条办事处公章的使用必须严格遵守国家法律法规，遵循合法、合规、合理的
原则。

第二章公章的刻制和领取
第五条办事处公章的刻制必须由公司总部统一安排，刻制单位应具备相应的资质，确保公章的制作质量和安全。

第六条办事处公章的领取应当向公司总部提出书面申请，经批准后方可领取。

领
取公章时，需由领取人提供有效身份证件，并进行登记。

第七条办事处公章的使用范围包括：合同签订、法律文件、财务报表、人事变动、分支机构设立等。

第三章公章的使用和管理
第八条办事处公章的使用必须经过办事处负责人的批准，由专人负责保管和使用。

第九条使用办事处公章时，应当填写《公章使用记录表》，记录使用时间、使用人、使用原因、相关文件等信息，并由使用人签字。

第十条办事处公章不得随意借给他人使用，特殊情况需经办事处负责人批准，并
明确使用期限和责任人。

第十一条办事处公章不得用于非业务活动，不得用于违法事项，不得随意复制、
扫描。

第十二条办事处公章的保管人应当妥善保管公章，不得泄露公章的使用信息，不
得将公章遗失或损坏。

第四章公章的销毁
第十三条办事处公章如有损坏或遗失，应当立即向公司总部报告，并按照公司总
部的要求进行销毁。

第十四条办事处公章的销毁应当由公司总部统一安排，销毁过程应当有专人负责，确保公章被彻底销毁。

第十五条销毁办事处公章时，应当有书面记录，并由销毁人签字确认。

第五章违规处理
第十六条违反本制度，未经批准使用办事处公章的，由公司总部责令改正，并对
相关责任人给予警告或罚款的处理。

第十七条违反本制度，导致办事处公章遗失、损坏或被非法使用的，由公司总部
责令改正，并对相关责任人给予警告、罚款或解除劳动合同的处理。

第十八条违反本制度，涉及违法事项的，由公司总部报告公安机关，并配合公安
机关进行调查处理。

第六章附则
第十九条本制度自发布之日起生效，由公司总部负责解释。

第二十条本制度未尽事宜，按照相关法律法规和公司内部管理制度执行。