公务车辆及油料(初稿)

公务车辆及油料管理规定（初稿）
一、目的
为规范公司公务车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全良好使用及保养和维修的及时、可靠，保障公务出行通畅，结合我司公务车辆使用实际，特制定本制度。

二、车辆使用管理
1、基本原则
1.1公司车辆由办公室安排专人统一管理、派遣及调度，并对各部门用车进行协调、安排，保证公司车辆的合理使用；
1.2公司车辆必须由在岗、有驾驶证的员工驾驶，严禁无驾驶证的员工驾驶公司车辆；否则将按违规处理，并由相关责任人承担因此造成的一切经济责任和法律责任；
2、公务车辆使用管理
2.1 公务车辆用于保障公司日常外出办公、业务活动中接送重要客户和重要合作伙伴；
2.2 公务车辆由办公室进行统一管理和调配，如因公外出、商务接待有用车事宜，应提前向办公室车辆管理人员提出申请并填写《用车申请表》（附件一），明确用车事由、用车人、出车时间、返回时间、到达地点等，用车部门负责人签字交由车辆管理人员办理车辆调度；
2.3 车辆管理人员须严格按照公务车辆使用人所填写《用车申请表》上实际情况补充完善《车辆使用登记表》（附件二）相关数据；
2.4 公务车辆使用遵循“下午用车上午申请，次日用车当日申请，夜间用车下班前申请”的原则，以便统一安排。

遇紧急情况或突发事件可随时派车，事后一天内由使用人补办手续；
2.5 车辆管理人员每月4日前须对上月公务车辆出车、油料添加、维护保养情况进行统一汇总，并将汇总情况形成书面材料上报至主要负责人处。

2.6 车联管理人员应经常检查各种车辆附属证件的有
效性，出车时要保证证件齐全、有效，并安排人员及时办理车辆审验、保险等有关手续；
2.7 公务车辆无外出任务时，应优先安排车辆加油、维修、保养和卫生清洁工作，确保车况良好。

3、车辆维修、油料添程序
3.1 驾驶人员出车前，发现车辆故障或者需要保养时，应向办公室提交《车辆维修保养申请表》（附件三），明确维修、保养的项目及费用预算，经车辆管理人员核实确认、主要负责人批准后予以送检维修。

3.2 外出人员出行途中发现车辆存在故障或者问题，经驾驶人员判断后，需要进行维修的，应及时向车辆管理人员上报车辆故障情况，由车辆管理人员代为填写《车辆维修保养申请表》上报，经主要负责人审批通过后，外出人员自行安排维修，维修结束后，收集好相关的单据及付款凭证申请费用报销；
3.3 车辆的维修保养应在公司指定的维修门店（厂）完
成，未经请示私自前往其他维修门店（厂）进行维修保养所产生费用一律由送修人承担；
3.4 维修完成提车时，送修人应对车辆进行技术检验，收回更换的旧部件，并核定维修费用的合理、准确性后，方可在维修厂家的单据上签字；
3.5 公务车辆油料添加统一使用公务油卡，外出人员在出车时需核验油料是否满足出行需求，并结合实际情况索取公务油卡，驾驶人员在完成油料添加时需索取小票；
3.6 车辆管理人员须对车辆进行不定期的检查，检查内容包括：本制度执行情况、车内外卫生、一般保养状况等。

三、驾驶人员管理
1、公务车辆多人外出时需指定资证齐全的驾驶人员，禁止中途更换驾驶人员；
2、驾驶人员须自觉严格遵守交通法规，文明行车，不得危险驾驶，不得在危险地段、禁停地带停车；
3、车辆违章需每月一查，秉持谁违章谁负责的原则，公司不承担该项费用；
4.车辆驾驶人员出车前，需检查车辆相关行驶性能是否正常，不带故障行车；收车后，应及时检查车辆，并填写用车记录及行车里程，将行车过程中出现的问题如实汇报。

5、车内严禁吸烟。

本公司人员吸烟时应礼貌制止；客户在车内吸烟时，可请陪同人员委婉告知客户，不得直接制止。

6、公务用车时，驾驶及乘车人员不得私自允许他人搭
乘，如因交通事故导致他人受伤，损失由其自行承担。

7、如发生交通事故，能快速处理的应快速处理，经请示领导后快速处理；须现场处理的，应及时报警等待处理，不得逃离现场，同时立即告知部门领导。

如若肇事逃逸，驾驶人承担全部事故后果，情节严重者予以记过或免职处分。

8、车辆在使用完毕后，须停放回公司指定停车位，并将车门锁好，并将钥匙、油料卡、加油票据及《用车申请表》交至车辆管理人员处。

四、车辆保养管理
1、车辆的日常保养标准按5000-8000公里/次。

其他特殊情况下，需要结合车辆使用的既有特性确定保养的间隔时长；
2、车辆管理人员每周须安排专项的维护清洁工作不少于2次，维护清洁时段由车辆管理人员自行安排和协调；
3、公司有关车辆的购置、保险、租赁、油料、维修保养等费用均由车辆管理人员向主要负责人报批后安排专人统一办理。

附件:
1、《用车申请表》；
2、《车辆维修保养申请表》；
3、《车辆使用登记表》。

xxxx有限公司
2024年4月9日
用车申请表
填表日期：年月日
用车申请表
填表日期：年月日
车辆维修申请表
车辆维修申请表
附件三：
年月车辆使用登记表。