某首饰有限公司员工手册

职员手册
文件编号：皓人行【2021】GL/A001
版本号：1.1
人事行政部
公布日期：2021年1月9日实施日期：2021年2月1日
保密级不：JM
送不您参加佛山市皓昕五金首饰。

本手册为您所有，我们把它定名为?职员手册?。

〔简称手册〕
显而易见，手册不是一篇冗长的宣言，然而却包含着每一位职员必不可少和应该建立的信念。

手册因此也不是包罗万象的法典，然而却极其简明地阐述了属于我们大伙儿共同享有的责任、权力、义务和尊严。

我们都信仰皓昕的文化，因为我们根基上皓昕大伙儿庭的成员。

我们受一个平等制度的检验。

我们的行为，我们的态度，我们赖以生存的环境，我们所肩负的工作，都将在共同的期瞧
中得到升华和改善。

我们都情愿信守同一个规那么，在愉快的合作中共同迎接布满足义的挑战。

因此，我们都会讲：
我们不单咨询皓昕能为我们做什么，我们更体贴我能为皓昕呈献什么。

置身于那个团队里，皓昕的努力确实是根基我们的努力；皓昕的方向确实是根基我们的方向；皓昕的成功确实是根基我们的成功！
公司理念
●皓昕人标准
廉洁：推行敬廉从洁，不损公胖私，不贪污，不受贿，君子爱财，取之有道，不义之财不取。

诚信：做人办事，以事实为依据，不歪曲曲折折曲曲折折折折事实，不欺上瞒下。

公正：处事应以客瞧公正的准那么，对事不对人，不因人而异，不私相授受，不揽权。

尽责：做事应该尽心尽力，全力以赴，做到最好，不马虎了事，不敷衍了事。

公德心：在日常生活的行为应有公德心，不随地吐痰，不乱丢垃圾，不破坏公物，维持公共环境健康、卫生。

●皓昕心
为国争光、互谅互让。

职员行为标准
公司要求每一位职员遵从公司的行为标准和各项规章制度，当职员的行为有悖于公司的行为标准和各项规章制度时，公司将遵照公司规章对职员进行处理。

1．遵守国家和公司的各项规章制度和。

2．恪尽职守，正直诚信。

3．自觉维护公司形象，保卫公司财产。

4．保守公司机密，维护公司利益。

5．服从公司及上级的工作指导与安排，努力完成工作任务。

6．树立平安意识，自觉遵守区域平安和平安操作规程，发现事故隐患及时排除、上报，杜尽一切事故发生。

7．树立质量意识，努力提高工作能力，有效提高工作质量和产品质量。

8．团结协作，友善对待同事或他人，养成良好的日常行为习惯，使用文明用语进行交谈。

9．维持环境卫生，注重个人仪表。

名目
第一章聘请治理
第一条目的
为了标准公司职员聘请治理，形成平等竞争、择优录用、合理流淌的用工用人机制。

第二条适用范围
适用于公司各部门。

第三条聘请需求方案申报及审批流程
（一）聘请需求方案
各车间应于产生聘请需求前30日，将?聘请需求方案?上报课室负责人、部门负责人审核，交人力资源部门复核，人力资源部门复核后呈报总经理批准后执行。

（二）申报及审批流程图：
第四条聘请政策
（一）公司聘请与配置原那么：本着公平公正的原那么，精心组织筹划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。

（二）聘请与培训治理员须恪守己任，不准徇私舞弊，更不准利用职务之便收取应聘者任何利益。

第五条甄选
（一）治理人员甄选程序
（二）普工甄选程序
第六条应聘人员须提交资料
（一）应聘申请书；
（二）本人身份证、学历证、计生证、技能证等相关证件原件和复印件；
（三）本人近期免冠一寸彩照3张；
（四）个人简历一份；
（五）体检合格证实；
（六）离职证实。

（七）治理岗位需提交原劳动单位介绍信或离职缘故证实书。

第七条录用
通过甄选合格的人员，公司依据生产工作需要发出予以试用的通知。

甄选合格者携本人身份证等相关证件原件到人力资源部门注册报到。

报到事项有：
（一）申领工作证和职员手册；
（二）申领办公用品和其他用品；
（三）填写职员登记表；
（四）领取职职员作安排单到部门报到。

第八条试用
（一）试用期：除特别情况外，统一试用期为二个月。

（二）试用期内新聘职员有以下情形，公司给予解除试用处理：
1.被证实不符合录用条件：
①试用期内迟到、早退、中途离岗累计达2次；
②试用期内旷工、视作旷工半天及以上；
③有违反本手册第七章?奖惩治理?第四十四条之行为；
④试用期内患病或者非因工负伤，或其他个人缘故而请假，无法正常参加工作连续达5
天以上；
⑤其他不符合录用条件之情形。

2.试用期间严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大经济或声誉损害〔经济损失折合人民币达500元及以上〕；
3.新聘职员同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钞票公司的工作任务造成严重碍事，或者经公司提出，拒不改正的；
4.因新聘职员以欺诈〔如提供虚假身份证等证件或提供虚假应聘资料、工作经历等〕、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违反真实意思的情况下订立劳动合同的；
5.新聘职员被依法追究责任的；
6.新聘职员不能胜任工作，通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。

（三）试用转正考核：
1.车间负责人应认真对新聘人员进行试用考核，并在试用期届满前一周填写?试用人员转正考核表?，经所属课室负责人及部门负责人审核确认后交人力资源部门。

2.人力资源部门书面通知考核不合格职员对其解除试用，并办理相应离职手续。

第九条有以下情形之一者，不得予以录用，假设公司不知情录用后发现有以下情形的，一律立即与其解除劳动关系，并不予支付任何经济补偿。

（一）剥夺公权尚未恢复者；
（二）被依法限制人身自由，并在有效执行期者；
（三）受禁治产宣告尚未撤消者；
（四）通缉在案尚未撤消者；
（五）吸毒者；
（六）躯体有缺陷、或健康状况欠佳〔如患有精神病、癫痫病等疑难病〕，难以胜任工作者；
（七）提供虚假应聘资料、证件、工作经历者；
（八）隐瞒病史、违法犯罪史；
（九）进职体检寻人代检、涂改体检结果等造假行为者；
（十）未满十六周岁者。

第十条岗前培训
（一）新聘人员在试用前必须通过公司组织的岗前培训，经培训考核合格者，方可进进工作岗位。

（二）岗前培训内容包括公司简介、职业卫生知识讲座、平安保卫知识讲座、厂规厂纪讲解、企业文化宣传、平安操作规程讲解等。

第二章职员培训治理
第十一条培训治理机构及权责
本公司的培训治理工作由人力资源部门总体负责，各部门/车间相关治理人员分不负责本部门/车间培训工作。

第十二条培训
（一）年度培训
1.每年12月上旬，各部门依据部门工作需要，拟订部门培训教育方案，汇总并呈报人力资源部门。

2.每年12月中旬，人力资源部门依据各部门培训教育方案，及公司开展需要，拟订全公司培训教育，上报总经理或副总经理审批后实施。

（二）月度培训方案
每月23日前，各部门依据工作需要，由课室起草，部门负责人审核拟定完成部门?月度培训方案表?，汇总并呈报人力资源部门备案执行。

第十三条培训费用
（一）公司外派同意培训的职员〔通过公司总经理或副总经理签字同意的外派培训〕，其在外培训费用可酌情报销。

（二）申办手续：
职员于培训结束后30日内填写?学杂费报销申请表?，凭学校证实、证书、学习成绩、学杂费正规发票，经车间、课室、部门审批后，交人力资源部门报总经理〔副总经理〕核准后到财务部报销。

（三）学习成绩不合格者，学费自理。

自学者原那么上费用自理。

（四）学杂费报销范围：进学报名费、学费、书杂费、资料费、考试费费用。

（五）因公司外派同意培训而请假的，学习成绩合格者，工资按正常出勤发放；不合格者，按事假办理，请假期间不计发工资。

第十四条培训实施、考核评估
（一）培训实施工作由人力资源部门统筹负责，各主办部门/车间具体负责实施。

（二）培训主办部门/车间应依据培训方案按时实施培训，并负责该培训的全部事宜，如培训场地的选择、教材分发等。

（三）如有辅助材料，培训教师应在开课一周前把原稿交人力资源部门统一印制，并确保上课时发给学员。

（四）各项培训实施时，参加培训的学员应签到，人力资源部门应切实了解上课、出席情况。

参加培训的人员应准时上课，因故不能参加者须办理请假手续。

关于旷课、迟到、早退、不专心培训的学员，参照公司有关奖惩制度处分。

（五）人力资源部门应定期召开检查会，以评估各项培训课程的实施成果，并予以记录，送交有关部门/车间参考以利革新。

（六）各项培训结束后，应有相应的考试、测验，由培训教师负责监考，试卷由培训教师提早选交主办部门/车间。

（七）各项培训考试因故缺席者，事后一律补考，补考不参加者，一律以零分计算。

（八）培训教师应及时评定出学员的成绩，登录职员培训考核成绩单。

（九）培训考试的成绩、成果报告，作为考核和升迁参考。

（十）主办部门/车间应在培训结束后一周内填报?培训总结表?，经直截了当上属审核后，会同考试成绩表和学员意见调查表〔部门自制〕送交人力资源部门，存档以备查。

（十一）为评估各部门/车间培训成效，各部门/车间负责人应分不在培训结束后每隔一个月填写一份?培训成效评估报告?〔部门自制〕，由人力资源部门汇总，并参考生产及销售绩效的变动，分析、评估培训成效，之后做成书面报告，经上报审核后分送各部门/车间及有关人员，为下次培训提供参考。

（十二）培训考核评估结果将作为职员绩效考核、职务升落、岗位调整的依据。

（十三）培训使用的培训教材、记录表单、试卷、成绩单、报告等所有资料，均汇总交人力
资源部门备案。

第三章职务升落治理
第十五条人才储躲机制
（一）人才储躲是职务晋升的前提和根底，人才储躲机制旨在标准人才储躲操作程序的同时，能更好挖掘人才、合理使用人才，使公司形成完备的人才梯队。

（二）公司治理人员职务序列：总经理、副总经理、总监、总经理助理、经理、副经理、课长、主任、班长、组长。

（三）人才储躲
1.人才储躲范围：公司各岗位职员及治理人员。

2.储躲时刻：各课室应维持每个岗位上随时有人数的储躲人员。

3.储躲人数：同一课室各岗位储躲人员人数应为该岗位定员人数的20%〔储躲人员人数缺乏1人的，按1人计算〕。

4.储躲人员应满足以下全然条件：
①热爱公司、忠于公司、以公司利益为重，有强烈的主人翁责任感；
②在本年度中，年度绩效考核成绩月平均在90分以上者〔没有出现不及格的〕。

（四）人才储躲流程
1.班长级〔含班长〕以下治理人员及职员
2.副主任级〔含副主任〕以上治理人员
（五）储躲人员更换
各课室因储躲人员升迁、调动、离职或不能胜任等各类缘故，需要更换储躲人员，产生和审批程序同人才储躲流程。

（六）储躲人员资料
人力资源部门应建立储躲人员资料库，各课室应将治理岗位储躲人员产生过程中及产生后参加的培训、个人绩效等各类资料于每月23日前及时汇总报至人力资源部门备案。

（七）在职位晋升和空缺填岗位人员选拔工作中，储躲人员作为优先考虑对象参与选拔。

第十六条职位晋升治理
（一）晋升的条件与资格
1.全然条件：忠于公司，必须能果断地贯彻执行公司的各项规章制度，自觉维护公司利益；有较强的事业心和责任心；遵纪守法，德才兼备；必须具有胜任治理职务的治理知识和组织领导能力。

2.专业条件：必须具有拟晋升职务的专业技术和技能，具体可参照各治理职务的?岗位讲
明书?。

3.工作业绩：在本年度中，年度绩效考核成绩月平均在90分以上者〔没有出现不及格的〕。

（二）晋升的流程
（三）晋升后的待遇
正式晋升任命后的治理人员薪金待遇依据公司薪酬治理制度给予相应调整。

（四）治理人员聘任制
1.公司关于通过以上晋升考核程序被正式任命的治理人员实行聘任制。

2.通过晋升考核合格人员，将视新职务需要给予其2—6个月的见习期。

3.职员见习期满，由人力资源部门组织转正考核。

4.转正考核审批权限及流程：
①副主任级〔含〕以上见习治理人员：
由见习治理人员填写?见习转正考核申请/审批表?，并单独附具体书面述职报告，由车间、课室、部门负责人分不批示，后统一交人力资源部门组织晋升考核委员会对申请人进行述职辩论评审核定，最后交总经理批准。

②班长级〔含〕以下见习治理人员：
由见习治理人员填写?见习转正考核申请/审批表?，并可单独附具体书面述职报告，由车间、课室、部门负责人分不批示，后统一交人力资源部门签批意见后报公司总经理处审批。

5.转正考核合格后，公司将在公布正式任命书同时向任职人颁发聘书，聘书中详尽列明聘任职务及聘任时刻。

6.见习成绩欠佳，或品行不良，或发现其进本公司前有不法行为者，可随时停止见习。

7.视职务需要确定1—3年的聘任期。

8.在聘任期内，因公司生产改变或任职人经考核不达标，公司可适时调整其职务〔考核有关事宜见公司?考核治理?有关〕。

9.聘任期满，经考核达标，可续聘。

第十七条职位落职治理
（一）落职的条件：担任治理职务的治理人员，在本年度中，年度绩效考核月成绩出现二次60分以下的，应予落职；在岗位重新竞聘中考核落选，不宜转任同级其他职务的，应予落职；公司机构改革而引起落职；有违犯国家及严重违反公司相关治理的，相应给予相关处分或落职等。

（二）落职的流程
（三）落职后的待遇
正式落职后人员的薪金待遇依据公司薪酬治理制度给予相应调整。

第四章人事异动治理
第十八条名词解释
1.调动：是指公司内在职职员同职务级不之间的岗位调动。

2.辞职：是指在劳动合同期满前，职员由于自身缘故单方书面提出解除劳动关系，而引起的职员离职。

3.公司提出解除劳动关系：是指在劳动合同期满前，因职员到达法定条件或公司规章制度情形，公司单方书面通知解除劳动关系，而引起的职员离职。

4.终止劳动关系：是指劳动合同期满或劳动合同双方当事人约定或法定的终止条件出现，劳动合同即行终止，而引起的职员离职。

第十九条调动治理
（一）调动条件
1.配合企业的生产任务需要；
2.调整企业结构；
3.缓和人员冲突；
4.职业开展需要；
5.依法需要调动；
6.其它公司认可的条件。

（二）办理调动程序
1.职员申请调动条件
职员申请调动车间，那么需同时满足以下前提，公司方予以考虑：
①进职2年以上〔含2年〕；
②在提出申请时所在车间工作1年〔含1年〕以上；
职员申请调动车间，除满足以上前提外，还需满足以下条件之一，公司方予以考虑：
①确因表现优良，申请调进其它车间更为适宜位置，在本年度中，年度绩效考核成绩月
平均在90分以上者〔没有出现不及格的〕；
②确因躯体不适申请调进其它车间工作，必须提供县级以上医院出具的不适合在原岗位
工作的医疗证实。

2.职员申请调动流程
职员书面提交调动申请，交由人力资源部门审核合格的，需依据公司生产需求，征求调出、调进车间及其所属课室、部门负责人意见，经几方审批同意，方可办理调动审批手续。

3.公司安排调动流程
1)部门内跨课室人员调动审批流程：
①各车间因生产需要从其它课室调发工作进进本车间，那么由车间负责人填写?人事调
动申请/审批单?经所属课室负责人审核；
②课室负责人将审批后的?人事调动申请/审批单?报部门负责人批准；
③批准后，申请调进课室负责人与调出课室负责人共同商讨并选定调动人员，确定调动
日期；
④选定后，由申请调进车间负责人填写?人事调动申请/审批单?其他有关内容，各层级
签署意见，最后由部门负责人批准。

⑤将?人事调动申请/审批单?交人力资源部门备案，并办理厂牌更换、交接工作等调动
手续。

2)课室内人员跨车间人员调动审批流程：
①各车间因生产需要从本课室其它车间调发工作进进本车间，那么由车间负责人填写?
人事调动申请/审批单?，通过所属课室负责人批准；
②批准后，由课室负责人会同申请车间负责人最终选定调动人员，确定调动日期；
③选定后，由申请调进车间负责人填写?人事调动申请/审批单?其他有关内容，经由调
动人员本人签字，调出车间负责人及所属课室签署意见后生效实施。

④将?人事调动申请/审批单?交人力资源部门备案，并办理厂牌更换、交接工作等调动
手续。

3)跨部门人员调动审批流程：
①由需求部门负责人填写?人事调动申请/审批单??，交人力资源部门报公司总经理或副
总经理审核；
②核准后，人力资源部门与调出、调进部门负责人共同商讨最终选定调动人员，确定调
动日期；
③申请调进部门填写?人事调动申请/审批单?其他有关内容，经由调动人员本人签字，
调进、调出部门负责人签署意见，人力资源部门签署意见，最终由人力资源部门交总
经理或副总经理批准生效实施。

④人力资源部门进行备案，并办理厂牌更换、交接工作等调动手续。

4.调动后的待遇参照公司薪酬治理制度相关执行。

（三）借调
1.借调含义：指公司因生产需要等缘故，需要将职员从现有工作岗位临时调动到其它工作岗位不超过3个月的临时调动。

2.借调缘故：
①配合企业的生产任务需要；
②调整企业结构；
③缓和人员冲突；
④其它公司认可的条件。

3.借调有关：
①凡公司因以上借调缘故确定借调某职员往其它工作岗位临时工作的，职员必须服从安
排，否那么，按不服从工作安排，并视情节按公司?职员手册?第七章第四十四条第〔四〕
项第3点、第〔五〕项第2点之有关处理。

②借调期间工资计算，按借调的新岗位工资计算方案执行。

③借调期满，被借调人员调回原工作岗位工作，工资计算仍然按原岗位工资方案执行。

第二十条离职治理
（一）职员离职治理流程
1.每日
2.1天；中秋节1
为准〕
1.坚持原那么，秉公办事，不徇私情，认真贯彻执行考勤治理。

2.考勤员每日对所负责考勤范围的职员进行考勤，对缺勤人员查明情况后，及时向本部门/车间负责人报告。

3.负责治理好各种加班凭证，正确及时地做好考勤和统计。

4.负责治理好各种加班或相应假期凭证，正确及时地做好考勤和统计。

（三）每月考勤审批程序：
1.生产治理部：
①车间职员由当班班长进行考勤，主任审核；班长由所属主任进行考勤，生产课长审批。

②车间主任由生产课长〔课内考勤员〕进行考勤，生产副经理审批。

③课长及生产治理部办公人员由生产部文员进行考勤，总经理或副总经理审批。

2.非生产部门：由课室负责人考勤，部门负责人审核，由人力资源部门复核后呈报总经理或副总经理批准。

（四）每月考勤提交程序
1.考勤人员每日对本部门/车间的职员进行考勤，对缺勤人员查明情况后，及时向本部门/车间负责人报告，并将日考勤情况相应至计算本车间生产数据的统计员处。

2.生产治理部月考勤提交程序
①车间负责人将本车间通过审批的考勤记录进行汇总，于当月26日上午提交企业治理
部。

②企业治理部统计员将月汇总考勤与其记录的日考勤进行核实，并按编制?月统计汇总
表?。

③企业治理部统计员于26日下班前将包含职员产量、考勤记录、绩效考核、岗位异动
统计等的?月统计汇总表?交于车间，车间内进行2天公示和相应签收。

④企业治理部统计员于28日下班前将经签署的?月统计汇总表?及车间原始考勤记录、
请假单、加班审批单、调休单等原始材料提交人力资源部门复核后交薪酬核算员，进
行薪酬核算。

⑤个不车间因特别缘故未能及时提交的，?月统计汇总表?最晚不能超过下月2日提交人
力资源部门。

3.非生产部门月考勤提交程序
①由部门负责人将通过审批的考勤记录进行汇总，由职员签署意见，于26日下午下班
前将审批完成的考勤记录、绩效考核结果、请假单、加班单等资料提交人力资源部门
复核后交薪酬核算员。

②办公楼治理人员及生产副经理可不作书面考勤，依据请假单、加班申请单、调休单及
考勤打卡等原始记录为准。

（五）考勤注重事项：
1.职员的上班时刻仅指在工作岗位的工作时刻，用餐与当日中途下班休息时刻不计进总上班工时。

2.所负责考勤区域的职员有异动时必须注重相关情况【例如出现调动(调动需注明调任职位\请假(注明请假时刻)\迟到(注明迟到时刻)等各个事项】。

3.考勤员必须每日对所负责考勤区域的职员进行现场考勤与监督。

（六）勤工奖
1.公司针对每个岗位的职员实行勤工奖制度。

2.职员请事假或病假在1个工作日〔含〕以内的，或当月迟到、早退、中途离岗1次的，发放50%的勤工奖。

3.职员请病假或事假在1个工作日以上的，或当月迟到、早退、中途离岗2次及以上的或出现旷工等现象的，取消当月全部勤工奖。

4.全勤津贴按公司的各岗位金额发给〔具体勤工奖标准参见各部门/车间?工资方案?〕。

5.新进职职员进职当月不享受全勤奖，进职的次月方可享受全勤奖。

第二十三条打卡治理
（一）职员每日必须依时上下班，并打考勤卡，职员于正常上班时刻之前1小时以内打卡，下班之后1小时以内打卡为有效。

职员考勤打卡，还应遵守皓务字[2007]163号补充通知的有关内容。

（二）严禁职员代人打卡或托付他人打卡；严禁将厂牌交于非厂内职员，而使其混进厂内；严禁涂改厂牌；不得伪造遗失厂牌；对违反本条初犯者将按?奖惩治理?中较重违纪处理，累犯者按?奖惩治理?辞退〔即解除劳动关系〕处理。

（三）因不可抗拒缘故〔如：停电、打卡机出现故障等〕无法打卡者，经系统维护小组证实卡机故障缘故，并由部门/车间负责人核实后，可视作正常上班。

（四）职员无故不打卡亦未按申请补、签卡的，视旷工处理；职员本人疏忽未打卡可申请签卡，签卡月不超过2次，年累计不能超过5次，超过者视作旷工处理，具体处理参见?奖惩治理?。

职员申请签、补卡，需向部门/车间负责人提出申请并经核实，填写?签、补卡申请单?，由部门/车间负责人报经人力资源部门备案、办理签补卡手续。

（五）职员因厂牌损坏、遗失造成考勤异常，须在当日向部门/车间负责人提出，经部门/车间负责人核实后，及时报人力资源部门以便进行签、补卡工作，职员逾期〔超过24小时〕申报的不予受理并按作旷工处理。