医院应急釆购管理制度
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一、目的与依据
为加强医院应急物资采购管理,确保在突发事件、紧急情况及重大公共卫生事件发生时,医院能够迅速、高效地采购到所需物资,保障医疗救治工作的顺利进行,根据国家有关法律法规及医院实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于医院应急物资的采购、调拨、使用、报废等全过程。
三、职责与分工
1. 医院应急物资采购领导小组负责制定医院应急采购管理制度,组织协调应急物
资采购工作。
2. 医院采购部门负责应急物资采购计划的编制、执行和监督。
3. 供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。
4. 各科室负责应急物资的使用、管理和报废。
四、应急采购流程
1. 应急物资采购计划
(1)根据医院实际情况,由采购部门制定应急物资采购计划,包括物资名称、规格、数量、用途等。
(2)应急物资采购计划需经医院应急物资采购领导小组审批。
2. 采购方式
(1)根据应急物资的种类、数量、质量和采购周期等因素,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
(2)采购过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性。
3. 采购执行
(1)采购部门按照审批通过的采购计划,组织实施采购工作。
(2)供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。
4. 质量验收
(1)供应部门对采购的应急物资进行验收,确保物资质量符合规定标准。
(2)验收不合格的物资,应及时退回供应商,并追究相关责任。
5. 财务管理
(1)采购部门按照国家有关财务制度,对应急物资采购费用进行管理。
(2)应急物资采购费用应专款专用,不得挪用、挤占。
五、应急物资的使用与管理
1. 各科室按照应急物资使用规定,合理使用应急物资。
2. 应急物资使用后,应及时填写使用记录,并按照规定进行报废处理。
3. 应急物资管理人员应定期对应急物资进行检查,确保物资完好。
六、监督检查与考核
1. 医院应急物资采购领导小组定期对应急采购工作进行监督检查。
2. 采购部门、供应部门及各科室应定期对应急物资采购、使用、管理情况进行自查。
3. 对违反本制度的行为,按照医院相关规定追究责任。
七、附则
1. 本制度由医院应急物资采购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。