公交材料管理制度

公交材料管理制度
一、总则
公交材料管理制度是为了规范公交公司对各类材料的有效管理，提高材料利用率，减少浪费，保证公交运营工作的顺利进行。

本制度适用于公交公司的各个部门和各级工作人员。

二、材料管理的范围
材料管理范围包括但不限于以下内容：
1. 车辆相关材料：包括轮胎、机油、滤芯、零部件等；
2. 办公用品：包括纸张、笔墨、打印耗材等；
3. 人力资源材料：包括员工工作服、安全帽、手套等；
4. 财务材料：包括票据、账簿、盖章等；
5. 其他各类办公用品和设备。

三、材料采购
1. 采购计划：各部门应根据实际工作需要，制定材料采购计划，明确具体材料的种类、数量、质量要求等，并报上级领导审核通过后方可进行采购。

2. 采购方式：公交公司应优先选择正规渠道采购材料，保证材料的质量和合法性。

3. 供应商管理：配合财务部门，建立供应商档案，对合作供应商进行定期评估，保证供应
商的资质和信誉。

4. 合同管理：所有材料采购均应签订正规合同，并妥善保管合同文件。

5. 质量管控：对于材料的质量，各部门应配合质检部门进行抽检，确保材料的质量符合要求。

四、材料入库管理
1. 入库流程：采购的材料必须经过严格验收后方可入库，验收包括数量、质量、包装等方
面的检查确认。

2. 入库台账：对于入库的材料，应建立入库台账，明细记录材料的品名、规格、批号、数
量等信息。

3. 入库地点：不同类型的材料应进行分类存放，明确入库地点，并标注明确的区域和货位。

五、材料领用管理
1. 领用申请：各部门领用材料须填写领用申请单，经责任人签字审核后进行领用。

2. 领用流程：出库时应明确领用用途和数量，填写领用单并签字确认。

3. 领用台账：对于领用的材料，应建立领用台账，详细记录领用材料的品名、规格、数量、领取人等信息。

六、材料使用管理
1. 使用前检查：对于车辆相关材料，使用前应进行检查确认，防止因为材料质量问题导致
事故。

2. 使用台账：车辆相关材料使用情况应定期进行台账记录，明确材料的使用情况。

3. 加强维护：对于易损耗的材料，应加强维护保养工作，延长材料的使用寿命。

七、材料库存管理
1. 定期盘点：对于库存材料，应定期进行盘点，核实库存数量和账实库存数据是否一致。

2. 库存管理：根据库存情况，合理安排材料的存放位置，保证库存的安全和有序。

3. 库存报废：对于过期、损坏等原因导致的材料，应及时进行报废处理，做好清理工作。

八、材料报废管理
1. 报废申请：对于已经损坏或者过期的材料，应进行报废申请，填写报废表，并经过审核
后方可进行报废处理。

2. 报废流程：报废处理应严格按照规定程序进行，包括分类、清理、销毁等操作。

3. 报废台账：对于已报废的材料，应建立报废台账，详细记录报废材料的品名、规格、数量、报废原因等信息。

九、材料管理考核
1. 考核指标：对于材料管理，应制定相应的考核指标，包括采购效率、库存周转率、材料
使用率、报废率等。

2. 考核责任：对于相关部门和人员，应根据实际工作情况进行考核，对工作绩效进行评价。

3. 考核奖惩：对于考核结果优秀的部门和人员，应给予相应的奖励；对于考核结果差的部
门和人员，应予以相应的处罚。

十、附则
1. 本制度由公交公司财务部门负责解释和修改。

2. 本制度自颁布之日起生效，如有补充和修改，须经公司财务部门审批通过后方可执行。

3. 对于本制度执行中出现的问题，应及时进行汇总反馈，积极改进完善。