中心例行会议-弘光科技大学图书资讯中心

系統測試及驗收
停電
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一、業務報告_系統組(4/12)
重要事項說明
項目 項目說明 單位公版網站 9月工作重點 建置單位公版網站(企業社會 責任CSR、藝術中心) 繪製圖書館配置圖 校長介紹網頁內文更新及重新 排版 1. 弘光電子報程式修改 2. 製作及寄發弘光電子報給全 校教職員及在學學生 10月工作重點 建置單位公版網站(藝術中心、 軍訓室)
電子郵件社交工程演練 → 全 演練結果呈報教育部
校教職員共1270封
電腦 資訊查詢站 全校電腦教室統計 程式安裝 G503安裝Visual C++ 2012 資訊查詢站檢查及整理 資訊查詢站站點定期檢查 全校電腦教室資料收集及統 計
教室
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一、業務報告_系統組(6/12)
重要事項說明
項目 項目說明
9月工作重點
103學年度 10月份中心會議
時 間：2014.10.15 地 點：中心會議室
Outline
一、各組業務報告 1.系統服務組 2.程式開發組 二、臨時動議
一、業務報告_系統組(1/12)
重要事項說明
項目 項目說明 Office 365 天然災害設備維修處 理 網路服務 9月工作重點 匯入學生帳號 雷擊損害之設備採購 10月工作重點 Office365帳號申請方式討論
第 五 批 單 位 網 站
藝術中心 應英系 諮商輔導中心 原民中心 秘書室
住宿服務組
生活輔導組 學務處
0%
0% 0%
9/22報名
9/27報名 9/30報名
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一、業務報告_系統組(12/12)
電腦維修處理統計表
單位 教務處 學務處 總務處 會計室 圖資中心
時尚創意設計中心
103年9月統計 申請單統計 1 17 1 0 18 1 0 6 4 6 5 完成件數 4 8 2 1 18 1 1 6 5 3 4
移工程
網路服務
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一、業務報告_系統組(3/主機開啟網 9月工作重點 單位網頁資料庫搬移研究 微軟金鑰管理服務KMS建置 10月工作重點 設定網頁轉址 設計認證教學網頁
頁太久
主機虛擬化平台
系統管理
虛擬化備份系統
發電機突波吸收器需
系統測試及驗收
配合G棟停電機房關主機
圖書館配置圖 網頁及多 媒體 校首頁
弘光電子報
電子報排版及寄發
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一、業務報告_系統組(5/12)
重要事項說明
項目 項目說明
9月工作重點
10月工作重點
第三季主機系統安全查核表 撰寫
主機系統安全查核表
1.ISO 27001 外稽文件審查 資訊 安全 稽核作業 2. 進行ISO 27001:2013版外稽 3. 資安外稽次要不符合事項 回覆與討論 社交工程演練
已完成上線
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一、業務報告_系統組(10/12)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位 會計室 整體進度 (%) 100% 100% 100% 100% 已完成上線 3/4正式上線 已完成上線 已完成上線 進度說明
第 四 批 單 位 網 站
老人福利系 創新育成中心 諮商輔導中心—資源教室
學務處—課外活動指導組
第 三 批 單 位 網 站
環安系
管理學院 教資中心 運動休閒系 語言中心 典範產研中心 會計室校務公開系統
100%
100% 100% 100% 100% 100% 100%
已完成上線
已完成上線 已完成上線 已完成上線 已完成上線 已完成上線 已完成上線
財務資訊公開專區
老福系
100%
100%
已完成上線
文化系
老人醫院 銀髮族全人健康照顧中心 幼保系 人事室 招生組
100%
已完成上線
90% 100%
CSS拆版完成-使用者資料輸入中 已完成上線
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一、業務報告_系統組(9/12)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位 餐旅系 健康系 整體進度 (%) 100% 100% 已完成上線 已完成上線 進度說明
弘毓基金會提案按讚活動支援
/ 網路連線 / 引導按讚操作 ( 共 2 星期)
工作項目討論會議
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一、業務報告_系統組(8/12)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況：統計至103年10月8日)
紅色代表本次有新進度之單位
系所單位 資管系 整體進度 (%) 進度說明
第 二 批 單 位 網 站
海線托育資源中心
教室
微軟CA全校授權採購
採購
2. 開標會議「快速黏度分析
儀」 3. 電腦、螢幕、交換器、筆 電採購規格制定
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一、業務報告_系統組(7/12)
重要事項說明
項目 項目說明 預算編列 9月工作重點 104 年度整體 ​ 發 展經費編列與 修改調整 103 年國家防災日地 ​ 震 避難演 練 103 大學入門週新生資訊服務 網頁及多 媒體 活動支援 內容宣導共4場 弘毓基金會提案按讚活動支援 /網路連線/引導按讚操作 支援「整發評比會議」設備與 場佈 四技二專電腦閱卷 四技二專電腦閱卷準備會議 10月工作重點
1. 健管系汰換電腦軟體安裝
10月工作重點
電腦
討論 單位電腦汰換 2. 健管系搬汰換下來的電 3. 健管系汰換下來的電腦系 統及應用軟體安裝 雲端應用程式服務Citrix維 護案 微軟CA全校授權採購 維護合約簽訂 維護合約簽訂 1. 開​標會議「液相層析串聯 質譜儀」 採購規格審查
健管系整理好的電腦清單寄 給保管組，保管組分配給各 單位
體育教學研究中心 人文社會學院
100%
100% 100%
已完成上線
已完成上線 已完成上線
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一、業務報告_系統組(11/12)
弘光公版網站(單位系所網站導入狀況)
系所單位 整體進度 (%) 進度說明
企業社會責任CSR
軍訓室
100%
90% 90% 10% 0% 0% 0%
已完成上線
完成CSS拆版 完成CSS拆版 建立初始白站 9/05報名 9/11報名 9/18報名
說明：
教品中心 醫護學院 民生學院 工學院 管理學院
流量監控設備更換
網路佈線 文件 校長研究室N310網路佈線工
測試防火牆流量監控功能
公關室拉網路線
程 1. 新增「資訊服務記錄單」
2. 新增「物品領用記錄表」
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一、業務報告_系統組(2/12)
重要事項說明
項目 項目說明 學生宿舍機櫃位置遷 9月工作重點 約廠商評估遷移位置 1. 繪製校園網路佈建圖(A棟) 網路架構圖 2. 繪製範本，呈報主管看過 確認 10月工作重點 機櫃遷移施工 1. 報告全校光纖網路線路圖。 2. 繪製校園網路佈建圖