为什么数字化转型必须一把手亲自干?
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为什么数字化转型必须一把手亲自干?
这五讲内容,其实有个特定的对象,就是企业的一把手。
为什么?因为,数字化转型中的企业,就像在未知的大海上航行,一位有经验的船长,他的作用对整艘大船来说是不可被替代的。
下个月的天气如何,要储备怎样的资源才能启程,航行过程中怎么调整船员的状态,遇到风暴怎么办,这些都是“船长”的工作。
我们这一讲要谈的“转意识”,一言以蔽之,就是企业一把手必须意识到自己“船长”的这个身份。
数字化转型,你得亲自干。
对业务小的公司来说,我认为这个一把手就是CEO本人,如果公司已经有了一定的规模,那各大业务条线负责人、各分公司总经理,也是我们所说的这个“一把手”。
我想请你想想看,现在很多企业数字化转型的做法是什么样的?最常见的就是一把手问责制,对吧?找一个数字化转型的执行负责人,这个人通常都是原来信息部门的负责人,提拔
成CTO,来管这件事。
一把手自己只负责监督,不亲自参与具体事务。
很常见,对吧?但恕我直言,这种转型不可能成功。
为什么我们说必须让一把手亲自干呢?因为有权威、有地位,说话别人会听吗?当然不是。
真正的原因在于,在数字化转型过程中,有三张图只在一把手这个“船长”的脑袋里,别人没法替代。
1用户价值图
为用户解决问题,为用户带去价值,这是数字时代企业的立命之本。
这门课从第一讲开始,我们就在谈用户体验提升,响应用户需求,用户价值对企业的重要性,我想不必我再多说,你一定已经有体会了。
所以,第一张图,就是用户价值图。
但很多人没有意识到,这张图可不是在哪个部门手中,而是超越于部门之上的。
刚才我们说,数字化转型不能丢给IT部门自己干,不是IT 团队能力不行,而是因为对企业来说,IT是一个纵向的能力。
要解决具体的业务问题,为用户创造价值,还需要横向的业务能力也参与进来。
这么说可能有点抽象,我来给你举个华为的例子。
华为和很多个国家做生意,会在当地成立代表处,你可以把这个代表处理解成一个子分公司。
当时,某个代表处遇到了一个很难解决的问题,客户拒票。
具体情况是,项目进展到某个阶段,需要客户付款了,我们就开票给对方,结果客户拒收这个发票,退回给我们,也不付款。
等于我们做了事,但收不到钱。
那客户为什么拒票呢?因为交付的产品清单和合同的产品清单不一致,各自在用自己的一套技术语言,互不相通。
打个比方你就明白了,华为这边的交付语言是“两片面包、一块牛肉、三片生菜”,客户那边的合同语言是“牛肉汉堡”,客户一看,不对,拒票。
这也不能怪客户,因为这确实涉及客户公司内部复杂的流程,语言不一致,接下来他在公司内部没法推进。
好,那华为这个代表处的技术人员一看,这不难啊,我们技术可以解决啊,语言对齐就行了。
技术人员搭建一个数字化平台,通过关联映射的方式,把合同签订、供应制造、交付安装等双方各个环节的语言保持一致。
这就需要客户方配合,提供数据支持才能完成。
新的问题来了,客户不愿意。
这下华为的技术同事就很委屈了,我的方案很完善了,客户不配合,我有什么办法?业务同事也很难受,客户拒票不付款的问题还是悬在那里,没有解决。
你看,我们华为的技术人员解决方案没有问题,可是,客户配合意愿的问题又不是技术能解决的。
这就需要一把手做综合判断,去找到客户配合意愿的突破点。
华为代表处的一把手和客户方的CFO深度沟通后发现,有很多业务痛点让他非常头疼。
但他不知道的是,华为这个数字化平台正好能帮助他解决这些痛点。
比如,现在这笔预算消耗的进度怎样,如何跟公司申请新的预算,采购的资产如何精细化管理等等。
说白了,这位CFO就是需要随时了解钱花在哪里了,货物有没有生产完成,有没有发货,物流走到哪儿了,是陆运还是空运,什么时候到仓库,什么时候安装等等。
而这些信息,只要双方系统语言一致之后,他就能通过华为这个数字化平台随时获取。
还是用刚才那个比方,就像是我们把加工汉堡的过程可视化,让客户随时能看到。
华为代表处的一把手为客户方讲解了这里面的业务逻辑和技术方案,客户方立刻表示全力配合。
你看,这就是一把手脑袋里才有的那张“用户价值图”。
有这张图,才能跳出部门单一的维度,不被技术、业务等具体问题束缚,而是综合各个方面来看问题,才能真的为用户解决问题。
2、业务演进图
这张图,也只在一把手脑袋里。
前方海域有没有暗礁,明天有没有风暴,应该选择哪个港口停靠,给接下来的航行做哪些资源补给,这些只有“船长”最清楚。
有一句俗语说,屁股决定脑袋。
任何一个企业,只要到达了一定的规模之后,业务都有自己的“屁股”,不同业务部门之间就会出现利益冲突,这很正常。
但对企业这个整体来说,就意味着,只要它是一个业务部门,它就有“近视眼”,看到的都是眼前的局部,很难跳出自己的业务角色,更不可能考虑企业发展的“第二曲线”。
举个例子,比如一位顾客要买一台电视,在某个电器类的网购平台上下单,上面显示可以当日送达。
这项服务对顾客来说,当然是很好的。
对这家企业来说,也是好事,原来是线下门店销售模式,现在拓展了线上渠道,是新的发展路径。
对吧?
好,那线上平台想要实现这台电视机当日送达,就需要让距离这个顾客地址最近的线下门店发货,这样一是能完成这项给顾客的服务,二是对企业来说成本上更划算,对吧?但是请注意,线下门店很可能会拒绝这样的业务模式。
为什么?你想想看,这一单到底算谁的销售业绩呢?顾客从线上平台下单,如果算线上的,那线下门店等于是被定义成了仓库,不具有销售业务上的价值,那它当然会拒绝。
如果不能处理好这里的利益冲突,明明是一家企业,线下门店和线上平台就会变成竞争关系,这种商业模式就不能继续发展,更别提企业发展的“第二曲线”了。
你看,这不是靠技术就能解决的事,对吧?企业必须有超越业务主管的角色,不只是关注业务的现状,更能对业务的演
进心中有数。
这个人,只能是一把手。
一把手带着业务演进这张图,亲自参与企业的数字化转型,不只是简单地做一个网站,把线下搬到线上,而是从企业运作模式上进行通盘考虑,利用数字化带来的能力,去发掘企业新的竞争力,重构新的业务流程。
这是一家企业能够生存,能够转型,能够持续创新的关键所在。
3、架构生长图
说完了用户价值图、业务演进图,我们再来看“船长”手中的第三张图,架构生长图。
什么是架构?你可以理解成企业的基因。
一家企业的基因是从它创始之初就写在底层代码里的,基因有什么作用呢?企业每天都要面对市场带来的巨大的不确定性,如果市场稍有变化,企业就做出应激反应,或者在各种趋势里随波逐流,这样的企业很难长大
想要不断成长,持续发展,就需要确定性。
基因的作用就在这里,它能够为企业在风云变幻的外部环境下,提供确定性,专注于成长。
我们华为管这个叫作架构的价值。
架构生长图,是一张描绘未来业务愿景的蓝图。
怎样才能成为更好的自己,长大以后应该什么样,这件事别人无法定义,只有“船长”心里才有。
说到这儿,我想带你看一小段华为的历史。
1998年,当时华为的全球业务还没有全面展开,但是,“用全球的资源,服务全球的客户”,这是写在我们的基因里的,我们的架构也围绕着这一点展开。
所以,当时我们就开始搭建CRM系统,也就是华为的客户关系管理系统,以此来提升华为服务客户的能力。
后来,随着华为公司的不断成长,全球化业务高速增长,面对越来越多时空上的不确定性,比如100多种货币,这里就有汇兑问题、结算问题;20多个时区,就涉及客户办公时间、合同签署时间;各类语言语种,就会出现产品参数、标签、物流信息统一等等问题。
这个时候,CRM系统的能力开始发挥极大的作用。
它可以支撑华为公司全球的销售人员、服务人员,都按照客户公司和所在国家的法律法规做生意。
这还只是CRM系统,华为在全球还有五个财务共享中心、四个供应中心等等,这些能力如果等到全球业务扩张开始构建的话,一定是滞后的,是没有办法支撑企业的迅速成长的,是不可能应对企业的全球化发展的,也就不可能拥有全球化高质量的竞争力。
你看,这就是架构生长图的意义所在。
作为“船长”,需要用这一张清晰的蓝图,来给企业的数字化转型框定当下的坐标,和未来前进的方向。
在这节课快要结束的时候,我想特别强调一点:
数字化转型不是变魔术,把企业从兔子变成鸽子,然后一劳永逸。
数字化转型是一个持续看向未来的过程,是一个动态的过程。
这也就是为什么一把手作为“船长”的这个身份,至关重要。
好,我们再来回顾一下这一讲的内容,为什么一把手一定要把数字化转型的任务扛在自己肩上?因为有三张图在你脑子里:
第一,用户价值图,这是对外,你要理解你的用户;
第二,业务演进图,这是对内,你要理解你的业务方向;
第三,架构生长图,这是对未来,你要理解这家企业要变成什么样。
这三件事情是没有人可以为你代劳的。