原材料采购管理制度

原材料采购管理制度
一、目的与范围
本制度的目的是规范和管理公司的原材料采购流程，确保原材料的
采购符合质量要求、价格合理，并确保供应链的稳定性。

本制度适用
于所有从供应商处采购原材料的相关部门和人员。

二、采购策略
1. 供应商评估与选择
1.1 根据公司对原材料的质量要求和需求量，制定供应商评估标准；
1.2 对潜在供应商进行筛选，并与其建立合作关系；
1.3 定期对供应商进行评估，评估内容包括质量、交货准时性、服务等。

2. 采购合同管理
2.1 在与供应商达成采购意向后，及时签订采购合同，并明确合同的各项条款；
2.2 确保合同中包含明确的质量标准、交付期限、付款方式等关键内容；
2.3 定期对采购合同进行审查和更新，确保合同的有效性和合规性。

三、采购流程
1. 采购需求确认
1.1 采购部门根据生产计划和库存情况，确认对原材料的需求；
1.2 采购部门向物流部门提供相关的采购要求，包括数量、质量标准、交货期限等。

2. 供应商选择与询价
2.1 采购部门根据采购需求，选择符合要求的供应商，并向其发送采购询价函；
2.2 供应商提供报价和相关技术规格信息；
2.3 采购部门根据报价和技术规格信息，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。

3. 采购合同签订
3.1 采购部门与供应商协商并签署采购合同；
3.2 合同中明确约定原材料的种类、数量、价格、质量要求、交付时间等关键条款；
3.3 合同需经法务部门审核确认后方可生效。

4. 采购执行与验收
4.1 采购部门监督供应商按合同约定的日期交付原材料；
4.2 物流部门进行原材料验收，确认其质量与数量是否符合合同要求；
4.3 验收合格后，将原材料入库，并更新库存数据。

四、质量管理
1. 供应商质量管理
1.1 建立供应商质量管理档案，包括供应商的质量认证、历史性能记录等；
1.2 定期对供应商进行质量评估，对供应商的不良记录和质量问题进行跟踪处理；
1.3 对问题供应商进行整改和改进，必要时考虑终止合作关系。

2. 原材料质量检验
2.1 设立原材料质量检验标准，确保原材料符合公司的质量要求；
2.2 对每批原材料进行抽样检验，检验内容包括外观、尺寸、化学成分等；
2.3 合格的原材料方可进行入库和使用，不合格的原材料将予以退回。

五、合规管理
1. 采购合同合规性审核
1.1 法务部门负责审核采购合同的合规性，确保合同内容符合法律法规要求；
1.2 对合同中的风险事项进行评估和预防控制；
1.3 定期与供应商进行合规约谈，确保其遵守合同约定和法律法规。

2. 风险管理
2.1 采购部门与风险管理部门合作，对供应商进行风险评估和监控；
2.2 对关键供应商进行备选和备份计划，以防止供应链中断和风险发生；
2.3 定期对供应链进行风险评估，及时调整和改进采购策略。

六、绩效评估与改善
1. 采购绩效评估
1.1 设定采购绩效指标，包括成本控制、供货稳定性、质量一致性等；
1.2 对供应商的绩效进行定期评估和考核，并与供应商共同制定改进措施。

2. 采购流程优化
2.1 监控和分析采购流程中的瓶颈和问题，并提出改进意见；
2.2 通过引入信息化系统和技术手段，提高采购流程的效率和透明度。

七、违规处理与纠纷解决
1. 违规处理
1.1 对违反采购合同和管理制度的供应商进行处罚，包括罚款、减少订单等措施；
1.2 对内部违规行为进行纪律处分，确保采购流程的纯洁性和公正性。

2. 纠纷解决
2.1 对合同纠纷进行友好协商，并在无法解决的情况下寻求法律途径；
2.2 法务部门负责处理合同纠纷，并与相关部门密切合作，确保公司利益得到维护。

以上是关于原材料采购管理制度的详细描述，通过遵守和执行本制度，公司能够更加高效、规范地进行原材料采购，确保采购质量、控制成本，提升供应链的稳定性和可靠性。