养老院关于规范公司印章、证照使用的通知(2021年最新版)

关于规范公司印章、证照使用的通知
各部室：
为了进一步规范公司印章、证照的使用和管理，特制定《印章、证照使用管理办法》，请遵照执行。

为提高工作效率，防范风险，现将有关注意事项通知如下：
一、公司印章、证照使用
1、公章使用：用章文件必须由经办人填写《印章、证照使用登记簿》，详细填写用章时间、文件名称、份数、事由，并由经办人签字、行政人事部门审核、总经理或总经理授权人审批后方可盖章。

2、合同章使用：以公司名义签订的合同、协议等，按照合同、协议流程签核完毕后由该部门负责人填写《印章、证照使用登记簿》、详细填写用章时间、文件名称、份数、事由并由经办人签字、行政人事部门审核、总经理或总经理指定人员审批后方可盖章。

3、所有用章文件均需相关部门详细审核无误后，方可办理用章手续，原则上一份材料不重复用章，重复盖章或盖错章的文件一律当面作废并进行碎纸处理。

4、公司印章原则上不得带离公司使用，如因特殊情况需要，必须由经办人请示总经理批准后并办理印章使用手续方可带出。

印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

5、加盖印章的文件资料，用章后，行政人事部留存一份备查。

二、公司证照使用
1、证照复印件使用：如因公事需要使用公司证照复印件，必须由经办人填写《印章、证照使用登记簿》，详细填写使用部门、证件类型、事由、数量，并由行政人事部审核、总经理或总经理授权人审批通过后方可使用。

2、证照原件使用：如因公需要使用公司证照原件，必须经行政人事部门审核，总经理或总经理授权人员审批并登记后方可使用。

3、严禁非公司业务、工作事由使用公司证照，经总经理特别审批的除外。

三、印章、证照的保管和审批
1、根据目前公司部门设置和人员配备的情况，公章、营业执照、财务专用章、法人章保管人为：钟晓琴。

2、公章、营业执照、财务专用章、法人章的使用审批人为总经理或总经理授权人（总经理助理）。

3、《印章、证照使用管理办法》从总经理审批同意之日起实施。

特此通知。

养老服务中心
二〇二一年一月七日。