2024年公司通讯管理制度（3篇）

2024年公司通讯管理制度
公司依据员工的职务、岗位特性和业务需求，以及《移动话费报销限额参考标准表》，确定具体的报销额度。

对于未超出报销限额的移动话费，公司将按照实际金额进行报销。

超出限额的部分，公司将仅按限额标准报销，超出部分由员工个人承担。

移动话费报销限额的确定流程如下：
1. 主任级及以上管理人员可根据工作需要，书面提出报销申请，经部门经理审核后，提交至主管领导审批。

2. 若超出公司规定的限额参考标准，需经主管领导及公司总裁的双重审批。

3. 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长直接核定。

报销限额参考标准如下：
外勤：____元/月
复合勤：____元/月
内勤：____元/月
监察、董事长助理：____元/月
副监察、总裁办主任：____元/月
经理、总裁助理：____元/月
副经理：____元/月
主任：____元/月
对于经理级及以上管理人员，报销申请需同时报公司总裁审批。

对于已设定报销限额的员工，如因业务需求需调整，需提供申请日前至少三个月的移动话费账单和详细清单，注明私人消费部分，经部门
经理和行政/人力资源部经理初步审核，再报公司主管领导审批，最后由公司总裁审定。

行政/人力资源部有权对员工的移动话费进行统计分析，若发现报销限额过高，有权建议重新核定。

所有享受报销的员工原则上需保持____小时开机，并提供其他备用联络方式。

若出现三次及以上因关机无法联系，将取消当月报销资格，并可能因延误工作受到公司相关制度的处罚。

在有固定电话的场合，应优先使用固定电话。

拨打长途电话时，需使用IP特服号码。

使用储值卡的员工，不享受报销。

已设定报销的员工更换移动电话号码，需及时通知行政部门。

不得将____入网的移动电话号码转为储值卡，否则将取消报销资格。

个性化服务产生的费用，如语音留言、转秘书台等，公司不予报销。

新入职员工需在入职满一个月后方可申请报销，报销时间从入职第二个月起计算，期间产生的费用按日平均计算。

员工报销移动话费时，需遵守公司的费用报销管理规定。

关于
____的管理，公司将推行无纸化、自动化办公，并为每位员工配备专用设备。

对于经常进行外部业务联络的员工，公司将购买专用外部邮箱。

不常进行外部联络的员工，仅配备内部邮箱，不得印在名片上。

系统管理员应协助员工设置好邮件软件，员工需及时查看和回复邮件，并做好重要邮件的备份。

重要或紧急邮件发送后，应通过其他方式通知收件人。

不得利用公司配备的设备订阅非业务邮件或用于非业务用途。

本制度由集团总部行政管理中心负责制定、修改和解释。

本管理制度适用于集团总部，各下属公司可根据本制度和自身情况制定相应通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。

2024年公司通讯管理制度（二）
第一条：为提升公司经营效率，控制运营成本，强化对各类通讯设备的管理，特制定本规定。

第二条：本规定涵盖的通讯工具包括电话总机、电话分机、直线电话、传真机、移动电话，以及公司为员工配置的其他类似设备。

第三条：公司提供的各种通讯工具主要服务于与外界的业务沟通，不鼓励员工将其用于个人目的。

第四条：电话总机的管理由行政部前台人员负责，所有外部来电需经前台转接。

接听外部电话时，需使用统一用语：“您好，迎海集团，您找哪位？”；如对方提供分机号码，应说：“请稍等。

”；若分机占线，应告知：“对不起，电话占线，请稍后再拨。

”接听内部电话时，应说：“您好，前台”。

第五条：电话分机管理根据员工工作需求和资源情况，每位员工配备一部电话分机。

员工需在分机响铃三声内接听，处理业务电话时应简洁明了，并使用礼貌用语：“您好，(员工姓名)”。

通话时应保持适当音量，避免干扰他人。

电话分机通常不开放长途直拨，如总监级别以下员工因工作需要，需提交书面申请，经部门经理初步审核、主管领导审批，总裁批准后方可开通。

开通长途功能的分机，员工个人需对其使用负责，禁止转借他人拨打长途，否则将承担相关费用，并可能因情况严重性受到相应纪律处分。

如需临时拨打长途，需填写
《长途电话申请单》，经过部门经理初步审核、主管领导批准后，交由行政部经理签字，再由前台挂拨或接入员工分机。

拨打长途时，务必使用IP特服号码以节省费用。

禁止使用公司电话进行私人聊天，上班时间如需接听或拨打私人电话，应尽量简短，不得超过三分钟。

严禁未经许可拨打长途，一旦发现，除承担费用外，可能根据严重程度给予记过以上的处分，直至解雇。

员工离职时，行政部应立即通知前台关闭其长途直拨功能，并做好记录。

第六条：直线电话的管理总监及以上级别的高级管理人员，以及总裁办主任、总裁助理，如工作需要，可申请配置直线电话，如有国内长途需求，需一并提出。

申请直线电话，需报集团董事长批准。

第七条：传真管理由前台人员负责，发送和接收传真时需其操作。

发送传真后，前台人员应检查传真机旁是否有遗漏文件；收到传真后，应立即交给收件人。

员工因工作需要发送传真，需填写《传真申请单》，经部门经理初步审核内容，并由主管领导审批。

审批后，将《传真申请单》交行政部经理签字，再由前台发送。

对于机密性高的文件，可由前台指导，由员工个人亲自发送，并提前电话通知收件人现场接收。

涉及公司重大事务的文件，不宜使用传真发送，以防信息泄露。

对于传真业务频繁或保密要求高的部门或个人，可申请配置专用传真机。

员工不得利用公司传真机收发个人资料或文件。

第八条：移动电话管理公司不提供移动电话，但对员工因公产生的移动话费，将根据具体情况设定一定金额的报销限额。

2024年公司通讯管理制度（三）
公司依据员工的职务、岗位特性和业务需求，以及《移动话费报销限额参考标准表》设定具体的报销额度。

对于未超出报销限额的移动话费，公司将按照实际金额进行报销。

超出限额的部分，公司将仅按限额标准报销，超出部分由员工个人承担。

移动话费报销限额的确定流程如下：
1. 主任级以上管理人员可根据工作需要书面申请，经部门经理审核后，提交至主管领导审批。

2. 对于超出公司规定限额参考标准的，需进一步报请公司总裁批准。

3. 经理级以上管理人员的报销申请需经主管领导批准，并一律报请公司总裁审批。

4. 总裁、副总裁的移动话费报销标准由董事长确定。

报销限额参考标准如下：
外勤：(____%)
复合勤：(____%)
内勤：(____%)
注解：
1. 外勤：指经常外出处理公务的员工。

2. 内勤：指较少外出公务的员工。

3. 复合勤：指频繁外出公务的员工。

以下为各级别员工的报销标准：
总监、董事长助理：____元/月
副总监、总裁办主任：____元/月
经理、总裁助理：____元/月
副经理：____元/月
主任：____元/月
对于已设定报销限额的员工，如因业务需求需调整，需提供申请日前至少三个月的移动话费账单和详细清单，并注明私人消费部分，经部门经理和行政/人力资源部经理初步审核后，报公司主管领导审核，最终由公司总裁审定。

行政/人力资源部有权对员工月度移动话费进行统计分析，若发现报销限额过高，可提出重新核定的建议。

所有享受报销的员工原则上需保持____小时开机（如无法保持
____小时开机，需提供其他____联络方式）。

若享受报销但常关机且未提供其他联系方式，导致公司无法联系，一个月内发生三次以上（含三次），将取消当月报销资格，并可能因工作延误受到公司相关制度的处罚。

在有固定电话的场合，应优先使用固定电话。

拨打长途电话时，需使用IP特服号码。

使用储值卡的移动电话，公司将不提供报销。

已设定报销限额且使用____入网的员工，更换号码需及时通知行政部门。

员工不得将____入网的移动电话号码更改为储值卡号码，否则将取消报销资格。

个性化服务产生的费用（如语音留言、转秘书台、订阅短信等）公司不予报销。

新入职员工需在入职满一个月后申请移动话费报销，报销从入职第二个月起计算，期间产生的费用按日平均计算报销。

员工报销移动话费时，需遵守公司的费用报销管理规定。

第九条：____的管理
公司将推行无纸化、自动化办公，并为每位员工配备专用的
____。

对于经常与外部业务往来的员工，公司将购买专用的外部邮箱服务。

对于不常与外部往来的员工，仅提供内部邮箱，仅限于接收内部邮件，不得印在名片上。

系统管理员应协助员工在个人办公电脑上安装并配置好邮件软件，员工应熟悉并及时处理____，重要邮件需做好备份。

重要或紧急的____发送后，员工应通过其他方式（如电话）通知收件人。

员工不得利用公司配备的____订阅非业务邮件，不得用于非工作用途。

第十条：本制度由集团总部行政管理中心负责制定、修改和解释。

第十一条：本管理制度适用于集团总部。

各下属公司可根据本制度和自身情况制定相应的通讯管理制度，并报集团总部行政管理中心备案。

第十二条：(待补充)。