档案资源安全管理制度

一、总则
为加强档案资源安全管理，确保档案资源安全、完整、准确，充分发挥档案资源的价值，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我单位所有档案资源，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

三、档案资源安全管理原则
1. 预防为主，防治结合原则。

2. 安全责任制度原则。

3. 统一领导，分级负责原则。

4. 保密原则。

四、档案资源安全管理职责
1. 档案管理部门负责档案资源的收集、整理、保管、利用、销毁等工作。

2. 各部门负责人对本部门档案资源安全负直接责任。

3. 全体职工应自觉遵守档案资源安全管理规定，共同维护档案资源安全。

五、档案资源安全管理措施
1. 档案库房安全管理
（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉、防尘、防鼠、防鸟、防盗等。

（2）档案库房内禁止存放易燃、易爆、有毒、有害物品。

（3）档案库房钥匙由档案管理人员专人保管，不得随意借出。

2. 档案资源保密管理
（1）档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

（2）涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应采取加密、脱密等保密措施。

（3）档案管理人员不得擅自向他人透露档案内容。

3. 档案资源利用管理
（1）档案资源利用应遵循合法、合规、合理、高效的原则。

（2）档案利用者应遵守档案查阅、复制、借阅等规定。

（3）档案管理人员应做好档案利用登记工作。

4. 档案资源销毁管理
（1）档案资源销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理部门的规定执行。

（2）销毁档案资源前，应经档案管理部门批准。

（3）销毁档案资源时，应采取安全、环保的方式。

六、档案资源安全管理考核
1. 定期对档案资源安全管理进行检查，对存在的问题及时整改。

2. 对档案管理人员进行考核，考核内容包括档案资源安全管理知识、操作技能、工作态度等。

3. 对违反档案资源安全管理规定的行为，依法依规进行处理。

七、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。