印信管理工作制度

****印信管理工作制度
为进一步规范****印信管理工作，结合****实际，制定本制度。

一、印章制发和使用管理
（一）印章制发范围。

党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章、各处室印章以及业务专用章和****公章、****公章的制发，由办公室负责。

（二）印章的刻制。

印章的刻制由办公室负责办理并严格履行规定手续。

1．刻制****公章、****公章，须报****民族工作委员会副主任同意，并经主任批准；党组公章、委公章、办公室公章，须报分管单位领导同意，并经主任办公会批准。

然后凭刻章申请报告、新印章或原印章样式、主管部门出具的相关证明到**市公安局办理刻章手续，并到公安部门指定的刻章单位制作。

2．刻制处室印章，须逐级报请分管副主任、主任同意，凭刻章申请报告、新印章或原印章样式、****相关证明到**市公安局办理刻章手续，并到公安部门指定的刻章单位制作。

3．刻制业务专用章，须逐级报请分管副主任、主任同意，凭刻章申请报告、新印章或原印章样式，到公安部门指定的刻章单位制作。

（三）印章的发放、清退、存档及销毁。

新印章制成后，由办公室进行登记，做好印模、准刻证的留存归档工作；停止使用的印章统一由办公室登记收缴、存档或销毁。

需销毁的印章要做好印模存档，销毁时，必须2人以上在场。

（四）印章的管理和使用。

1．****公章、****办公室公章，党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章由办公室机要人员负责保管；各处室公章、业务专用章由各处室指定专人负责保管。

2．使用****公章，须经****副主任或主任批准；****办公室公章，须经****办公室主任批准；使用党组公章、委公章、办公室公章、委钢印、法人代表印章时，须经单位领导批准；使用各处室公章、业务专用章时，须经各处室主要负责人批准。

未经批准，不得擅自使用公章，严禁超越工作职责范围用印。

3．使用印章要严格登记、签名。

4．公文、证件、介绍信必须符合规范格式方能盖章，证明、便函必须使用专用信笺打印方能盖章。

盖章要符合规范，盖出的印章位置恰当、字体端正、图形清晰。

5．用印原则上要在机要室内完成，公章不得带出机要室：如有特殊任务需要带公章外出时，必须有书面请示报分管领导批准，方可办理。

6．与外单位联合发文需要借出印模的，凭有关领导签发批准的原稿，履行登记手续，方可办理，用后应及时归还机要
室销毁。

7．对用印接触到的涉密事项，印章使用人员必须严格遵守保密规定。

二、介绍信出具和管理
（一）实行专人管理。

****介绍信由办公室指定专人出具、管理。

（二）严格审批手续。

出具****介绍信，须经分管业务工作的单位领导批准，方可办理。

（三）统一规范格式。

****介绍信分固定格式和便函格式两种，前者编有序号，附有存根；后者须套用****信笺打印。

（四）准确填写内容。

出具介绍信应写清对方单位的名称或对方负责人的称呼，被介绍者的单位、姓名、人数、身份，介绍接洽的事项及要求，介绍信的有效期，出具介绍信的日期等。

介绍信的有效期一般不超过15天，有特殊情况的另行处理。

介绍接洽涉及保密范围的事项，须注意写明联系人的政治面貌、职务等。

（五）存根及归档。

认真填写介绍信存根内容，包括被介绍者单位、姓名、事由、签批人、有效期及出具介绍信的时间等。

介绍信存根应及时归档。

（六）严格工作纪律。

不得向任何单位或个人出具印有委公章的空白介绍信。

本制度自**年**月**日起施行。