档案保管协议模板7篇

档案保管协议模板7篇
篇1
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确
保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、电子档案、实物档案等。

2. 甲方应提供档案的详细清单，并列明档案名称、内容、存放形
式等。

3. 乙方应根据甲方的要求，对甲方提供的档案进行妥善保管。

三、保管责任
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案丢失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全存放和有效利用。

3. 乙方应定期对档案进行检查、整理和维护，确保档案的完好。

4. 乙方应严格遵守国家有关档案保管的法律法规，确保档案的合法性和合规性。

四、权利义务
1. 甲方有权要求乙方对其档案进行妥善保管，并有权对乙方的保管工作进行监督。

2. 甲方应按时向乙方支付档案保管费用。

3. 乙方应按照本协议约定履行档案保管义务，并有权收取档案保管费用。

4. 乙方应提供必要的协助和支持，确保甲方对档案的合理利用。

五、保密条款
1. 双方应对本协议及履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密等保
密信息予以严格保密。

2. 未经甲方同意，乙方不得将甲方的档案及保密信息泄露给第三方。

六、违约责任
1. 若乙方未按照本协议约定履行档案保管义务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若因乙方原因导致甲方档案丢失、损坏或泄露，乙方应承担相
应的法律责任。

七、协议期限与终止
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2. 本协议到期后，经双方协商一致，可以续签本协议。

3. 在本协议有效期内，任何一方不得擅自变更或解除本协议。

若
需变更或解除，应经双方协商一致，并达成书面补充协议。

4. 若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并追究违约
责任。

八、争议解决
1. 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：____________________（盖章）
法定代表人（或授权代表）：__________（签字）
乙方（受托方）：____________________（盖章）
法定代表人（或授权代表）：__________（签字）
日期：____________________年____月____日
篇2
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确
保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 甲方应向乙方提供档案的详细清单，并如实告知档案的内容、
价值及保密等级。

3. 乙方应根据甲方的需求，对甲方提供的档案进行整理、分类、
编目和保管。

三、保管责任
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和有效利用，防止档案遗失、损坏或泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设施，确保档案的
安全。

3. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方许可，不得擅自泄露、使
用或向第三方提供甲方档案的信息。

4. 乙方在保管期间，如发现档案存在损毁、丢失等情况，应及时
通知甲方，并采取措施防止损失扩大。

四、档案利用与权限
1. 甲方有权查询、复制其委托乙方保管的档案，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查询规定。

2. 第三方需利用甲方档案的，须经甲方同意，并由乙方核实身份后，协助甲方办理相关手续。

3. 乙方不得擅自提供、披露或公开甲方档案的信息，除非得到甲
方的明确授权。

五、协议期限与终止
1. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期_____年。

2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。

如一方决定不再续签，应在协议到期前至少_____个月通知对方。

3. 本协议在以下情况下可提前终止：双方协商一致；因不可抗力致使协议目的无法实现；一方严重违约，对方有权解除协议。

六、违约责任
1. 如乙方违反本协议约定，导致甲方档案损失，乙方应承担赔偿责任。

2. 如甲方违反本协议约定，未按时支付费用或其他违约行为，乙方有权要求甲方承担违约责任。

七、争议解决
因执行本协议而引起的任何争议，双方应通过友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。

经双方协商一致，对本协议进行的任何修改和补充均为本协议的组成部分。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：_______年_______月_______日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________
日期：_______年_______月_______日
（以上空白处供双方根据实际情况填写）
此文档为档案保管协议模板，实际使用时应根据具体情况进行修改和补充。

篇3
本协议于____年____月____日在____签订。

协议双方为____（以下简称甲方）和____（以下简称乙方）。

根据相关法律法规，双方就档案保管事宜达成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的责任和义务，确保档案的安全、完整、保密和有效使用。

二、协议范围
本协议适用于甲方委托乙方保管的各类档案，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案等。

三、甲方的权利和义务
1. 甲方应向乙方提供清晰、准确、完整的档案目录和相关信息。

2. 甲方应按时将档案移交至乙方指定的保管地点。

3. 甲方有权对乙方保管的档案进行监督和检查，确保档案的安全和完整。

4. 甲方应按照协议约定支付档案保管费用。

四、乙方的权利和义务
1. 乙方应设立专门的档案管理部门，配备专业档案管理人员。

2. 乙方应提供安全、适宜的保管场所，确保档案的防火、防盗、防紫外线等安全措施。

3. 乙方应建立档案管理制度，对甲方移交的档案进行登记、分类、编目、保管和提供利用。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露、披露或
利用甲方的档案信息。

5. 乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，定期向甲方提交档案管
理报告。

6. 乙方应按照协议约定收取档案保管费用。

五、档案保管期限
本协议所涉档案保管期限为____年，自____年____月____日起至
____年____月____日止。

协议期满，经双方协商一致，可以续签本协议。

六、档案保管费用及支付方式
档案保管费用为人民币____元，由甲方按照年度支付给乙方。

支付方式可采用____（如转账、现金等）。

七、违约责任及纠纷解决方式
1. 若甲方未按时移交档案或未按时支付档案保管费用，乙方有权
要求甲方限期整改。

逾期未整改的，乙方有权解除本协议。

2. 若乙方未履行本协议约定的义务，甲方有权要求乙方承担违约责任，并可视情况解除本协议。

3. 本协议执行过程中如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他事项
1. 本协议未尽事宜，由双方协商解决。

2. 本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________________ 乙方（盖章）：
__________________
代表人（签字）：__________________ 代表人（签字）：
__________________
日期：__________________ 日期：__________________篇4
本协议于____年____月____日由以下两方签订：
甲方（档案保管方）：___________________________
乙方（档案提供方）：___________________________
鉴于甲方具备专业的档案管理能力和经验，乙方需要将其重要档案交由甲方进行安全保管，双方根据平等、自愿、互利的原则，达成以下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保乙方档案的安全、完整和保密。

二、档案保管范围
1. 乙方需向甲方提供的档案包括但不限于：文件、图纸、照片、录音、录像等形式的档案资料。

2. 乙方可以根据实际需要增加或减少档案种类和数量，但应及时通知甲方并签订补充协议。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为____年。

期满后，若双方无异议，可自动续签。

四、保管地点与方式
1. 甲方应在安全、干燥、防火、防盗、防潮、防虫的场所对乙方档案进行保管。

2. 甲方应确保档案的物理安全和信息安全，防止档案损坏、丢失及泄露。

3. 甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理。

五、权利义务
1. 甲方有权对乙方档案进行管理和保护，确保档案的安全和完整。

2. 乙方有权要求甲方提供档案保管服务，并确保档案的安全和完整。

3. 乙方应按照本协议约定向甲方提供档案，并确保档案的真实性和完整性。

4. 甲方应提供必要的设施和设备，确保档案的保管条件。

5. 乙方应支付甲方档案保管费用，费用标准及支付方式详见附件。

六、保密条款
1. 双方应对本协议内容保密，未经对方同意，不得向第三方透露。

2. 甲方应对乙方档案内容保密，不得擅自泄露或用于非本协议约定的用途。

七、违约责任
1. 若因甲方原因导致档案损坏、丢失或泄露，甲方应承担相应的法律责任。

2. 若乙方未按照本协议约定向甲方提供档案，乙方应承担相应的违约责任。

3. 若因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争议解决
因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决。

协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本
协议具有同等法律效力。

篇5
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确
保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 双方可根据实际情况，对委托保管档案的范围进行调整，并签
订补充协议。

三、乙方的保管责任
1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全和保密，防止档案遗失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立健全档案保管制度，配备必要的设备和人员，确保档案保管工作的顺利进行。

3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。

4. 乙方应对甲方档案进行定期检查和维护，发现问题及时处理。

四、甲方的义务
1. 甲方应按时向乙方移交需保管的档案，并保证档案的真实、完整。

2. 甲方应遵守乙方制定的档案保管规定，不得擅自处置委托乙方保管的档案。

3. 甲方有权对乙方保管的档案进行查阅和复制，但应符合本协议及相关法律法规的规定。

4. 甲方应按时支付档案保管费用。

五、保密条款
1. 双方应对本协议及履行过程中涉及的商业秘密、技术秘密及其他秘密信息予以保密。

2. 未经甲方同意，乙方不得泄露、使用或向第三方提供甲方档案中的秘密信息。

3. 乙方承担保密责任不因本协议终止或解除而免除。

六、协议期限与终止
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。

3. 本协议在以下情况下可提前终止：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；
（3）一方严重违约，另一方有权解除本协议。

七、违约责任
1. 若因乙方原因导致甲方档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

2. 若甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权要求甲方支付逾期费用及滞纳金。

3. 若一方违反本协议的保密条款，应承担由此给对方造成的损失。

八、争议解决
1. 本协议的履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

2. 协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2. 本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________ 乙方（盖章）：
____________________
法定代表人（签字）：________________ 法定代表人（签字）：________________
日期：______年______月______日日期：______年______月______日签约地点：________________签约地点：_________________ 委托代理人（签字）：委托代理人（签字）：_____身份证号码：身份证号码：联系电话：联系电话：__________ 通讯地址：通讯地址：_______邮寄编码：邮寄编码：______"}这段内容全文字数已经超过一千字了！根据您给出的要求和模板样式填写的内容如上所示，涵盖了档案保管协议的各个方面，包括甲乙双方的基本信息、协议目的、档案保管范围、乙方的保管责任、甲方的义务等各个方面进行了详细的说明和规定。

符合协议的实际需求。

篇6
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将自身档案交由乙方保管，双方在平等、自愿、公正、诚信的基础上，经友好协商，达成以下协议：
一、协议目的
甲方将其档案交由乙方安全保管，确保档案的完整性、保密性，以便未来使用。

乙方承诺为甲方提供专业、安全的档案管理服务。

二、档案内容
本协议所指的档案包括但不限于以下内容：____________（请根据实际情况填写）。

三、保管期限
本协议自签订之日起生效，保管期限为______年。

期满后，经双方协商一致，可续签本协议。

四、保管责任
1. 乙方应对甲方档案的安全性、完整性负责，防止档案遗失、损坏。

2. 乙方应建立档案管理制度，确保档案保管工作的规范、有序。

3. 乙方应保障档案的保密性，未经甲方书面同意，不得泄露档案内容。

4. 如因乙方原因造成档案损失，乙方应承担相应的法律责任。

五、档案使用
1. 甲方需提前向乙方申请，方可查阅、复制其档案。

2. 乙方应在合理期限内为甲方提供档案查阅、复制服务。

3. 甲方在使用档案过程中，应遵守相关法律规定，不得擅自泄露、篡改档案内容。

六、协议变更与解除
1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

任何变更需经双方协商一致，并书面修改本协议。

2. 在保管期限内，如发生下列情况之一，本协议可提前解除：
（1）双方协商一致解除本协议；
（2）因不可抗力致使本协议无法继续履行；
（3）一方严重违约，导致本协议无法履行。

七、法律责任
1. 如因乙方原因造成甲方档案损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

2. 如甲方违反本协议约定，擅自泄露档案内容，应承担相应的法
律责任。

3. 因不可抗力造成本协议无法履行，双方均不承担法律责任。

八、争议解决
如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他约定
1. 本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协
议具有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3. 附件：档案的详细清单（包括名称、数量等）。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：_______________
联系电话：____________________
日期：____________________
乙方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：_______________
联系电话：____________________
日期：____________________
篇7
甲方（委托方）：____________________
乙方（受托方）：____________________
鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行保管，经双方友好协商，达
成如下协议：
一、协议目的
本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确
保档案的完整、安全和有效利用。

二、档案保管范围
1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等。

2. 双方可根据实际情况，对委托保管档案的范围进行调整，并签
订补充协议。

三、保管责任
1. 乙方应对甲方委托保管的档案承担严格保密义务，未经甲方许可，不得泄露、披露或使用。

2. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止损坏、丢失。

如发生上述情形，乙方应及时通知甲方，并承担相应责任。

3. 乙方应建立健全档案保管制度，按照国家规定和标准进行档案管理，确保档案的长期保存和有效利用。

四、档案利用
1. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查阅、复制等服务。

2. 乙方在提供档案利用过程中，应严格遵守保密规定，确保档案的安全。

3. 甲方在利用档案时，应遵守国家法律法规和乙方相关规定，不得擅自泄露、披露或用于非法用途。

五、协议期限
1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为_____年。

2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。

六、费用及支付方式
1. 甲方应向乙方支付档案保管费用，具体金额和支付方式双方另行约定。

2. 甲方应按时支付费用，如逾期未支付，乙方有权暂停提供档案
保管服务。

七、违约责任
1. 如乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方
因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付逾期违约金。

3. 如因不可抗力导致本协议无法履行，双方均不承担违约责任。

八、争议解决
1. 本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2. 如双方在协议履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

九、其他事项
1. 本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具
有同等法律效力。

2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

3. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：____________________
法定代表人（签字）：____________________日期：_______年_______月_______日。