县交通运输局档案管理制度

第一章总则
第一条为加强县交通运输局档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等
工作，确保档案资料的安全、完整、准确，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我局实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县交通运输局及所属事业单位、企业等单位的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：
（一）统一领导，分级管理；
（二）依法管理，确保安全；
（三）规范收集，及时整理；
（四）方便利用，服务大局。

第二章档案收集与整理
第四条档案收集范围：
（一）政策法规、规划、标准、规范等文件；
（二）交通运输工程建设项目文件；
（三）交通运输行业管理文件；
（四）交通运输企业、事业单位的内部文件；
（五）交通运输行业活动、会议、培训等资料；
（六）其他需要归档的资料。

第五条档案整理要求：
（一）档案资料应当分类、编号、编目，实行一档一号制；
（二）档案资料应当按照时间顺序、重要程度、内容性质等进行整理；
（三）档案资料应当妥善保管，防止丢失、损坏、变质。

第三章档案保管与利用
第六条档案保管要求：
（一）档案库房应当符合国家档案保管要求，具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光等设施；
（二）档案资料应当分类存放，便于查阅；
（三）档案资料应当定期检查、消毒、修复，确保档案资料的安全、完整。

第七条档案利用要求：
（一）档案资料查阅应当遵守档案保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；
（二）档案资料查阅应当填写查阅登记表，详细记录查阅内容、时间、地点、查阅人等信息；
（三）档案资料查阅应当爱护档案资料，不得擅自涂改、撕毁、损坏。

第四章档案管理责任
第八条档案管理实行责任制度，各级领导、各部门负责人对本单位的档案管理工
作负总责。

第九条档案管理人员应当具备一定的档案管理知识和技能，认真履行职责，确保
档案资料的安全、完整、准确。

第十条档案管理人员应当定期对档案管理工作进行检查、总结，发现问题及时整改。

第五章附则
第十一条本制度由县交通运输局负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范县交通运输局档案管理工作，提高档案管理水平和档案资料利用效率，为交通运输事业的发展提供有力保障。

各单位应当认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作的顺利开展。