服装加工厂库存管理制度

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一、总则
为加强我厂库存管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保生产、销售、研发等环节的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于我厂所有服装加工环节,包括原材料采购、生产、成品入库、销售、退货等。

三、库存管理制度
1. 库存分类
(1)原材料库存:包括面料、辅料、配件等。

(2)在制品库存:指生产过程中未完成的半成品。

(3)成品库存:指已生产完成、待销售的服装产品。

2. 库存管理职责
(1)采购部门:负责原材料的采购、验收、入库等工作。

(2)生产部门:负责生产过程中的物料领用、报废、返工等工作。

(3)仓储部门:负责库存的日常管理、盘点、维护等工作。

(4)销售部门:负责成品的销售、退货、调拨等工作。

3. 库存管理制度
(1)原材料采购
原材料采购前,采购部门应制定采购计划,明确采购品种、数量、价格、供应商等信息。

采购计划需经相关部门审核批准后执行。

(2)原材料入库
原材料入库时,仓库管理员需对供应商提供的入库单进行核对,确保入库物品与入库单信息一致。

入库物品需经过验收合格后方可入库。

(3)在制品管理
生产部门在领用物料时,需填写领料单,仓库管理员根据领料单发放物料。

在制品在生产过程中需进行标识,以便追踪。

(4)成品入库
成品入库时,仓库管理员需核对入库单、生产订单等信息,确保入库物品与订单要求一致。

入库物品需经过验收合格后方可入库。

(5)库存盘点
每月末,仓库管理员需对库存进行全面盘点,确保库存数据的准确性。

盘点过程中,如发现差异,需查明原因,及时处理。

(6)库存调整
根据生产、销售、研发等部门的实际需求,仓库管理员需对库存进行调整。

调整过程中,需遵循以下原则:
①优先使用库存;
②确保库存充足;
③降低库存成本。

(7)库存报表
仓库管理员需定期编制库存报表,包括库存总量、库存周转率、库存成本等数据。

报表需报送相关部门。

4. 库存安全管理
(1)仓库应配备必要的消防设施,确保消防安全。

(2)仓库内禁止存放易燃易爆物品。

(3)仓库内禁止吸烟、使用明火。

(4)仓库管理员需定期对仓库进行巡查,确保仓库安全。

四、库存考核
1. 采购部门:采购价格、采购质量、采购周期等。

2. 生产部门:生产效率、物料利用率、报废率等。

3. 仓储部门:库存准确性、库存周转率、库存成本等。

4. 销售部门:销售量、退货率、库存周转率等。

五、附则
1. 本制度由仓储部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如有未尽事宜,由厂部另行规定。

注:本制度旨在规范库存管理,提高工作效率,降低库存成本。

各部门应严格遵守本制度,确保生产、销售、研发等环节的正常运行。

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