2024年行政主管述职报告(4篇)
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2024年行政主管述职报告
尊敬的领导:
忙碌而充实xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,xx 年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况述职如下:
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有
固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司xx年薪酬预算执行情况并拟定了xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。
另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,
并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务
作为xx医药集团控股子公司xx与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。
xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的xx的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他
部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价:
本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、xx年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。
述职人:xx
xx年x月x日
2024年行政主管述职报告(2)
尊敬的领导、各位评审专家:
大家好!我是XX公司2024年度行政主管XXX。
首先,我向大家呈上我的述职报告,希望能够展示我在过去一年中的工作成绩和业绩,同时也欢迎大家提出宝贵的意见和建议。
一、工作概况
在过去的一年中,我在行政管理工作中积极努力,全面完成了公司的行政管理任务,并取得了一系列的成果。
主要工作内容如下:
1. 企业文化建设:
作为行政主管,我积极参与和组织了公司的企业文化建设工作。
通过组织各种形式的培训和活动,提升了员工的团队合作能力和工作积极性,加强了员工间的沟通和协作精神,增强了公司的凝聚力和向心力。
2. 行政管理流程优化:
为提高公司内部行政管理工作的效率和质量,我着重优化了行政管理流程,对现有流程进行了全面梳理和改进,并制定了一套完整的行政管理制度和规范。
通过对行政管理流程的优化,公司内部行政管理工作的执行效率得到了提升,大大减少了冗杂繁琐的工作环节,提高了工作效率。
3. 办公环境管理:
作为行政主管,我负责公司的办公环境管理工作。
我积极推动了办公环境的改善工作,对办公区进行了重新规划和布置,提高了员工的办公环境舒适度和工作效率,进一步增强了员工的工作满意度。
4. 办公设备采购与维护:
为满足公司日常工作需要,我积极参与了公司办公设备的采购和维护工作。
通过与各大供应商建立了良好的合作关系,我成功地实现了办公设备的定期检修和维护,并及时更新设备,确保员工的工作不受设备问题的影响。
5. 公司活动组织:
在过去的一年中,我积极参与和组织了公司的各种活动,包括员工培训、团建活动、年会等。
通过这些活动的组织,我提高了员工的团队凝聚力和工作积极性,使员工更加感受到公司的关心和支持。
二、取得的成果
在过去一年中,我在行政管理工作方面取得了以下几个方面的成果:
1. 公司行政管理工作效率提升:我通过优化行政管理流程,提高了行政工作的效率,减少了冗杂繁琐的工作环节,提高了行政工作的执行效率。
2. 员工满意度提升:通过改善办公环境、优化设备采购和维护工作等,我提高了员工的工作满意度,增强了员工对公司的归属感和集体荣誉感。
3. 公司活动组织达到预期效果:我积极组织了公司的各种活动,提高了员工的团队凝聚力和工作积极性,使员工更加感受到公司的关心和支持。
三、存在的问题及改进措施
在工作中,我也发现了一些问题,主要有以下几个方面:
1. 行政管理流程还有待进一步优化:尽管我已经进行了大的整理和改进,但仍有一些细节问题需要进一步完善和解决,我将继续加强与各部门的沟通和合作,共同推动流程的完善。
2. 员工培训和团队建设仍待加强:员工的培训和团队建设是公司发展的重要环节,我将进一步加强对员工的培训和团队建设工作,提高员工的专业能力和工作积极性。
3. 效果评估不够全面:在活动组织中,我更多地注重了员工的参与和活动氛围的营造,但对于活动的实际效果和影响力的评估还需进一步加强,我将在今后的工作中注重完善这一方面的工作。
四、今后工作计划
在今后的工作中,我将进一步完善行政管理工作,提高工作效率和质量,具体计划如下:
1. 进一步优化行政管理流程:继续与各部门密切配合,进一步优化行政管理流程,减少不必要的环节,提高工作效率。
2. 加强员工培训和团队建设:经常与各部门沟通,了解员工的培训需求,制定相应的培训计划,并通过团队建设活动提高员工的团队合作能力。
3. 加强活动效果评估:提高对活动效果的评估力度,准确掌握活动的实际效果和影响力,及时调整和改进活动策划和组织。
4. 加强与供应商的合作:与各大供应商保持良好的合作关系,确保办公设备的正常运行和维护,为员工提供良好的工作环境。
五、总结
过去一年,我在行政管理工作中充实了自己的知识和经验,通过与各部门的紧密配合和努力,取得了一定的成绩。
在今后的工作中,我将继续努力提升自己的专业素养和工作能力,为公司的发展和员工的福利做出更大的贡献。
同时,我也非常愿意听取各位领导和评审专家的意见和建议,希望能够不断改进和提升自己的工作水平。
谢谢大家!
2024年行政主管述职报告(3)
尊敬的领导、各位评委:
大家好!我是XX公司行政主管,非常荣幸能够在这里向大家述职。
首先,我要感谢领导对我的信任和支持,也要感谢评委们的宝贵时间和耐心聆听。
在过去的一年里,我积极努力工作,取得了一些成绩,同时也面临了一些挑战和问题。
在此,我将向大家汇报过去一年
的工作情况和成果,同时对即将到来的2024年的工作计划和目标进行阐述。
一、工作回顾
1.加强部门管理
作为行政主管,我深入理解并贯彻了公司的管理理念与方针,坚持以结果为导向,注重团队的协作和沟通。
我主持召开了定期部门会议,及时传递公司的决策与信息,配合其他部门的工作,保障公司各项工作的顺利进行。
同时,我也加强了对部门员工的管理,建立了完善的绩效考核制度,调动员工的积极性和创造力。
2.提高办公效率
我注重提高公司的办公效率,推动数字化办公的进程。
通过引入先进的办公设备和软件,实现了信息的快速传递和共享,提高了沟通效率和工作效率。
我还组织了培训活动,提升员工的技术能力和工作质量,推动了公司的整体发展。
3.加强团队建设
团队是一个部门的核心,我注重团队建设,通过定期组织团队活动、岗位技能培训以及员工沟通会等方式,增强团队的凝聚力和归属感。
我积极为团队创造良好的工作氛围,鼓励员工充分展示自己的才华和能力,并逐渐形成了高效协作、向上向善、积极进取的团队文化。
4.处理日常行政工作
作为行政主管,我承担了公司的日常行政工作,包括人事管理、办公物资采购、会议安排等。
我注重细节,严格按照公司制度和政策进行操作,保障公司的正常运转和员工的正常工作。
二、存在的问题和不足
在过去的一年中,我也面临了一些问题和不足,主要有以下几个方面:
1.沟通不畅
由于工作忙碌和沟通不畅,导致一些工作信息无法及时传递和沟通。
这给公司的工作效率和团队协作带来了一定的影响。
2.时间管理不够合理
由于着急处理紧急事务,我有时候把时间用在了一些琐碎的工作上,而忽略了与上级和下级有效沟通和协作。
这导致了一定的管理不当和工作不顺畅。
3.团队协作仍需加强
尽管我注重团队协作,但由于资源有限和工作压力大,一些团队成员的工作仍然流于表面,需要加强协作和沟通,深入分析问题找到解决的办法。
三、展望与计划
明天是新的开始,我会继续努力,在2024年继续迎接新的挑战。
以下是我的计划和目标:
1.加强沟通与协作
我将加强与上级、同事和下级的沟通和协作,积极参与公司的各项工作,及时了解公司的决策和信息,确保信息的畅通和工作的高效进行。
2.注重团队建设
我将继续注重团队建设,通过定期组织团队活动和培训,提高团队成员的工作技能和素质,建立更加和谐、高效的团队协作关系。
3.优化行政管理
我将进一步优化公司的行政管理工作,不断完善制度和流程,提高办公效率和员工满意度。
积极借鉴先进的管理经验,推动公司行政管理水平的提升。
4.提升自身素质
作为行政主管,我要继续学习和提升自己的管理能力和职业素养。
我将参加相关培训和学习,不断增加自己的知识储备和能力,更好地担当起自己的职责和角色。
在未来的工作中,我将不断反思和总结经验,努力发挥自己的优势,克服自己的不足,以更好的工作成绩回报领导的信任和公司的支持。
最后,再次感谢领导和各位评委的关心和支持!谢谢大家!
2024年行政主管述职报告(4)
大家下午好。
我是行政人事部jd,___年___月因工作需要从前厅部培训师调至行政人事部,___年___月___日起正式被任命为行政主管。
下面我向大会作___年度任职期间的述职报告:
一、主要工作
行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
行政工作事无巨细又千头万绪,常常一天下来都记不起来自己做过些什么,更不要说回忆一年了。
在这一堆琐碎中,我东拼西凑,大致概括为以下几点:
1、做好档案资料的管理工作;
2、协助起草酒店的部分文字性材料,如总结、文件、___等;
3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;
4、策划和筹备员工活动,如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;
5、员工事务工作及其他日常事务工作。
行政工作虽然琐碎,工作量却不大,通常情况下完成一天的工作都不需要花费___小时。
时常有人对我说:jd,真羡慕你们这么轻松。
每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。
在工作上,我自认不是一个懒惰的人,不愿意白拿钱不做事,也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。
为此,我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作:负责稿件的初审以及网站版块《wt 人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。
在充实自己的同时,顺便分担一些其他部门同事的工作压力。
对于兄弟部门需协助的事宜,我也尽力而为,如。
应客房部请求完成了晚安卡和快捷离店卡的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。
也许作品的专业性有所欠缺,但都是我尽心尽力的成果。
尽管如此,工作还是很轻松。
二、存在的问题
在行政人事部的一年多时间,学到和见到了在一线不曾接触的东西,也发现了自己的许多不足。
首先,缺乏系统的、专业的知识作指导。
在准备述职报告时,查阅网上的资料,知道要对照岗位职责进行报告。
也是在这时才发现了我们的管理手册中没有行政主管的岗位职责。
现行的管理手册是四年
前制定的。
经过四年的经营,酒店在岗位设置上发生了很大的变化,管理手册却没有得到及时修订。
作为行政人事部的一名主管,肩负草拟规章制度的职责,如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。
其次,在工作中容易突显个人性格缺点,与人交流说话太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。
___年是我在wt的第四年。
个人认为前三年是能力提升最快的阶段,这一年则是心智变化最大的一年。
站的角度不同,见的东西也不一样,从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。
对于这样的改变,我不能确定是好还是坏。
同时,由于现实与个人期许上的落差,工作中时常出现焦躁的情绪。
三、___年目标
总结___年,我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升,没能有效地履行岗位职责,也没有体会到工作的乐趣,我深感惭愧。
面对___年,心里有太多的迷茫与惆怅,很想作一个明确的规划和表态,又不知从何说起。
只给自己一个简单的目标,那就是——不放弃,不放弃自己能好好成长的期盼,不放弃快乐工作的信心,不放弃追求真实与单纯的可能性。
以上是我于___年度任行政主管期间的述职报告,请予审议。
行政主管述职报告范文篇2回顾一年的工作,有很多感概,我全面主持投资公司总经办管理工作的一年。
也是自己在行政管理经验与能力方面得到提升的一年。
我主要的职责是通过计划、___、控制与领导来实现对公司行政事务、总务后勤的全面管理与监控。
这一年的工作中,感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自已所取得进步的喜悦,感受到在工作中与各位同事共同努力取得成效的自信,感受到
在工作中因面对众多事务不能面面俱到而留下的遗憾,感受到因能力有限面对行政工作如何更好的创新思路而留下的思索。
回顾一年的工作,有成绩,也有不足。
下面我主要从以下四个方面进行述职述职,请公司领导及各位同事给予指正。
※做了哪些工作
※工作中的感悟
※对本人评价
※明年工作思路
一、___年所做的工作
(一)确定思路,明确目标
年初,根据公司领导整体要求,我制定了总经办___年度工作计划并在___年对总经办提出三服务、四标准化的基础上确定了___年的工作重点即以规范化管理、程序化动作、制度化约束、文明化办公建设为目标,全面提高三服务水平,做到管理、事务、服务一体化的整体目标。
实现管理、事务、服务的一体化我认为是总经办工作的重要目标,管理弱,水平上不去,事务弱,效率上不去,服务弱,形象上不去。
只有用强化管理带动整体工作,用搞好事务推动整体工作,用规范服务贯穿整体工作,才能不断提高办公室工作水平,保证各项决策的贯彻实施。
在确定了总目标后,按月进行了跟进、分解、落实。
(二)以ci为平台,规范公司行政事务管理
为进一步升华公司的经营理念,创造和形成统一的公司形象,以ci规范管理为平台,积极推进公司规范化管理包括:
1、统一规范公司行文格式,制定模板,大力推广,统一形象。
对公司常用文书如通知、报告、上下行文统一格式,制作成电子版模板,全面推广,使公司机___文质量有了明显提高。
各事业部分公司在公文的规范化意识上也明显进步。
2、统一办公事务用品制作
对各分公司信纸、信封、笔记本、合同书封套、纸杯、手提袋、台签纸、等按ci手册进行了统一要求和制作。