开除员工合法流程

开除员工合法流程
开除员工可不是一件小事，这就像一场比较严肃的“分手”，得按照合法的流程来，不然企业可能会惹上麻烦呢。

一、明确开除的合法理由。

企业不能无缘无故就把员工给开了。

比如说员工严重违反了公司的规章制度，这是比较常见的合法开除理由。

像有些员工老是迟到早退，而且屡教不改，经过多次警告后还是我行我素，这种就可能符合严重违反规章制度。

还有啊，如果员工有严重的失职行为，给公司造成了重大损失的，那公司也有权利开除。

比如说财务人员不小心把公司的大笔资金转错了账，而且还无法挽回损失，这就很严重啦。

另外呢，如果员工有欺诈、偷盗公司财物等违法行为，那也是可以开除的。

二、证据收集。

有了合法的理由还不够，得有证据啊。

要是没有证据就说员工违反规定，这就有点像凭空污蔑了。

就拿迟到早退这个事儿来说，可以通过打卡记录来证明。

如果是员工失职造成损失，那就要把损失的相关文件、数据等都整理好。

比如说因为员工的失误，导致一个项目的订单被取消了，那这个订单的相关邮件往来、和客户的沟通记录等都要保存好。

这些证据就像是打官司的武器一样，很重要的哦。

三、遵循公司内部程序。

很多公司都有自己的内部处理程序。

一般来说，要先进行调查核实。

比如说员工被举报有违规行为，那得有专门的人或者部门去调查这件事到底是不是真的。

不能只听一面之词就下结论。

在调查过程中呢，要给员工一个解释的机会。

毕竟可能存在误会嘛。

员工有权利为自己辩解，也许他有什么特殊的情况呢。

如果经过调查，确定员工确实有问题，那也要按照公司规定的处罚等级来处理。

可能有些公司规定，第一次违规是警告，第二次才是开除，那就得按这个来。

四、书面通知。

决定开除员工的时候，一定要给员工发书面通知。

这个书面通知可不能随便写写。

要写明开除的原因，而且这个原因得和前面收集的证据和调查结果相符合。

还要写清楚解除劳动关系的日期。

比如说“由于您在过去三个月内累计迟到早退超过15次，严重违反了公司的考勤制度，根据公司规定，本公司决定于XX年XX月XX日解除与您的劳动关系”。

通知要正式一点，但是也别太冷冰冰的，可以稍微委婉一点，毕竟大家同事一场。

五、离职手续办理。

员工被开除后，还有一些离职手续要办理。

比如说工作交接，要把自己手头的工作交接给其他同事或者新接手的人。

公司也要配合员工办理社会保险的减员等手续。

在这个过程中，企业最好能人性化一点。

要是员工在工作交接中有什么困难，企业可以适当提供帮助。

不能因为已经开除了就不管不顾了。