公务卡使用管理制度范本三篇精选

为进一步标准财务报销制度，方便各单位用款，减少现金支付结算，提高支付透明度，加强财务监督，根据?苏州市市级预算单位公务卡结算管理方法?的相关文件规定，结合工作实际，制定本制度。

一、公务卡的开支范围
公务卡的公务支出，主要是指各单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费、交通费和零星购置支出等。

二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。

单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。

未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。

2、出纳人员调开工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。

3、个人卡实行“一人一卡〞实名管理。

各单位工作人员发生变动：对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

4、公务卡具有一定的信用额度，原那么上每张卡公务卡的信用额度为2至5万元。

公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。

公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。

5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。

三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。

2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。

3、假设遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的，持卡人可通过发卡行网点、银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。

4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。

单位财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。

5、因向供给商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回所在单位财务部门，并由单位财务部门及时退回单位零余额账户。

6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承当。

7、超过还款日还款的：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因预算单位归还款项不及时引起的，由单位承当利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

8、工作人员在境外进行公务活动的：公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外(目前已经有25个国家和地区)标有银
联标志的商户进行刷卡结算。

为加强和标准公务支出管理，进一步深化推进公务卡制度改革，充分发挥公务卡制度优势，提高公务卡使用率，严格控制现金支付，根据?党政机关厉行节约反对浪费条例?有关要求，参照?上海市市级预算单位公务卡使用考核管理暂行方法?(沪府库〔20XX〕14号)，制定本方法。

一、公务卡的开支范围公务卡用于公务支出的报销范围包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、招待费和200以上、5万元以下的零星购置支出等各预算单位支付业务中原使用现金或支票结算的公务支出，应严格按照?普陀区预算单位公务卡强制结算目录?(详见附件)的规定使用公务卡结算，不再使用现金结算。

二、公务卡的管理
1、公务卡由单位卡和个人卡组成。

单位卡和密码按照单位财务管理要求保管，单位卡密码必须由一人掌握，严格保密。

未经批准，不得将单位卡交由他人保管，不得用作质押或为个人和单位提供担保。

2、出纳人员调开工作或离职时，在按规定办理完相关交接手续后，财务部门必须及时变更密码或重新办理单位卡。

3、个人卡实行“一人一卡〞实名管理。

学校工作人员发生变动：对新增工作人员的，应及时组织办理公务卡的申领手续;对调离本单位，应及时通知持卡人办理相关变更或注销手续。

4、公务卡具有一定的信用额度，原那么上公务卡的单笔消费在200元以上、5万元以下的零星公务支出。

快递费、过路过桥费、出租
车费用等目前只能使用现金结算的支出。

公务卡的卡片和密码均由个人负责管理。

公务卡遗失或损毁后的补办等事项由个人自行到发卡行申请办理，并由发卡行及时通知单位财务部门维护公务卡管理系统。

5、持卡人自行负责日常对账，对消费交易有疑义的，可按发卡行相关规定提出查询;涉及公务消费的，可要求财务部门予以帮助。

三、公务卡的报销管理
1、持卡人应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，并取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证(银联小票)。

2、持卡人使用公务卡消费结算的各项公务支出，应早于发卡行的还款限期3个工作日以上，到财务处办理报销手续。

3、假设遗失公务卡消费交易凭条(银联小票)的，持卡人可通过发卡行网点、银行、网上银行等途径查询，并获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。

4、确因工作需要，持卡人不能在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，持卡人应预先告知所在部门，由该部门领导受托以书面形式向单位财务部门提出借款申请，代为办理相关借款手续。

学校财务部门核准后，先将资金转入该持卡人公务卡内，持卡人返回单位后按财务部门规定时间补办报销、还款手续。

5、因向供给商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项交回学校财务部门，并由学校财务部门及时退回单位零余额账户。

6、公务卡能够透支提现，透支提现的相关费用由持卡人承当。

7、超过还款日还款的：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因学校归还款项不及时引起的，由学校承当利息等费用，并与发卡行协商消除对持卡人资信产生的影响。

8、工作人员在境外进行公务活动的：公务卡目前均为人民币卡，没有外币卡;工作人员可在境外(目前已经有25个国家和地区)标有银联标志的商户进行刷卡结算。

9、学校公务卡使用考核工作遵循科学、标准、公平、公正的原那么。

10、区监察局依据?党政机关厉行节约反对浪费条例?有关要求，对公务卡制度实行情况进行监督，将公务卡使用考核结果纳入党风廉政建设考核内容;对推进公务卡制度改革工作不力的单位或个人，按照有关规定进行行政问责;对公务卡使用中发现的违法违规行为严肃查处。

为进一步加强本局财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，强化资金平安，根据?**市预算单位公务卡管理暂行方法?(**号)、?**市公务卡制度改革暂行规定?(**号)的相关规定，结合单位实际，制定本制度。

一、公务卡刷卡支付范围：公务卡的公务支出，主要是指本单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购置支出等。

二、公务卡的使用和管理
1、公务卡实行“一人一卡〞实名管理。

公务卡由局财务室统一组
织本单位工作人员向发卡行申办;对新增工作人员，应及时办理公务卡的申领手续;对调离本单位的人员，局财务室及时通知持卡人办理相关变更或注销手续，还请卡内债务。

2、公务卡只限本人使用。

目前公务消费实行公务卡和现金支付并行，具备刷卡条件的，必须用公务卡刷卡支付;工作人员出差应在具备刷卡功能的酒店住宿，并用公务卡刷卡结算;出差乘坐飞机的工作人员，购机票必须使用公务卡刷卡或转账支付。

3、公务卡用于本局公务支出的结算。

持卡人在规定的信用额度和免息期内先消费、后还款，持卡人在未按规定办理报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属个人行为，个人承当由此导致的全部责任。

三、公务卡支付与报销管理
1、持卡人因公务活动使用公务卡消费时，应在公务卡信用额度内，先通过公务卡结算，取得发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证，按单位规定的财务报销审批程序报请审批。

2、持卡人在公务消费后，应于15个工作日内将发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证，按财务报销审批程序办理财务报销手续。

3、假设遗失公务卡消费交易凭证的，持卡人可通过发卡行网点、银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间〞、“交易金额〞、“交易地点〞等信息在财务报销凭证反面证明。

4、确因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内返回单位办理报销手续的，可通过等方式委托本局其他人员填制借款单，并提供持卡人
姓名、卡号、消费时间和每笔消费金额的明细信息，经财务人员审核后先办理借款手续，于免息还款期前先将资金转入公务卡，待持卡人回单位后及时补办报销手续并冲销其借款。

5、超过还款日还款的责任：因持卡人报销不及时引起的，由持卡人承当相应的利息、滞纳金等;因单位归还款项不及时引起的，由单位承当利息等费用。

6、对确实不能采用银行转账结算和公务卡刷卡结算的公务消费支出报销审批程序：对确实不能使用公务卡的公务支出，经办人应写?未使用公务卡结算审批报告?，经分管领导审查证实后报主要领导审批，经办人将审批后的?未使用公务卡结算审批报告?和原始发票，及时到财务室办理报销手续。

7、有以下情形之一所产生费用不予报销：
(1)使用公务卡消费按有关财务管理程序应事先报批而未报批公务卡管理制度的;
(2)报销费用与提供的发票等财务报销凭证和有关银行卡消费凭证的内容不符的;
(3)持卡人通过公务卡提取现金的手续费;
(4)因持卡人个人保管不慎或遗失等原因，导致公务卡被盗所形成的支出和损失;
(5)其他不符合本局财务管理规定要求或超出标准的消费。