人力资源数据与隐私保护管理制度

人力资源数据与隐私保护管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
为了规范企业的人力资源数据收集、使用、保护和管理，保障员工
隐私权益，提高数据安全性和合规性，订立本管理制度。

本制度依据
有关法律法规和企业内部管理规定编制，并适用于全体员工和相关合
作方。

第二条适用范围
本制度适用于企业内部全部涉及人力资源数据的收集、使用、保护
和管理活动，包含但不限于招聘、员工信息管理、薪酬福利管理、绩
效评估和人事决策等。

第二章人力资源数据收集和使用
第三条数据收集目的和范围
1.企业只能收集与员工工作相关的必需人力资源数据，包含
但不限于个人身份信息、教育背景、工作经验、绩效评估等。

2.禁止收集与员工个人隐私无关的冗余数据和敏感信息，如
宗教信仰、性取向、婚姻情形等。

第四条数据收集方式
1.企业采取合法、正当、必需的方式收集人力资源数据，包
含但不限于面试、问卷调查、申请表格等。

2.在收集数据时，应明确告知员工数据收集目的、范围和使
用规定，并取得员工的明确同意。

第五条数据使用原则
1.企业在使用人力资源数据时应遵从合法、正当、必需的原
则，不得超出数据收集目的范围使用。

2.严禁将员工数据用于非法用途，包含但不限于泄露、窜改、
出售、非授权的数据共享等。

第六条数据记录与保管
1.企业应建立健全的数据记录和保管制度，确保员工数据的
准确性、完整性和安全性。

2.员工数据应依照法律法规和企业规定的时限进行保管，超
出时限的数据应及时删除或者匿名化处理。

第三章人力资源数据保护
第七条数据安全保护
1.企业应建立完善的数据安全管理体系，订立数据安全管理
制度，确保员工数据的保密性和完整性。

2.企业应采取必需的技术、物理和组织措施，防止未经授权
的数据访问、泄露、窜改和破坏。

第八条员工数据保密责任
1.全体员工都有责任保护员工数据的安全和隐私，严禁未经
授权的数据访问、披露和使用。

2.员工在处理数据时应严格遵守保密协议，不得擅自复制、
外传或转让员工数据。

第九条数据安全事件处理
1.企业应建立健全的数据安全事件应急处理机制，及时发现、报告并处理数据安全事件。

2.一旦发生数据安全事件，企业应立刻采取应急措施，调查
事件原因，采取必需挽救措施，并依据法律法规和合同商定及时通
报相关方。

第十条外部合作伙伴管理
1.企业应与外部合作伙伴签订保密协议，明确合作伙伴在处
理员工数据时的责任和义务。

2.企业应定期对外部合作伙伴进行数据安全审查和监督，确
保其合规操作。

第四章监督与惩罚
第十一条监督与检查
1.企业应建立内部监督机制，定期对员工数据的收集、使用、
保护和管理情况进行检查和评估。

2.企业应配备专职或兼职的数据保护专员，负责人力资源数
据的监督和管理工作。

第十二条违规惩罚
1.对违反本制度的人员，将依照有关法律法规和企业内部管
理规定进行相应的惩罚，包含但不限于警告、记过、降职、辞退等。

第五章附则
第十三条修订和解释
1.本制度的修订、解释权归企业负责人全部。

2.企业负责人可以依据实际需要对本制度进行修订，并及时
通知全体员工。

第十四条生效日期
本制度自发布之日起生效，同时废止以前的有关人力资源数据和隐
私保护的规定。

以上为《人力资源数据与隐私保护管理制度》的内容。

企业全体员
工和相关合作方都应遵守本制度的规定，确保人力资源数据的安全和
隐私保护工作落地实施。