合同签订前管理制度

合同签订前管理制度
第一条总则
为规范公司合同签订前的管理工作，保障公司合同签订的安全、准确、及时、合法，制定本管理制度。

第二条适用范围
本管理制度适用于公司内部相关人员负责公司合同签订前的管理工作。

第三条职责分工
1.公司董事会：负责审议公司合同签订前的重大决策事项。

2.总经理：负责组织、指导公司合同签订前的管理工作。

3.部门经理：负责部门合同签订前的管理工作。

4.合同管理员：负责公司合同签订前管理工作的具体执行。

第四条签订前审查
1.签订前审查的时间：合同签订前须提前合理时间进行审查。

2.签订前审查的内容包括但不限于：合同的真实性、完整性、合法性、有效性、风险控制等方面。

3.签订前审查的程序：依次进行部门内部审查、法律顾问意见咨询、公司审核意见汇总等程序。

第五条签订前备案
1.签订前备案的内容包括但不限于：合同的原件、复印件、审查意见等。

2.签订前备案的时间：合同签订前需及时备案，备案材料应妥善保管。

第六条签订授权
1.签订授权的程序：合同签订前需经合同管理员审批，由总经理或其他授权人签字确认。

2.签订授权的时效性：合同签订前需审慎考虑授权范围及时效性等因素。

3.签订授权的方式：书面授权为主，口头授权需及时书面确认。

第七条合同存档
1.合同存档的方式：以公司内部电子系统存档为主，同时实物文件妥善保存。

2.合同存档的期限：合同签订后即时存档，严格按照规定期限保存。

3.合同存档的管理：由合同管理员负责合同存档管理工作，确保信息安全和保密。

第八条管理措施
1.对于违反本管理制度的行为，公司将给予相应的处罚和纠正。

2.公司将定期对合同签订前的管理工作进行检查和评估，及时进行修订和完善。

第九条其他
本管理制度经公司董事会审议通过，并于某年某月某日开始实施。

如有补充、修订或解释之处，均需经公司董事会审议通过。

以上为公司合同签订前的管理制度，希望各相关部门和人员严格执行，确保公司合同签订前工作的顺利进行，保障公司及员工的合法权益。

公司名称：________
日期：________
签署人：________
审批单位：________
审批日期：________
审批人：________
（以上内容为草稿，具体实施应根据公司实际情况进行调整和完善）.。