酒店装饰灯具供应及安装工程招标管控

酒店装饰灯具供应及安装工程招标管控
项目阶段：施工
一、 工作内容
酒店装饰灯具供应及安装工程招标工作。

二、 时间节点
开始时间：交地日后370天；
结束时间：交地日前400天；
周 期：30日。

三、 责任部门
酒店建设公司成本控制。

四、配合部门
酒店公司设计院项目负责人、酒店公司计划部项目负责人、酒店公司项目部设计经理。

五、对接部门
酒店建设公司成本控制部项目组。

六、操作要点
1、前置条件
1.1招标图纸及技术条件：由酒店项目部设计经理起图纸及技术条件OA 审批流程，经设计院主管领导审批后抄送酒店建设公司成本部招标经办人备案；
1.2招标封样：招标封样（物料手册）必须由酒店设计院主管领导签字；
2、流程要点
2.1审批流程
2.2操作要点
2.2.1招标计划
重点四个时间点：发标时间、答疑时间、开标时间、定标时间（模块化截至时间）
正常情况下，发标至回标至少应保证21天。

2.2.2成立招标小组（一般为7人，单数）（举例）：
2.2.3入围单位选择
◆结合供方的区域优势特点；
◆结合当年度供方承揽的工程量；
◆结合项目难易程度和供方单位项目经理配备情况；
◆结合在施项目的履约情况；
◆结合每年供方的意愿度情况。

2.2.4招标文件编制
根据项目概况、招标范围、界面划分、标段划分、招标工期等据实填写。

2.2.5样品及样板段
◆关注点对数量多、效果突出的家具/灯具进行打样。

◆严格控制样品数量、规格、材质。

2.2.6工程量清单
◆招标图纸审核——招标图纸问题多造成投标效果差，投标报价离散性较大，且为后期实施过程中增加设计变更及现场签证留下隐患。

◆分析测算——按照不同的酒店形式进行初步测算，对比目标成本指标，做到心中有数，发现问题可以提前预控，以免开标后超了目标成本再进行优化，影响到后期的进度安排。

◆主材市场调研——针对工程用量大及特殊材质、特殊工艺要求的材料要提前进行市场调查及询价工作，以便在招标文件中提出相关技术要求，特别是对用量较大的石材，一定要对该石材矿进行调研，是否满足供货需求。

◆工程量清单编制——列项要求准确，项目特征描述准确；工程量计算准确，公式的连接要复核，要求咨询公司相互复核后交酒店公司再复核。

项目成本经理进行抽项检查复核。

2.2.7投标答疑
◆需认真复核技术评委、项目公司、设计单位等对各投标单位提出疑问的回复内容，是否表述清楚、是否一一作出正确解答、是否有前后不一致处等。

◆组织评委，对技术条件、图纸、清单、等复核，是否有变化，看是不是要进行补遗。

2.2.8询标
◆针对技术部分描述不清楚以及商务部分不合理偏高偏低项等进行询标，不
能盲目清标，针对重点清标。

◆在具备定标条件下，不能再次进行清标，应正常定标。

◆除整体清单全部要求调整、澄清外，要求投标单位“只对询标问卷中提出
要求进行价格及数量调整的偏高、偏低及其他需要修正的子目进行调整，没有要求调整价格的子目，我公司有权不予以接受”。

2.2.9评标
◆标函分析
※ 各投标单位商务条件是否符合招标文件要求；
※ 开标总价对比、复核是否有算数误差及补充项目；
※ 投标报价费用百分比、户型或功能区对比
※ 分析措施费——是否存在未填报项目，填报价格是否属于合理范围，项目是否有特殊性；
※ 分析综合单价——分析人料机的合理性；
※ 主材明细对比分析；
※ 各家投标单位报价细节分析、各清单子目的主材价和综合单价偏高偏低分析；
※ 对比单方平米指标是否超标；
※ 复核各投标单位总结性评述是否清晰及合理。

◆技术标评分
※ 技术标由明标和暗标组成，在技术标评分中要关注样品
制式、品质等。

※ 技术标评委须在规定时间内完成对各投标人的技术标评
审，注意要定期提醒各技术标评委。

◆商务标评分
商务标评分关注组价明细及方案优化对诚信分影响。

2.2.10标前会、详评会、定标会
2.2.11合同
◆合同上报时间：原则上应在中标之后7个工作日提交。

◆严禁定标后再次议价。

◆合同审核要点：
※ 核对中标单位名称是否有误；
※ 核对合同金额是否与定标金额一致；
※ 定标之后的图纸及投标封样应做为合同一部分，做为所有定标后发生的变更、洽商以及结算的依据；
※ 与合同范本及《招标文件》等进行对比，核对是否对合同条款有实质性修改；
※ 核对本工程合同附件与招标文件及其他附件是否一致；
※ 核对是否有新增附件资料。

七、完成标准
合同签订完成，应在中标之后25日历天内完成。

八、工作成果用途
移交：酒店项目部、财务部(备案)、行政部(备案)、总部成本部(备案)。

九、 跟踪落实要点
1、备案：经酒店建设招标领导小组审批后审批至商业地产备案；
2、跟踪：样板、样品及主要施工工艺、施工标准执行情况，主要价格情况。

十、 关注重点
1.技术标签确方案由各投标单位进行深化，过程中有由设计院软装所及项目部设计经理进行辅导，提交后由设计院软装所与项目部设计经理进行甄选，从各家深化方案中选择优秀的方案组成最终的招标技术文件。

提交技术文件时需要列出各家图纸深化的采用率并且提交技术标评委进行审核。

2.对于二次回标的商务打分，由于设计优化产生的增加或减少费用不计入诚信分。