公司用车制度范文(5篇)
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公司用车制度范文
第一章总则
1、目的
为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定此制度。
2、适用范围
本制度所指车辆均指公司的业务用车。
3、权责单位
车辆由办公室统一调度,主管人员管理。
车辆的证照保管、年审、保险及养路费支出等事项由主管人员负责。
综合管理部根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。
第二章用车管理
1、员工出行前后,须详细填写《用车申请单》,填写《车辆使用登记表》。
2、《车辆使用登记表》必须明确日期,使用人,具体时间段,以及起止里程。
3、节假日或下班时间,员工需使用车辆,应致电主管人员,批准后方可使用,但第二天必须补交《用车申请单》,并由主管人员在《车辆使用登记表》“备注”栏签字。
4、主管人员根据车辆的使用情况及用车的合理性安排出车,不按规定办理申请者,不得安排出车。
5、未经主管人员批准,不得私自用车,不得将车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,不得利用公司车辆学开车,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
否则,公司将对相关人员予以处罚。
6、员工业务用车所发生的燃油费、过路过桥费、保养费、停车费均可凭单据报销,经公司领导批准的员工因私使用车辆所发生的一切费用均自行承担。
7、车辆必须停靠在公司指定地点,不准随意更换停车地点,如遇特殊情况必须提前征得主管人员的同意。
8、主管人员须定期抽查车辆的停放情况,如发现车未按指定地点停放或无出车安排时车辆不在场,公司将对相关人员予以处罚。
9、主管人员负责对《车辆使用登记表》和《用车申请单》的各项内容予以____,并于每月将各表格汇总上交公司统一的档案库。
如表格资料不全、不实,公司将对相关人员予以处罚。
第三章车辆维护管理
1、车辆的保养、检修、年检和养路费、保险费的缴纳及其办理相应手续,保险事故的索赔由主管人员负责,并由员工协助办理。
车辆如未按时办理年检、缴费[税]、保险等其他相关手续,所造成的一切责任和罚款,由主管人员负责。
2、员工应爱惜公司车辆,平时注意保养,确保整车干净整洁,不得在车内吸烟,经常检查车辆的主要机件。
3、出行前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整,保证车辆随时处于良好状态及行车安全。
出行回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4、车辆应到公司指定的修理厂维修,否则维护费用不准报销。
如情况特殊,经主管人员同意可据实报销。
可自行修复的,报销购买材料零件费用。
5、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过____元时,应事先征得主管人员同意。
否则,费用自行承担。
6、如因员工使用不当或主管人员疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以承担。
7、员工业务用车发生交通事故,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司予以承担。
如员工因私用车,所发生的一切维修费用自行承担。
第四章行车纪律
1、员工出行须遵守各项交通规则和本管理制度,安全驾车。
2、员工因自身原因违反交通法规,包括违章停车、超速、私闯红灯、占用brt车道等,其罚款和费用自行承担;其余根据具体情况,另行确定责任。
3、在无照驾驶、因私外出、未经许可员工将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由员工及其直接责任人承担一切后果。
4、员工出行在外,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
5、因车辆停放、保管不妥导致车辆被盗、毁损而造成的损失,由当时的驾驶人员承担所有责任。
6、员工在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与主管人员联络处理。
突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
7、员工因私用车发生交通事故,自行承担一切后果。
8.本制度经总经理办公会讨论、批准后发布施行,办公室对其负有解释权。
公司用车制度范文(2)
一、背景和目的
本公司为了提高员工工作效率,满足员工出差、客户拜访等需求,制定了用车制度。
本制度的目的是合理规范公司用车行为,保证用车效率和安全,防止资源浪费,提升公司整体形象。
二、适用范围
本制度适用于本公司全体员工以及相关人员。
三、车辆管理
1. 公司车辆由专门的车辆管理部门负责管理,包括车辆购置、保养和维修等事项。
2. 员工借用公司车辆必须提前预约,并按时归还。
3. 借车时,员工需填写用车申请表,并经相关负责人批准。
4. 在使用过程中,员工需要按照车辆使用手册的要求操作,并确保车辆安全。
四、用车申请和批准
1. 员工需要提前提交用车申请表,说明用车事由、时间、地点等信息。
2. 相关负责人审核用车申请,确认是否批准。
3. 若用车申请被批准,员工需根据申请内容的要求使用车辆。
4. 若用车申请未经批准,员工不能使用公司车辆。
五、用车费用
1. 公司内部用车不收费,但除非特殊情况,员工需承担个人一部分的油费、停车费等费用。
2. 外出公务用车,根据公司规定的费用标准报销相应的费用。
六、安全驾驶和责任
1. 员工使用公司车辆时,必须严格遵守交通法规,安全驾驶。
2. 员工在使用过程中发生交通事故的,需要及时上报公司,并按照公司规定的程序处理。
3. 如因员工驾驶不当造成车辆损坏,员工需要承担相应的损失和维修费用。
七、违规处理
1. 员工借用公司车辆在使用过程中发生违规行为的,将根据情节轻重进行相应的处理措施,包括警告、扣除个人绩效奖金、暂停用车资格等,并记录个人档案。
2. 严重违规行为将按公司相关制度进行处理。
八、附件
1. 用车申请表格
2. 车辆使用手册
九、其他事项
1. 本制度由公司管理部门负责解释和修改。
2. 公司将不时组织培训和宣传活动,提高员工的用车意识和安全意识。
以上为公司的用车制度范文,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
公司用车制度范文(3)
1. 目的
本制度的目的是规范公司内部用车行为,提高用车效率,确保用车安全,降低用车成本,保护环境。
2. 适用范围
本制度适用于公司所有员工和合作伙伴在公司工作期间使用公司车辆的行为。
3. 用车申请
员工在需要使用公司车辆时,必须提前向上级主管提交用车申请。
用车申请需要包括用车时间、用车地点、用车理由等信息,并由上级主管审批才能获得用车许可。
4. 用车规定
(1)用车时间:公司车辆的使用时间为工作日的上午8:00至下午6:00。
如有特殊需要,可以向上级主管提出申请,并经批准后方可使用公司车辆。
(2)用车地点:员工只能在工作需要下使用公司车辆,并在工作范围内使用。
非工作范围内的私人事务不得使用公司车辆。
(3)用车费用:公司车辆的使用费用由公司承担,包括汽油费、停车费等。
员工需保证合理用车,不得浪费用车资源。
(4)车辆保养:员工在使用公司车辆时,应当遵守交通法规,维护好车辆的使用状态,如果发现车辆出现故障或需要保养,请及时通知相关人员。
(5)罚款和事故:员工在使用公司车辆时,应当严格遵守交通法规,避免违规行为和事故发生。
如因员工违反交通法规或不当驾驶而导致罚款或事故的,员工需自行承担相应的责任和费用。
5. 用车管理
公司将建立用车管理系统,记录员工的用车情况,并定期进行审核和分析。
公司将根据用车情况进行优化和改进,提高用车效率和节约成本。
6. 备勤车辆
公司将配备一定数量的备勤车辆,供公司员工在紧急情况下使用。
备勤车辆的使用需要提前向相关负责人申请,并经批准后方可使用。
7. 处罚规定
对于违反本制度的行为,公司将采取相应的处罚措施,包括警告、罚款、停用车辆等。
情节严重的将追究员工的责任。
8. 其他事项
公司将不定期开展用车知识培训,提高员工的用车意识和安全意识。
本制度经公司管理层批准,并于执行之日起生效。
如有需要修改或者补充,将由公司管理层进行决策。
注:本制度仅为范本,实际制度需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司用车制度范文(4)
[公司名称]公司用车制度
第一章总则
第一条目的和依据
为规范公司用车行为,合理提供用车服务,提高用车效率,节约用车成本,根据相关法律法规,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条范围适用
本制度适用于公司全体员工及相关人员。
第三条定义
1. 公司车辆:指公司所有,专供员工和相关人员进行工作需要的车辆。
2. 用车申请单:指员工或相关人员填写的申请公司车辆的表格,包括用车事由、行程安排、用车时间等信息。
3. 用车审批:指公司对员工或相关人员提出的用车申请进行审核和批准。
4. 用车记录:指公司对每辆车辆的用车情况进行记录和统计的文件。
5. 用车事故:指公司车辆在使用过程中发生的交通事故或其他不可抗力因素造成的损失。
第四条原则
1. 公司用车应严格遵守法律法规和交通规则。
2. 公司用车应合理使用,避免浪费。
3. 公司用车应加强管理,确保安全。
第二章用车申请与审批
第五条用车申请
1. 员工或相关人员需提前填写用车申请单,并注明用车事由、行程安排、用车时间等信息。
2. 用车申请单需经申请人签字并加盖部门负责人签章后上报相关部门。
第六条用车审批
1. 用车审批由公司指定的相关部门负责,审批流程一般为部门负责人审批后报上级领导审批。
2. 审批人应根据实际情况进行审批,如有需要,可要求申请人提供补充材料或说明。
第七条用车通知
1. 审批通过的用车申请将通知相关人员,并告知具体的用车时间、车辆信息等。
2. 如遇特殊情况需要取消用车,相关人员应提前通知相关部门。
第三章用车管理
第八条用车安全
1. 用车人员应熟悉公司用车安全管理制度,遵守交通规则,文明驾驶,确保出行安全。
2. 用车人员应定期检查所用车辆的行车状况,如发现问题及时报修。
第九条用车记录
1. 公司应建立完善的用车记录制度,记录并统计每辆车辆的用车情况,包括用车时长、里程数等。
2. 用车记录由指定的相关部门负责管理和统计。
第十条用车归还
1. 用车人员在用车结束后,应按时将车辆归还车库,并主动上报用车记录。
2. 用车人员应保持车辆清洁,并及时反馈车辆出现的故障或问题。
第四章用车费用管理
第十一条用车费用
1. 公司将根据公司用车的实际情况,制定合理的用车费用承担和报销政策。
2. 员工或相关人员在办理报销时,应按照相关规定提供相关材料和报销申请。
第十二条费用核销
1. 公司财务部门将对用车费用进行核销和报销,核销时应核对相关凭证和报销申请。
2. 如有需要,公司可进行财务审计。
第五章用车事故处理
第十三条用车事故
1. 如遇用车事故,用车人员应及时拨打公司指定的保险公司电话,并按照相关要求处理事故。
2. 用车人员应及时通知公司相关部门,并报案处理。
第六章附则
第十四条本制度的解释权归公司所有,并根据实际情况进行解释和调整。
第十五条本制度自公布之日起生效。
公司名称:__________________
日期:_____________________
公司章程、规章制度及工作指引仅供参考之用,并可根据实际情况和需要进行调整。
公司用车制度范文(5)
1. 目的
本公司制定此用车制度旨在规范公司内部车辆的使用,提高用车效率,确保车辆安全,节约用车成本。
2. 适用范围
该用车制度适用于公司内部所有车辆的使用,包括管理人员、员工以及来访客户等。
3. 用车申请及审批
3.1 申请人应提前填写《用车申请表》,包括用车事由、起止时间、人员数量等信息,并交由上级部门审批。
3.2 上级部门应审核申请表中的用车事由、时间和人员数量等内容,并根据实际情况进行批准或驳回。
3.3 审批通过后,申请人将收到一份用车准许通知,该通知需保存至用车期间。
4. 用车规则
4.1 用车人员应按照申请所确定的起止时间使用车辆,不得超时使用。
4.2 使用车辆前,用车人员应仔细检查车辆状况,如发现任何问题应及时上报维修部门。
4.3 用车人员应按照交通法规行车,遵守各项交通规则,保持良好的驾驶习惯。
4.4 用车人员应妥善保管车辆钥匙,并确保车辆在停放期间安全。
4.5 用车人员应负责车辆的清洁和维护,保持车辆的整洁和良好的工作状态。
5. 费用管理
5.1 用车人员使用公司车辆时,需对油料费用进行报销配额。
5.2 使用车辆期间产生的停车费、过路费等费用,由用车人员自行承担。
5.3 发生车辆损坏或事故时,应立即上报相关部门,并配合相关部门进行处理。
6. 违约处理
6.1 如果用车人员未按规定使用车辆,超时使用或造成车辆损坏,将会面临相应的违约处理。
6.2 违约处理方式包括警告、扣除绩效奖金、承担相关损失等。
7. 其他事项
本公司保留修改用车制度的权利,并会在修改后及时通知公司内部员工。
请各位员工严格遵守公司用车制度,共同维护公司车辆的安全和利用效率。
如有任何问题,请与相关部门联系。