营销应收款管理制度
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营销应收款管理制度
一、制度目的
营销应收款管理制度的目的是规范公司的应收款管理工作,明确应收款管理职责及流程,提高应收款的回收率,减少坏账风险,确保公司的经营稳健发展。
二、适用范围
本制度适用于公司所有部门的应收款管理工作。
三、应收款管理职责
1. 营销部门
(1)负责与客户签订销售合同,并确认合同中的付款条件及款项金额;
(2)及时向财务部门报送销售合同信息及相关应收款信息;
(3)督促客户按合同约定的时间及金额支付应收款。
2. 财务部门
(1)负责审核销售合同的款项金额和付款条件的合理性;
(2)及时录入应收款信息,催收逾期款项;
(3)与营销部门配合,协调处理客户退款事宜。
3. 风控部门
(1)负责客户信用评估和风险预警;
(2)监控客户的应收款账龄及逾期情况;
(3)提出应收款坏账预警,并提出催收方式及措施。
4. 经理
(1)对应收款管理工作负总责,督促各部门严格执行应收款管理制度;
(2)对催收工作进行监督与检查,确保应收款的及时回收。
四、应收款管理流程
1. 销售合同签订
营销部门与客户签订销售合同,明确应收款款项金额及支付条件。
2. 应收款录入
财务部门及时将销售合同信息录入应收款管理系统,并设置提醒机制,确保不漏收不错拖。
3. 应收款核销
财务部门及时核对客户支付的款项是否与合同一致,对应收款进行核销。
4. 应收款催收
财务部门根据应收款的账龄及逾期情况,采取电话、短信、邮件催收等方式进行催收,确
保应收款按时回收。
5. 应收款风险预警
风控部门根据客户的信用状况和应收款的逾期情况,进行风险预警提醒,并提出催收建议。
6. 应收款坏账处理
对于长期逾期账款或不良账款,风控部门提出坏账预测,并与财务部门进行协商,妥善处
理坏账风险。
五、制度执行
1. 营销人员应按合同约定的付款条件,向客户收取应收款;
2. 财务人员应按时录入应收款信息,并确保应收款的及时核销,及时催收逾期款项;
3. 风控人员应及时评估客户的信用风险,并提出风险预警及催收建议;
4. 经理应对应收款管理工作进行监督与检查,确保各部门严格执行应收款管理制度。
六、制度执行效果
1. 应收款回收率增加,降低公司的坏账风险;
2. 减少应收款的账龄及逾期情况,提高公司的现金流;
3. 提高应收款管理工作的效率,降低公司的运营成本;
4. 提高客户的满意度,增强公司的市场竞争力。
七、制度守则
1. 严格遵守合同约定,确保客户按时付款;
2. 及时更新客户信息,确保催收工作有的放矢;
3. 审慎处理客户的退款申请,避免不必要的资金流失;
4. 加强内部沟通与协作,形成合力,提高应收款回收效率。
八、制度宣贯
1. 建立应收款管理制度宣贯机制,定期进行应收款管理知识培训;
2. 在公司内部定期举办应收款管理经验交流会,分享成功的回收案例;
3. 采取文化建设和奖惩激励相结合的方式,树立应收款管理的重要性。
九、制度更新与完善
1. 根据实际工作情况,不断完善应收款管理制度,确保适应市场变化;
2. 各部门应根据实际情况提出对应收款管理制度的改进建议,不断提高应收款管理工作的水平。
结语
通过建立健全的应收款管理制度,公司能够提高应收款的回收率,减少坏账风险,为公司的经营稳健发展保驾护航。
同时,也可以提高客户的满意度,增强公司的市场竞争力。
希望各部门认真贯彻执行本制度,确保公司的应收款管理工作顺利进行。