城建投资公司保密制度

城建投资公司保密制度
为了加强对公司保密工作的统一管理、保守公司秘密，
维护公司的发展和利益，防止失密、泄露及窃密事件的发生，保证公司的经营管理活动稳定可靠地进行，特制定本制度。

一、保密范围
1、公司全体员工都有保守公司秘密的义务；
2、公司重大决策中的秘密事项；
3、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规
划、经营项目及经营决策；
4、公司财务各类财务报表、统计报表；
5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
6、公司职员人事档案、工资性、劳务性收入及人事决
策中的秘密事项；
7、其他经公司确定应当保密的事项；
二、保密工作制度原则-- 严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失
1、文件按其所涉及内容的重要程度和阅读范围，分为
秘密文件、内部文件和公开文件三种。

其中秘密文件指内容
涉及公司及各部门的不能向外公开的资料，其密级可分为秘密、机密、绝密三种。

内部文件则指公司规定在一定范围内
传阅、实施的文件。

文件保密仅指上述两种文件。

公司及各
部门要严格把好保密关，必须做好保密文件的管理工作。

2、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、
照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理
工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件。

3、依法治密，完善制度，建立秘密文件管理责任制度
对秘密文件在收文、发文、分送、传递、借阅、移交，销毁等各个环节都要建立严格的登记制度，努力把好各道关
口。

对违反规定，造成泄密事件的必须认真追查，情节严重
者，要追究当事人的法律责任。

4、一般工作人员调动时，必须将个人所保存的涉密文
电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。

5、档案管理人员在工作调动或辞职时，必须将经管的
秘密文件清理登记，全部移交清楚。

移交时，要造册、清点、核对，并办理签字手续。

其他人员调动或辞职时，档案管理人员要主动将其手中的秘密文件或资料收回，以免丢失。

6、加强印信管理中的保密工作。

凡需加盖印章的，都
要严格按公司印信管理规定办理。

综合办公室要妥善保管印
章和各类介绍信函，携带公章外出必须经公司领导签字同意
并于下班前将所借印信交回公司，下班后必须将印章锁入保
险柜内。

7、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管
理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事
项。

使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登公司
秘密及内部办公信息。

8、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道
的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。

三、会议保密原则
1、会议保密范围指会议内容涉及公司内部机密，并规定在一定的时间内，只限于一定范围的人知悉而不能外泄的会议；
2、会前准备工作过程中的保密；
3、根据会议需要，严格确定出席、列席人员，会前要认真研究安全保密措施，要对会址进行保密安全检查，并对与会人员进行保密教育，严格执行保密纪律；
4、做好对会议文件的拟稿、复印、校对、保管与分送等环节的保密工作；
5、严格控制与会议无关的人员进入会场；
6、严禁乱印发会议秘密文件，对会议记录本要按秘密
文件管理办法保管；
7、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容；
8、会议结束后，要对会场进行保密检查，看有无遗漏的秘密文件，记录本等；
9、会议分发的秘密文件（资料）会后要统一收回；违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。