2024年招投标保密承诺书

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2024年招投标保密承诺书合同编号:__________
甲方(招标方):__________
乙方(投标方):__________
鉴于甲方作为招标方,乙方作为投标方,双方拟就甲方发布的招标项目进行合作,为确保双方的商业秘密及投标相关信息的安全,甲乙双方经充分协商,达成如下保密承诺:
第一条保密义务
1.1保密内容
(1)甲方的招标文件、技术要求、评标标准、评标结果等与招标项目有关的信息;
(2)乙方提交的投标文件、技术方案、商务报价等与投标项目有关的信息;
(3)双方在招投标过程中相互交流的商业秘密、技术秘密、市场策略等;
(4)其他法律法规规定应予以保密的信息。

1.2保密期限
乙方的保密义务自本保密承诺书签订之日起生效,至招标项目结束且双方均无争议时终止。

1.3保密措施
(1)乙方内部设立保密部门,对涉密信息进行统一管理;
(2)乙方员工签订保密协议,明确保密义务;
(3)对涉密信息进行加密处理,确保信息传输安全;
(4)对涉密场所、设备进行严格管理,防止信息泄露。

第二条违约责任
(1)立即停止泄露行为,采取有效措施消除影响;
(2)向甲方支付违约金,违约金为本保密承诺书签订时乙方投标报价的10%;
(3)赔偿甲方因此遭受的损失,包括直接损失和间接损失;
(4)甲方有权解除与乙方的合作关系,并追究乙方的法律责任。

(1)立即停止泄露行为,采取有效措施消除影响;
(2)向乙方支付违约金,违约金为本保密承诺书签订时甲方招标预算的10%;
(3)赔偿乙方因此遭受的损失,包括直接损失和间接损失;
(4)乙方有权解除与甲方的合作关系,并追究甲方的法律责任。

第三条争议解决
双方因本保密承诺书产生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第四条其他约定
4.1本保密承诺书一式两份,甲乙双方各执一份。

4.2本保密承诺书自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。

4.3本保密承诺书的修改、补充,应由甲乙双方共同协商,并以书面形式作出。

甲方(招标方):__________
地址:________________
联系人:______________
联系电话:____________
乙方(投标方):__________
地址:________________
联系人:______________
联系电话:____________
签订日期:____年____月____日
注意事项:
1.保密义务:乙方需明确了解哪些信息属于保密内容,并采取相应的保密措施,确保不泄露甲方的商业秘密和投标相关信息。

法律名词解释:保密义务是指合同一方根据合同约定或法律规定,对另一方的商业秘密或技术秘密等非公开信息承担的保密责任。

2.保密期限:乙方应清楚保密义务的开始和结束时间,保密期限一般持续至招标项目结束且双方无争议。

法律名词解释:保密期限是指合同约定的保密义务的有效期限,即一方需对特定信息保密的时间段。

3.违约责任:双方应明确了解违反保密协议所需承担的法律责任,包括支付违约金和赔偿损失。

法律名词解释:违约责任是指合同一方未履行合同义务或违反合同约定所应承担的法律后果。

4.争议解决:双方应提前约定争议解决的方式,如友好协商或诉
讼,以备不时之需。

法律名词解释:争议解决是指合同双方在合同履行过程中出现纠纷时,采取的解决争议的方法或程序。

解决办法:
1.如有保密信息泄露,双方应立即采取行动停止泄露行为,并采取措施消除影响。

2.若双方因保密义务发生争议,应尝试友好协商解决。

协商不成时,可按合同约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。

法律名词解释:友好协商是指合同双方在争议发生后,通过谈判和协商的方式解决争议的过程。

管辖权是指法院对某一案件进行审判和裁决的权限。

特殊场合及补充条款:
1.场合:乙方是一家跨国公司,需要在全球多个地区参与甲方组织的招投标活动。

补充条款:考虑到跨国操作,双方同意,若乙方在不同国家参与招投标,应遵守当地的法律法规,并对本保密承诺书进行必要的本地化调整,以符合当地法律要求。

2.场合:甲方是一家政府部门,对信息安全有极高的要求。

补充条款:鉴于甲方的特殊性质,乙方应确保其所有涉密信息存储和处理都在符合国家安全标准的环境中进行,并定期接受甲方指定的安全审计。

3.场合:乙方是一家初创企业,对投标过程中的商业秘密保护尤
为重视。

补充条款:考虑到乙方的实际情况,甲方应提供必要的商业秘密保护指导和支持,帮助乙方建立和完善内部保密体系。

4.场合:招投标项目涉及敏感技术或专利信息。

补充条款:对于涉及敏感技术或专利的部分,乙方应采取额外的保密措施,如使用加密通信、限制文件访问权限等,确保技术或专利信息不被泄露。

附件列表:
1.双方的营业执照副本复印件
2.双方指定的保密负责人联系方式
3.保密协议模板(用于乙方员工签订)
4.安全审计报告(若有)
5.乙方保密措施说明文档
6.任何双方认为有必要附加的与保密相关的文件或协议
在这些场合下,补充条款可以帮助双方更好地理解彼此的需求,并为可能出现的问题提前做好准备。

附件列表则为双方提供了一个明确的指导,确保所有的文件和协议都能得到妥善管理和保存。

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