爱心联盟服务队年度归纳会活动方案计划方案.doc

海阔天空、大米哥、郭哥、荣
耀、幸福星、太阳
燕
儿
飞、李林荣、光
子、晓
萍、大莉
七、职责分工：
1、综合协调组：天空
工作职责：负责活动的综合协调及总统筹；
2、安全保障组：（责任人）幸福星
工作职责：负责活动的安全保障、协调车辆调配、
活动安全警示、应急医疗保障、突发事件的应急处理；
3、会务接待组：（责任人）燕儿飞、
晓
萍、秀、李林蓉
工作职责：负责整个活动的接待服务工作，即：会务签
到、纪念品发放、外来志愿者及家属食宿安排、招呼应酬及会务服务，并负责整个活动经费的资金保管及使用安排；
4、后勤工作组：（责任人）郭哥、幸福星、李林蓉
工作职责：负责活动的餐饮安排及席间酒水安排、负责活动场地的安排布置、负责活动后勤物资的采买及保管；
5、宣传工作组：（责任人）光子、太阳、荣耀
工作职责：负责活动文字资料、影像资料的采集存档及活动的网络报道，负责宣传横幅、会旗、会标的制作悬挂，负责活动全过程序列摄影,负责特殊嘉宾的邀请；
6、晚会节目组：（责任人）大米哥、红红、大莉
工作职责：负责晚会的节目安排及统筹、负责晚会的组织实施、负责晚会的
节目主持。

八、活动议程及时间安排：
12月23日
14:30—16：30，四周年年会座谈会；由相关领导致辞
爱心企业代表致辞
由天空介绍一年来的工作和新一年的工作计划；由大米哥宣读优秀志愿者的决定
由相关领导为优秀志愿者颁奖
由郭哥介绍一年来公益活动的感受由优秀志愿者代表发言
播放一年活动视频集锦
志愿者签名活动
16:30——17：30，志愿者交流；17:30——19：00，年会晚宴；
19:00——21:00，
联欢晚会；
根据时间安排和志愿者意愿，分别安排回访和看望特殊家庭及助学学生家庭，并根据志愿者时间自行安排参观景区。

当日具体活动安排视情况灵活确定。

九、其它
1、
本次活动仍按爱心公益惯例实现AA制，凡参加者每人100元，（小孩不收取AA费用），如费用不够，已有志愿者承诺补足，如有剩余，纳入爱心基金；
2、活动在充分体现热烈隆重的前提下，本着节俭的原则开展；
3、活动组委会成员，原则上也是本次活动的志愿者，需身体力行尽职尽责而为之；以上各组责任人及成员按安排各执其事，未上以上各组安排名单的志愿者敬请见事做事；
4、此次活动是自发组织自行参与，一切安全事宜与本活动筹备组无关。