机械维修公司信息化管理办法

机械维修公司信息化管理办法
一、总则
1. 目的
为提高机械维修公司的管理效率和服务质量，加强信息资源的整合与利用，实现公司信息化管理的规范化、标准化，特制定本办法。

2. 适用范围
本办法适用于公司内所有部门及员工。

二、信息化管理组织与职责
1. 信息化管理领导小组
成立信息化管理领导小组，由公司领导、各部门负责人组成。

负责制定公司信息化发展战略、审批重大信息化项目、协调解决信息化建设中的重大问题。

2. 信息化管理部门
设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、维护和管理。

具体职责包括：
（1）制定公司信息化管理制度和技术标准；
（2）组织信息化项目的需求分析、方案设计、开发实施和验收；
（3）负责公司信息系统的运行维护、安全管理和技术
支持；
（4）开展信息化培训和推广工作，提高员工信息化意识和技能。

3. 各部门职责
各部门负责人为本部门信息化工作第一责任人，负责本部门信息化需求的提出、信息化项目的参与和配合、信息数据的录入和维护等工作。

三、信息系统建设与管理
1. 信息系统规划
根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划。

信息系统规划应包括系统架构、功能模块、技术路线、实施计划等内容。

2. 信息系统建设
（1）信息系统建设应遵循统一规划、分步实施、资源共享、安全可靠的原则。

（2）信息系统建设项目应按照公司项目管理规定进行立项、审批、实施和验收。

（3）信息系统建设过程中，应加强与业务部门的沟通与协作，确保系统功能满足业务需求。

3. 信息系统管理
（1）信息系统管理应包括系统运行监控、数据备份与恢复、系统升级与维护等内容。

（2）信息系统管理部门应建立健全信息系统运行管理制度，确保信息系统安全、稳定、高效运行。

（3）信息系统管理部门应定期对信息系统进行安全评估和漏洞扫描，及时发现和解决安全隐患。

四、信息资源管理
1. 信息资源规划
制定公司信息资源规划，明确信息资源的分类、编码、存储、共享和利用等要求。

2. 信息资源采集
（1）各部门应按照信息资源规划的要求，及时、准确地采集本部门业务范围内的信息数据。

（2）信息资源采集应遵循合法、真实、准确、完整的原则。

3. 信息资源存储
（1）信息资源存储应采用安全、可靠的存储设备和技术，确保信息数据的完整性和可用性。

（2）信息资源存储应按照信息资源规划的要求进行分类、编码和存储，便于信息数据的查询和利用。

4. 信息资源共享与利用
（1）建立信息资源共享机制，实现公司内信息资源的共享和利用。

（2）信息资源共享应遵循安全、有序、高效的原则，
确保信息数据的安全和保密。

（3）各部门应充分利用信息资源，提高工作效率和管理水平。

五、信息化安全管理
1. 安全管理组织
成立信息化安全管理领导小组，负责公司信息化安全管理工作的领导和协调。

设立信息化安全管理部门，负责公司信息化安全管理的具体实施。

2. 安全管理制度
建立健全信息化安全管理制度，包括信息安全策略、安全管理规范、安全技术标准等。

3. 安全技术措施
（1）采用防火墙、入侵检测、数据加密等安全技术措施，保障信息系统的安全。

（2）加强用户身份认证和访问控制，确保信息系统的访问安全。

（3）定期对信息系统进行安全漏洞扫描和风险评估，及时发现和解决安全隐患。

4. 安全应急管理
制定信息化安全应急预案，建立应急响应机制，提高应对信息安全突发事件的能力。

六、信息化培训与考核
1. 信息化培训
（1）制定信息化培训计划，定期组织员工进行信息化培训。

（2）信息化培训内容应包括信息系统操作技能、信息安全知识、信息化管理理念等。

（3）鼓励员工参加外部信息化培训和认证考试，提高员工信息化素质。

2. 信息化考核
（1）建立信息化考核机制，对各部门和员工的信息化工作进行考核。

（2）信息化考核内容应包括信息系统使用情况、信息数据录入质量、信息化安全管理等。

（3）信息化考核结果应作为部门和员工绩效考核的重要依据。

七、附则
1. 本办法由公司信息化管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。