客户环保资料流程操作手册
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客户环保资料流程
1.模块说明
记录了客户要求提供环保保证书和环境调查资料。通过相关人员CSR,工程和品保人员的确认,确保所提供的资料准确无误。下图为提交过程流程图,具体流程为:CSR接到客户所发出环保信息的请求,在LOTUS 里面申请,将相关的信息传给相应的责任工程师和品保人员,若所需调查保证的产品处于样品阶段,需由工程提交一切环保调查和证明所需要的资料给品保,品保确认资料无误后,提交相关保证给CSR资料申请人并结案;若所需调查的产品处于量产阶段,工程需要判定其所选材料能否符合客户的环保要求,并核实自己的工程图面是否标示环保要求,若没有标示,需提出图面切换完成时间,待工程图面切换完成后,品保提出相应的保证资料,经客户确认无误后结案。
2.
3.具体的操作步骤如下:
1)启动客户环保资料流程:登入LOTUS后,选择部门业务,品保部,点击客户环保资料进入操作界面。
2)进入操作页面后,如下图,新建任务点击新建,修改任务和内容点击编辑,删除文件点击删除,搜索文件可以按照左边的待办事项和分类查看两个项目来进行搜寻。
a)首先进入新建,CSR点击申请后,会出现如下界面,申请人员需要在填写:申请类型,应用范畴,申请人,申请日期,客户,产品料号,产品状况,要求完成内容,相关工程师和相关品保的名称后,点击提交,系统会将信息传到相关工程师和相关品保。
b)CSR发出申请后,相关工程师和品保会收到相关信息,系统要求其完成相关内容,工程师需要点击能否符合环保要求,图面切换时间和样品时相应的资料,完成后点击处理完成;品保需要确认工程的资料和图面切换时间,确认无误后,提交资料并点击处理完成。
c)当工程和品保相关人员完成相关的资料时,CSR会将相关信息递交给客户,确认无误后,由品保点击结案。
这样操作步骤就完成了。
3)搜索文件,当需要之前提交的文件时,可以通过搜索来达到目的。可以通过待办事项和分类查看来进行搜索。a)通过待办事项,工程和品保相关人员可以知道自己环境资料处理情况。如品保点击品保处理中可以知道自己还有哪些案子在处理中,哪些案子待结案,哪些已经结案。
b)通过分类查看可查找相关客户都提出哪些环境要求,哪些料号出过环境调查。