Excel工作簿“批量处理”技巧

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Excel工作簿“批量处理”技巧

在处理Excel工作簿时，很多操作都可“批量处理”使多个工作表同时完成相关操作，只要我们掌握了其中的操作方法，会有效提高我们的工作效率的，下面由职称计算机专家给大家介绍十则操作技巧。

1.插入和删除多个工作表

在选中的工作表标签上按下鼠标右键，在弹出快捷菜单中执行相应的命令，就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。

2.所有工作表有相同的页面设置

批量选中所有需要设置页面的工作表，执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了，免去了用户一个个设置的麻烦。

3.查找和替换

用户可以选中多个工作表后，再执行“查找”、“替换”和“定位”等操作，这样操作范围就是所有选中的工作表，可以大大节省时间。

4.样式的设置

通过“格式”菜单中的有关选项，可以将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式或者一次性全部隐藏。

5.视窗样式和单元格属性

执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视窗”或“编辑”选项卡，并进行相关的设定，就可以将选中的所有工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性了。

6.批量调整列宽或行高

对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。

对于不相邻的多列，先按下“Ctrl”键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。

7.批量设定格式

选中需要设定格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），将鼠标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，并进行相应的设定即可。

8.批量输入

首先，选中所有需要输入相同内容的单元格式，然后输入内容，最后按下“Ctrl”键之后按回车键即可完成批量输入。

9.打开多个工作簿

在“文件”菜单中执行“打开文件”命令，在弹出的对话框中，按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作，选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按下“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿了。

10.不退出Excel而关闭所有打开的工作簿做好人力资源，企业无忧

常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令，一次只能关闭一个工作簿，能不能同时关闭所有工作簿呢，只要按下“Shift”键然后再打开“文件”菜单，这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”，执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，Excel会询问是否要保存修改，然后关闭。