时间管理和个人成效

一、导入

二、时间是什么

三、什么是时间管理

四、时间管理的重要性

五、如何做好时间管理

六、个人成效

时间是什么

时间是什么

时间对盼望的人来说“实在太短”；

时间对恐惧的人来说“实在太长”；

时间对痛苦的人来说“实在太慢”；

时间对快乐的人来说“实在太快”；

时间对有爱心的人来说是永恒。

朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；

海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年人生的每一刹那都是唯一的

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。

旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。

时间管理就是管理时间

？

“管理”时间是不对的，

“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理

“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克

你 安 合 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.

测 1 你通常工作很长时间吗？ 测 2 你通常把工作带回家吗？

3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？

4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？

的 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 时 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 间 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？

9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？

排 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 是 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 否 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？

理

15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

总结你的时间掌控12——16 救命！你在时间管理上需改进

“yes”8——12 “yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南

4——8 可以！方向正确，但需要提高冲劲

“yes”

0——4

“yes”

恭喜！坚持并保留你的方法

案例：老王的故事

延误原因

1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后

2、打算做报告的当天

——下属生病，代出席会议——上司紧急命令

——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰

3、下班回家交通堵塞

4 、看电视不能自我约束

5、放弃工作不能自我约束

6、赖床不能自我约束

7、没有带一些文件回家善忘

8、上班交通堵塞

平均80岁寿命

刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适

2小时

3.3年

3.3

我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？

1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时

结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐

2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20

电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天

3小时 5年 8.3

大石头小沙子水

目标

•知道什么是重要的

•做计划

•实践

重要、计划、实践

11

时间的秩序

时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向

面包的比喻

错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、

3成时间应付目前的一切

正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来

12

时间管理学的演变

•记事便条

•做一些计划、规划

•挖掘人的资源、重视

人

•分出优先顺序

13

工具：区分时间的重要性和紧迫性

I+重要性

重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

紧迫的事情不一定是重要的事情。

14

‘重要’与‘紧要’之区别

重要

紧急

• 受欢迎的活动

不重要

15

• 防患未然

• 改进产能

•

危机

压力人

• 建立人际关系

• 急迫的问题

• 发掘新机会 从容人 • 有期限压力的计划

• 规划、休闲

不紧急

• 繁琐的工作

• 某些信件 无用人 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动

•

不速之客 无聊人 • 某些电话

• 某些信件与报告

• 某些会议

• 必要而不重要的事

16

重要

不紧 紧急

急

偏重第一类事务，结果

• 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局

不重要