公司笔记本电脑使用管理制度

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公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度

公司笔记本管理制度第一章绪论为了规范公司内部笔记本电脑的使用和管理,提高办公效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司所有员工在工作中所使用的笔记本电脑。

第二章笔记本电脑的管理1. 笔记本电脑的领用1.1 员工入职时,由公司人力资源部门为其分发一台符合公司标准配置的笔记本电脑。

1.2 笔记本电脑领用后应当认真保管,不得私自更换或者外借他人使用。

2. 笔记本电脑的维护2.1 员工领用的笔记本电脑应当定期进行系统升级和软件更新。

2.2 笔记本电脑发生故障时,应当及时向公司技术部门报修,并配合技术人员进行维修。

3. 笔记本电脑的归还3.1 员工离职时,应当将公司领用的笔记本电脑归还给人力资源部门。

3.2 未经公司同意,员工不得私自擅自带走公司领用的笔记本电脑。

第三章笔记本电脑的使用1. 使用权限1.1 员工在工作中可以使用公司领用的笔记本电脑进行办公相关工作。

1.2 员工不得将公司领用的笔记本电脑用于非法活动或者私人用途。

2. 使用规范2.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司信息安全,不得随意下载可疑软件或者访问非法网站。

2.2 笔记本电脑的账号和密码应当妥善保管,不得泄露给他人。

3. 禁止行为3.1 员工不得在公司领用的笔记本电脑上进行盗版软件安装和使用。

3.2 员工不得在公司领用的笔记本电脑上存储或传播违法违规的内容。

第四章安全管理1. 信息安全1.1 员工在使用笔记本电脑时,应当注意保护公司的信息安全,不得私自将公司机密信息外传。

1.2 发现可能存在信息泄露风险的情况,应当及时向公司安全部门报告。

2. 防病毒防骚扰2.1 员工应当安装公司指定的杀毒软件,并定期进行病毒查杀。

2.2 员工应当遵守公司的网络使用规定,不得在公司领用的笔记本电脑上观看色情、暴力等不良内容。

第五章处罚措施1. 违规处理1.1 对于违反公司笔记本电脑管理制度的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括扣减绩效奖金、警告甚至解除劳动合同等。

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本(五篇)

办公电脑管理规定范本第一章总则第一条目的与依据本规定的目的是规范办公电脑的使用和管理,提高工作效率,保护办公电脑的安全与稳定运行。

依据有关国家法律法规和公司相关制度,结合本单位实际情况制定。

第二条适用范围本规定适用于本单位所有办公电脑的使用和管理,包括公司办公室、各部门办公室及员工办公桌上使用的电脑。

第三条定义1.办公电脑:指用于办公工作的计算机,包括台式电脑、笔记本电脑等。

2.操作系统:指电脑系统的基础软件,如Windows、Mac OS等。

3.软件:指安装在电脑上的各类应用程序。

4.硬件设备:指电脑及其配件设备,如显示器、键盘、鼠标等。

第二章办公电脑使用规定第四条电脑的正常使用1.办公电脑只能用于本单位的工作事务,禁止用于非工作相关的活动。

2.严禁安装、运行未经批准的软件。

3.禁止对操作系统和软件进行任何形式的修改、删除或破坏。

4.禁止私自更改电脑硬件设备的布线、连接和拆卸等。

第五条电脑的安全使用1.办公电脑使用过程中发现电脑存在安全隐患或故障,应立即向网络管理人员报告。

2.不得随意插入U盘、移动硬盘和光盘等外部存储设备,防止病毒传播和数据泄露。

3.不得随意下载、安装未经批准的软件和应用程序。

4.禁止随意打开未知来源的电子邮件附件,防止恶意软件的传播。

5.不得随意连接公共无线网络,以保护办公电脑的网络安全。

第六条电脑的节能使用1.办公电脑不使用时应及时关闭,避免长时间空闲造成能源浪费。

2.合理调整电脑的亮度、音量等参数,降低能耗。

3.临时离开电脑时,应及时锁定电脑屏幕,防止他人非法使用。

第三章办公电脑管理规定第七条购置与报废1.对于所需购置的办公电脑,应经过计算机管理部门的审批,并按照相关规定进行采购。

2.对于老化或故障的电脑,应及时向计算机管理部门报废并进行处理,禁止私自处理或外借。

第八条计算机网络管理1.计算机网络管理人员应定期对办公电脑进行系统维护和安全检查。

2.计算机网络管理人员应对员工的电脑进行合理分配和调整,确保办公电脑的正常使用。

公司办公笔记本管理制度

公司办公笔记本管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用办公笔记本的员工。

第三条公司办公笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管,合理使用。

第二章办公笔记本的配置与分配第四条公司根据员工的工作性质和岗位需求,统一配置办公笔记本。

第五条办公笔记本的分配原则如下:1. 根据工作需要,优先分配给部门经理及以上级别人员;2. 对于工作性质特殊、需要频繁外出的人员,可优先考虑;3. 新员工入职后,根据工作需要,经部门负责人批准后,可分配办公笔记本。

第六条办公笔记本的配置和分配由人力资源部门负责,各部门需根据实际情况提出申请。

第三章办公笔记本的使用与维护第七条员工领取办公笔记本后,应认真阅读使用说明,确保正确使用。

第八条办公笔记本主要用于工作相关事宜,不得用于私人用途。

第九条员工应妥善保管办公笔记本,防止丢失、损坏或被盗。

第十条办公笔记本的维护如下:1. 定期清理电脑中的垃圾文件,确保电脑运行速度;2. 定期更新杀毒软件,防止病毒入侵;3. 避免在电脑上安装非法软件,确保信息安全;4. 如发现硬件损坏,应及时报告部门负责人,由人力资源部门统一处理。

第四章办公笔记本的回收与报废第十一条办公笔记本的使用期限一般为三年,到期后由人力资源部门统一回收。

第十二条办公笔记本在以下情况下应予以报废:1. 硬件损坏,无法修复;2. 软件系统老化,无法满足工作需求;3. 达到使用年限。

第十三条办公笔记本回收后,由人力资源部门进行清点、登记,并统一处理。

第五章违规处理第十四条员工违反本制度,有下列行为之一的,公司将予以处罚:1. 未经批准,擅自将办公笔记本带出公司;2. 故意损坏或丢失办公笔记本;3. 将办公笔记本用于私人用途;4. 不按照规定使用和维护办公笔记本。

第十五条违规行为的具体处罚措施由公司根据实际情况决定。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

公司笔记本使用管理制度

公司笔记本使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

第三条笔记本电脑是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,确保设备的安全和完好。

第二章使用规定第四条笔记本电脑的分配与使用1. 笔记本电脑由公司统一采购,根据员工岗位和工作需求进行分配。

2. 员工需填写《笔记本电脑使用申请表》,经部门负责人批准后,方可使用。

3. 员工离职或调岗时,需将笔记本电脑归还公司,并办理相关手续。

第五条笔记本电脑的使用范围1. 笔记本电脑主要用于工作需求,如文档处理、上网、会议记录等。

2. 严禁将笔记本电脑用于与工作无关的活动,如游戏、电影等。

3. 不得将笔记本电脑带出公司,如因工作需要外出,需经部门负责人批准。

第六条笔记本电脑的维护与保养1. 员工应定期对笔记本电脑进行清洁,保持设备整洁。

2. 避免将笔记本电脑放置在高温、潮湿或灰尘较多的环境中。

3. 不得私自拆解或改装笔记本电脑。

第三章信息安全第七条信息安全责任1. 员工应遵守国家有关信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

2. 员工需对笔记本电脑中的公司信息保密,不得泄露给无关人员。

第八条病毒防范1. 员工不得下载或安装来历不明的软件。

2. 定期更新杀毒软件,确保笔记本电脑安全。

第四章奖惩第九条对遵守本制度、维护公司利益、提出合理化建议的员工,公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、经济处罚或解除劳动合同等处理。

第五章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

附件1. 《笔记本电脑使用申请表》2. 《笔记本电脑归还清单》通过以上制度,我们旨在确保公司笔记本电脑的合理使用,提高工作效率,同时保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

公司笔记本管理制度化方案

公司笔记本管理制度化方案

一、背景随着信息技术的飞速发展,笔记本电脑已成为公司员工日常办公的重要工具。

为了规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用笔记本电脑的员工。

三、管理制度1. 笔记本电脑的申请与审批(1)员工因工作需要申请使用笔记本电脑,需填写《笔记本电脑申请表》。

(2)部门经理对申请表进行审核,同意后报请公司领导审批。

(3)经公司领导审批同意后,由行政部门负责采购、分配。

2. 笔记本电脑的配置与维护(1)笔记本电脑的配置应满足公司业务需求,符合国家相关标准。

(2)行政部门负责笔记本电脑的日常维护、保养,确保设备正常运行。

(3)员工应爱护笔记本电脑,避免因人为原因造成设备损坏。

3. 笔记本电脑的使用与安全(1)员工应严格按照公司规定使用笔记本电脑,不得用于非法活动。

(2)员工应定期更新操作系统和办公软件,确保系统安全。

(3)员工不得将笔记本电脑带出公司,如需外出携带,需向行政部门报备。

(4)员工应遵守国家网络安全法律法规,不得下载、传播违法信息。

4. 笔记本电脑的报废与回收(1)笔记本电脑达到报废标准或因故障无法修复时,由行政部门负责报废。

(2)报废的笔记本电脑应进行数据清理,确保公司信息安全。

(3)报废的笔记本电脑可按照国家规定进行回收处理。

四、监督与考核1. 行政部门负责对笔记本电脑管理制度执行情况进行监督检查。

2. 员工应自觉遵守本制度,如有违反,将根据公司相关规定进行处罚。

3. 行政部门定期对笔记本电脑使用情况进行统计与分析,为优化资源配置提供依据。

五、附则1. 本制度由行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在规范公司笔记本电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,为公司的发展贡献力量。

公司笔记本电脑使用管理办法_办法_

公司笔记本电脑使用管理办法_办法_

公司笔记本电脑使用管理办法为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,避免重要文件和公司的商业秘密泄露,企业通常会制定笔记本电脑的使用管理办法。

下文是笔记本电脑的使用管理办法,欢迎阅读!笔记本电脑的使用管理办法一一、适用范围本制度适用于所有公司员工。

二、管理办法1、笔记本配发、购买及领用1、公司对于以下人员进行笔记本配发:公司总经理、市场部经理、技术部主要技术人员。

2、对于没有配发笔记本的公司正式员工(不包含试用期员工),如果出于工作需要,可以向公司申请提出笔记本购买。

详细情况参看“购买笔记本电脑协议。

”3、公司员工如果由于出差、演示等需求需要短期使用笔记本时,可以向公司提交领用笔记本申请。

详细情况参看“笔记本电脑领用协议”。

4、公司原有笔记本电脑,员工如需要,可以向公司提出购买申请,公司根据电脑使用年限和市场行情,折价卖给员工。

2、电脑升级、更换1、当笔记本电脑性能不能满足工作需要时,首先公司有无其它笔记本电脑可以替换;其次如果没有时,根据需要看是否通过增加配置解决;最后,仍不能解决时,在购买新的予以替换。

2、当笔记本电脑使用寿命到期,或无法修复时,可以购买新的笔记本电脑予以替换。

3、损坏、丢失的赔偿办法1、使用期间笔记本电脑损坏的,根据损坏原因,维修费用分别由个人或公司负担。

2、笔记本电脑在使用期间如丢失,由使用人全额赔付同型号笔记本电脑。

4、其他说明1、在使用期间,未经允许使用人不得擅自将笔记本电脑借给他人使用,否则由此发生的一切后果由使用人承担。

2、人员离职时,必须向行政人事部办理办公物品归还手续,未经认可的,行政人事部不得为其办理离职手续。

本制度的修订权及解释权在公司行政人事部。

笔记本电脑的使用管理办法二甲方:乙方:为了方便员工的工作,甲乙双方就购买笔记本电脑达成以下协议:一、甲方同意为乙方购买笔记本电脑,电脑品牌由甲方统一指定范围为:IBM,DELL,Acer,华硕。

电脑型号及配置由乙方自行选择。

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇

公司电脑管理制度8篇公司电脑管理制度1(一)遵守公司的保密规定,禁止非使用电脑人员进入电脑。

输入电脑的.信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

(二)必须按照要求和规定,科学地采集、输入、输出信息,为公司领导和有关部门决策提供信息资料。

采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。

任何人不得将信息载体带出电脑。

(四)爱护各种设备,降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。

(五)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。

违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

(六)电脑设备应由专业人员操作、使用。

禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。

公司电脑管理制度2为了创造一支以公司利益至高无上准则,建立高素质、高水平的团队服务于每一位公司店员制定了以下严格的管理规章制度一、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神。

尊重上级,有何正确的建议或想法书写文字报告交于上级部门,公司将做出合理的回复!二、员工必须严格服从公司分配的`各项任务、不得损毁公司形象、透露公司机密;三、上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得嬉笑打闹、赌博喝酒、睡觉而影响本公司形象;四、上门维修电脑时必须着工作服;佩戴工号牌;仪表注重,衣帽整洁。

五、待客必须有礼貌,有敬语,有五声;说话诚实,认真积极的解决顾客的电脑故障;认真执行公司各项规定,保证顾客满意,任何场合下都必须讲普通话.六、工作时接听私人电话不得超过#分钟,卫生实行区域包干制,必须做到整洁清爽;七、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理八、员工服务态度:1、热情接待每位客户(您好!####电脑公司欢迎光临!请~!)。

作好积极、主动、热诚、微笑的服务;2、了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不好意思!请稍等!对不起!走路轻、说话轻)3、工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走欢迎下次光临!九、工作时间:1、冬季:,夏季:;2、一个月可休#天,无特殊情况的连休不能超过#天3、在规定时间内迟到或早退#分钟者算迟到或早退4、迟到或早退##分钟者算旷工#天十、员工奖罚规定:每月奖金:###元,全勤奖###元1、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定可获得满额奖金2 、当月无迟到、无早退、无投拆、无违反相关规定并未休公司规定的每月#天假天可得全勤奖3、迟到或早退或被投诉及违反相关规定者一次扣奖金元并不能获得全勤奖4、当月公司所放的#天假#天未休者可得满额全勤奖,休#天者只能获得#元/天的加班补助5、每逢大型节假日公司均有红包发放十一、离职条件:1、员工离职,必须归还所有维护工具及公司所配物品,如有丢失或损坏照价赔偿2、离职后不得再以####电脑公司员工的名义自居,如有违返本公司将保留诉诸法律的权利3、员工合同期满后方可离职,离职将发放所有工资与归还押金;4、未满合同期如需离职者必须提前#个月提呈辞职报告,书写详细理由批准后方可离职,离职发放所有工资与奖金,扣除%押金;5、未满#个月无特殊原因要离职者,扣除 %的押金;公司电脑管理制度31、电脑必须指定专人负责,其它人员不得随意使用。

电脑使用管理制度范文3篇

电脑使用管理制度范文3篇

电脑使用管理制度范文3篇为了提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,规范电脑使用行为,需要制定并实施相应的管理制度。

店铺为你带来了电脑使用管理制度范文,一起来看看吧。

电脑使用管理制度范文篇一一、总则:1、为了规范我司计算机的使用与管理,提高工作效率,确保电脑及局域网正常运作,使计算机更好的发挥其作用,特制定本制度。

2、本制度所称的电脑主要指:主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备,各类应用软件等。

二、使用规定:1、部门配备的电脑设备,实行使用人负责制。

工作人员要加强电脑知识的学习,按规范要求正确操作使用,注意电脑设备的保养和维护,严防病毒侵入,保证正常运转;严禁非本部人员擅自使用,人为造成设备损坏,除追究当事人的责任外,其维修费用从当事人工资中核减。

2、公司网络资源是公司用于工作目的的投资,电脑是公司员工教育学习、处理信息和整理资料的重要工具,只能用于工作。

严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。

3、QQ使用规定:QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。

4、严禁私自安装聊天、游戏等与工作无关的软件。

电脑使用中出现软件系统损坏应及时维修,加强网络安全管理,个人不得随便安装网上下载的软件,如因私自安装无关软件造成电脑系统损坏的,由专业人员负责维修或赔偿等值电脑。

个人不能私自对电脑软件进行改动、安装或删除等操作。

严禁私自拆卸电脑,调换配件。

一经查实,按损坏程度进行相应处理;电脑使用中出现故障需要维修的,请与行政负责人员联系。

由于操作不当造成硬件损坏,由个人自行维修或赔偿等值同类硬件。

5、更换电脑时,要做好文件的拷贝工作,同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。

公司内部员工电脑管理制度

公司内部员工电脑管理制度

一、总则为规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于在公司办公场所使用的电脑、笔记本电脑等。

三、电脑使用规定1. 电脑使用权限(1)公司员工需向部门负责人申请电脑使用权限,经批准后方可使用。

(2)电脑使用权限由部门负责人负责分配,确保电脑资源合理分配。

2. 电脑使用规范(1)员工需妥善保管电脑,不得随意借给他人使用。

(2)不得将电脑带出公司办公场所,如有特殊需要,需经部门负责人批准。

(3)使用电脑时,应遵守国家法律法规、公司规章制度及网络安全规定。

3. 电脑维护与保养(1)员工应定期对电脑进行维护,确保电脑正常运行。

(2)发现电脑故障,应及时报告给部门负责人,由其安排维修。

四、信息安全与保密1. 信息安全(1)员工应加强网络安全意识,不得随意下载不明来源的软件、文件。

(2)不得在电脑上存储涉及公司机密、客户隐私等敏感信息。

(3)不得利用公司电脑进行非法活动,如传播不良信息、侵犯他人知识产权等。

2. 保密规定(1)员工需严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密。

(2)对工作中接触到的重要文件、资料,应妥善保管,不得随意外传。

(3)离职员工需将公司电脑交还,并确保所有相关数据已删除或备份。

五、奖惩措施1. 对遵守本制度、维护公司信息安全与保密的员工,给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度、造成公司信息安全与保密事故的员工,视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。

六、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

公司内部员工电脑管理制度旨在规范公司内部电脑使用,提高工作效率,保障公司信息安全。

请全体员工严格遵守本制度,共同维护公司利益。

员工自带笔记本管理制度

员工自带笔记本管理制度

一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。

三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。

(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。

2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。

(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。

(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。

(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。

(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。

四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。

2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。

五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。

公司笔记本电脑的使用管理办法制度

公司笔记本电脑的使用管理办法制度

公司笔记本电脑的使用管理办法制度
一、管理范围
本制度适用于公司所有员工使用的笔记本电脑。

二、使用管理
1. 购置
公司统一购置笔记本电脑并分发给员工,购置品牌及型号统一。

每位员工可获得一台笔记本电脑。

2. 使用
2.1 员工应在公司提供的指定场所,使用笔记本电脑进行工作。

离开电脑前应关机或锁屏。

2.2 员工不得私自更换电脑配置或安装未经公司批准的软件,不得对电脑进行任何形式的破坏。

2.3 员工应根据工作需要,妥善保管电脑和相关设备。

不得私自借出、转借或转让。

3. 维护
3.1 员工应定期对笔记本电脑进行维护,定期进行杀毒和系统清理等操作。

3.2 笔记本电脑出现故障或损坏时,员工应及时通知IT部门,进行维修或更换。

4. 安全管理
4.1 员工应根据公司的安全管理规定,保密公司数据及信息。

开展工作前和结束工作时应及时备份数据,防止数据丢失。

4.2 电脑屏幕应当设置密码锁屏,以防止信息泄露。

三、监管管理
3.1 IT部门应对员工的笔记本电脑进行监管管理,定期检查员工的电脑维护情况和数据备份情况。

3.2 对于未按照规定使用和管理笔记本电脑的员工,将视情节严重性进行处理,并可能被罚款或者赔偿。

四、附则
4.1 本制度自唯一公布之日起执行。

4.2 本制度的解释权归公司所有。

4.3 本制度的修订权归公司所有,并参照国家相关法律法规进行修订。

公司笔记本电脑管理制度

公司笔记本电脑管理制度

第一章总则第一条为加强公司笔记本电脑的管理,确保公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有配备笔记本电脑的员工。

第三条本制度的制定遵循合法、合理、高效、安全的原则。

第二章管理职责第四条公司信息管理部门负责笔记本电脑的采购、分配、维护和回收等工作。

第五条部门负责人负责笔记本电脑的日常管理工作,确保笔记本电脑的正常使用。

第六条员工负责笔记本电脑的安全使用,遵守本制度的相关规定。

第三章采购与分配第七条笔记本电脑的采购需经公司信息管理部门审批,按照公司预算和实际需求进行。

第八条笔记本电脑的分配由公司信息管理部门根据员工岗位和工作性质进行。

第九条分配笔记本电脑时,需签订《笔记本电脑使用协议书》,明确使用期限、维护责任等。

第四章使用与维护第十条员工需按照《笔记本电脑使用协议书》的规定使用笔记本电脑,不得擅自转让或借用。

第十一条员工应妥善保管笔记本电脑,避免丢失、损坏或被盗。

第十二条笔记本电脑出现故障时,应及时向部门负责人报告,由公司信息管理部门负责维修。

第十三条员工不得擅自对笔记本电脑进行硬件或软件的修改、安装、删除等操作。

第十四条员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。

第五章信息安全第十五条员工在使用笔记本电脑时,应遵守国家有关信息安全法律法规,不得泄露公司机密信息。

第十六条笔记本电脑应安装必要的杀毒软件和防火墙,定期更新病毒库,防止病毒感染。

第十七条员工不得在笔记本电脑上安装非法软件,不得通过非法途径获取软件。

第十八条员工不得利用笔记本电脑从事违法活动。

第六章回收与报废第十九条笔记本电脑使用期满或因工作需要更换时,应向公司信息管理部门办理回收手续。

第二十条回收的笔记本电脑由公司信息管理部门进行评估,如无损坏,可继续使用或转让给其他部门。

第二十一条笔记本电脑报废时,需经公司信息管理部门审批,并按规定进行报废处理。

第七章奖惩第二十二条对严格遵守本制度,在笔记本电脑管理工作中表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定

笔记本领用的管理制度与规定在当今数字化办公的时代,笔记本电脑作为重要的工作工具,其合理领用和有效管理对于提高工作效率、保障信息安全以及优化资源配置具有重要意义。

为了规范笔记本电脑的领用流程,明确相关责任和义务,特制定以下管理制度与规定。

一、适用范围本制度适用于本公司全体员工。

二、职责分工1、行政部门负责笔记本电脑的采购、库存管理和维护工作。

审核员工的领用申请,根据工作需要和库存情况进行调配。

建立笔记本电脑领用台账,记录设备的基本信息、领用人员、领用时间等。

2、财务部门负责笔记本电脑的资产核算和折旧计提。

参与采购预算的编制和审核。

3、领用人员妥善使用和保管领用的笔记本电脑,遵守相关规定。

及时报告设备故障和损坏情况。

三、领用条件1、因工作需要,经常需要移动办公或无法使用公司固定办公设备的员工。

2、新入职员工,其岗位明确需要配备笔记本电脑。

四、领用流程1、员工提出申请员工填写《笔记本电脑领用申请表》,注明领用原因、预计使用期限等信息,并提交给所在部门负责人审批。

2、部门负责人审批部门负责人根据工作需要和员工实际情况,对申请进行审批,并签署意见。

3、行政部门审核行政部门收到经部门负责人审批后的申请表,结合库存情况和公司整体资源配置进行审核。

如库存不足,行政部门应及时安排采购。

4、发放笔记本电脑审核通过后,行政部门通知员工领取笔记本电脑,并在领用台账上进行登记。

员工领取时应检查设备外观和配置是否完好,如有问题应及时提出。

五、使用规定1、员工应妥善保管笔记本电脑,避免碰撞、摔落、进水等情况。

2、不得私自拆卸、改装笔记本电脑的硬件和软件。

3、遵守公司的信息安全政策,不得将公司机密信息存储在未经授权的设备或介质上。

4、定期对笔记本电脑进行数据备份,防止数据丢失。

5、安装和使用公司授权的软件,不得使用盗版软件。

6、笔记本电脑仅限于工作用途,不得用于个人娱乐、非法活动等。

六、维护与维修1、员工在使用过程中如发现笔记本电脑出现故障或异常,应及时向行政部门报告。

单位笔记本领用管理制度

单位笔记本领用管理制度

一、目的为规范单位笔记本的领用、管理,提高资源利用率,确保工作需求,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内部所有部门和个人,包括但不限于管理人员、技术人员、辅助人员等。

三、管理制度1. 笔记本采购(1)采购部门根据部门工作需求和库存情况,制定采购计划。

(2)采购计划需经分管领导审批后,方可进行采购。

(3)采购部门负责采购符合国家规定、质量合格的笔记本电脑。

2. 笔记本分配(1)新员工入职或原有员工因工作需要更换笔记本时,由部门负责人提出申请,经分管领导审批后,由采购部门统一分配。

(2)笔记本分配时,需填写《笔记本领用登记表》,并注明领用人姓名、部门、职务等信息。

3. 笔记本领用(1)领用人需凭《笔记本领用登记表》到采购部门领取笔记本。

(2)领用人需在《笔记本领用登记表》上签名确认,并承担笔记本的保管和使用责任。

4. 笔记本归还(1)笔记本使用期满或因工作需要更换时,领用人需将笔记本归还至采购部门。

(2)归还时,需检查笔记本外观、性能等,确保完好无损。

(3)如有损坏,领用人需承担相应责任,并赔偿损失。

5. 笔记本维护(1)领用人需妥善保管笔记本,避免摔坏、进水等。

(2)笔记本出现故障时,领用人应及时联系采购部门,由采购部门负责维修或更换。

(3)维修或更换期间,领用人需提供相关证明材料。

6. 笔记本报废(1)笔记本使用年限达到国家规定标准或因故障无法维修时,需进行报废处理。

(2)报废前,领用人需将笔记本归还至采购部门,并填写《笔记本报废登记表》。

(3)采购部门负责报废笔记本的处置,并做好相关记录。

四、责任与奖惩1. 部门负责人负责本部门笔记本的领用、管理和维护工作。

2. 领用人需严格按照本制度规定使用、保管笔记本,如有违反,将追究相关责任。

3. 对认真履行职责、管理规范的部门和个人,给予表扬和奖励。

4. 对违反本制度规定、造成资源浪费或损坏公物的,将进行通报批评,并追究相关责任。

五、附则1. 本制度由采购部门负责解释。

单位使用电脑管理制度

单位使用电脑管理制度

第一章总则第一条为规范本单位的电脑使用行为,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用电脑的员工,包括但不限于办公室电脑、个人笔记本电脑、服务器等。

第三条使用电脑的员工应遵守国家法律法规,遵守本单位的各项规章制度,确保电脑设备的安全、高效运行。

第二章电脑使用规范第四条电脑使用权限1. 本单位电脑分为内网电脑和外网电脑,内网电脑仅限于内部使用,外网电脑可用于访问外部网络资源。

2. 内部员工根据工作需要,经部门负责人批准后,可申请使用内网电脑。

3. 外网电脑的使用需遵守国家网络安全法律法规,不得用于非法用途。

第五条电脑操作规范1. 使用电脑时,应保持桌面整洁,不随意放置无关文件。

2. 不得擅自更改电脑系统设置,如需更改,应向信息技术部门申请。

3. 不得使用电脑进行与工作无关的活动,如游戏、看电影等。

4. 不得使用单位电脑进行商业活动,不得利用单位电脑获取不正当利益。

第六条电脑安全规范1. 不得将个人账号密码泄露给他人,如发现异常情况,应及时报告信息技术部门。

2. 定期更换密码,密码应复杂,包含大小写字母、数字和特殊字符。

3. 不得随意连接外部设备,如U盘、移动硬盘等,使用前需进行安全检测。

4. 不得下载不明来源的软件,安装软件前需经过信息技术部门审核。

第七条电脑维护与保养1. 电脑设备出现故障,应及时报告信息技术部门,不得擅自维修。

2. 定期对电脑进行杀毒、清理垃圾文件等维护工作。

3. 不得擅自拆卸电脑设备,如需拆卸,需经过信息技术部门同意。

第三章责任与处罚第八条电脑使用责任1. 使用电脑的员工应确保电脑设备的安全,防止数据泄露。

2. 使用电脑的员工应遵守国家法律法规,不得利用电脑从事违法活动。

第九条违规处罚1. 违反本制度第四条、第五条、第六条规定的,视情节轻重,给予警告、罚款、停职等处罚。

2. 违反国家法律法规,利用电脑从事违法活动的,依法追究法律责任。

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇

公司笔记本电脑使用管理制度三篇篇一:公司笔记本电脑使用管理制度为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心20XX年XX月XX日附件一:笔记本电脑使用说明笔记本电脑使用说明一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

公司笔记本安全管理制度

公司笔记本安全管理制度

一、目的为了确保公司笔记本电脑的安全,防止数据泄露、设备丢失和恶意攻击,提高公司信息系统的安全性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用笔记本电脑的员工。

三、职责与权限1. 信息安全管理部门负责制定、修订和监督执行本制度。

2. 人力资源部门负责对新员工进行笔记本电脑安全知识的培训。

3. 各部门负责人负责本部门笔记本电脑的安全管理工作。

4. 员工本人负责自己笔记本电脑的安全使用。

四、使用规定1. 笔记本电脑的购买、分配和使用,需经信息安全管理部门审批。

2. 笔记本电脑由员工本人保管,不得擅自转借他人。

3. 笔记本电脑不得用于非法用途,如下载、传播不良信息等。

4. 员工离职时,需将笔记本电脑交还公司,并确保数据安全。

5. 笔记本电脑应定期进行病毒查杀,防止病毒感染。

6. 笔记本电脑应安装公司统一的安全防护软件,并定期更新。

7. 员工不得随意连接不明来源的Wi-Fi,以免泄露公司信息。

8. 员工不得在笔记本电脑上存储敏感信息,如客户资料、公司机密等。

五、安全管理措施1. 对笔记本电脑进行加密处理,确保数据安全。

2. 建立笔记本电脑使用登记制度,记录使用人、使用时间等信息。

3. 对员工进行安全意识培训,提高员工的安全防范意识。

4. 定期检查笔记本电脑的安全状况,发现问题及时处理。

5. 对违反本制度的行为,将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由信息安全管理部门负责解释。

2. 本制度如有修订,以最新修订为准。

3. 员工有义务遵守本制度,如有违反,将承担相应的法律责任。

通过以上制度,我们旨在提高公司笔记本电脑的安全性,保障公司信息安全,降低企业风险。

希望全体员工共同努力,共同维护公司信息系统的安全稳定。

笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度

笔记本电脑管理制度笔记本电脑是现代办公中必不可少的工具之一,对于各部门员工的工作来说,笔记本电脑可以大大提高工作效率和质量。

但是,笔记本电脑也需要进行有效的管理和维护,以确保其正常使用并避免信息泄露等风险。

因此,笔记本电脑管理制度是一项不可忽视的重要工作。

一、笔记本电脑使用和管理范围1.本制度适用于本单位领用、借用和使用笔记本电脑的人员。

2. 本制度所定义的笔记本电脑,是指本单位及其下属各单位所购买、领用、借用的台式电脑、笔记本电脑、iPad电脑、平板电脑等。

二、笔记本电脑责任人的职责1.负责本单位笔记本电脑的统一管理和维护,保证笔记本电脑的正常使用和安全性。

2.要求所有领用、借用笔记本电脑的人员签署使用责任书,并记录在台账中。

3.每年对所有使用的笔记本电脑进行盘点和检查,修理维护及时、妥善处理问题。

三、笔记本电脑存储和使用要求1.除特殊情况外,所有笔记本电脑均需存放在单位办公室中的专用柜中,要定期清理、消毒。

2.严禁将笔记本电脑存放在温度过高或过低、湿度过大或过小的环境中。

3.使用笔记本电脑要注意避免碰撞、摔落以及避免强磁场的影响。

四、笔记本电脑使用规定1.所有使用笔记本电脑的人员必须遵守相关国家法律法规和单位工作制度。

2.严禁使用盗版和非法软件,不允许下载不良内容,不得安装病毒和恶意软件。

3.不得向外泄露单位和个人机密信息,不得存储和发送色情、暴力等不良信息。

4.使用公司网络时,应该遵守电子邮件、聊天工具使用规范,禁止上网浏览不良信息。

5.禁止私自更改笔记本电脑上的硬件设置和软件设置,不得拆卸电脑零部件。

六、笔记本电脑丢失或损坏的处理1.如果笔记本电脑遗失或被盗,应立即向管理员报告,并报警处理。

2.如果笔记本电脑出现故障或被损坏,应及时送至指定的维修点进行维修。

3.如因个人原因造成损坏,责任人应赔偿相应的损失。

七、使用责任的约定和处罚1.所有使用笔记本电脑的人员在签署使用责任书时,必须自觉遵守本制度,保证所使用的电脑有序、合法、安全。

公司员工自购笔记本电脑管理制度

公司员工自购笔记本电脑管理制度

一、目的为了规范公司员工自购笔记本电脑的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工自购笔记本电脑的管理。

三、管理制度1.员工自购笔记本电脑应当符合公司规定的技术参数和配置要求,如需更换或升级,需提前向部门负责人申请,经公司批准后方可更换或升级。

2.员工自购笔记本电脑需在入职时向人力资源部门登记备案,包括电脑型号、配置、购买日期等信息。

3.员工自购笔记本电脑需遵守国家相关法律法规和公司规章制度,不得用于违法活动。

4.员工自购笔记本电脑不得私自安装、卸载、修改系统软件和硬件设备,如需修改,需经部门负责人批准,并报备人力资源部门。

5.员工自购笔记本电脑应定期进行病毒查杀和系统更新,确保电脑运行安全。

6.员工离职时,需将自购笔记本电脑交还公司,如存在欠款、损坏等情况,需按公司规定进行赔偿。

7.员工自购笔记本电脑在办公场所使用时,需遵守以下规定:(1)不得在电脑上安装与工作无关的软件,如游戏、娱乐软件等;(2)不得在电脑上存储、传播、复制与工作无关的文件;(3)不得在电脑上安装未经公司批准的软件;(4)不得将电脑带出办公场所,如有特殊需求,需经部门负责人批准。

8.员工自购笔记本电脑在办公场所使用过程中,如出现故障,需自行解决或报修,如需公司维修,需提前向部门负责人申请,经批准后方可报修。

9.员工自购笔记本电脑需妥善保管,防止丢失或损坏。

如有丢失或损坏,需按公司规定进行赔偿。

四、监督与考核1.人力资源部门负责对公司员工自购笔记本电脑的使用和管理进行监督。

2.部门负责人负责对本部门员工自购笔记本电脑的使用和管理进行考核。

3.对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处理。

五、附则1.本制度由人力资源部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。

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公司笔记本电脑使用管理制度
为了让员工使用好笔记本电脑,发挥其在日常业务中的作用,特制定以下制度:
1、笔记本电脑属于公司固定资产,使用人员要做到物尽其用,充分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑,请员工要严格按照《笔记本电脑使用说明》规定的操作方法正确使用。

(详见附件一)
3、提高使用计算机的安全意识,及时联网(自动)升级杀毒软件,对外来的文件,经查杀病毒后,再打开使用,确保笔记本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件,员工要另有备份,因软、硬件故障可能造成文件的损坏和丢失,由员工自行负责。

(C盘系统盘,D盘为软件盘请勿用于存放工作文件,可使用E、F等盘)
5、笔记本电脑已预装了许多软件,可以满足日常办公使用,不得随意安装和卸载各种软件。

严禁安装与工作无关及来历不明的软件,特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件,如需要安装新的软件,提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心,由信息管理中心负责维护和修理,为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内,因非正常使用造成的不属于保修范围内的硬件故障维修,或笔记本丢失,根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时,要履行好交接手续,并对外观和附件进行必要的检查,应登记电脑底盖上的产品序列号,做到电脑与领取者一一对应,帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规,笔记本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见《联合船代网络管理制度》。

公司信息管理中心
2010年12月8日
附件一:笔记本电脑使用说明
笔记本电脑使用说明
一、开机、关机、电源、USB口以及光驱的保养
打开液晶显示屏时,请手扶中间,开启速度稍缓,力度不要太大。

关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。

开机前先连接好电源,关机以后再拔除电源连线。

尽量避免使用过程中中途插电。

使用光盘时,尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用,更不要长时间持续使用光驱(会严重影响光驱使用寿命)。

光盘不用的时候一定要把光盘取出,不可长时间放在光驱中。

使用U盘的时候,插拔尽量温柔。

二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西
不要用手指或者任何硬、者尖利的物体触碰屏幕,以防沾染油腻或者划伤屏幕。

屏幕上有异物或者灰尘,请小心处理,并用专用的布料擦拭,或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。

实在没有的情况下,可使用纸巾,但要先将屏幕上大的灰尘吹去后擦。

不论是使用状态还是关机状态,键盘上面不可放置任何物品,合上屏幕前检查键盘上是否有东西。

请勿将水杯或其他水源放在笔记本电脑旁,以防水洒或溅入键盘内,造成机器损坏。

三、笔记本电脑与投影机的连接(视频切换)
使用前,首先接好与投影机连接的RGB视频线,再打开笔记本电脑电源。

然后切换到“外接PC”,如果投影没有显示,只需按Fn+F8功能键(不同型号的机器会有差异)进行切换。

反复按Fn+F8可以切换出三种模式:1、单独液晶显示、2 单独投影屏显示、3液晶屏和投影屏同时显示。

使用后,先关闭笔记本电脑的电源,再拔掉与投影机的RGB连接线。

四、笔记本电脑上网说明:
1、无线上网:笔记本电脑内置有无线网卡,可通过无线AP(Access Point,无线访问节点)或无线路由器连接上网。

搜索附近无线网络并连接,将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接”图标,选择附近可用的无线网络,然后点击“连接”按钮,输入密码即可连接。

需要注意的是,“无线网络连接”属性中,Internet协议(TCP/IP)属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动获得,如下图:
五、常用诺顿、360安全卫士软件查杀病毒木马,增强上网安全意识
请各位员工注意更新诺顿杀毒软件(上网后,会定时自动升级),经常对自己的电脑进行全盘杀毒。

定期利用360安全卫士软件进行木马查杀,清除系统垃圾等操作。

笔记本电脑领用登记表
编号:。

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