物料编码原则

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物料编码原则

物料编码原则物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，有助于企业对物料进行有效的管理和追踪。

物料编码的原则是基于以下几个方面：1. 简洁性：物料编码应当尽可能地简洁，避免过长的编码，从而方便记录和查找。

较短的编码长度可以提高工作效率，并减少出错的可能性。

2. 合理性：物料编码应当合理，即能够清晰地表示物料的特性和属性。

编码应包含物料的关键信息，如物料类型、规格、型号、品牌等，以便进行准确的分类和查询。

3. 唯一性：物料编码应当是唯一的，即不同的物料应有不同的编码。

唯一的编码可以确保每个物料在系统中都有独立的标识，避免混淆和重复。

4. 顺序性：物料编码可以按照一定的顺序进行编排，如按照物料类型、规格、型号等进行排序，以便快速地找到相关的物料。

顺序性可以提高物料的分类和管理效率。

5. 可扩展性：物料编码应当具有一定的可扩展性，即可以根据业务需要对编码进行调整和扩展。

随着企业规模和业务范围的扩大，物料编码应具备良好的可扩展性，以适应新的物料类别和属性。

综上所述，物料编码的原则是要简洁、合理、唯一、顺序和可扩展的。

遵循这些原则，能够有效地对物料进行编码管理，提高工作效率和减少错误的产生。

物料编码是对物料进行唯一标识和分类的一种方式，为企业的物料管理提供了重要的支持。

通过合理的物料编码系统，企业能够快速准确地识别、追溯和管理各类物料，提高生产和供应链效率，降低成本，并提高客户满意度。

在制定物料编码原则时，有以下几个方面需要考虑：1. 易理解性和易操作性：物料编码应易于被工作人员理解和操作。

不同的部门或员工需要能够很容易地识别物料编码，并在系统中进行相关操作，如查询、修改、调拨等。

因此，物料编码应简洁明了，容易记忆，避免复杂的组合和重复的数字或字母。

2. 可扩展性和灵活性：随着企业的发展和业务范围的扩大，物料种类会逐渐增加，因此物料编码系统需要具备一定的可扩展性和灵活性。

在设计物料编码系统时，可以采用一定的层次结构，将编码分为多个级别，以适应新的物料类别和属性的增加。

物料编码规则

物料编码规则包括：一、类、有、变、数、短、长、跳。

一、求唯一通常情况下，只要物料的物理或化学性质有变化，只要物料必须要在仓库中存储，就必须为其指定一个编码，即通常所说的一物一码。

比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。

如果该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立即进行钻孔，紧接着进行喷漆，中间没有入库、出库处理，则该物料可取一个代码。

如果该物料的三道工序不在同一个车间完成，其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，则在库存管理中为了区分该物料的三种状态，必须编制不同的物料编码。

二、分类别在编码时，一般会按一定的分类方式对编号进行分类，这样，在日常的查询或报表列印时，同类的资料才能排在一起，便于我们比较和汇总统计等。

通常我们在对物料进行编码时，会按大类－中类－小类－流水号的形式进行编码，比如，第一码表示大分类，如成品，原材料，半成品等，第二、三码表示中分类，第四、五、六码表示小分类，最后是三位的流水号，通过这样的分类，我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。

三、勿有意我们在给客户辅导编码时，非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义，使得编号容易记忆或者可以望“字“生义，常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上；再有，还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。

在资料量不大时，这种编码方式的确可能比较方便，使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯，但是当资料数量越来越大时，要记忆的东西太多了，实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了，结果给后续新增编码造成很大的困扰，无法进行新增编码的编制。

在很多企业中，常常就是为了要整理理出有意义的料号体系，而使得编号工作变得非常困难，经常会组织很多部门，来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去，耗费了大量的人力、物力和时间，经常是编到一半发现无法编制下去。

比如，我们在编电阻的编码的时候，客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中，甚至将10的几次“方“也要加到编码中，以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。

ERP系统物料编码原则

ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。

物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。

下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。

物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。

2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。

例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。

3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。

例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。

4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。

例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。

5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。

编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。

6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。

重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。

7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。

例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。

8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。

简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。

9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。

可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。

10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。

可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。

物料编码规则

物料编码规则编制：审核：批准：一、目的：规范本公司物料的编码规则，以便于产品改进及生产、采购等。

二、适用范围：本标准适用于公司所有的物料、成品、半成品等三、编号总则：1.唯一性 : 每一物料具有唯一的编号。

2.完整性 : 看到物料编号，即可了解物料特性。

3.易记及简单原则 : 编号具规则性，容易记忆; 物料编号表述清楚的原则上位数越简洁愈好。

4.分类展开性(组织性 ): 编号原则具有规则性。

5.一致性 : 性质相似物料，具有一致性的编号。

6.计算机化 : 编号规则性须有利于日后统计分析。

四、编码结构:1.物料编号总格式：大类－小类—物料特征码－流水码2.大类编码原则如下（以英文大写字母编号，如有增加项目往后依次加）：序号类别编号备注1 电子类 A3 塑胶类 C4 五金类 D5 包装材料 E6 辅料 F7 预留G8 预留H9 半成品I10 成品J………………3.小类（电子类）编码原则如下：序号类别编号备注1 贴片电阻0805 A012 贴片电阻0603 A023 插件电阻A034 插件压敏电阻、插件光敏电阻、贴片排阻、插件排阻A045 贴片电容 0805 A056 贴片电容 0603 A067 贴片钽电容A078 插件铝电解电容A089 光耦A0910 磁珠(贴片、插件) A1011 电感（插件共模、直插、贴片）A1112 贴片场效应管（MOS管）A1213 插件稳压管A1314 插件二极管A1415 插件TVS二极管A1516 贴片二极管A1617 贴片发光二极管A1718 插件发光二极管A1819 快速恢复整流二极管A1920 预留A2021 预留A2122 贴片三极管A2223 插件三极管A2324 继电器A2425 接收头A2526 预留A2627 贴片稳压管A2728 晶体A2829 自恢复保险丝、保险管A2930 拨动开关A3031 预留A3132 预留A3233 插针、麦克风插座、贴片耳机座、直插座、卡座、贴片座、底座、天线、天线转接头A3334 蜂鸣器、喇叭A3435 电位器A3536 贴片IC A3637 插件IC A3738 液晶屏、背光屏A3839 镜头A3940 PCB线路板A4041 线材A41…………4.小类（塑胶类）编码原则如下：序号类别编号备注1 外壳B012 镜面B023 按键B034 防水圈（帽）B045 导光柱B056 R型夹B067 电池固定条B078 橡胶类B089 B09…………5.小类（五金类）编码原则如下：序号类别编号备注1 面盖C012 底壳C023 前挡板C034 后挡板C045 小挡板C056 支架C067 螺母及垫片C078 自攻螺钉C089 机制螺钉C0910 铜柱C10…………6.小类（包装材料）编码原则如下：序号类别编号备注1 说明书D012 珍珠棉袋D023 PE袋D034 珍珠棉D045 遥控器D056 盒类D067 贴纸D078 音箱D087.小类（辅料类）编码原则如下：序号类别编号备注1 锡线E012 扎线E023 电池E034 海棉垫E045 双面胶纸E056 单面胶纸E067 PVC垫片E078 跳线E08……8.小类（半成品类）编码原则如下：序号类别编号备注1 FT8001S-GPRS板V3.4 I012 FT8001板I023 FT8001K-T板V4.1 I034 FT8001K-T板玉柴485 1.0I045 FT8001K-T-B V1.2 I056 FT8001K-GPRS板 V3.1 I067 南京LCD转接板 TH-003 I078 大屏板 LCD V1.5 I089 FT8001B-H V1.2手柄板I0910 防盗报警器接口板I1011 计价器接口板I1112 红外接收模块板I1213 摄像头板I13…………8.I01-I13---半成品类I01-I13---XXXXXX---XX 此六位XXXXXX字符是物料特征码，如特征码小于六个字符，在前面加“0”补齐；如多于六个字符，挑选有意义的六位字符。

物料编码原则

物料编码原则文件编号：文件版本：Ver1.0制定日期：发布日期：编制:审查:批准:XXXXXX 有限公司12位，精度等级：2→0.2%T±0.15℃（Ⅰ级）、5→0.5%T±0.30℃（Ⅱ级）（T为实际测量温度）13位，保护管材料： A→1Cr18Ni9Ti、B→2520、C→304、D→310S、E→316L、F→25CR20Ni、G→GH3030、H→GH3039 14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如：E-TC0-K0712015C-1-Y10表示Y10厂商生产的测量范围0~800℃，固定螺纹安装方式，无接线盒，结缘型，精度等级5→0.5%T±0.30℃（Ⅱ级），K型热电偶。

小知识：一般情况下:S分度号：材质：铑10-纯铂温度范围：500.0～1750.0℃特点：抗氧化性能强，宜在氧化性、惰性气氛中连续使用，长期使用温度1400℃，短期1600℃。

在所有热电偶中，S分度号的精确度等级最高，通常用作规范热电偶；R分度号：材质：铂铑13-纯铂温度范围：500.0～1750.0℃特点：与S分度号相比除热电动势大15%左右，其它性能几乎完全相同；B分度号：材质：铂铑30-铂铑6温度范围：500.0～1800.0℃J SC Q L A ED F GH12~13位，PIN数（对于SOT和TO封装指后面数字代码）：08→8PIN、16→16PIN、32→32PIN、B6→116PIN、E4→144PIN14位，流水号：从“1”开始编起15~17位，厂商：厂商名称首字拼音缩写+2位数字（详见厂商代码清单）例如：E-IC2-C301MR F23-1-Y10 表示Y10厂商生产的型号为XC6206P301MRN，封装形式为SOT-23的数字电路IC。

6.5.19PCB（E-PCB）格式: E-XXX-XXXXXXXXX-X-XXX1~4位，中分类，PCB： E-PCB5位，中分类，： 1→产品1、2→产品2、3→产品36位，第几代：1→第一代、2→第二代、3→第三代、4→第四代7位，参数1：8位，参数2：。

某电机厂物料编码原则

某电机厂物料编码原则某电机厂物料编码原则如下：1. 一致性原则：物料编码应遵循统一的规则和标准，确保编码的一致性和可读性。

这样可以方便员工在使用和管理物料时更加高效和准确。

2. 可区分性原则：物料编码应能够准确地区分不同的物料，避免混淆和误用。

一般来说，可以通过使用不同的字母、数字或符号来实现物料编码的区分。

3. 层次性原则：物料编码应按照一定的层次结构进行编码，以便于快速地定位和查询物料信息。

一般来说，可以按照物料的类别、类型、规格、功能等特征来进行编码。

4. 可扩展性原则：物料编码应具有一定的扩展性，能够适应企业发展和物料增加的需求。

因此，在设计物料编码时，需预留一定的编码段位或规则，以便将来添加新的物料。

5. 易于管理原则：物料编码应便于管理和维护。

这包括对物料编码的规范化管理，以及对编码规则和标准的不断优化和完善。

6. 易于使用原则：物料编码应方便员工使用，能够快速地识别和查询物料的信息。

因此，在设计物料编码时，需考虑员工使用习惯和需求，尽量确保编码的简洁易记。

7. 可追溯性原则：物料编码应具有一定的追溯性，便于跟踪物料的供应商、采购时间、库存情况等重要信息。

这有助于企业进行库存管理和物料溯源。

以上是某电机厂物料编码的一些原则，通过遵循这些原则，可以有效地管理和使用物料，提高企业的生产运作效率和管理水平。

在某电机厂物料编码原则的基础上，可以进一步扩展相关内容。

下面将从物料编码规则、编码组成、编码命名等方面进行详细阐述，以帮助该电机厂更有效地实施物料编码管理。

一、物料编码规则物料编码规则是指在设定物料编码时所遵循的一些规则和要求。

一个好的物料编码规则可以使物料编码具有结构性、规范性和可读性，方便员工的使用和管理。

1. 类别编码：将物料按照不同的类别进行编码，比如将电机类的物料编码以M开头，将传感器类的物料编码以S开头。

这样可以根据类别快速区分不同类型的物料。

2. 层次编码：可根据物料的性质、规格、用途等特征，将物料编码按照一定的层次结构进行组织。

物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法

02 (半成品)---拉钉半成品、磁盘驱动器架、导槽固定座……等。
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号制定部门 A 制订日
期
页次发行部门
发
行日期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文

物料编码原则概述

物料编码原则概述物料编码是对企业内部物资进行标识和管理的重要手段，能够帮助企业实现物资采购、仓储、销售等环节的精细化管理。

物料编码的设计原则主要包括以下几点:1. 一致性原则：物料编码应该统一标准，在全企业范围内实现一致。

不同部门、不同工厂之间的物料编码应该遵循同一规范，以确保数据的一致性和信息的共享。

2. 规范性原则：物料编码应该具备规范性，即符合一定的编码规则和命名规范。

编码规则可以基于物料的类别、用途、品牌等进行分级编码，命名规范可以采用简洁明了的方式，易于理解和识别。

3. 可扩展性原则：物料编码应该具备可扩展性，即能够适应企业发展的需要。

随着企业业务的拓展和产品线的扩大，物料编码需要有足够的空间来增加新的编码，以便将来的物资纳入管理范围。

4. 唯一性原则：物料编码应该具备唯一性，保证每个物料都有独一无二的编码。

通过唯一性的编码，可以方便快速地查找和定位物资，避免重复采购和管理上的混淆。

5. 易读性原则：物料编码应该具备易读性，即方便人们对编码进行阅读和辨识。

编码中应避免使用过长、过于复杂的字符或数字，以免给人使用和识别带来困扰。

6. 层次性原则：物料编码可以根据物料的属性、类别或用途进行层次化编码。

通过将物料分为不同层次进行编码，可以方便对物料进行分类管理和细分统计，提高物资管理的精确度。

7. 标准化原则：物料编码应该遵循行业标准或国际通用标准，以便与供应商和合作伙伴之间的信息交流和数据共享。

符合标准的物料编码可以帮助企业更好地对接外部系统和平台。

总体而言，物料编码原则旨在实现物资管理的标准化、精细化和信息化。

通过合理设计和遵循编码原则，企业可以提高物料管理的效率和准确性，降低成本和风险，提升供应链的整体协同水平。

物料编码作为企业内部物资管理的重要手段，对于企业的运作和管理具有重要意义。

通过合理的物料编码，企业能够实现物资的精细化管理、快速定位和追溯，提高物料采购、仓储和销售等环节的效率和准确性。

物料编码原则

5.2.物料描述代码：位于物料编码的第3、4位数字或字母，物料描述代码，金属材料01，非金属材料02；壳体03；盖板04；胶纸05；塑料06；正极化工材料07；负极化工材料08；金属加非金属09；金属加塑料10；半成品电芯（A1、A2、A3）11；半成品电芯（A4品）12；成品电芯13；废品电芯（C品）14；办公用品15；劳保用品16；消耗品17；计量和设备18；危险品19；包材20；电子材料21；工程材料22；半成品电芯（B品）23等等。
5.9公司物料编号举例说明
公司所有物料编码采用字母加数字方法以8位记数法，其中每位码的含义如下：
第1~2位码表示物料的类别。
第3~4位码表示物料描述代码。
第5~8位码表示物料代号。
XX---XX----XXXX
表示物料代号（见5.3）
表示物料描述代码（见5.2）
表示物料的类别（见5.1）
例1：一般物料编号，如“01010001”，“01”表示此物料属原材类；“01”表示壳体物料描述；“0001
”表示铝壳不同型号或规格.
例2正或负极材料编码，如“02070001”，“02”表示此物料属化工类；“07”表示正极化工材料描述；“0001”表示正极化工材料中的某一物料
5.10需求部门需在计划部申请新物料新的物料编码并在《物料编码申请表》中登记，计划部依据上述规则对物料进行编码，保存《物料申请表》将其制成电子档并更新至ERP系统中，文控中心保存原件。
同一物料项目所使用的单位均订于本公司物料编码原则内，不得随意使用。
7.0记录表格与相关文件
7.1《供应商代码表》
7.2《物料编码申请表》
7.3《物料清单》或《BOM清单》
8.0附则
8.1为提高物料编码管理原则，公司引进先进的ERP管理软件系统（用友ERP）

物料编码原则

关于物料编码一、物料编码概述物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。

物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码，它用一组代码来代表一种物料。

物料编码必须是惟一的，也就是：一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能有多种物料。

现存编码是一种在企业当中现存的编码资源，但是同一物料在企业中可能存在多种编码，应此，需要对不同种类物料的编码进行一个分析，确定分段选取策略。

物料的种类大致可以划分为原料（黑色、有色）、毛胚（锻件、铸件）、标准件、辅料、自制件、组件、半成品、成品、定制品，甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等。

物料的编码大致可以划分为储位码、技术图号、分类加流水号、物料属性号、国标加规格号。

顺序编码是更简单的一种编码，计算机也可以提供流水编码的功能。

在没有现存的编码可利用的前提下，可以考虑顺序编码，或者称谓流水号编码。

赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。

这种编码常用的是层次码和属性码。

层次码可以表达物料的统计上的卷叠要求；属性码可以表达物料的配置要求。

好的编码方案应该是简单的，同时对编码的认识应该是细致的，如果没有很好的理由不要把资料的属性含义放到编码中。

二、物料编码的原则1、统一性原则：一个集团内只能使用一套物料编码，以方便集团内不同企业间的数据交换；2、通用性：同一编码原则应能涵盖所有物料，新增加的品种也能够适应3、严谨性原则：所有物料编码的建立需要授权专人负责，以便保证其正确性；4、终身制原则：即使某物料以后不再使用，其编码也不能重新分配给其他物料使用；5、唯一性：同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料，绝不能出现一个物料多个编码，或多个物料的情况。

6、可使用性：编码的长度应在6-20之间，不宜过长，易识别，提高日常操作的效率，最好全部采用数字，而不要用字母与数字混排，以方便软件系统的使用。

7、规则性：编码应当是按照一定的编码原则编制出来的，并配合对描述进行规范。

常见物料分类及编码规则

常见物料分类及编码规则物料分类及编码规则是企业进行物料管理和库存管理的重要工具。

通过规范的分类和编码规则，可以实现物料信息的标准化、统一化，提高物料管理的效率和准确性。

常见的物料分类及编码规则包括以下几种：一、ABC分类法：ABC分类法是根据物料的价值和重要性来进行分类的一种方法。

一般而言，企业将物料分为A类、B类和C类三个等级，分别表示重要性递减。

A类物料是价值最高、重要性最大的物料，通常占用较大的资金和存储空间；B类物料是重要性次之的物料；C类物料是重要性最小的物料，通常占用较小的资金和存储空间。

通过对不同类别物料采取不同的管理策略，可以实现物料的合理管理和优化。

二、通用分类法：通用分类法是将物料按照其属性和用途进行分类的一种方法。

常见的通用分类法包括按照物料的品种、规格、型号、材质、用途、制造商等进行分类。

通过对不同属性和用途的物料进行分类，可以方便对物料进行统一管理和分类查询。

三、国际物品编号分类法(UNSPSC)：四、自定义分类法：自定义分类法是根据企业自身需求和实际情况来进行物料分类的一种方法。

企业可以根据自己的产品特点、供应链流程和管理需求来设计和制定物料分类规则。

比如，可以按照产品种类、销售渠道、市场地区、库存流通环节等进行分类。

无论采用哪种分类法，物料编码规则的设计都需要遵循以下几个原则：1.唯一性原则：每个物料编码只能对应唯一的物料。

通过编码的唯一性，可以实现对物料的精确识别和查询。

2.层次性原则：物料编码规则应具有层次性，即从总体到细分，便于对物料进行分类和汇总。

3.可读性原则：物料编码应具有一定的可读性，便于人员快速识别和理解物料属性。

4.可扩展性原则：物料编码规则应具有一定的可扩展性，随着企业业务的发展和变化，可以方便地增加新的物料分类。

物料分类及编码规则是企业物料管理和库存管理的重要工具。

通过合理设计的分类和编码规则，可以提高物料管理的效率和准确性，实现物料信息的标准化和统一化。

(完整版)制造业物料编码体系

(完整版)制造业物料编码体系1\介绍本文档旨在提供一个完整的制造业物料编码体系，用于标识和管理制造业中使用的各种物料。

物料编码体系的设计是为了满足制造业中物料管理的需求，包括采购、仓库管理、生产计划和物料跟踪等方面的操作。

本文档将详细介绍物料编码的核心原则、编码结构以及与之相关的各种概念和术语。

2\物料编码原则2\1 易识别性：物料编码应具备辨识和区分不同物料的能力，便于快速识别和操作。

2\2 层次性：物料编码应具备层次结构，使得不同级别的编码之间存在一定的层级关系，方便细化和管理。

2\3 独一性：物料编码应具备唯一性，确保每个物料的编码都是唯一的，避免重复和混淆。

2\4 灵活性：物料编码应具备一定的灵活性，能够根据不同业务需求进行调整和扩展，方便适应不同的物料管理场景。

3\物料编码结构3\1 主分类编码：用于将物料按照不同的分类进行划分，例如产品类别、功能类别等。

3\2 子分类编码：在主分类编码的基础上细分物料，例如产品型号、规格等。

3\3 属性编码：用于标识不同物料的属性，例如颜色、材质等。

3\4 扩展编码：根据具体需求添加的额外编码内容，例如工艺流程、生产地点等。

4\物料编码示例4\1 主分类编码示例：●A：产品类别●A1：电子产品●A2：机械产品●B：功能类别●B1：电池●B2：电容器4\2 子分类编码示例：●A1\01：方式●A1\02：电视4\3 属性编码示例：●A1\01\01：白色方式●A1\01\02：黑色方式4\4 扩展编码示例：●A1\01\01\001：白色方式（国内生产）5\附件本文档涉及的附件包括物料编码表、物料编码示例和相关说明文档。

详细内容请参见附件。

6\法律名词及注释6\1 物料编码体系：指用于标识和管理制造业中物料的编码系统。

6\2 采购：指企业为了生产经营所需要的原材料、零配件等物资及其服务的活动。

6\3 仓库管理：指对物料的入库、存储、出库等进行管理和控制的活动。

物料编码管理制度范文

物料编码管理制度范文物料编码管理制度一、制度目的为了规范企业物料编码的管理和使用，确保物料编码的唯一性、准确性和有效性，提高物料管理的效率和精确度，制定本物料编码管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门的物料编码管理和使用。

三、编码生成原则1. 唯一性原则：每个物料应有唯一的编码，不得重复。

2. 标准化原则：物料编码应符合公司统一的编码规范，包括编码长度、编码规则等。

3. 层次化原则：通过编码的层次结构来表示物料分类关系和层级关系。

四、编码规范1. 编码长度：1.1. 一级编码：不超过4位字符，表示物料大类。

1.2. 二级编码：不超过4位字符，表示物料小类。

1.3. 三级编码：不超过4位字符，表示物料子类。

1.4. 四级编码：不超过4位字符，表示物料细分。

1.5. 五级编码：不超过4位字符，表示物料规格。

1.6. 六级编码：不超过4位字符，表示物料颜色。

1.7. 七级编码：不超过4位字符，表示物料批次。

2. 物料分类：2.1. 一级分类：根据物料的基本属性，分为原材料、成品、辅助材料等大类。

2.2. 二级分类：在一级分类的基础上，根据进一步的属性划分，如原材料可以分为金属材料、塑料材料等。

2.3. 三级分类：在二级分类的基础上，根据更具体的属性划分，如金属材料可以分为铝、铁、钢等。

3. 编码规则：3.1. 一级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

3.2. 二级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。

3.3. 三级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。

3.4. 四级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

3.5. 五级编码：使用小写字母a-z表示，按照字母顺序进行编码。

3.6. 六级编码：使用数字0-9表示，按照数字顺序进行编码。

3.7. 七级编码：使用大写字母A-Z表示，按照字母顺序进行编码。

五、编码管理流程1. 新物料编码申请：1.1. 部门根据需要提出新物料编码申请，并填写《物料编码申请表》。

物料编码设定的原则

目录物料编码设定的原则 (2)一、考虑物品分类需求。

(2)二、应考虑可扩展性的需要。

(3)三、多少有别，巧用“其他”分类。

(3)四、变动属性不应纳入编号。

(4)五、不要寄希望通过编码信息反映物料的全部信息。

(4)六、能用数字的不用字母，能用字母的不用汉字。

(5)七、在编码信息中，避免使用特殊符号。

(6)八、长短应适中。

(6)九、应有防错功能。

(7)十、应容易记忆。

(8)十一、对于原先的编码，若发现问题时，要坚决抛弃。

(8)十二、兼容性。

(9)物料编码设定的原则物料编码是信息沟通与交流的标准语言；能提高物料计划、控制及仓储收、发、存等管理效率；满足快速查询、检索、录入、排序、易读，易记和易识别等辅助需求；结合企业信息系统支持的水平，将过去手工编码与现代化信息系统共享结合并做到扬长避短，帮助用户快速查询、检索、录入，易读，易记和易识别是我们物料编码的基准。

一、考虑物品分类需求。

根据企业物料数据级别，分别针对成品与原材料制定相应的编码规则，如大、中、小三级分类（具体使用几级，每级几位容量可以据现有物料特征结合原有系统分析），再辅之以流水号，一般常规企业都够用了！例如，以大、中、小三级分类为例，其中大类在1位数（10以内），中、小类根据情况可又是一位或二位（100以内），流水号5位，即支持企业最多十万个分类，每个小类十万的物料编码容量，一般常规企业绰绰有余了！在应用中，一般企业员工一周内即可对企业分类熟记于心，当员工在录入或查询时通过输入前面几位分类代码，再加上一个通配符即可快速定位目标物料；编码原则如此设计，可以最大限度的满足用户查询、快速录入的需要。

提高工作效率50%以上。

信息系统还有一个特点，就是能做到信息一次录入，平台与协作团队共享，对于企业原来在手工编码中积累起来的编码规范，可以加以利用，如规范物品规格、目录册项或者描述规定，并记入信息系统，既满足了编码与规则修撰的频次与工作量，也提高工作效率。

物料编码规则

物料编码定制规则一、原则要求：1、一义性即同一物料编码只能代表完全相同的同一种物料，不能有两个或多个物料共用一个编码。

2、整体性即物料编码必须覆盖所有物料，有物料就必须有编码，在将来增加物料时必须可以扩充。

3、易用性物料编码最好易于识别或看到物料编码就知道物料大类。

二、物料编码方式:我公司物料编码采用三段式结构方式如下图：注：此编码方式为9字符三段式结构。

1物料大类中的第一位用数字2、3、4、5、6分别表示原材料、一级组件、二级组件、三级组件。

2物料大分类用“A---Z ”字母表示物料大分类。

例如原材料：A 表示结构件，B 表示包装材料，C 表示电容，D 表示电源，E 表示化工品，F 表示风扇，J 表示接插件，K 表示集成电路，L 表示原料线材，P 表示PCB 板，R 表示电阻，S 表示电脑系统与配件，T 表示晶体管， W 表示五金，X 表示LED 芯片，……。

3物料中分类用“0---9”数字表示。

4物料中分类用“0---9”数字表示，无物料中分类的统一用5物料流水号用“0---9”数字表示。

6、凡符合ROHS 物料在编号前加R 区分。

（在物料规格型号上必须明确ROHS ）附注：特殊情况物料编码可采用多段式结构。

三、附注一、原材料（代码为2,层次1）具体编码1、电阻1)2物料大分类：R2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：色环22、金膜23、碳膜24、0603 25、0805 26、排阻 27、金属氧化膜电阻28 、光敏29、压敏 30、可调31、水泥324)6789流水号：0000-99992、电容1)2物料大分类：C2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：22表示电解、23表示瓷片、24表示瓷胆、26金属膜电容、27贴片电容、28 X2/Y1、29 聚脂4)6789流水号：0000-99993、晶体管1)2物料大分类：T2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：二极管22、三极管23、场效应管24、稳压管25、电感26、晶振27、保险丝、保险丝夹28、TVS管294)6789流水号：0000-99994、集成电路1)2物料大分类：K2)3中分类：贴片2、直插33)45小分类：窄体22、中体23、宽体24、不能确定的为284)6789流水号：0000-99995、PCB板1)2物料大分类：P2)3中分类：数码2、点阵/半户外3、模块4、灯饰5、交通灯7、像素管8、其他93)45小分类：理光22、长升23、威利广24、明伦25、南化26、盈辉27、鼎正28、无分类的用88表示4)6789流水号：0000-99996、接插件1)2物料大分类：J2)3中分类：83)45小分类：航插22、端子台23、金针、环氧树脂座24、PIN针25、接线端子26、DB头27、牛角座28、夹类29、IC座类30、插座类31、排线头32、金针座33、简易牛角34、开关类35、接口36、合金弯头37、锁紧夹38、插头/插簧绝缘套39、接线排40、铜线鼻41、箱体连接片42、圆形祼端434)6789流水号：0000-99997、五金1)2物料大分类：W2)第3位为83)3中分类：螺丝22、螺母23、垫片24、铜柱26、箱体27、SMT钢网284)6789表示流水号：0000-99998、原料线材1)2物料大分类：L2)3中分类：电源线2、通讯线3、排线4、其它83)4小分类：VDE 22、UL 23、CCC 24、CE 25、长城 26、其它274)6789流水号：0000-99999、电脑系统配件类1)2物料大分类：S2)第3位为83)34中分类：显示屏系统22、电脑/主机/显示器 23、DVD/功放/音箱24、显卡TV卡25、其它294)6789流水号：0000-999910、电源1)2物料大分类：D2)第3位为83)3中分类：供应商明纬22、新星23、创联/诚联24、华明254)6789流水号：0000-999911、风扇1)2物料大分类：F2)3中分类：无分类83)45小分类：无分类884)6789流水号：0000-999912、LED芯片1)2物料大分类：X2)3中分类：厂家CREE A、光磊B、国联C、洲磊D3)45为颜色：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284)6789流水号：0000-999913、LED物料1)2物料大分类：G2） 3中分类：2表示支架、3表示模条、4表示金线 KS铝线、5磁咀、 6.R-lite-lamp、7.其它3） 45小分类：表示供应商22优点、惟昌23、政权24、精塑光4）6789流水号：0000-999914、塑胶件1） 2物料大分类：A2）第3位为83） 45中分类：数码22、点阵23、面罩24、灯饰25、热缩套管26、壳体27、皮圈28、像素筒29、胶芯304） 6789流水号：0000-999915、包装1)2物料大分类：B2)第3位为83)45中分类：纸箱22、泡沫板23、珍珠棉24、胶袋25、防静电袋26、胶纸27、防尘罩28、控制盒垫脚29、其它884)6789流水号：0000-999916、化工1)2物料大分类：E2)第3位为83)45中分类：胶类22、胶带类23、酒精丙酮24、银胶/银浆25、锡类26、扩散膜28、剂类29、色素/荧光粉30、防水漆32、胶棒/胶条33、其他为884)6789流水号：0000-999917、钢结构1)2物料大分类：V2)第3位为83)45中分类：户内22、户外23、4)6789流水号：0000-9999二、一级组件（代码为3，层次2）具体编码1、发光二极管1）2物料大分类：G2）3物料中分类：贴片为1、ф2为2、ф3为3、ф4为4、ф5为5、ф8为8、ф10为03）45物料小分类：红22、绿23、蓝24、黄25、橙26、紫27、白色284）6789流水号：0000-9999。

物料编码怎么编？物料编码原则及技巧

物料编码怎么编？物料编码原则及技巧对于制造企业而言，物料管理的地位是不言而喻的。

物料编码是确定物料的唯一编号，一个物料只能有一个物料编码，一个物料编码只能表示一个物料。

很多中小企业的物料编码管理存在问题，如编码规则混乱、编码重复严重（一物多码或一码多物）、名称规格描述不统一等，编码管理的混乱造成大量的物料库存积压和重复采购，给企业物料管理带来巨大压力。

因此要实现物料的科学管理，物料编码是基础。

为了对物料实现统一编码，许多企业特别是大中型企业，通常设有独立的物料编码机构，或组织专项编码培训班等。

但往往实践证明，相关的执行部门还是没有严格按照物料编码的规则执行，工作也没有达到预想中的效果。

物料编码和企业标准化工作也息息相关，很多企业在推行标准化（模块化设计）工作中，花费了大量的人力和物力，又是抽调骨干队伍，又是收集图纸、制定标准，一干就是好几年。

但往往又是无疾而终。

物料编码，是一件简单的事情，但绝对不是一件容易做好的事情；是一件重要且有意义的事情，但绝对不是每家企业都能做好的事情。

一、物料编码的功能物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。

在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物料编码就显得格外重要了。

此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料数据传递迅速、意见沟通更加容易。

物料编码之功能如下：1、增强物料数据的正确性物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。

至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。

2、提高物料管理的工作效率物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。

3、利于计算机的管理物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用计算机作更有效的处理，以达到物料管理之效果。