企业行政管理工作范畴

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企业行政管理工作范畴

部门：集团行政部

一、入职后需要了解的内容：

1..企业各部门的划分情况及各自的职能。

2.认识和熟悉公司各部门的主要负责人，了解其职责。

3.行政工作的重要内容及细节（各种日常事务的管理）

二、做好各项工作的前提：

了解公司目前的相关制度，与各项管理内容相关的表格。资料有哪些；相关的数据要及时更新，及时发布各类通知、通告。文件等。

主要内容：

（1）资料档案：打印、复印、整理、存档，明确各部门应管理和保存哪些档案。

（2）会议：周、月例会的准备、记录、落实。包括会议前发布会议通知，把会议纪要上传至公司局域网等内容

（3）公司物品的管理：了解相应的规章制度。

（4）宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。

三、与人力资源管理相关的内容

（1）员工人事档案

（2）了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。

（3）了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。

（4）考勤的情况的汇总：相关信息做到及时通报本人。

（5）员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）

（6）员工培训的流程

四、行政管理的内容

行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理。

具体包相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、档案管理、会议管理、涉外事务管理，生活福利、车辆、安全卫生等。

1、明确岗位职责。作为行政部门就要按岗位职责明确分工，保证每项工作

行政管理工作内容及规范

工作内容：

一、日常行政事务处理：

1、办公室整洁工作：每一天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境；

2、邮件报刊收发工作：每一天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类；

3、电话接听及来访接待：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用；对来访者要使用礼貌用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件资料传到达应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司对档案的有效利用。

5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。

6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动（如统一培训），派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等务必用车的状况时可酌情批准派车。公司组织群众活动，酌情安排用车。

7、考勤统计及管理：每月月底（30日或31日）准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。

8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用状况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。

9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

大型商场的行政管理主要内容如下

大型商场的行政人事管理主要内容如下

1，人员管理。人力资源都归属于行政总监管理范畴，行政总监有监督指导人力资源工作权利；培训出一高素质的员工队伍，这一点是很重要的；要使员工安心工作，乐于为商场做事，用人员魅力，发动员工积极性。

2，各项行政费用管控。诸如办公用品、卖场设备维护、车辆、年会筹备、新闻媒体接待、突发事件处理、卖场美化陈列材料的提供、人员福利安排、对外如政府机关等相关部门的联系沟通等等等等；

3，商场的安全防火、防盗均属行政部门管辖。

4，公司领导的吃喝拉撒睡，建议公司总裁要多搞一些同行没有想到的新东西来吸引顾客；；

5，商场装修、重装开业等；

如何做好人事行政管理工作：

行政人事部作为公司的一个集后勤管理与后备力量于一体的部门，她在整个公司管理中担任润滑和保障的作用，不仅为公司的正常运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种有效的支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化管理的进程。说起人事无非就是“人”和“事”，传统的管理模式都把管理理解为：管人理事。但我更偏向于理解为：管事理人，因为事是死的，你管它可控性比较强，你让它怎么工作它就会怎运作，相反的，人是有感情的，有自己的主管意识，所以他们需要多一点的理会和理解，需要感情的投入。下面将自己对行政人事部的工作职责的理解谈谈。

管事：

对于公司的日常管理工作，应该搭建模式，形成规范，避免出现浪费、安全质量事故等，减少人为的主管因数来印象我们整体的服务质量。简单的罗列一下工作规划重点：

1.做好公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

行政管理学的管理名词解释

行政管理学的管理名词解释引言：

行政管理学是一门综合性学科，涵盖了广泛的管理范畴和一系列管理名词。本文将从行政管理学的角度出发，对一些重要的管理名词进行解释，帮助读者更好地理解这些概念的含义和作用。

一、组织结构

组织结构是指组织内部各个部门、职能之间的关系和相互联系的安排方式。它包括组织的分工、协调、控制和权责等方面的要素。良好的组织结构能够促进信息流通、决策效率和工作效能。常见的组织结构形式有功能性、分工型、矩阵型等，每种结构都有其优势和适应的环境。

二、领导力

领导力是指一个人以何种方式影响和激发他人，实现共同目标的能力。领导力不仅包括个人特质和技能，还包括管理者对员工的激励、沟通和团队建设等方面的能力。优秀的领导力能够提升团队凝聚力，激发员工的积极性，推动组织的发展。

三、决策

决策是指在面对问题或选择时，根据判断和权衡，做出具体行动的过程。决策过程可以分为问题识别、信息收集、方案评估、选择执行等阶段。好的决策需要准确的信息、科学的分析和合理的权衡。决策的质量直接关系到组织的效益和个人的信任。

四、绩效管理

绩效管理是指为了实现组织目标和期望，通过明确目标、设立绩效标准、反馈评估和激励奖惩等手段，评估和提升员工的工作表现。绩效管理能够促进员工发挥

潜力，提高工作质量和效率。它不仅包括员工个人绩效的评估，还要考虑团队和组织层面的整体绩效。

五、沟通

沟通是信息传递、意见交流和共享知识的过程。良好的沟通能够减少误解和冲突，增进团队凝聚力和组织效能。在行政管理中，沟通不仅是管理者与下属之间的单向传递，更重要的是建立双向沟通的机制，激发员工的参与和创造力。

行政管理的定义与范畴

行政管理的定义与范畴从国家的角度来看行政管理是国家行政机关依法对国家和社会公共事务进行管理。从企业的角度来看行政管理的协调功能包括两方面的内容一是协调公司内部各部门间的关系二是协调企业与社会其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。行政管理对内部各部门间的关系的协调是以对计划的分工执行和控制为基础的。在执行计划控制的过程中行政管理部门应该对各部门的计划执行情况和执行进度进行协调以调整好企业的整体计划的实施。同时还应该对各部门在执行工作计划的过程中在日常事务上所发生的矛盾冲突进行调解使企业各部门之间能够团结和协调一致维持企业的稳定和正常运行。行政管理的另一项协调任务是协调企业同其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系。这种关系之所以是非业务的是因为企业的运行是在各部门明确分工的基础上才得以健康而稳定地进行的。行政管理部门的职权并不能超越企业的内部分工。明确这一点是很重要的这样可以避免企业的行政管理部门插手业务从而避免在业务部门和行政管理部门之间造成矛盾冲突避免使企业的运转陷于混乱。烽火猎聘公司认为行政管理对企业与其他企业、社会机构和政府部门的非业务关系的协调其主要内容是在维护企业的基本权益的基础上发展同社会各有关单位的友好交往缓解矛盾冲突从而为企业争取一个好的生存环境。行政管理的工作流程对于行政助理的工作职责对于不同的公司来说职责是不一样的但是主要的工作职责还是有共同点如下1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件2、管理公司内部相关的文件固定资产管理、办公用品采购等行政工作。3、分析运营实践中出现的问题制定新的工作流程或就原有的流程进行改进4、向员工传达相关制度5、优化工作流程简化汇报程序降低成本6、会务安排。7.人事档案文件管理社保医保考核传达文件会议记录8.配合人事招聘录用评估辞退等相关事宜.9.协助办公室事务管理10.前台工作电话转接、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、签收、来宾接待、其它文秘工作。关于企业行政管理不论讲哪一方面都可以写一本书但论其精髓不过大同小异而已所以随便浅谈鄙论一下。一、行政管理的部门划分行政管理的基本模块有四个行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理但是现代企业管理日趋具体化大多数企业所说的行政管理就单指前两个也有把前三个统称为劳动人事部的当然这只是分法的不同。早一些的时候企业比较重视行政而忽视人力资源的开发因而人力资源在行政部里也只占很小的一部分但随着现代企业分工的明确高级人才的引进需要对不同的岗位和个人进行考核所以人力资源越来越受到现代企业的重视并形成了独立的部门。但也有企业在招聘员工的时候就直接告诉应聘者既要做行政又要管理人力资源从工作内容上看两者是由分别的区别以下详谈从工作形式上看两者又是相通的所以行政人员往往兼着行政和人力两个职位也不足为奇的但财务部和行政部绝对是两个部门两者不能混为一谈财务部主要是管理公司日常的财务支出和收入的一般分为会计和出纳两个部分可以说是和钱打交道的但财务部不会管理其他事情只要有票据只要有证明就可以领到相应的钱。而财务部不理会是人力资源报的加班还是办公室签字的报销凭据。这也体现了现代社会的一个共性管钱的要和管事的分开不仅公司单位如此家庭也一样往往都是男同志主持大局而女同志掌握着金库的钥匙。现代企业的行政部门作用日趋明显管理的范围也在不断的拓宽。国有企业称为办公室有主任和副主任再加上一个文员而私有企业或外资企业多称为行政主管和副主管再加上一个行政助理。其实工作内容和性质是一样的只是换块招牌罢了。现代社会的名称就是多到最后一看其实很多都是一样的只为吸引应聘者的眼球。现代企业的行政部门主要负责行政事务和办公事务一般不涉及公司其他部门的具体事项。行政事务一般指相关制度的制定、执行和推动、收发文的处理、文件的打印、复印文书资料的管理、会议的管理、涉外事务的管理等当然这没有具体的划分各公司之间管理的范围也有不同仔细观察就会发现这些工作其实都是服务性、协调性的工作。随着公司的发展人员的增加这些内容也在变化这些都是为公司的整体利益或者说是全体员工服务的。但很少涉及到外部事物基本上是不出办公室就能完成的工作所有有些人就这样说你是坐办公室的其实企业的行

行政管理范畴

行政管理是一个多面向的领域，主要涉及以下方面：

1. 组织规划：包括机构设置、职能分配、工作流程设计等。

2. 人力资源管理：涵盖招聘、培训、考核、激励以及人员调配等方面。

3. 财务管理：涉及预算编制、会计核算、资金运作和财务监督等。

4. 物资管理：包括采购、存储、分发和使用等物资流通过程的管理。

5. 信息管理：确保信息的有效收集、处理、存储和传递，以及信息系统的建设和维护。

6. 法规政策执行：依据相关法律法规，制定实施细则并监督执行情况。

7. 服务提供：向公众或特定群体提供必要的服务和福利。

8. 危机应对与风险管理：制定应急预案，处理突发事件，评估并控制潜在风险。

9. 绩效评估：对组织运行效果进行评价，包括效率、效果和影响评估。

10. 改革与发展：不断优化管理流程，推动组织创新和发展。

这些方面相互关联，共同构成了行政管理的完整框架，旨在提高组织的运行效率和服务质量，实现组织目标和社会责任。

企业管理的基础工作包括哪些内容

第一篇：企业管理的基础工作包括哪些内容

1.企业管理的基础工作包括哪些内容。

1．信息工作。信息是指原始纪录、资料数据、图纸报表等的总称。现代企业是一个彻底开放的系统。及时准确的信息，是进行正确决策的依据。企业信息的收集、处理和利用，是企业生产经营的重要资源。

2．标准化工作。包括技术标准和管理标准的制定、执行和管理等工作。技术标准是指对企业的产品、生产条件、生产方法以及包装、贮存和运输等所作的有关规定，管理标准是对企业各项管理工作的职责、程序和要求所作的规定。

制定技术标准要经过调查研究、收集资料、起草、试验、修改、确认等步骤，技术标准是企业标准的重要内容。包括材料标准、产品质量标准、工艺标准、设备及工具维修标准、安全与环保标准等。

管理标准是保证技术标准得以实施的必要条件。企业通常采用图解法制定管理标准。管理标准一般由五个部分组成：包括管理总体图、管理流程图、岗位工作图、信息传递图和有关文字条例等。

3．定额工作。定额工作是指企业各类技术与经济定额的制定、执行和管理工作。定额是在一定的生产条件下，对物力、财力人力的消耗及占用所做的规定性标准。如劳动定额、材料消耗定额、物料仓储定额、流动资金定额、管理费用定额等。

4．计量工作。计量指采用一种标准的单位量去测定事或物的量值。没有科学的计量方法和手段，就不能得到真正可靠的原始数据，也就无法进行严格的质量控制、材料管理、成本管理和经济核算，推行严格的经济责任制也会变成空谈。计量工作包括：计量器具要准确可靠，计量方法要科学合理，要有人专门负责计量工作的监察与监督，建立计量管理制度。规定工作程序和奖惩办法等。

如何正确认识行政管理工作

第一篇：如何正确认识行政管理工作

如何正确认识行政管理工作

一、现代企业的运行模型

现代企业要想健康运作、保持生存，有五个不可或缺的重要模块：1.战略目标

企业要有明确而清晰的战略目标。2.企业组织

企业的战略目标清晰后，就要进行企业组织内部结构建设，根据组织目标的战略定位，建立企业的组织机构和组织部门。3.岗位角色组织部门定位好后，各个组织部门的职能和各个岗位的职责就确立好了。4.业务流程

明确定位后，要重点考虑规范业务流程工作。5.企业文化

业务流程规范化之后，营造团队文化和团队氛围成为保持企业正常运作的最重要模块。

总之，在保持现代企业健康运行的过程中，行政管理起着非常重要的作用。行政管理是企业管理和行政管理的统称，在企业生存和发展过程中为企业提供各种战略性支撑和服务。

二、行政管理工作的目的

行政管理工作有四个基本目的： 1.整合行政架构

行政管理工作集合了整个行政架构，梳理企业内外部的各种关系，使组织健康稳定地发展。2.提供有效支持

行政管理为企业管理工作提供人力、财力、物力等最基础的支持和服务。

3.进行监控保护

行政管理工作要监控企业运营管理过程中出现的新问题、新现象，及时提出改善管理的措施和意见，保持企业健康有序地运行和发展。4.建立文化支撑

行政管理工作首先是倡导一个有序的文化氛围，然后监控和引导企业在良好有序的发展过程中建立健康有序的企业文化。

三、行政管理工作的绩效价值

行政管理工作的绩效价值主要体现在以下方面： 1.深度

企业所有的工作都离不开行政管理，行政管理工作关系到企业的方方面面，为各个部门的持续、健康、有序发展提供最基础的支撑。2.广度

行政管理的定义与范畴

一、行政管理的定义

行政管理是指对组织、计划、调配、组织协调和控制等

方面进行管理的一套科学管理方法。它是研究政府公共管理问题的一门学科，主要关注政府部门或者行政机构的运作方式的理论、方法和实践，旨在提高公共服务的效率、效益和公正性，以实现政府的公共利益和社会福利。

行政管理的核心是实现管理目标，即在规定的时间、成本、范围和质量等方面，通过行政手段实现政府部门或行政机构所制定的目标。在实现管理目标的过程中，行政管理还需要贯彻政府的政策和法规来保证公共利益和社会福利的最大化。

二、行政管理的范畴

行政管理包括行政机关的管理、公共事业的管理、公共

服务的管理、行政程序的管理、行政监督的管理、行政法规的管理等内容；其中，行政机关的管理是行政管理的核心内容。以下分别阐述：

1. 行政机关的管理

行政机关的管理是指对行政机关的内部运作进行管理，

包括行政机关与社会之间的管理。它的核心是管理行政机构、行使行政权，并以行政手段来促进社会公益。例如，政府部门的机构设计、部门领导的管理、行政事务的执行等。

2. 公共事业的管理

公共事业的管理是指对公共事业单位的管理，包括国有

企业、公共服务机构、社区服务中心等等。它的核心是管理公

共服务的提供、管理公共资源利用、管理公共设施建设等。例如，水、电、煤气、交通、通信、邮政等。

3. 公共服务的管理

公共服务的管理是指对公共服务的提供进行管理，包括教育、卫生、社会保障、文化、体育等。它的核心是管理公共服务供需关系、管理公共服务质量、管理公共服务效率等。例如，学校、医院、社会福利机构等。

行政管理的范畴与职能

行政管理是指在组织或机构内部，以执行、促进和协调的方式组织和管理资源，实现组织目标的过程。它涵盖了组织内的各个层级，从高层管理者到中层管理者和基层管理者，都有不同的职能和责任。行政管理的范畴与职能可以从行政管理的层级、性质、过程和目标等多个角度进行划分和阐述。

首先，从行政管理的层级来看，行政管理包括高层管理、中层管理和基层管理三个层级。高层管理主要负责制定组织的发展战略和目标，制定政策和规章制度，协调各个部门之间的协作，保障组织的正常运转。中层管理主要负责具体的实施安排，协调各个部门的工作，保证各项任务的顺利完成。基层管理主要负责具体工作的执行，协调和督促员工的工作，保证工作的质量和效率。

其次，从行政管理的性质来看，行政管理可分为决策性管理和执行性管理两种。决策性管理主要涉及战略规划、政策制定、预算编制和项目管理等，这些决策对组织的长远发展和利益分配有着重要的影响。执行性管理主要负责将决策性管理的决策变为具体的行动，包括资源分配、人员调动、任务分配和绩效评估等，这些行动对于组织的日常运作和目标达成起着关键作用。

再次，从行政管理的过程来看，行政管理包括计划、组织、领导、控制和协调等环节。计划是行政管理的起点，通过制定明

确的目标和策略，帮助组织制定可行的工作计划。组织是行政管理的基础，通过设计合理的组织结构和分工，配置合适的资源，保证工作的顺利进行。领导是行政管理的核心，通过领导者的激励、沟通和指导，调动员工的积极性和创造力，推动组织目标的实现。控制是行政管理的保障，通过设立合理的控制机制，监督和评估工作的进展和质量，及时发现和解决问题。协调是行政管理的重要环节，通过协调各个部门和个人的利益和协作关系，推动组织内部的协同作战。

企业的行政管理体系

企业的行政管理体系，是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导、由行政副总分工负责、由专门行政部门组织实施、操作，其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。行政管理体系担负着企业的管理工作；企业中除行政管理之外的工作，都是某个方面的"业务"。行政管理体系推动和保证着企业的技术（设计）、生产（施工）、资金（财务）、经营（销售）、发展（开发）几大块业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。

一、企业行政管理概述

企业行政管理是指依靠企业行政组织、按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。所谓企业行政组织,是指企业的行政组织机构。行政渠道则主要指企业行政组织机构内上下级的领导与被领导的隶属关系,如厂长→车间主任→工段长→班组长;或公司总裁→部门经理→项目负责人等的等级系列关系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、规定、奖惩条件等。

(一)企业行政管理的主要特点

1 权威性。企业行政管理的有效性是建立在企业内

部组织机构的上级权力与权威基础上的,上级行政机构没有相应的权力和权威就不能下达命令、指示或规定等。但是,还要指出的是,现代企业行政管理的有效性还要取决于上级权力是否运用得当和下级的是否服从等诸因素。

2 及时性。由于企业行政管理是用命令、指示等来

调整人、财、物、产、供、销等生产经营活动,故其手段和方式直接具体,而且具有较强的针对性,同时又配以对违抗管理的惩罚措施,因而能迅速发挥作用;而通过经济手段进行管理或通过思想政治工作达到管理目的时,则必须有执行→反馈→调整执行的操作过程,因而常发生滞后。因此,在企业大量日常性经营处理及人事处理中,或企业遇到突发事件以及企业环境不稳定时,行政管理就能发挥重大作用。

公司日常行政管理工作内容

一、文件管理

公司日常行政管理工作中的重要一环就是文件管理。这包括文件的收集、整理、归档和保管等工作。文件管理要求对各类文件进行分类，确保文件的完整性和准确性。同时，还需要制定文件管理制度，明确文件的保密性和权限控制，以保护公司的机密信息。

二、会议组织

公司的日常行政管理还包括会议的组织和安排。这涉及到会议的策划、邀请、场地预定、议程安排、材料准备等工作。组织一场成功的会议需要对细节进行精心安排，以确保会议的顺利进行和达到预期的目标。

三、办公设备和用品采购

为了保障公司员工的日常办公需求，行政管理部门负责办公设备和用品的采购工作。这包括电脑、打印机、复印机等办公设备的采购，以及纸张、笔、文件夹等办公用品的采购。行政管理部门需要与供应商进行合作，确保采购的设备和用品符合公司的需求和质量标准。

四、办公环境维护

保持良好的办公环境是公司日常行政管理的重要任务之一。行政管理部门需要负责办公室的清洁卫生、空调和照明设备的维护，以及绿化、安全等方面的管理工作。通过营造一个整洁、舒适和安全的

办公环境，有助于提高员工的工作效率和工作积极性。

五、员工考勤管理

行政管理部门还需要负责员工的考勤管理工作。这包括排班制定、加班管理、请假管理等方面的工作。通过有效的考勤管理，可以确保员工的出勤情况和工作时间的合理安排，提高工作效率和管理效果。

六、出差和差旅管理

对于需要出差的员工，行政管理部门需要负责出差和差旅的安排和管理工作。这包括机票、酒店、交通等方面的预订和安排，以及出差报销和差旅费用的核算。出差和差旅管理需要与相关部门和供应商进行协调，确保出差期间的顺利进行和费用的合理控制。

行政管理的范畴与职能

行政管理是指在组织内部对资源进行合理配置、协调和控制的过程。它是一种组织管理方法，旨在提高组织的运行效率和业务效益。行政管理在各个领域都有其应用，如政府行政管理、企业行政管理、非营利组织行政管理等。本文将对行政管理的范畴和职能进行探讨。

一、行政管理的范畴

1. 策划和决策：行政管理的范畴包括了组织的宏观规划和战略决策。行政管理者需要负责制定组织的长远发展目标和战略，确定发展方向，并制定相应的实施计划。

2. 组织和协调：行政管理的核心是组织各部门和员工的工作，并协调他们之间的关系，确保各部门之间的协同工作。行政管理者需要规划组织的结构和职责，明确各部门和岗位的职责和权限，确保组织的正常运转。

3. 领导和指导：行政管理者需要对下属员工进行领导和指导，激励员工的积极性和创造性，提升团队的凝聚力和合作能力。行政管理者需要具备良好的沟通能力和决策能力，以便有效地指导下属员工的工作。

4. 控制和评估：行政管理者需要对组织的运行情况进行监控和评估，确保组织的目标得到实现。行政管理者需要制定相应的控制措施和评估指标，并通过定期的检查和评估来监测组织的运行情况，及时发现问题并采取相应的措施。

二、行政管理的职能

1. 人力资源管理：行政管理者需要负责组织内部的人力资源管理工作，包括招聘、培训、薪酬管理和绩效考核等。行政管理者需要根据组织的需求，制定招聘计划，招聘合适的人才，并为员工提供必要的培训和发展机会。

2. 经费管理：行政管理者需要负责组织内部的经费管理工作，包括预算编制、审批、执行和监控等。行政管理者需要根据组织的需求，制定合理的预算计划，确保经费的有效利用，同时还要进行预算的执行和监控，避免出现资金浪费和滥用的情况。

行政管理工作对企业的作用

随着社会的不断发展和经济的不断膨胀，企业的经营管理变得复杂和繁琐。在这个过程中，行政管理工作成为企业发展的重要支撑。行政管理工作是指企业管理人员通过行政手段来规范和管理企业内部的各类资源，确保企业的正常运营和发展。本文将从以下三个方面阐述行政管理工作对企业的作用。

一、提升企业管理效率和效益

行政管理工作是企业管理的一项重要职能，其主要目的是确保企业的规范化和高效化。在行政管理的范畴内，包括了组织设计、人员招聘、劳动管理、绩效管理、薪酬管理、财务管理、信息管理等等诸多方面，可以有效地协调和整合企业内部的各项资源。通过行政管理，企业可以规范和优化管理流程，提升企业管理效率和效益，从而为企业的持续增长和发展提供有力的保障。

二、强化企业内部规范管理

作为企业内部管理的重要部分，行政管理的主要职责是规范企业内部的行为举止，确保员工行为符合企业的管理要求，同时也能够有效地惩罚和制止员工违反企业规定的行为。行政管理通过制定明确的规章制度和行为准则等制度性措施，注重对企业内部的监督和检查，确保企业内部规范管理的实施和执行。

三、提高企业的公信力和信誉度

行政管理工作的另一个作用是提高企业的公信力和信誉度。在市场经济的竞争中，企业的信誉度和公信力是企业赖以生存和发展的重要基础。优秀的行政管理可以建立一个公平、公正、透明的企业环境，增强企业对外界的信任和认可，并在发展中建立一个良好的口碑。这对企业品牌的塑造和企业的长期发展具有重要意义。

结论

行政管理工作在企业的管理中扮演着重要的角色。它可以促进企业健康稳定的运营，提高企业内部管理效率，规范企业内部的行为举止，增强企业的公信力和信誉度，为企业的长期发展提供了强大的支撑。因此，企业管理者应该定期评估和优化行政管理体系，不断提高自己行政管理能力和素质，为企业的可持续发展提供更为坚实的基础。

企业行政管理概述及管理方案

一、企业行政管理概述

企业一般指是以获取收益为最终目的的商业性组织。任何企业都会根据自不同的收益模式设计自己的运营体系，虽然不同的企业因行业的差异和收益渠道的不同其运营体系设计也有所不同，甚至大相径庭。但核心的管理机制与管理体系在属性上却是相通、相同或雷同的。在内部管理上都需要一套行之有效的行政管理系统，用管理手段来达到规范和强化运营效果，以便配合企业的发展计划，完成未来预期收益的既定目标。行政管理就是通过设臵合理的机构、配备适当的人

员、采用一定的程序和方法，把计划、组织、指挥、控制、协调、联络等管理活动有机的结合起来，搭建和优化企业的组织架构，为企业稳定规范的运营提供保障和支持。

二、行政管理岗位设计与岗位职责

根据企业不同的的规模和需求，企业管理体系中设计的管理岗位也不尽相同。从事行政管理职能类的岗位依次排序如下：

一般性独立法人实体公司（按层级）：

/行政副总

行政人事总监/行政总监/人力资源总监（若公司未设行政

副总，则总监级则实为副总级别）

（经理级）行政人事经理/人力资源经理/办公室主任/综合管理部经理

/人事主管/行政主管

/行政专员/人力资源专员/法务专员

后勤保障/内勤/综合文员/事务文员

集团化公司（补充）：

根据集团的规模和组织架构设臵岗位职务，集团内设职务层级高于各分子公司，相应职务有行政副总/人力资源中心总经理/总经办主任等，主要职能为针对各分子公司直属分管部门进行条线管理。

本文在这里仅就一般性独立法人实体公司所设的行政副总/常务副总的岗位职责作以简单阐述：

什么是企业行政管理

企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而产生的一个概念。企业行政管理既非一般的政府行政管理，也非企业管理，其涵义是指：企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。[1]

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企业行政管理的地位[1]

企业行政管理体系推动和保证着企业的生产、资金、经营等业务的顺利、有效进行和相互之间的协调。行政管理工作在其广度、深度、重要性及敏感性等方面都不同于企业其他方面，也不同于政府机关的行政管理，具有相当的特殊性。因此，在现代企业中，行政部门是企业重要的管理部门。做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提，也是经营者提高企业管理水平的一个切入点。

1、能够使企业更好地适应形势发展的需要

改革开放以来，中国得到迅速发展，综合国力和竞争实力大大加强。为促进中国更快更好地发展，科学发展观、建设创新型国家、构建社会主义和谐社会、建设社会主义新农村等重大战略思想和战略任务被提出，这不但是当前形势发展的需要，而且对于企业的发展同样具有十分重要的指导作用。而企业要想更好地贯彻落实这些战略思想和战略任务，并以此为指导来促进企业取得更好的发展，就必须通过企业行政管理来实现，也只有这样，企业才能更好地适应形势发展的需要。

2、能够增强企业的核心竞争力

除了经济实力以外，企业的核心竞争力在一定程度上体现为企业的科技竞争力和可持续发展能力。而在一定意义上来说，企业的科技竞争力体现为能否紧密结合时代要求进行学习。企业行政管理在企业发展中发挥着服务和保障的作用，企业在发展过程中可以通过企业行政管理，努力打造学习型企业，强化企业成员的学习，使企业积极学习先进的管理理念、经营理念和科学技术，并且将其转化到企业的生产和发展中去。这样，就能提高企业的科技竞争力和可持续发展能力，增强企业的核心竞争力。