高校固定资产管理系统解决方案

合集下载

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策

浅析高校固定资产管理清查中存在的问题和对策高校固定资产管理清查是一项非常重要的工作,它能够确保学校资产的安全和有效利用。

在实际的管理中,不少高校都存在着各种问题,如资产登记不规范、管理混乱、监管不到位等,这些问题严重影响了资产的管理和使用效率。

本文将就高校固定资产管理清查中存在的问题进行浅析,并提出相应的对策措施。

一、问题分析1. 资产登记不规范在不少高校中,固定资产的登记工作往往存在不规范的情况。

一方面是由于资产登记管理制度不健全,没有明确的登记流程和责任人;另一方面是由于工作人员对资产登记的重要性认识不足,导致登记工作敷衍了事。

2. 管理混乱高校固定资产管理涉及多个部门和多个环节,但在实际工作中往往存在管理混乱的情况。

各部门之间存在信息闭塞、责任不明、流程不畅等问题,使得资产管理效率低下。

3. 监管不到位在一些高校中,固定资产监管工作往往不到位。

一方面是由于监管人员数量不足,难以覆盖全部资产;另一方面是由于监管手段不够科学化,很难发现资产管理中的问题和漏洞。

以上问题严重影响了高校固定资产的管理和使用效率,也容易导致资产的丢失和浪费,因此需要采取针对性的对策措施。

二、对策措施1. 建立健全的资产登记管理制度针对资产登记不规范的问题,高校可以建立健全的资产登记管理制度,明确登记流程和责任人,规范资产登记的时间和方式,并定期进行督查和考核,确保登记工作的严谨性。

2. 加强部门协调与沟通为了解决管理混乱的问题,高校可以加强各部门之间的协调与沟通,建立跨部门的资产管理联席会议,明确各部门的职责和权限,规范管理流程和信息共享机制,提高资产管理的效率和透明度。

3. 强化监管手段和措施为了解决监管不到位的问题,高校可以引入信息化系统,建立全面的资产监管平台,通过技术手段对资产进行实时监控和跟踪,及时发现资产管理中的问题和风险,并采取相应的措施进行处理,确保资产的安全和高效使用。

高校固定资产管理清查中存在的问题有待进一步解决。

加强学校固定资产管理的存在问题与对策

加强学校固定资产管理的存在问题与对策

CAIXUN财讯-114- 加强学校固定资产管理的存在问题与对策 □招远市教育体育局 张建文 / 文当前阶段,有部分学校出现了固定资产管理论乱、账目不清、闲置或浪费、流失或被侵占等现象,因此学校要尽快将固定资产的相关管理工作提高到一个新的高度。

本文梳理了当今学校固定资产管理的一些问题并提出了一些应对措施。

学校 固定资产 管理 对策固定资产是学校开展教育教学工作的坚实基础,新常态下国家发展更加注重对学校的投资建设。

为了提高学校办学资源的使用效率,学校管理人员可以加强校内固定资产的管理强度,以节约办学资金。

当前学校固定资产管理工作的问题 在部分学校管理者的脑海中存在重钱轻物、重够轻管的思想,有时在添置资产时缺乏合理安排、精打细算的观念,在购买时只注重价格但不要求质量,常有重复购置的现象出现,这一问题即浪费了国家和学校的资金,也导致使用者和资产所有者之间出现了脱节,使用者们只在乎固定资产的使用状况而不在意保养、维护,使固定资产的寿命大大降低。

其次,部分学校固定资产的管理制度没有健全,不能做到全面、深入的管理,固定资产的管理工作缺乏规范化。

并且由于忽视固定资产的维护保养,物品往往达不到正常使用年限就得替换,降低了学校固定资产的使用效率。

其次,由于学校的固定资产存在种类多、数量大且使用部门不集中的特点,因此校内的固定资产管理很难深入到每一个使用部门中,难以盘点清楚每一个部门的固定资产项目,有的部门虽然开展过清产核资,但是始终存在着前清后乱的状况,这一点不能从根本上直接解决,导致清点数量与实际数量不符。

当部分固定资产发生增减或是报废时,也没有及时进行固定资产的账务处理,对于固定资产的管理仅局限于静态记录,而没有动态控制,普遍存在账目不符现象。

加强学校固定资产管理工作的对策 固定资产在学校总资产中占据着一个举足轻重的地位,因此对于固定资产的审计监督是一项管理人员的重要工作内容。

加强固定资产的管理政策是一个较为系统化的工程,必须实施上下综合治理,理论学校内部的整体管理体制,建立一套明确使用产权、专人保管、同一整理的完整固定资产管理系统。

加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策

加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策

加强高校固定资产全生命周期信息化管理的对策摘要:本文是把全生命周期管理理论引入到了高校固定资产的管理工作中,并借助了信息化手段,构建了一个固定资产管理绩效评价指标体系,全方位管理固定资产,目的是将资产落实到位,不会出现浪费现象,并在现有基础上提升高效的资产效益。

关键词:固定资产管理;全生命周期;信息化一、固定资产全生命周期管理的概念固定资产全生命周期管理是指从固定资产的采购、投资、维护、更新、报废等不同环节对资产进行全方位、全过程管理和控制,以最大化提高资产的使用效益和降低资产管理成本。

具体来说,固定资产全生命周期管理包括以下内容:①采购阶段:明确当期资产的使用目标、要求和投资预算,制定采购计划,并对供应商进行评估和选择。

②投资阶段:确定资产的财务管理,包括资产的计息规则、折旧标准、剩余价值等,以及资产管理方式的选择。

③维护阶段:建立维修保养体系,制定维护计划和检修计划,保证资产的正常运转。

④更新阶段:当资产功能无法满足当前业务需求时,需要进行更新,包括新的投资计划、退役旧设备、招标和采购等。

⑤报废阶段:资产在到达寿命期后需要进行清理,拍卖、废弃等。

总而言之,固定资产全生命周期管理的目的就是通过全面、合理的管理和控制,最大限度地保护并提高资产的价值,并降低管理成本,提升企业效益[1]。

二、高校固定资产全生命周期管理信息化存在的主要问题目前,许多高校的固定资产管理基本上是遵循相对传统的管理制度和管理模式,并且采用较低级、较落后的现代设备进行管理,这将会导致设备处于交叉的盲点之中,出现重复劳动的现象,造成资源的浪费和不必要的消耗。

另外,学校没有记录和提醒固定资产的维护,致使资产极易老化,无法发挥其应有的作用,增加了学校对固定资产的不必要投资。

与此同时,学校也没有对固定资产进行信息化、智能化、物联网管理,没有建立固定资产账户和卡片,很难对物品进行追踪和定位,导致固定资产的丢失或损坏。

此外,由于资产分布面积较为分散化,整个管理难度较大,在缺乏有效的跟踪管理的情况下,各分支机构之间对资产状况信息和资产使用不清楚,最终造成资源的浪费和无效使用,使高校的固定资产无法做到高效管理。

2学校固定资产管理制度

2学校固定资产管理制度

2学校固定资产管理制度学校固定资产管理制度是学校管理的重要组成部分,对于学校的正常运转和长期发展起着至关重要的作用。

学校的固定资产主要包括建筑物、设备、办公用具等,这些资产的管理直接关乎到学校的经济效益和资产保值增值。

因此,建立一套科学完善的固定资产管理制度对于提高学校固定资产的利用效率和管理水平至关重要。

一、固定资产管理的基本要求1.固定资产的采购和验收学校的固定资产采购必须进行合理规划和预算,采购流程应当严格依照相关规定进行。

在采购过程中,需要组织相关人员进行专业评审,并选择具备资质的供应商进行合作。

采购后,应严格进行验收,确保所购买的物品数量、质量和规格均符合合同约定。

2.固定资产的登记和台账管理学校应当对固定资产进行登记,并建立固定资产管理台账,对所有固定资产进行清单化管理。

登记应包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格等信息,并确保信息的真实准确性。

台账管理应当定期进行更新,对于新增、调拨、报废等情况进行及时记录。

3.固定资产的存放和维护学校固定资产的存放应当符合安全、整洁、有序的原则,对于易损坏或易丢失的资产应进行特殊管理。

同时,需要建立固定资产维护保养制度,定期对资产进行检查维护,确保资产的正常使用和延长使用寿命。

4.固定资产的调拨和处置在固定资产调拨或处置时,学校应当依据相关规定进行合理决策。

对于固定资产的调拨,需要填写相关申请表并经过相关部门审核批准;对于固定资产的处置,需要进行评估,选择合适的方式进行处理,并确保处置过程符合法律法规。

5.固定资产的盘点和检查学校应当定期对固定资产进行盘点和检查,确保资产的数量和质量与台账一致。

盘点应当由专人负责,对各部门进行动态管理,并及时发现并解决问题。

二、固定资产管理的流程和责任1.采购流程学校固定资产的采购应当经过立项、编制采购计划、招标、评标、定标、签订合同、验收等流程,确保采购程序合法规范。

采购流程的各个环节需要有相应的责任人,确保流程的顺利进行。

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度1. 背景学校的固定资产是学校日常教学、科研和管理活动中的重要物质基础,对于保障学校正常运转具有不可替代的作用。

因此,规范学校固定资产管理,加强资产的日常维护保养和管理使用,对于保障学校资产管理的稳定性、规范性和科学性具有非常重要的意义。

2. 目的本制度的目的是规范学校固定资产管理工作,明确学校固定资产的范围、利用方式和管理程序,加强资产管理的科学性和透明度,优化固定资产的使用效益,提高资产管理的效率和质量,确保学校资产管理的稳定性和规范性。

3. 适用对象本制度适用于学校所有行政机构、管理部门、科研单位以及其他使用学校固定资产的单位。

4. 固定资产的范围广义上的学校固定资产包括建筑工程、土地使用权、设备机器、交通运输工具、文化设施等所有不易于流动或不可逆转的资产。

狭义上的学校固定资产是指已全部或部分支付,并将经过长期使用的价值逐渐减少的耐用性资产。

5. 管理程序5.1 资产登记学校各部门和单位应当对所负责的固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、出厂号、规格、原值、购置时间、存放地点等信息,并建立相应的档案材料。

5.2 资产保管学校各部门和单位应当对所负责的固定资产进行科学合理的保管,应当定期检查资产的使用情况、存放条件、安全状况等,及时发现问题并予以解决。

5.3 资产盘点学校各部门和单位应当定期进行资产盘点,以确保资产数量和质量的正确性。

资产盘点的频率应当根据资产的类型、数量和价值等因素综合考虑,至少应当每年进行一次盘点。

5.4 资产处置学校资产处置应当按照法律法规和本制度的要求进行。

包括资产的报废、变卖、捐赠、调拨等方式。

处置资产应当保障资产的合理使用和经济效益,并遵守相应的法律程序和手续。

5.5 资产评估学校的固定资产应当定期进行评估,确保固定资产的价值与真实情况相符合。

评估结果应当作为资产管理和决策的重要参考数据。

5.6 资产报废学校的固定资产应当在规定的使用年限内报废。

民办高校固定资产管理的主要问题及对策探析

民办高校固定资产管理的主要问题及对策探析

民办高校固定资产管理的主要问题及对策探析随着我国教育事业的不断发展,民办高校在高等教育领域的地位日益重要。

随之而来的问题也逐渐凸显出来,其中最为突出的就是固定资产管理问题。

固定资产是民办高校发展的重要支撑,保障固定资产的有效管理对于提高学校的综合实力、提升学校形象和服务质量具有重要意义。

本文将对民办高校固定资产管理中存在的主要问题进行探析,并提出相应的对策建议。

一、问题分析1. 固定资产管理方式落后目前,很多民办高校的固定资产管理方式依然处于比较落后的状态,主要表现为对固定资产的登记、盘点、清查等管理手段不够科学、精细化。

这给资产管理工作带来了很大的难度,也容易造成固定资产的遗失、过期、浪费等问题。

2. 固定资产购置决策失衡在民办高校,固定资产的购置决策往往是由管理层一家独揽,缺乏民主决策、透明程序,容易出现决策失误和浪费资金的情况。

3. 资产使用寿命不合理很多民办高校的固定资产使用寿命设置并不合理,有些设备在短时间内就被淘汰,造成浪费;而有些设备使用寿命过长,不仅影响教学效果,还增加了后期维护、更新的成本。

4. 固定资产管理制度不健全相当一部分民办高校缺乏健全的固定资产管理制度和相应的信息系统,对固定资产的使用、保管、处置缺乏规范和监管。

二、对策建议1. 推行科学精细的固定资产管理方式需要建立并完善固定资产登记、盘点、清查等管理制度,采用先进的科技手段,如条形码、RFID等技术,建立固定资产信息化管理系统,实现资产的全过程、全方位监管。

2. 健全固定资产购置决策程序在固定资产的购置决策中,应推行民主决策,在程序上要规范流程,明确责任,严格审核,加强监督,确保公平、公正,避免出现决策失误和资金浪费。

3. 合理设置资产使用寿命应根据固定资产的使用情况、技术水平等因素,合理设置资产的使用寿命,并对不同寿命的资产制定相应的更新和报废方案,以保障资产的有效利用和安全保障。

4. 健全固定资产管理制度和信息系统建立完善的固定资产管理制度,包括资产的标准化管理、安全防护、维修保养、处置程序等方面的规定,强化资产的监管力度,建立健全的信息系统,实现固定资产管理的规范化、科学化。

高校固定资产管理系统解决方案

高校固定资产管理系统解决方案
资产管理模 块 。
作者简介 : 张申, 男, 天 津人 , 硕士 , 讲 师, 研 究方向: 计 算 机 科 学 与技 术 、 实 训 设备 管 理 、 管 理 系统 开发 。
2 .3 管理制度不 健全 有的规章 制度不健全 ,不能覆盖 管理活动 的方方 面面 ;
有 的管理 制度 过时 、 陈旧 , 不适 应新 的形式 ; 有的 空洞 , 无 实
质 性 内容和 可操作性 。 2 .4 管 理基础不规 范 管理基础 不规范集 中表 现在 : ( 1 ) 帐卡 不全 , 手 续不严 密 , 责任 不落 实 , 缺乏 严格 的 内 部 牵制制度 ; ( 2 )存在 大量帐 外资产 , 一些学 校资 产流 失现 象依 然存
资 产汇 总与分 析模 块 、 房屋 及土地 管理模 块 、 仪 器设 备 模块、 家具管 理模块 、 低值耐用 品管理模块 、 被服 装具管理 模 块、 机动车 辆管 理模块 、 图书 资料管 理模 块、 文物 管理模块 、 陈列 品管 理模块 、 软件管理 模块 、 植物及牲 畜管理模块 、 无形
工方法 为主管理 固定资产 。管理信息封 闭, 整 理、 沟 通 困难 。 管理效 率不高 。 3 .解 决 方 案
有些 学 校 , 有“ 轻 实物重 投 资 ” , “ 重建设, 重购买, 轻 管 理” 的错误认 识 , 没有 意识 到做 好教 学仪 器设 备 的管理对 学
校 的生存 和发展 的重 要性 , 没 有专 门的部 门, 专 人 去 管 理 相 关 的手续和 资产 。
在;
产管理部 门, 不 断提 出新 的要求 。 然而 , 固定 资产管理多年来

直是高校 管理 中的薄弱环节 ,基础 设施管理 不能达标 , 资

学校固定资产管理办法范本

学校固定资产管理办法范本

学校固定资产管理办法范本第一章总则第一条为规范学校固定资产的管理,保护和充分利用学校固定资产,提高学校资产管理水平,提高资产使用效益,制定本办法。

第二条学校固定资产包括房屋、土地、设备、图书馆藏书和各种文物等。

第三条学校固定资产以非实物形式的无形资产为主体,实物资产为辅助。

第四条学校固定资产管理应遵循合法、安全、经济、科学的原则。

第五条学校固定资产管理实行责任制,明确各级单位和相关人员的责任和义务。

第六条学校固定资产管理应建立健全专门的管理机构和管理制度。

第二章财务管理第七条学校固定资产的采购、验收、入账、使用、盘点和报废等事项,应按照财务制度和相关法规进行。

第八条学校应配备专门的财务人员,负责学校固定资产的财务管理工作。

第九条学校固定资产的采购应按照预算程序进行,确保经费使用的合理性和科学性。

第十条学校固定资产的验收应由专门的验收机构进行,确保所购资产的质量符合要求。

第十一条学校固定资产的入账应及时进行,确保资产的记录准确、完整。

第十二条学校固定资产的使用应在规定范围内进行,不得超出授权。

第十三条学校固定资产的盘点应定期进行,发现问题及时处理。

第十四条学校固定资产的报废应按照相关法规进行,确保资产的废弃处理合法有效。

第三章日常管理第十五条学校固定资产管理机构应建立一套完善的日常管理制度,确保资产的正常运转。

第十六条学校固定资产管理机构应落实资产的分类管理,根据不同性质的资产制定相应的管理措施。

第十七条学校固定资产管理机构应做好资产的台账管理工作,确保资产的记录准确、完整。

第十八条学校固定资产管理机构应建立资产维修与保养制度,确保资产的正常使用。

第十九条学校固定资产管理机构应建立资产借用与归还制度,规范资产的流转。

第二十条学校固定资产管理机构应建立资产折旧与减值制度,确保资产价值的正常变化。

第二十一条学校固定资产管理机构应制定相应的安全制度和安全保卫措施,确保资产的安全。

第四章保养与维修第二十二条学校固定资产的保养与维修应按照规定程序进行,确保资产的正常运行。

高校资产清查的难点、重点和解决措施

高校资产清查的难点、重点和解决措施

高校资产清查的难点、重点和解决措施高校资产清查是指对高校的固定资产、流动资金以及其他财务项目进行全面梳理和核对的工作。

在进行高校资产清查的过程中,存在着一些难点和重点需要重视,并通过一些解决措施来保证清查工作的顺利进行。

一、难点:1.资产规模庞大:高校作为教育机构,资产往往规模巨大,包括不同类型的建筑物、实验仪器设备、图书馆藏书、计算机等,因此对这些资产进行清查是一项繁琐且复杂的工作。

2.资产分类不清:高校资产的分类和归属不清晰,可能存在混乱的情况。

例如,同一部门的资产可能被多个部门共同使用,或者资产的归属关系发生变化等,这给资产清查工作增加了困难。

3.资产流动频繁:高校资产使用频繁,常常需要进行借用、调拨、报废等操作,导致资产的流动性增大。

这就要求对每一笔资产的流动情况进行准确记录和追踪,确保资产清查的准确性和全面性。

4.资产盘点工作时间紧迫:高校资产盘点工作通常在暑假期间进行,时间紧迫,需要在短时间内完成大量的工作,给工作人员带来了一定的压力。

二、重点:1.资产盘点准确性:资产清查的核心目标是准确掌握高校的资产状况,因此要保证盘点的准确性。

在资产盘点过程中,要进行详细的实物清点,避免遗漏或重复盘点,同时要保证数据记录的完整和正确。

2.资产分类和归属明确:对于高校资产的分类和归属,在资产清查过程中要进行明确和规范。

每一项资产都应该有明确的所属部门和责任人,避免资产被多个部门共同使用或者无法归属。

3.资产流动情况跟踪:高校资产流动频繁,需要跟踪资产的借用、调拨和报废情况。

在资产清查过程中,要进行资产的动态追踪,确保每一笔资产都有清晰的流向和归属。

4.资产盘点工作文档化:为了保证资产盘点工作的有序进行,可以建立相应的文档和模板,明确工作要求和流程。

例如,可以建立资产盘点表、领用单等,将资产的盘点、清点、记录等工作进行规范化和文件化,提高工作的效率和准确性。

三、解决措施:1.制定详细的资产清查计划:在进行高校资产清查之前,制定详细的清查计划,明确清查的范围、时间和工作流程,确保工作有条不紊地进行。

高校固定资产管理系统设计与实现

高校固定资产管理系统设计与实现

高校固定资产管理系统设计与实现设计目标:设计并实现一个高校固定资产管理系统,以便于高校管理人员更好、更有效地管理和使用固定资产。

该系统应能够支持资产信息的录入、资产清单的查询、资产领用与退库、固定资产巡检与维护、资产处置等功能。

设计思路:1. 系统架构设计系统架构应包括前端界面及后端程序,前端界面应该友好好活泼。

后端程序包括数据库设计、业务逻辑的设计及实现。

2. 数据库设计数据库应该设计成模块性高、数据冗余度低的结构。

应包括以下表:- 资产信息表:该表包括资产编号、名称、型号、规格、购买日期、所属单位等信息。

- 资产领用表:该表包括领用人、领用日期、归还日期等信息。

- 资产维护表:该表包括维护人、维护日期、维护内容等信息。

- 资产处置表:该表包括处置方式、价值、处置日期等信息。

3. 业务逻辑设计业务逻辑应该包括以下功能:- 资产信息录入:对固定资产的基本信息进行录入。

- 资产清单查询:对固定资产的列表进行查询。

- 资产领用与退库:对使用固定资产的人员进行管理。

- 固定资产巡检与维护:对资产进行巡检和维护。

- 资产处置:对资产进行处置,应该包括查询、申请、审核、销售等功能。

4. 系统实现系统实现应该基于JavaEE技术栈,使用Spring Boot作为框架,MySQL作为数据库。

前端应该使用Vue.js框架。

总结:本文详细介绍了高校固定资产管理系统的设计和实现思路,包括系统架构设计、数据库设计、业务逻辑设计和系统实现。

通过该系统的实施,可以提高高校固定资产的管理水平和使用效率,实现固定资产的有效管理与利用。

案例8:高校固定资产管理系统

案例8:高校固定资产管理系统

案例8:高校固定资产管理系统般固定资产管理业务描述1业务处理流程1.1固定资产管理的业务流程固定资产是企业的重要资源,它包括生产与非生产性的资产。

固定资产占用了企业的大量资金,对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。

固定资产是企业的主要劳动手段,它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力,也标志着国家生产力的发展水平。

固定资产的日常管理包括工作人员对固定资产信息及时更新、修改。

管理人员可以增删固定资产的记录,并可以以卡片、使用部门或者编码等方式对想要修改的固定资产信息进行及时的查找、修改,既节省了时间也可做到准确无误。

一般固定资产管理的内容如图6.8-1:图6.8-1固定资产管理的业务流程(1)折旧计算计算固定资产净值。

自动生成固定资产的折旧计算项。

(2)固定资产卡片管理提供固定资产卡片的增加、删除、修改、查询、统计和汇总等功能,并可以随时输出固定资产的各种综合信息。

(3)固定资产的管理对于固定资产的出租、维修、出售等各种使用状况进行登记录入。

(4)固定资产查询管理根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。

2 基础数据管理要求固定资产卡片、资产出租、资产出售、资产维修、资产类别、使用部门是固定资产管理系统的重要基础资料,也是业务管理的重点。

固定资产卡片信息可以包括固定资产编号、资产名称、资产类别编号、资产型号、使用部门编号、生产厂家、出厂日期、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、使用合同编号、领用人、现使用状况等。

资产出租信息可以包括出租记录编号、固定资产编号、使用部门编号、租用单位、租用人姓名、联系电话、租用期限、租金、出租时资产状况等。

资产出售信息可以包括资产出售编号、固定资产编号、使用部门编号,资产出售日期,资产出售单位,购用方姓名,购用方联系方式,出售金额,出售时资产状况等。

资产维修信息可以包括维修记录编号、固定资产编号、使用部门编号,固定资产损坏日期,维修日期,维修方,维修方联系方式,损坏方式,维修费用,维修结果等。

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施

浅析高校固定资产管理存在的问题及应对措施高校固定资产管理是高校日常管理工作中的一项重要内容,对于高校资产的保值增值、高校的持续运转以及教育教学科研等方面都起到了至关重要的作用。

由于高校的规模庞大、资产种类繁多、管理机制复杂,导致高校固定资产管理存在着一系列的问题,给高校资产管理工作带来了一定的难度。

本文将从高校固定资产管理存在的问题出发,结合实际情况,提出相应的解决措施,以期为高校固定资产管理工作提供一些有益的思路和方法。

1. 资产丢失和浪费严重高校规模较大,校园环境复杂,资产的流动性较高,学生、教职工等人员密集,很容易导致资产的丢失和浪费。

尤其是一些易挪用的小型设备,更容易被冒领或遗失,造成资产的浪费。

一些设备长时间处于闲置状态,也容易导致资产的浪费。

2. 资产使用效率低下由于高校的资产种类繁多,不同的设备需要不同的使用环境和条件,而一些设备因为使用率较低,往往难以达到最佳使用效果,导致了资产使用效率的降低。

一些设备由于维护不当或者年久失修,也影响了资产的使用效率。

3. 资产管理缺乏标准化高校固定资产管理通常由多个部门共同参与,涉及范围广泛,但是往往缺乏明确的管理标准和规范,导致了各部门管理方式的不统一,管理工作的重复和交叉,影响了资产管理的效率和质量。

4. 资产信息不完善高校资产信息管理大多依赖于人力和传统的管理方式,导致资产信息不够准确和完善。

一些固定资产的基本信息、使用情况、维修记录等都难以及时掌握,这给资产的管理和维护带来了一定的困难。

二、高校固定资产管理的应对措施1. 健全资产管理制度高校应建立健全的资产管理制度,明确各部门的管理职责和权限,规范资产的采购、使用和报废流程,加强对资产的监督和管理,建立定期盘点和清查制度,及时发现和解决资产管理中的问题。

2. 强化资产监管加强对资产的监管是提高资产管理效率和质量的重要举措,高校可以利用现代信息技术手段,建立完善的资产管理系统,实现对资产的全程监控和追踪,加强对资产的巡查和安全防范,保障资产的完整性和安全性。

学院固定资产管理办法

学院固定资产管理办法

学院固定资产管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,确保固定资产的安全完整,根据《行政事业性国有资产管理条例》,—省财政厅、—省教育厅《关于进一步加强省属本科高校国有资产管理有关事项的通知》,以及《**学院国有资产管理办法》等文件精神,结合学校实际情况,特制定本办法。

第二条本办法适用于校内各二级学院和各职能部门(以下简称“单位”)的固定资产管理行为。

第三条固定资产管理的主要任务:完善管理体制,健全规章制度,落实管理责任;实现固定资产购建、验收、调配、使用、处置全过程的动态化、精细化管理;科学配置、有效使用固定资产;切实保障固定资产的安全和完整。

第四条固定资产的管理和使用应坚持“统一领导、归口管理,分级负责、责任到人,管用结合、物尽其用”的原则。

第二章机构及职责第五条资产管理处是学校固定资产监督管理的职能部门,代表学校统筹管理全校固定资产,其主要职责:(一)贯彻落实国家固定资产管理的法律法规要求,制定学校固定资产管理规章制度,并组织实施和监督检查;(二)负责建立学校房屋及构筑物、仪器设备、家具、被服装具等固定资产的实物总账和分类、分户明细账;定期与财务处核对分类金额总账;(三)按国家政策法规和学校管理规定,组织学校固定资产的分配、调剂、处置等相关工作;(四)负责学校固定资产对外投资、出租、出借和担保等事项的管理工作,会同财务处实施固定资产收益的监管工作;(五)负责组织办理学校固定资产的资产评估、资产清查、统计报告等基础管理工作;(六)负责督促和指导全校各单位建立和完善固定资产管理办法及使用效益评价;(七)负责监督检查校内各单位固定资产管理、维护和使用情况;(八)其他固定资产管理相关工作。

第六条依据工作职责,按以下分工对学校固定资产实行归口管理。

(一)党政办公室负责学校相关车辆、档案和陈列品及所属会议室家具等固定资产的管理。

(二)财务处负责学校固定资产的会计核算与价值管理。

(三)各二级学院对占有、使用的教学类仪器设备和办公设备等固定资产进行管理。

大学学院固定资产管理办法

大学学院固定资产管理办法

学院固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高资产使用效率,建立健全学校管理体制,保障学校教育事业健康持续发展,根据xxx及有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条学校固定资产是学校国有资产的重要组成部分,是指学校占有、使用的,在法律上确认为国家所有,按照规定纳入固定资产管理的全部资产。

包括高校用国家财政性资金形成的固定资产,国家调拨给高校的固定资产,学校按国家规定在教育、科研、社会服务活动中形成的固定资产,学校接受捐赠以及其他经法律确认为学校所有的固定资产。

第三条固定资产管理实行一把手负责制的管理体制,坚持统一领导、分级管理、合理配置、管用结合、责任到人、物尽其用的原则。

第四条固定资产管理的主要任务是:明晰产权关系和管理责任,完善管理体制,健全规章制度,建立科学的运行机制;规范固定资产的配置、采购、管理、使用、处置行为;监督用于经营的固定资产使用情况,统筹固定资产的合理配置和有效使用,实现固定资产使用效益的最大化。

第五条固定资产管理的主要内容是:固定资产的产权登记、界定、清查;固定资产范围、分类和计价的确定;固定资产增加、使用、维护和处置;固定资产使用状况的监督检查和绩效考评;固定资产的账务系统、信息系统建设管理;固定资产管理使用效益分析等。

第二章固定资产的管理机构及职责第六条学校固定资产管理实行学校与二级学院(部、处)两级管理体制。

资产管理处是学校固定资产的一级管理部门,对学校固定资产实施统一管理和监督;各二级单位是学校固定资产二级管理部门,对其占用的固定资产实施日常管理;教务处对教学实验仪器设备、教室等教学设施资产实行委托归口管理;后勤保障处对学生公寓、食堂等后勤设施资产实行委托归口管理;科研处对科研机构、科研项目的资产实行委托归口管理等。

第七条资产管理处的职责(一)贯彻上级有关政策法规,制定学校固定资产管理的各项规章制度,在学校统一领导下建立健全固定资产管理体制;(二)负责学校固定资产产权界定、资产评估、清产核资等工作;(三)负责学校固定资产总帐、分户分类帐的登记管理工作,建立和完善资产管理信息系统;(四)负责审定固定资产的配备标准与计划,并组织实施招标、采购、验收;(五)负责固定资产调配、调拨、转让的审批及丢失、损坏、报废资产的处置等工作;(六)对各二级单位的固定资产管理进行指导、检查、监督和考核。

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度

学校固定资产管理制度
是指学校对固定资产进行统一管理和使用的一套规定和流程。

以下是一般的学校固定资产管理制度的内容:
1. 设立固定资产管理部门:学校应设立专门的固定资产管理部门,负责对学校固定资产的购置、存储、领用、处置等工作进行管理。

2. 购置与报账流程:规定了固定资产的购置程序,包括编制购置申请、编制购置计划、编制购置合同文件、采购招标、验收等环节,并规定了相关报账流程。

3. 固定资产台账管理:学校应建立固定资产台账,详细记录所有固定资产的信息,包括名称、型号、数量、购置日期、存放地点等。

4. 固定资产存放管理:规定了固定资产的存放地点和存放要求,确保固定资产的安全和完好。

5. 固定资产领用和归还管理:规定了固定资产的领用程序和归还流程,包括填写领用单据、保管人员的责任等。

6. 固定资产处置管理:规定了固定资产的处置程序,包括报废、转让、捐赠等方式,并规定了处置申请、审批、销账等环节。

7. 盘点和审计:定期进行固定资产盘点,并委托专业机构进行固定资产的审计,确保资产的完整和准确。

8. 管理制度宣传和培训:学校应进行相关制度的宣传和培训,提高员工的固定资产管理意识和能力。

以上是一般学校固定资产管理制度的主要内容,具体的管理制度可以根据学校的实际情况进行调整和完善。

大学固定资产管理制度

大学固定资产管理制度

大学固定资产管理制度1. 绪论大学作为一所重要的教育机构,拥有广泛的固定资产,这些资产对于高效运作和良好教学环境至关重要。

为了有效管理和维护大学固定资产,制定一套科学的固定资产管理制度是必要的。

2. 目的与范围2.1 目的本固定资产管理制度的目的是确保大学固定资产的安全、规范和有效使用,提高固定资产管理的效率,延长固定资产的使用寿命,保护大学的财产权益。

2.2 范围本制度适用于大学所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、设备、车辆、图书等。

3. 资产入库管理3.1 资产采购申请资产采购需经过正式的申请程序,包括提出采购申请、编制购置预算、审批采购计划等环节。

3.2 采购验收资产采购到货后,应立即进行验收工作,检查数量、质量、规格等是否符合要求,并填写验收报告。

3.3 资产入库登记验收合格后, 应按规定进行资产入库登记,包括登记资产分类、编号、规格、产地、购置日期、供应商等信息。

4. 资产使用与调拨管理4.1 资产调拨申请资产调拨需提出正式的申请,并说明调拨原因、使用部门、使用地点等相关信息。

4.2 资产使用登记与监控调拨后,接收部门需及时进行资产使用登记,并对资产进行日常管理和维护,保证其正常、安全的使用。

4.3 资产报废管理对于无法正常使用、达到使用寿命或有其他合理原因需要报废的资产,应填写资产报废申请,经过审核后进行报废处理,包括封存、拍卖、申请报废证明等。

5. 资产盘点与清查大学应定期进行资产盘点和清查,以核实固定资产的存在、数量和状况,并及时调整管理台账数据以保持准确性。

6. 资产维护与维修6.1 日常维护大学应组织专门人员对固定资产进行日常巡检和维护,确保设备正常运行,防止因疏忽而引发的故障和损坏。

6.2 定期维修按照设备生产厂家的要求,制定定期维修计划,对需要定期维修的设备进行检修、保养和更换配件,以确保设备的长期稳定运行。

7. 资产报告与统计大学应在规定的时间内,编制完整的资产报告和相关统计数据,报送给上级主管部门,并按要求向社会公示。

学校固定资产管理办法范文

学校固定资产管理办法范文

学校固定资产管理办法范文一、引言学校固定资产管理是保障学校正常运作的重要环节,对于提高办学质量和效益具有重要意义。

为了规范学校固定资产的管理工作,提高资产的使用效率和管理水平,制定本办法。

二、总则1. 学校固定资产包括房屋、设备、实验仪器、图书、档案等所有权属于学校的固定资产。

2. 学校固定资产管理实行责任分工制,相关责任人应按照本办法的规定开展管理工作。

3. 学校固定资产管理应遵循公开、公正、公平的原则,确保资产使用的合理性和安全性。

4. 学校固定资产管理应加强科学化、规范化和信息化的建设,提高管理效率和便捷性。

三、资产登记与评估1. 学校固定资产应定期进行登记,并建立相应的档案系统,详细记录资产的基本信息、价值、使用状况等。

2. 学校固定资产定期进行评估,确保资产价值的准确性和真实性,及时更新资产信息。

3. 学校固定资产评估可由专业评估机构进行,也可以由学校内部相应部门负责,评估结果应得到相关部门的认可和备案。

四、资产处置1. 学校固定资产达到报废标准的,应按照相关规定予以处置,包括内部转移、外部转让或拍卖等方式。

处置后应及时更新相应的档案和登记记录。

2. 学校固定资产的报废、转让、拍卖等程序应符合相关法律法规的规定,并获得相关部门的批准和备案。

3. 学校固定资产处置所得应用于学校运营,如购置新设备、维护维修等方面,应明确资金的使用渠道和管理机制。

五、资产保管和维护1. 学校固定资产应专人负责保管和维护,建立完善的保管制度和维护规范。

2. 学校固定资产的保管人员应具备相应的专业知识和技能,能够做到安全、有效地管理和维护资产。

3. 学校固定资产定期进行检查和保养,及时发现和修复设备的问题,确保设备的正常运转。

4. 学校固定资产的维护费用应列入学校的财务预算,专款专用,确保资金的充足和合理运用。

六、安全管理1. 学校固定资产应加强安全管理,建立健全的安全制度和管理规定,确保资产的安全和完好。

2. 学校固定资产的安全管理包括设备防盗、设备保密等方面,应制定相应的管理办法和应急预案。

浅谈民办高校固定资产管理问题与对策

浅谈民办高校固定资产管理问题与对策

浅谈民办高校固定资产管理问题与对策覃建森摘要:本文对民办高校固定资产管理存在的问题进行分析,并对民办高校固定资产改善提高提出相应的对策。

关键词:民办高校;固定资产;问题;对策高校的固定资产是高校的重要财产,管理好固定资产对高校的健康发展意义重大。

近年来,随着高等教育事业的发展,国家积极鼓励和大力支持社会力量办学政策陆续出台,我国的民办高校如雨后春笋般得到了茁壮成长。

同时,在固定资产管理上也出现管理体制不完善、资产闲置、管理方法落后等一些问题。

因此,针对出现的问题提出相应的解决对策十分重要。

一、现阶段民办高校固定资产管理工作存在的问题(一)管理制度不健全、管理机构不完善大多数民办高校由于建立时间不长,属于初创阶段,各方面建设尚未完善。

固定资产管理方面没有形成统一的管理体系,很多的制度编制照抄照搬公办高校。

部门职责不明确,分工不清,工作脱节,缺乏监督。

有些民办高校没有专门的固定资产管理部门,只设置在后勤处等其他部门下,管理日常的工作。

(二)管理队伍不健全、专业人员素质较低、管理水平低下有些民办高校没有固定资产专职管理人员,仅在后勤处设一名兼职人员负责固定资产实物管理,财务部门只设置一名财务人员兼职负责固定资产的账务处理。

负责固定资产管理的大多数人员没有经过相关专业知识培训,对固定资产管理方面要求不了解,缺乏专业的知识和技能,管理水平比较低。

(三)管理不规范,相关部门工作存在严重脱节,导致账实不符不少民办高校的固定资产管理没有统一的、规范的管理流程,没有详细的操作指引书,导致各部门之间的工作不顺畅,很多环节过于随意性,存在严重脱节;实物管理与账务管理未能及时、有效的对接,造成账实不符,反映不真实。

(四)管理手段和方法简单落后,导致工作效率低下大多数民办高校的固定资产管理手段和方法都是采用传统的手工方法和辅以Excel 来管理。

由于电子表格的不稳定性,不能处理错综复杂的大型数据的局限性,导致记录混乱,容易丢失,造成数据不真实、账实不符,管理上也没有延续性和稳定性,导致工作效率低下。

高校资产管理系统实施方案

高校资产管理系统实施方案

高校资产管理系统实施方案一、前言。

随着高校规模的不断扩大和资产规模的增加,高校资产管理工作面临着越来越大的挑战。

为了更好地管理和利用高校的各类资产,提高资产管理的效率和水平,制定和实施一套科学的高校资产管理系统显得尤为重要和紧迫。

二、系统概述。

高校资产管理系统是为了解决高校资产管理过程中存在的问题和难点,提高资产管理工作效率和水平而设计和开发的。

该系统将涵盖高校各类资产的管理,包括固定资产管理、设备管理、财务管理等模块,旨在实现对高校资产全生命周期的全面管理和监控。

三、系统实施方案。

1. 系统建设目标。

本系统的建设目标是实现高校资产全生命周期的全面管理和监控,提高资产管理的效率和水平,确保资产的安全和有效利用。

2. 实施步骤。

(1)需求调研,对高校各部门的资产管理需求进行调研,明确各类资产管理的具体需求和问题。

(2)系统设计,根据需求调研结果,进行系统的整体设计和模块划分,确保系统能够满足高校资产管理的各项需求。

(3)系统开发,根据系统设计方案,进行系统的开发和测试工作,确保系统的稳定性和可靠性。

(4)系统实施,在系统开发完成后,进行系统的实施和上线工作,确保系统能够顺利投入使用。

(5)系统运维,系统上线后,进行系统的日常运维和维护工作,确保系统能够稳定运行并不断优化。

3. 实施策略。

(1)整合资源,充分整合高校现有的信息资源和技术资源,避免资源浪费和冗余建设。

(2)强化培训,加强对高校各部门工作人员的系统培训,确保他们能够熟练掌握系统的使用方法和技巧。

(3)强化监督,建立健全的监督机制,加强对系统使用情况的监督和管理,确保系统能够得到有效使用。

四、系统效果评估。

1. 效果评估指标。

(1)资产管理效率,通过比对系统上线前后的资产管理效率指标,评估系统对资产管理效率的提升情况。

(2)资产利用率,通过比对系统上线前后的资产利用率指标,评估系统对资产利用率的提升情况。

(3)资产安全性,通过比对系统上线前后的资产安全情况,评估系统对资产安全性的提升情况。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

高校固定资产管理系统
解决方案
Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】
一、强大的资产管理功能
《协同资产管理系统》支持三种基本分类和两种动态分类,可以适应各种行业的需求。

录入的每一笔资产,系统都能准确进行转换,十六类、十大类、六大类以及自定分类的代码。

并能基于这些分类,自动地生成完整的财务帐、统计表、分析图。

通过多分类管理模式的应用,有效解决了部门之间的帐帐相符问题,也解决了系统和财务核算软件中的固定资产科目帐的对帐难的问题。

二、自由定制的管理流程
系统可根据学校相关的资产管理制度自由定制的申购、变动、维修等各项资产管理工作的工作流程,可制定出符合学校实情、满足管理需要、科学规范的工作流程;大大提高工作效率,协调各个岗位的分工合作,明晰各岗位职责,使高校资产管理工作规范化、合理化。

三、管理全面,重物重管
系统以教育部十六大类为管理主线,将所有固定资产应用一套系统进行管理。

同时,将重要资产单独构架子系统,做到重物重管。

房屋土地作为高校最主要的固定资产,但由于各种历史原因,许多学校的房屋、土地资料不全,信息不详,给资产统计带来许多的麻烦,我们结合高校房产管理的需要及名级部门上报数据的要求,专门开发了土地房产管理子系统,提供详尽的房产信息,可根据需要自由组合统计出各类报表。

低值易耗品的日常管理作为高校资产管理最繁杂锁碎的工作,品目繁多的种类及频繁的领用次数使其日常管理非常让人头痛,我们专门开发了低值易耗品管理模块,科学合理的分类,方便快捷的进出库管理及强大的报表统计功能,让高校低值易耗品的管理变得轻松而高效。

四、通用、易用、高效、领先
(1)全面使用条码、RFID等技术进行管理。

(2)系统采用树形结构的分类库,分类库、单位库、人员库、地点库灵活设置,方便有效。

(3)系统进行智能优化处理,大部分的任务操作都可以鼠标点选方式就能完成。

(4)验收单填写、卡片、变动单、处置单等,大部分应填项都进行处理,默认填写了常用值,降低了工作量。

五、清查技术独树一帜
《协同资产管理系统》提供单读清查和智能清查两种模式,实现了不同清查方式的数据共享,技术先进性领先国内其他同类产品。

系统提供了专用的清查终端和清查模块,可以对系统中已有资产进行手工清查或条码采集清查。

六、高效准确的数据上报功能
由于系统内固定资产信息十分丰富,可以根据需要生成各种各样的报表。

并可自动生成与各类上报系统对接的数据,包括财政部2007年资产清查数据上报、教育部仪器设备数据上报等,让您的上报工作轻松、快速、有效。

七、提供各项评估的相关数据
我国以评促建的高等教育评估政策让高校经常进行各类评估工作,在评估期间,学校需要提供大量横向纵向的资产数据,《协同资产管理系统》能够为用户提供各种图象,图形,报表数据,为各项评估提供相关数据。

相关文档
最新文档