浅议国有企业物资采购价格审计

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浅议国有企业物资采购价格审计

浅议国有企业物资采购价格审计

量有 问题的 . 要会 同相关监督部 门与供应
国有 企 业 开 展 物 资 采 购 价 格 审 计 . 不 商 进 行 谈 判 ,防 止 供 应 商 的 恶 意 侵 占 、 以 最繁 琐 的 日常 工作 之 一 面对 企 业 物 资采 仅 仅 是 对 价 格 这 个 金 额 的高 低 进 行 审 计 . 次充好而引起高消耗 、 高成 本 及 损 失 。
讨。
划、 无批 复 的采 购行为 造成资金 浪费 。 或 收 交 接 材 料 。
因物 资 匮 乏 影 响 生 产 效 率 .或 因 急 需 采 购 导 致 的采 购 流 程 不 规 范 等 问 题 。 报 送
( 六) 付 款 环 节 的审 计
关 键词 : 国有企 业 ; 物 资采 购 ; 价 格
控制 。
进企业增强防范意识 . 强 化 企 业 的 全 过 程 采 取 孰 低 原 则进 行 报 销
- ) 采 购合 同 的 审计
二是 促 进 企 业 增 收 节 支 、降 本 增 效 。
合 同 签 订 是 采 购 项 目事 前 监 督 的 一
面 对 销 量 日益 紧 张 的 市 场形 势 , 要 想 提 高 个 环 节 .并 能 够 有 效 约 束 权 利 义 务 双 方 税利水平 。 唯 有 严 格 控 制 费 用 支 出 。而 物 按 照 合 同标 准 执 行 。督 促 国 有 企 业 各 有 资 采 购 价 格 在 企 业 采 购 成 本 及 日常 费 用 关 部 门 建 立 健 全 合 同 内 部 控 制 制 度 . 规
购呈现 多样化 、 复杂化 的特点 . 在 满 足 企 而 是 要 对 获 得 采 购 价 格 的 全 部 流 程 进 行 业 需 求 的 前提 下 . 取 得 合 理 的 物 资 采 购 价

浅析国有企业招标采购过程中的审计监督

浅析国有企业招标采购过程中的审计监督

浅析国有企业招标采购过程中的审计监督摘要:随着社会主义市场经济的不断发展,招投标制度作为企业采购的一种重要方式,不仅减少了企业的采购成本,而且促进了资源的有效配置,发挥着重要的作用。

特别是国有企业,在采购品种呈现量大面宽、品种丰富、专业化加强的趋势下,招投标采购更加发挥了不可比拟的优势。

但是,随着招投标制度的不断扩大应用,企业关于招投标的违规现象也层出不穷,招投标程序流于形式,审计监督名存实亡。

本文对招投标领域的现状进行了分析,对加强招投标领域审计监督工作的重要性进行了阐述,并对企业招标采购审计监督的内容和审计方法进行了探索。

关键词:企业、招投标、采购、审计监督;一、企业招标采购的现状分析(1)部分企业对开展招投标制度的认识不到位,在具体开展招标采购工作时不能采取有效的组织措施与管理策略,对组织招投标人员的力量配备、前期工作准备、过程管理控制不能采取有效的措施,加之招标采购人员素质的影响,难免造成对企业审计监督工作的形式化和随意性。

(2)部分企业在招标采购过程中,容易受到利益的驱使,故意规避招标制度,与利益单位确定招标采购意向,采取诸如邀请招标、肢解分拆招标项目、确定意向招标企业等“陪标”现象的发生,使一些更有实力、更有能力承担项目采购任务的企业难以入围选中,造成企业采购质量的下降、采购成本的增加,资金的使用效率大打折扣。

(3)对投标单位资质审核把关不严格,存在一些没有正规资质的企业利用有资质的企业参加竞标等挂靠现象的发生。

部分竞标企业无论是资质或专业等方面均不满足招标单位对招标采购的需求,但为了中标,便采取挂钩其他有着较高资质等级的供应商的方式参与投标,极大程度上影响了企业招标采购水平。

二、审计监督企业招标采购过程的重要性强化招投标领域全过程的审计监督的重要性是显而易见的,只有企业高度认识到招标采购过程审计的重要性与系统性,不断完善各项规章制度,加大培训力度,提升审计人员的综合素质,才能为企业决策部门提供准确的市场信息、项目招标信息、审计监督结果信息,达到优化资源配置,提高企业投资效益。

浅析企业采购过程中的价格审计策略

浅析企业采购过程中的价格审计策略
小 直接关 系 到企业 的最终 利润 。通过 价格 审计 , 可 以有 效 的规 范采 购行 为 ,从 某 种意 义 上 给企 业 带 来 现实 的经 济效 益 。
二 、 业 采购存在 的 一些 问题 企
部分 企业 采 购 对采购工作缺乏专业知识 , 在

计 的意 义 浅舔 一

企 业采购 过程 中进行 价 格 审
取 生产 和管理 所需 的物质 资 料 以及 相关 服 务 的职 责 , 系 到企业 生 产 和运 营水 平 , 目的是 提 高企 关 其
采 购 价 格 审 计就 是 企 业 内部 审 计 部 门对 采购 部 门及 采购 人 员 的采 购 活动 所 进行 的一 系 列 的 审核 与监 督活动, 主要 是针 对采 购资 金 的使用 情况 , 确认 采 购 价 格 的合 理 性 , 目 其
的是 更好地 规 范采购 行为 。 果企业 如
业资金 的使用效率 , 实现资金使用 的规范性 , 最终 降低企业生产成本 。现实 中, 由于种种原因, 企业
采 购 出现 了一 些 问题 , 主要原 因如下 :
1竞争 不充分致使 采 购价格 可 能偏 高 .
企业在提 出采购要求时 ,对供应商的资质提 出了很高的要求 , 例如 , 供应商必须是企业入 网供
工 作经 验 上也 存 在一 定 问题 ,对 相 关 材料 和市 场
状况了解不够 。加之企业采购部 门与资金联 系甚 多, 一些企业管理者一般选择 自己信得过 的人从
事 采 购工 作 ,而 不是 具 有专 业 素 质 和相关 工 作 经 验 的人 员 。 由此造 成部 分企 业 采 购部 门人 员业 务
购工作 效率 不 高 。
三 、 过价 格 审计规 范企 业采 购行 为 通

对国有企业集中采购审计领域的初步探讨

对国有企业集中采购审计领域的初步探讨

对国有企业集中采购审计领域的初步探讨集中采购作为一种物资管理模式,因其具有降低成本、防范腐败等诸多优势,已被国有企业广泛采用,能够有效降低工程材料成本,保证施工质量,取得良好效果。

但同时在这种全新管理模式下,面对企业物资采购呈现多样化、复杂化的特点,加之我国企业长期以来采用传统的采购模式,导致企业采购管理仍是一个薄弱环节。

因此,通过加强审计,强化对采购的管理和监督,成为当前企业集中采购审计面临的重要课题,本文就笔者近些年接触的采购审计经验做如下探讨。

标签:集中采购探讨建议引言:采购作为企业生产经营过程中的基本环节,是企业一切活动的开始,是企业生产经营连续性的保证,也是企业生产经营中最大的成本领域。

采购工作的好坏直接关系到企业经济效益和市场竞争能力。

集中采购是指通过同一类型的材料进行集中化采购来降低采购成本,是企业内部采购管理集中化的趋势。

对国有企业集中采购的审计,是企业内部审计的重要职责,只有充分把握企业采购过程中的重点环节,有针对性地进行重点审计,才能最大限度地发挥审计监督的作用和效益,提高资金的使用效益,杜绝暗箱操作,保证采购质量。

1.国有企业集中采购审计如何成为审计关注点集中采购作为国有企业日常经营活动的重要组成部分,通过集中采购不仅可以降低采购成本,提高国有企业效益,同时也可以扩大企业影响力,提高企业知名度。

随着运营规模的扩大,国有企业内部建立的采购制度已经相对完善,在实践中也总结出了一套适用于自身的采购模式。

由于国有企业的集中采购工作涉及的资金规模大,环节流程多,采购中“前门搂钱。

后门漏钱”的现象仍大量存在,这就要求在审计工作中要将国有企业集中采购工作作为重要关注点之一。

2.对国有企业集中采购管理分三方面做审计探讨国有企业进行集中采购的对象主要分为三种——工程建设、货物及服务,现行的法律法规仅对工程以及与工程建设有关的货物、服务作出了具体规定,对于一般货物、服务的采购并未作出具体规定。

企业物资采购过程中的价格审计探析

企业物资采购过程中的价格审计探析

企业物资采购过程中的价格审计探析王恩东(中国航空工业集团公司沈阳发动机设计研究所,沈阳,110015)摘要:物资采购是企业必不可少的一部分,在企业物资采购过程中,降低企业生产成本是提高产品竞争力的重要途径,加强企业物资采购价格审计有利于降低企业成本,提高企业的经济效益。

关键词:物资采购价格审计中图分类号:F239文献标识码:A 文章编号:1672—7355(2012)10—0013—01一、加强企业物资采购价格审计的意义物资价格审计是指企业内部审计部门或者相关审计人员,以企业物资采购价格为对象,对其在使用企业资金进行物资采购过程中的采购价格进行监督、评价和确认的过程,是对采购价格真实性、合法性和效益性的监督评价活动。

加强企业物资采购价格审计有利于节约开支,规避违规违法活动。

1、开展企业物资采购价格审计有利于降低企业成本。

提高产品竞争力。

企业产品成本包括产品物资用料成本,企业人工成本等,物资采购价格直接关系到企业产品成本。

加强企业物资价格审计工作,有利于降低在物资采购过程中的采购价格,从而大大降低产品生产成本,提高产品竞争力。

2、开展物资采购价格审计有利于促进企业加强管理审计的一个重要职能就是监督职能,开展企业物资采购价格审计,有利于发现日常采购工作中的存在的漏洞。

促使企业增强市场意识,加强管理。

企业物资采购价格审计工作有利于阻止企业违规违法活动。

实行企业物资采购价格审计不仅能提高企业的资金使用效率,增强企业竞争力,而且通过价格审计,可以完善采购过程中的不完善程序,规避采购过程中的暗箱操作。

以权谋私等违规违法活动。

二、企业物资采购价格审计的内容企业物资采购价格审计是个全面的过程,是对企业采购政策、采购计划、采购流程等环节的全面监督评价活动。

1、采购计划的审计企业根据生产需要,向相关部门申报,审计部门同时对其进行审核,双方审核通过后,方可下达采购计划。

该阶段的审计重点有两个方面:一是,审查采购数量,合理采购,避免浪费;二是审查采购参考价格。

论企业物资采购比价审计

论企业物资采购比价审计

置 相应 的审计 队伍 和建 立 相应 审计 工 作条 件 .也 会增 加企 业 的管 理成本 鉴 于此 .只有公 司高层 领 导人 自身廉 洁 自
律. 高度关 心企 业 发展 . 充分 认识 到采 购 比价 审计 的重 要性 和现 实 意义 .并 通 过 高层领 导 要求 公 司 相关 部 门给予 积 极 配合 . 比价审计 才 能顺利 进 行 。 2有 一 支高 素质 的 比价 审 计人 员队伍 建立 一 支 优 秀 , 的 比价 审计 人 员 队 伍 是 采 购 比 价 审计 取 得 成 效 的 基本 保 证 采 购 比价审计 不 同于 传统 的财 务审计 , 求 审计人 员 具 要 备 的条 件较 高。比如 在专业 知 识方 面 . 求 掌握采 购 管理 专 要
维普资讯
论企业物资采购比价审计
费敏 英
所谓 企业 物资 采购 比价审计 .是指 审计 人 员用 价 格评 价标 准 与待 审价格 进行 比较 .判断 实 际采 购 价格 的合 理性
规范。
4建立 有效 、 用 的信息 平 台 这个 信息 平 台对 内应 能 . 实

随时 获 得 和提 取 集 团 内部 所 有 采 购 组 织 的 全部 采 购信 息 ( 包括 : 物料 名称 、 应 商名 称 、 购数 量 、 供 采 采购 单 价 、 单 时 订 间、 到货 时 间 、 存状 况 、 算 情况 等 ) 对 外应 建 立 信 息 收 库 结 , 集 的有 效渠 道 , 时 的获取 外部 的市场 信 息 ( 括 供应 商 信 及 包 息 、 求关 系平 衡 、 供 同行 采 购信 息 、 价格 及 时信 息 、 价格 变 化 趋 势 分析 等 ) 包括 建 立一 个 容量 较 大的 价格 信 息库 . 期 定 或 不定 期 的全 方位 收集 各类 的价 格信 息

浅论物资采购审计

浅论物资采购审计

浅论物资采购审计内部审计是一种控制机制。

近年来,随着企业经营领域拓展,生产经营范围越来越广,采购业务越来越多,规模越来越大,随着国资委履职不断加强,监管越来越严,为保障企业资金的安全,提高资金的使用效益,审计部门紧密结合企业自身特点和发展实际,不断拓展审计服务领域,在采购活审计中边干,边学,边思考,边创新,提出审计建议,提升审计成果,在促进整个企业增加价值方面发挥着积极作用。

一、物资采购审计重要性物资采购价格审计是指单位内部专职审计机构和审计人员,依据内部控制制度和价格审计标准,按照一定的程序和方法,相对独立地对本单位物资采购价格进行真实、合法和效益的监督行为。

在市场经济条件下,加强采购与供应管理,降低采购成本是企业价值链中的重要环节,对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

1促进企业管理,推动管理创新。

开展物资采购价格审计,通过行使审计的监督职能,能够发现采购环节的漏洞,促进企业增强市场意识,将加强企业管理的重点由传统的以生产制造环节为中心转到供、产、销全过程的控制上来。

2.选准切入点,深化效益审计。

物资采购价格审计把传统事后审计监督转到了事前、事中、事后的全过程监督,深化和拓宽了经济效益审计。

3.降低产品成本,提高经济效益。

物资采购价格占采购成本的绝大部分,采购成本大约占产品成本的70%,降低采购价格就意味着降低采购成本,增加赢利。

二、物资采购审计的重点1.采购计划。

这是物资采购价格审计监督的第一个关口,是一种事前审计。

要检查采购计划所订购的各种设备、材料的种类、规格、型号和数量是否符合已报批准的设计文件和基本建设计划;检查采购批准流程是否合法有效;在审计过程中,若发现异常情况,应查明具体原因,督促相关部门落实整改。

2.请购手续。

检查相关部门或者人员是否根据职责权限,进行了请购程序。

重点关注采购申请内容是否准确、完整,是否符合采购计划,是否在采购预算范围内。

对于超预算和预算外采购项目,需先履行了调整程序,再进行采购。

[物资采购]浅论物资采购审计

[物资采购]浅论物资采购审计

浅论物资采购审计在目前充分的市场竞争条件下,非垄断行业产品的竞争程度日益激烈。

其中表现最为直接的是产品价格竞争,因此采购成本对企业利润的影响愈发显著。

这种情况下,进一步加强采购管理,提升企业核心竞争力的要求愈发迫切。

内部审计作为一种控制机制,通过执行审计监督和评价职能,可以成为公司治理极具价值的资源。

1采购审计的现状及问题分析随着内部审计的发展,对采购管理环节的审计关注点和审计方法也在不断演变。

审计广度在扩展,审计深度在加深。

1.1最初内部审计对采购环节的关注要点与注册会计师业务中经营审计内容相近。

此类内部审计存在一定的局限性。

具体表现为:①审计的专业性不足:内部审计人员普遍缺乏相关采购管理知识。

审计时,不能够通过抽查采购单据发现的表象痕迹分析把握深层次原因。

②审计的深度不足:审计中对采购制度方面、内部控制方面、采购相关资料及凭证等方面的形式检查比较容易实现。

有些企业的采购部门规章制度制定很规范,采购单据填写也很完整,但是采购依据的合理性和采购分析的真实性存在问题,采购中发生的舞弊行为比较隐蔽,采购内部控制没有起到作用。

这种情况下,审计检查深度不够,无法发现采购环节中较深层次的问题。

③审计的重点不突出:根据主次因素分析结果,审计应更为关注采购管理中的供应商选择环节和确定采购价格环节。

这两个环节对于采购成本的影响是最为重要的。

尤其在大宗原材料采购方面,供应商选择环节对最终采购成本的影响程度达到80%以上。

因此,审计更应突出重点,对关键环节采购控制的效果进行评价,关心采购风险是否真正得到有效的控制。

④审计的及时性不足:项目管理式审计间隔时间较长,审计时的市场情况与采购发生时会有出入。

一些前期市场数据的获得比较困难,会出现因为缺乏足够证据的支持,而无法对部分问题准确进行判断。

⑤审计的主动控制性不强:项目管理式审计属于对以往发生业务的审计,是一种被动的控制。

针对采购管理中风险易发环节,应更多地采用主动控制,尽最大可能改变偏差已经成为事实的被动,使审计工作能够发挥更大的作用。

探究采购价格的审计工作

探究采购价格的审计工作

探究采购价格的审计工作吴兴娇【摘要】本文阐明采购价格审计的重要性,并结合信息化技术提出相关问题及解决方法。

【关键词】采购价格审计信息化一、采购价格审计的重要性随着科技高速发展,人民生活水平不断提高,现代企业竞争已转变为优化采购渠道、降低采购成本,以质量和价格来吸引顾客。

企业若不设立专门的采购价格审计部门,部分采购人员很可能会利用职务之便及监管的漏洞在采购过程中进行吃回扣、高估冒算和暗箱操作等徇私舞弊行为,加大企业的经济负担。

开展采购价格审计工作,可从源头上遏制这些腐败现象的发生,起到压缩采购成本的作用。

因此,企业若想要在市场竞争中占取优势地位,就必须重视采购价格审计。

二、采购价格审计过程中存在的问题(2)管理制度缺失,审计的独立性与客观性无法得到保障。

一是采购价格审计管理的规章制度缺失。

如企业没有专门建立采购价格审计制度,没有制定详细的条文来明确内部审计部门、采购管理部门以及其他职能部门的权利和职责,导致各部门之间出现权责不清、缺乏制衡、部门或个人权限凌驾等现象。

二是没有制定合理有效的绩效考核机制。

采购价格审计作为十分重要的工作岗位,它的价值与重要性需要被人们更加深层次的发掘和利用,但由于其不被重视,因此没有制定合理有效的绩效考核机制。

(4)审计人员的专业素养有待提升。

一是业务技能单一。

企业中的采购价格审计人员业务技能单一,除财务知识外信息技术、互联网、招投标等其他相关技能知识有所欠缺,导致企业复合型人才匮乏。

二是人员分配不平衡,没有合理划分采购门类,并配置专职的采购价格审计人员。

三是审计人员的职业道德有待提高。

(五)采购价格审计的方法较为简单在《审计管理制度》中对采购价格审计采取的是传统模式下的询价方法,审计监督机构将采购价格与询价做比较并出具审计报告,由采购部门核实后参考审计监督机构提供的价格购买。

由此可见,传统的采购价格审计方法较为简单。

很多企业工作使用计算机局限于简单的录入与汇总,于采购价格审计工作并无真正的指引作用,这不仅没有提升企业经济效益,还耗费了企业的人工成本,降低审计人员的工作效率。

物资采购审计体会

物资采购审计体会

物资采购价格审计实践工作----工作建议与体会公司开展物资采购价格审计已有多年了,取得成绩大家有目共睹,在此过程中,我虽然入厂较晚,但是边干,边学,边思考,边创新,不断拓宽工作范围,加大审计力度,取得了较为有效的成绩,通过工作实践提出以下建议及工作体会:一、物资采购的建议对所有购进物资都要实施招标比价采购。

对于特殊物资的采购,必须由总经理批准、使用部门签字认可后,才能组织采购。

为维护公司的合法权益,在签订正式的物资采购合同前,应先与供货方签订物资采购协议书,采购人员持协议书到审计部门进行审核后,方能签订正式的采购合同。

审计部门按照提前介入、源头参与、全过程、全方位监督的原则,针对物资采购的三种不同类型,分别采取相应的措施,进行了认真仔细的审核检查。

(一)、对正常生产经营所需物资采购实行“三必审”正常生产经营所需物资需求量较大而且稳定,除少部分进行外出询价外,一般要求采用招标或比价的方式进行采购。

对此类物资,我们坚持“三必审”的原则,即采购方式和采购数量必审,采购价格必审,供货方资质和供货渠道必审。

具体做法是:1、审查采购方式及采购数量。

根据公司采购管理办法规定,由使用部门提出物资需求计划,采购部门检查仓库库存后制订采购计划,采购员以比价的方式组织采购。

审计协议书时要看其比价资料是否齐全,采购数量是否与计划一致,有无违反规定擅自将大批量的物资越级、越权进行采购以及采取化整为零逃避监督的情况。

对未按规定方式和进货渠道采购的行为进行严格审查和控制。

大宗物资的采购要有审计、监察、质量检验等部门参与招标议标评定过程,经过审计部门审签后才能办理签订合同、物资入库和付款手续。

2、审查物资价格。

物资采购方式和采购数量通过审核后,下一步就要审核物资采购价格,这是物资采购审计的关键。

审计人员要审查物资采购协议书中所报价格是否为所有比价单位中价格最低的,并根据自己掌握的价格信息情况进行对比分析,择优选择供货单位。

对于招标物资,要审查是否按规定向有关合格供方发出邀请,投标报价单位是否按规定及时以书面密封方式进行了报价,投标单位是否达到了规定数量(必须三家或以上),不能独家报价,从多家供货方中选出质优价廉的单位。

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点张建妹国有企业物资采购审计是国有企业日常生产经营的重要内容之一。

在国有企业物资采购中,对采购的质量、价格、数量进行选择和验收,是国有物资采购审计工作的重点内容。

随着当今市场的快速发展,国有企业面临着前所未有的挑战,为了降低国有企业的生产经营风险,就需要加强审计工作,基于此,从内控角度对国有企业物资采购审计工作进行分析,可以有效提升审计工作的水平。

国有企业的特殊性,使得国有企业的内部审计管理工作非常复杂。

为了促进国有企业的长远发展,基于内控角度下,国有企业物资采购审计人员必须高度重视和认真对待采购审计工作,对采购审计过程中存在的主要问题提出相关整改意见,有利于及时查错纠弊,确保国有企业物资采购审计项目可以高效地完成。

国有企业物资采购管理中存在的问题统一性差国有企业具备自身的管理制度,同时采购管理中也存在相关的管理制度和管理办法,但这些制度主要都指向采购操作层次。

在一些较高的层级管理上,国有企业采购制度依旧存在着不足。

其中最为主要的表现就是统一性差,很难做到协调,进而影响到了国有企业采购管理质量,导致采购工作可能出现较为严重的失误。

规范性差国有企业的采购管理制度因为其指定和实施的经验较少,使得采购过程中存在很多问题,最为明显的是采购管理中采购过程的具体操作不够详细。

很多采购办法都只是泛泛规定,使得采购人员在采购过程中面临着很多的问题和困难,最终导致国有企业在采购管理执行中出现很多问题。

考核问题国有企业采购管理中存在的另外一个问题是考核没有统一的标准,大多数国有企业都是采用领导决定的制度来对采购人员进行考核。

这种方式在很大程度上是不合理的,影响了考核的公平性,最终使国有企业采购人员的工作积极性和采购管理质量下降。

基于内控角度下国有企业物资采购审计工作的重点内容审计前的准备在国有企业物资采购审计前的准备中,需要从审计范围、对象以及方式这三个方面进行准备。

首先需要明确审计范围,国有企业物资采购的主要内容包括生产设备、后勤物资、办公设备等,因此在审计准备阶段需要明确审计的范围,对于那些无法自主决策的采购行为,不能将其作为物资采购审计的范畴。

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点

内控角度下国有企业物资采购审计工作要点摘要:物资采购审计工作能够有效加强资源配置,为企业节约成本费用,减少不必要的花销和开支,确保企业持续健康发展。

在市场经济体制的影响和作用下,国有企业发展应当审时度势,坚持从内控角度出发,合理实施审计操作并科学监管,能够确保企业稳定运行和可持续发展。

基于此,文章从内控角度出发对国有企业物资采购审计工作展开讨论和研究,集中描述了审计工作重点及风险管控措施,为企业生产经营奠定扎实基础。

关键词:内控角度;国有企业;物资采购;审计工作引言:在社会发展的驱动下,新时期企业内部审计工作面临的要求更加严苛,审计管理人员应当具备很强的专业性,同时拥有创新改革意识,掌握社会发展的新动向,为企业持续经营夯实基础。

现阶段国有企业的发展离不开物资保障和供应,随着物资需求的上涨采购方案合理性也需要重点关注,倡导节省资源优化资源是企业长期经营的支撑保障。

企业内部开展审计工作,能够减少风险和问题产生的次数,确保资源合理透明化管存。

国有企业在生产经营过程中容易受到其它因素干扰损害财务管理工作,审计工作的有效开展可以缓解这种情况,同时提高企业综合管理成效。

1.从内控角度看待国有企业物资采购审计工作要点1.1审计准备阶段(1)合理划定审计范围国有企业物资采购主要包括机器设备、后勤物资、生产资料和办公用品等,它是确保企业正常运行的基础保障,能够促进各项生产经营有序进行。

审计准备阶段需要合理划定审计范围,明确需要进行审计操作的采购行为,为了加强采购工作的监管核查力度,审计工作应当按照标准和规范进行,根据国有企业实际生产经营情况,进行系统全面的科学审查。

(2)明确审计主体为了提高物资采购工作的合理性,在具体审计时应当明确审计主体,科学预防和管控国有企业生产经营的风险。

在市场经济体制的深入影响下,行业结构作出重大调整,审计工作的主体对象和操作范围也应当适度调整,加强企业综合管理成效。

充分结合企业生产经营现状、物资采购和配置过程,制定科学合理的审计方案。

论采购价格的内部审计

论采购价格的内部审计

摘要:在市场经济体制下,开展采购价格审计具有十分重要的意义,它可以促进企业改善管理,提高经济效益,从源头上遏制腐败。

内部审计机构可以通过建章立制,加强采购全过程的审计监督,从而获得合理的采购价格。

关键词:采购审计价格一、采购价格审计的意义采购价格审计是指企业的内部审计机构或内部审计人员以采购价格及其构成要素为对象,对内部有关职能部门(单位)使用企业资金获取货物、工程和服务的价格进行审核、监督、评价、确认采购价格的合理性、合法性、效益性,促进企业实现价值最大化的经济效益审计。

在计划经济体制下,我国的企业不可能也没有必要重视采购价格,因为当时的价格由国家统一制定的,企业只需按照国家规定的价格实施采购就是了,在寻求节约采购成本的途径时,只需考虑提高采购物资利用率的问题,而不必考虑采购的价格因素。

在市场经济条件下,不重视采购价格的管理和控制,不致力于从采购价格上挖掘增收节支的潜力,就必然会造成企业效益从价格上挖掘增收节支取得应有的效益。

在现实生活中,市场信息具有不对称性,即交易双方对交易品所拥有的信息数量不对等。

俗话说“只有错买的,没有错卖的”,一般情况下,卖方比买方对采购标的的信息知道得更多,在这种情况下,如果缺乏有效的制约机制,有关人员很容易通过不合理的价格谋取私利,致使企业蒙受损失。

实践证明,开展采购价格审计有着重大的现实意义。

1.可以促进企业改善管理。

企业产品的成本源于生产要素的消耗,在保证产品质量的前提下,降低生产因素的进价和消耗,应意味着降低产品成本、增加盈利,采购价格审计正是抓住效益审计的敏感点,通过建立大件大宗物资采购制度、工程项目招议标制度、基建工程竣工决算审计制度等一系列规章制度,规范企业有关工作流程,减少人为因素的干扰,发现企业采购价格执行和管理中各种问题,促进企业增强市场意识和效益观念,改进和加强内部管理。

2.能够带来直接的经济效益。

采购价格审计,程序简单,易于操作且效果明显,为不少单位节约了大量的经费,带来了显著的经济效益。

国企采购审计建议

国企采购审计建议

国企采购审计建议1.引言1.1 概述概述部分的内容可以按照以下方向展开:国企采购审计建议的概述部分旨在介绍本文的主要内容和背景,明确国企采购审计的意义和重要性。

国有企业作为国家经济发展的重要支柱,其采购过程的效率和风险控制直接影响到国家经济的稳定和可持续发展。

然而,由于采购过程的复杂性和风险多样性,国企采购中存在一定的管理问题,例如资源浪费、不透明的合同执行、内外部舞弊等。

为了解决这些问题,提高国企采购的合规性和效率,审计作为一项重要的监督和管理工具发挥着关键作用。

审计在国企采购中扮演着重要角色。

通过对采购流程的全面审查和评估,审计可以帮助国企发现潜在的风险点和问题,并提供相应的解决方案和建议。

审计还可以促进国企采购过程中的透明度和合规性,提高资源利用效率,预防腐败现象的发生,确保国企资金的合理使用和安全运营。

因此,本文将从以下几个方面提出国企采购审计的建议。

首先,优化审计流程,提高审计效率,减少审计成本。

其次,加强对国企采购过程中重要环节和关键风险的审计监督,强化内部控制,降低风险。

最后,总结文章的重点和建议实施,为国企采购审计提供有针对性的指导。

通过对国企采购审计建议的引言和概述的介绍,读者能够更清楚地了解本文的目的和结构,形成对国企采购审计重要性的初步认识。

接下来,文章将从具体实践出发,逐步展开对国企采购审计的建议和探讨。

1.2 文章结构本文主要分为引言、正文和结论三个部分来探讨国企采购审计的建议。

引言部分将对文章的主题进行概述,介绍国企采购审计的重要性和作用,以及本文的目的。

首先,我们将简要概述国企采购的意义及其在企业经营中的重要性,说明国企采购的规模和影响力。

然后,我们将介绍审计在国企采购中的作用,强调审计在保证采购合规性和提高采购效益方面的重要性。

最后,我们将明确本文的目的,即提出国企采购审计的一些建议,以优化审计流程和加强风险控制。

正文部分将分为两个章节,分别讨论国企采购的重要性以及提出相应的审计建议。

国有企业物资采购价格审计工作流程及相关问题处理

国有企业物资采购价格审计工作流程及相关问题处理

国有企业物资采购价格审计工作流程及相关问题处理为降低采购费用、维护组织的合法权益、促进组织价值的增加及目标的实现,在保质保量的前提下,国有企业审计人员对以物资采购价格及其相关构成要素为审计对象,采购申请、采购实施程序、采购申报价格、采购合同执行、验收及后续履行情况追踪等物资采购全过程实施审计、监督和评价,以确认采购价格的真实性、合理性、合法性和效益性。

一、国有企业实施物资采购价格审计的现实意义在市场经济条件下,加强采购与供应商管理,对提升企业核心竞争力、加强企业管理、增加企业税利目标能够起到直接的积极作用。

一是促进企业基础管理工作水平的不断提升。

通过日常审计监督、评价职能,国有企业开展物资采购价格审计工作,发现采购项目各个内控环节的漏洞,不断促进企业增强防范意识,强化企业的全过程控制。

二是促进企业增收节支、降本增效。

面对销量日益紧张的市场形势,要想提高税利水平,唯有严格控制费用支出。

而物资采购价格在企业采购成本及日常费用支出中的占比很大,通过审计部门对采购价格进行严格把关,就意味着在一定程度上降低采购成本和费用,为提高企业税利做贡献。

三是促使审计部门开展全过程跟踪审计,堵塞采购环节的漏洞。

物资采购价格审计,将传统的事后审计监督转变到了事前、事中、事后的全过程监督,是经济效益审计的启动点和切入点之一,深化和拓宽了国有企业经济效益审计。

并将采购项目进一步做精、做细,通过采购项目的全过程覆盖,使得审计人员更容易发现问题,并做到及时控制和解决。

二、国有企业物资采购价格审计工作流程国有企业开展物资采购价格审计,不仅仅是对价格这个金额的高低进行审计,而是要对获得采购价格的全部流程进行的审计工作。

(一)采购计划的审计采购计划审计是企业内部各需求部门根据生产经营的需要,分别向归口管理部门申报采购计划,并由归口管理部门进行汇总整理,为避免不合理、无计划、无批复的采购行为造成资金浪费,或因物资匮乏影响生产效率,或因急需采购导致的采购流程不规范等问题。

物资采购价格审计管理制度

物资采购价格审计管理制度

物资采购价格审计管理制度1. 引言本文档旨在制定一个完善的物资采购价格审计管理制度,以确保物资采购过程中的价格合理、公正,并对价格进行审计,提高采购过程的透明度和效率。

2. 适用范围本制度适用于所有需要进行物资采购的部门和人员,包括但不限于采购部门、财务部门、采购人员等。

3. 主要原则3.1 公正原则在物资采购过程中,所有参与方必须遵循公正的原则,不得进行任何形式的腐败、贪污等不正当行为。

采购人员应当以公平、公正的方式选择供应商,并根据供应商的实际能力和资质进行物资价格的审计。

3.2 合理原则物资采购价格应当根据市场行情和供需关系等因素进行合理确定。

采购人员应当根据实际需要,并充分考虑物资的品质、规格、交货期等因素,合理确定物资的价格。

3.3 透明原则物资采购过程应当具有明确的标准和程序,并进行公开透明的操作。

采购人员应当向所有参与方公开采购信息,如招标公告、招标文件、投标文件、中标结果等,以保证采购过程的透明度和公正性。

4. 价格审计流程4.1 价格审计前准备在进行价格审计前,采购人员应当与供应商进行充分的沟通,确保双方对物资的价格、数量、质量等方面进行了充分的了解和确认。

采购人员还应当收集和整理与物资价格相关的市场信息,以作为价格审计的依据。

4.2 价格审计程序价格审计程序分为以下几个步骤:4.2.1 初步审计初步审计主要是对供应商提供的物资价格进行初步的审核和比对,确保价格的合理性。

采购人员可以通过查询市场价格、咨询专业人士等方式,对供应商提供的物资价格进行校验。

4.2.2 审计报告在初步审计完成后,采购人员应当编制审计报告,对供应商的物资价格进行详细的说明和评价。

审计报告应当包括以下内容:•物资的采购需求和规格要求•供应商的报价情况•市场价格的比较和分析•审计结论和意见4.2.3 决策和核准审计报告完成后,采购人员应当将审计报告提交给上级主管部门或决策委员会,由其进行审批和核准。

上级主管部门或决策委员会应当仔细审阅审计报告,对价格审计结果进行评价,并根据需要提出修改或改进意见。

国企采购审计建议

国企采购审计建议

国企采购审计建议随着国企采购规模的不断扩大和国家对采购活动的监管力度的加强,采购审计在国企管理中的重要性日益凸显。

采购审计是对国企采购活动的合规性、高效性和经济性进行评估和监督的重要手段,有助于发现和纠正采购活动中存在的问题,提高采购管理水平和效果。

针对国企采购审计,以下是一些建议:1.建立完善的采购审计制度:国企应制定详细的采购审计制度,明确审计的目标、内容、程序和责任等,确保审计工作有章可循,能够全面、深入地开展。

2.强化采购合规性审计:采购合规性是采购审计的核心内容之一,国企应加强对采购合同、采购程序、采购文件等的审计,确保采购活动符合法律法规和内部规章制度的要求。

3.加强采购风险评估:国企应建立科学的采购风险评估机制,识别和评估采购活动中的各类风险,包括合规风险、供应商风险、质量风险等,并采取相应的控制措施,降低采购风险。

4.加强对供应商的审计:供应商是采购活动中的重要参与方,国企应对供应商的资质、信誉、财务状况等进行审计,确保选用合格的供应商,并加强对供应商的绩效评估。

5.加强对采购成本的审计:采购成本是国企采购活动的核心关注点,国企应对采购成本进行审计,包括采购价格、采购数量、采购方式等,确保采购成本的合理性和节约性。

6.加强对采购流程的审计:采购流程是国企采购活动的基础,国企应对采购流程进行审计,包括需求申请、招标投标、合同签订等环节,确保采购流程的规范性和高效性。

7.加强对采购绩效的审计:国企应对采购绩效进行审计,包括采购周期、采购满足率、供应商配合度等指标,评估采购活动的效果,并提出改进建议。

8.加强对采购数据的审计:国企应对采购数据进行审计,包括采购记录、采购台账、采购统计等,确保采购数据的准确性和完整性。

9.加强对采购合同的审计:国企应对采购合同进行审计,包括合同履行情况、合同变更情况等,确保采购合同的执行符合法律法规和合同约定。

10.加强对采购过程的监督:国企应加强对采购过程的监督,包括对采购人员行为的监督、对采购文件的审核等,防止采购活动中的违规行为和腐败现象的发生。

浅议物资采购比价审计方法

浅议物资采购比价审计方法

工 时 定 额 核 算 法 是 价 格 测 算 中 的 一 个 重 要
组成 部 分 ,是 机 械零 配件 从 毛 坯开 始 计 算重 量 , 用 国家或 行 业 统一 制 定 的工 时 定额 , 定 各加 工 核 工序 的 时 间 , 标 准 工艺 协 作单 价 等方 法 , 算 用 计 出设 备 的公 允价 格 , 以此作 为 审 计 的基 础数 据 。 价格 测 算 法 就 是 根据 所 购 物 品 的 图 纸 或技
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内 部 审 计 工 作 的 出 发 点 以及 落脚 点应 表现 为 反映 企业 领 完 善 管理 , 降低 成 本 , 高 经 济效 益 等 方面 。价 格审 计 , 其是 提 尤 购、 销价 格审 计 , 序 简单 、 程 效果 明 显 , 利于 普 及和 推 广 , 有 从而 使 内部审 计 在 经济 效 益审 计 方面 , 到 了新 的 切 入 点 。 找
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浅议国有企业物资采购价格审计
作者:牛晓红
来源:《中国集体经济》2015年第04期
摘要:物资采购是企业面临的最重要、最繁琐的日常工作之一。

面对企业物资采购呈现多样化、复杂化的特点,在满足企业需求的前提下,取得合理的物资采购价格及优质的服务是企业采购过程中面临的重要任务。

价格审计在促进企业降本增效、完善内部控制、组织价值增值、反腐倡廉等方面所发挥的作用,因此文章对国有企业物资采购价格审计进行了简要的探讨。

关键词:国有企业;物资采购;价格审计
为降低采购费用、维护组织的合法权益、促进组织价值的增加及目标的实现,在保质保量的前提下,国有企业审计人员对以物资采购价格及其相关构成要素为审计对象,采购申请、采购实施程序、采购申报价格、采购合同执行、验收及后续履行情况追踪等物资采购全过程实施审计、监督和评价,以确认采购价格的真实性、合理性、合法性和效益性。

一、国有企业实施物资采购价格审计的现实意义
在市场经济条件下,加强采购与供应商管理,对提升企业核心竞争力、加强企业管理、增加企业税利目标能够起到直接的积极作用。

一是促进企业基础管理工作水平的不断提升。

通过日常审计监督、评价职能,国有企业开展物资采购价格审计工作,发现采购项目各个内控环节的漏洞,不断促进企业增强防范意识,强化企业的全过程控制。

二是促进企业增收节支、降本增效。

面对销量日益紧张的市场形势,要想提高税利水平,唯有严格控制费用支出。

而物资采购价格在企业采购成本及日常费用支出中的占比很大,通过审计部门对采购价格进行严格把关,就意味着在一定程度上降低采购成本和费用,为提高企业税利做贡献。

三是促使审计部门开展全过程跟踪审计,堵塞采购环节的漏洞。

物资采购价格审计,将传统的事后审计监督转变到了事前、事中、事后的全过程监督,是经济效益审计的启动点和切入点之一,深化和拓宽了国有企业经济效益审计。

并将采购项目进一步做精、做细,通过采购项目的全过程覆盖,使得审计人员更容易发现问题,并做到及时控制和解决。

二、国有企业物资采购价格审计工作流程
国有企业开展物资采购价格审计,不仅仅是对价格这个金额的高低进行审计,而是要对获得采购价格的全部流程进行的审计工作。

(一)采购计划的审计
采购计划审计是企业内部各需求部门根据生产经营的需要,分别向归口管理部门申报采购计划,并由归口管理部门进行汇总整理,为避免不合理、无计划、无批复的采购行为造成资金浪费,或因物资匮乏影响生产效率,或因急需采购导致的采购流程不规范等问题。

报送至审计部门需对全面具体的采购计划进行审核备案,然后上报至分管领导进行审批下达。

审计人员要根据行业制度要求的价格审计标准或者已有的价格库,审查和控制计划采购项目的价格范围,并及时根据经济形势及市场的变化,及时更新已有价格库内容。

(二)采购价格申报的审计
在物资采购计划下达后,需求部门实施采购之前,进行市场调研,并将市场调研情况含采购项目明细,具体到产品名称、规格、型号、数量、单价、金额、使用单位、供货单位情况、资质、询价报告等信息的痕迹化资料报送至审计部门。

审计部门则要根据已有的价格库或价格审核标准,对其报送的采购项目价格和数量进行分析和评价,出具审计意见,并做出客观公正的结论。

采购实施部门根据采购项目实际价格和审计部门既定的价格控制标准,采取孰低原则进行报销。

(三)采购合同的审计
合同签订是采购项目事前监督的一个环节,并能够有效约束权利义务双方按照合同标准执行。

督促国有企业各有关部门建立健全合同内部控制制度,规定达到一定数额标准的采购项目须经过法规部门、财务部门、审计部门等会审,并签订合同。

未经签订经济合同不准预付采购款项、进行资金结算,以签订合同的形式去约束和规范采购双方的权利义务,同时监督其按照合同约定进行资金支付,避免发生价格效益的流失和经济纠纷问题的产生。

(四)采购项目质量的审计
审计人员需会同相关部门对采购项目的质量进行严格把关,审核其是否按照合同约定的技术要求进行提供,且要根据质量检查结果进行验收。

价格审计部门根据验收结果对采购价格进行审核,对于质量有问题的,要会同相关监督部门与供应商进行谈判,防止供应商的恶意侵占、以次充好而引起高消耗、高成本及损失。

(五)验收环节的审计
对采购项目是否按照合同内容提供进行审核,对采购项目的质量和数量进行验收。

审定价格是否在控制价格范围内,质量是否完好无损,是否按照需求部门要求进行提供,数量是否齐全进行审核。

对达到价格和质量要求审核合格的,签订验收交接材料。

(六)付款环节的审计
验收合格后,审计部门对发票、入库单及企业内部流程要求的付款环节审批手续资料等进行审计。

本环节审计的重点是查看开具的发票是否系增值税发票和符合有关发票管理的规定,金额的支付是否按照合同条款进行,查看是否存在超进度付款,只有审核部门审核合格后,方能进行结算和付款。

三、国有企业开展采购价格审计存在的问题及建议
(一)内部审计机构在价格审计中通常履行的不是监督职能而是价格决策职能
内审的独立性要求企业内审机构应以独立的第三方身份进行审计监督和服务。

然而,在实际工作中,由于审计部门负责审核合同价格合理性,因此采购项目只要涉及价格谈判、询价等活动,均要求审计部门参与,真正与供应商进行价格谈判的是审计人员,审计职能发生根本性变化,审计人员履行价格决策权。

这就使得采购价格审计工作逐渐丧失客观性和独立性。

针对这一问题的建议如下。

一是为确保价格审计的独立性、客观性,需设置专门的价格决策管理机构或专职价格审计人员,使得价格审计职能与决策职能进行分离。

二是成立重大项目管理议事决策机构。

未经集体决策通过或流程履行不到位,不得进入采购项目下一个环节,这需要各个流程控制点的经办人员、审核人员、部门负责严格履行工作职责,审核把关,确保企业大额项目资金得到有效控制。

(二)价格审计制度、标准不健全,价格审计监督依据不充分
一是未建立合理有效的价格审计执行制度、标准。

针对此问题的建议有两点。

第一,规范价格审核基础资料。

部分采购项目报价原始资料显示信息不充分,导致审计人员无法明确产品信息并确定价格。

企业要制定详细、规范的报价单,明确填报基础信息,如产品名称、规格、型号、单位等。

第二,建立完善价格库。

为有效开展价格审计,根据原有企业采购备案价格、通过网上询价、实地询价等,确定参考价格建立一套价格信息资料库。

二是没有行之有效的价格审计管理制度,增加了价格审计工作的随意性、主观性。

针对此问题的建议是完善价格审计管理制度,明确各职能部门在价格控制工作中的职责和权限,加强采购方式计划申报和审批,使得价格审计工作逐步走向制度化、流程化、规范化,降低价格审计工作中的主观随意性。

三是缺乏对审计人员审减金额进行合理激励的机制。

领导认为价格审计是审计人员的职能所在,导致价格审计人员在一定程度上丧失了主动性和创造性。

此外,考核激励机制不合理也导致价格审计作用得不到充分发挥。

针对此问题建议针对审计人员审减金额,制定公平、合理的激励考核机制。

建立价格审计工作台账,列明供应商报价、审定价格、审减金额等关键信息,保留痕迹化资料,以便核实采购金额的真实性和准确性,为考核做准备。

(三)根据现实需要,不断培养采购价格审计人才
首先,因为采购价格审计工作具有审计范围纷繁复杂性、审计内容的综合性、审计过程的全面性、审计结论的效益性等特点,所以要求价格审计人员对采购项目、采购流程了解、工作态度严肃认真等,具有较高的综合素质。

然而,目前大多数内部审计人员岗位固定、业务技能单一,难以胜任价格审计工作,同时是审计人员数量不足。

建议企业应高度重视价格审计工作,加强价格审计队伍建设;完善专职价格审计人员的配置,增加价格审计人员数量;加强对价格审计人员的后续培训和教育,不断提高价格审计人员综合素质和水平,鼓励价格审计人员积极参与学习价格鉴证师、拍卖师、招标师等类型的考试认证,以丰富的理论支撑实务工作;加强审计人员廉政建设,提高依法审计水平。

国有企业应通过开展物资采购价格审计,不断加强完善审计内部管理制度建设及监督约束机制,加强党风廉政建设工作,切实提高审计人员严法、守法、依法审计水平。

审计人员应依法履行监督职责,不仅要发挥保驾护航的作用,还要为公司增收节支、提高经济效益做贡献。

参考文献:
张丹. 对物资采购风险管理的思考[J].科技创新与应用,2012(26).
(作者单位:内蒙古自治区烟草公司呼和浩特市公司)。

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