中小企业“一卡通”系统解决方案

２ 中小企业“ 一卡通” 系统 实现的解 决方 案 基于 中／ Ｊ 、 企 业的发展特 点 ， “ 一 卡 通 ” 系 统 采 取 Ｗｉ ｎ ｄ ｏ ｗ ｓ 操作 系统 ， 选取 Ｓ Ｑ Ｌ Ｓ Ｅ Ｒ Ｖ Ｅ Ｒ ２ ０ ０ ０ ／ ２ ０ ０ ５数据库 ， 并且经 过 ＭＤ ５加密 处理 ， 目的就 是加 强“ 一卡通 ” 系统 的 安全性和稳定性。 ２ ． １可集成性设计 综合 设计 “ 一 卡通 ” 系统 ， 主要是集成 了第 三方软件 ， 其主要表现在 ： 数据层 、 软件层和硬件层。 数据 层的集成 主 要是 以开放数据库表结构和公共数据交换文件 为主 ； 软件 集成 主要是对企 业 的管理 者与员工 希望通过 相 同的技术 对该 系统进行修 改或者 整合 的需要而进行 的 ， 其主要可 以 采取定 义 Ｔ Ｃ Ｐ ／ Ｉ Ｐ通信协议 的方式 ；硬件层集成主要 是基 于 底层动态库 或者控件方式进 行。 该 系统 的实现主要包括 管理 和接 口模块、 应用模块和支 付模块 。 ２ － ２一卡通数据 同步构 架 共享数据 中心是数据源和 一卡通 系统 的中枢 ， 它们可 以相互访 问 ， 并且对相应 的 系统进 行数据整 理 ， 实现 共享 数据模 型的构建 ， 一卡通 系统的数据 同步构架就是保证 各 种应用程序在脱离 了数据共享中心以后也可以正常运行。 ３ 中小 企业“ 一卡通 ” 运行设计 ３ ． １门禁系统网络结构 门禁系统根据 中小企业的工作管理 需求 ， 建立 以 自动 读 取用户信 息的读 卡主机 ， 再通过 Ｔ Ｃ Ｐ Ａ Ｐ ４ ８ ５转换卡接 入 以太网 ， 与企业的管理平 台实现连接。 门禁系统 的基 本功 能包括 ： ① 员工权 限管理 。门禁 系统的主要功 能就是 对企 业员 工的有效 管理 ， 实现 中小企业 的环 境 的安 全 ， 根据 门 禁 系统 对人 员的限制 ， 可 以将 门禁 系统 管理 分为 ： 根据 持 卡人身份进行 的权 限进入 ； 对 门禁 系统进行有 效的开 门时 段设 置 ； 对一 卡通进行级别 设置 ， 不 同的员工 持所对 应 的 卡进 不同级 别的门。 ②现场监控。门禁系统是保护单位安 全 的主要功 能设定 ，因此 门禁 系统要建立动态 监控系统 ， 也就 是对进入企 业的所有人 员、 车辆 进行监控 ， 掌握 进入 单位人 员的动作举止 等 ，并且要对监控 的信 息进行保存 ， 以便 必要 时进行信 息的调取 。 ③ 自动报警功能。自动报警 功能是通过将 门禁系统 与报警 系统法人 员 、 车 辆强 行进 入企 业 ， 破坏 门禁 系统 的组织功能 ， 门禁系统就 会 自动 发出警 报 ， 同时 该 系统会 自动将强行 进入企业 的人员 、车 辆等进 行信 息 存储 ， 以便 对相关信 息的调 取 ， 而且 门禁读 卡器 主机设 有 安全保护功 能 ，在读 卡器主机 受到威胁 时具有 自动报 警
须要携 带消 费卡人 身份证 等有 效证件进 行接触 挂失登 记 信息。 ３ ． ２ ＿ ２收费机 的功能实现
一
是收费功能 ， 消费卡使用人在使用该卡 时通 过收费
机可 以按照其消费 的金额 自动地 扣除相应 的金额 ， 并且收 费机显示屏 中要显示扣 除的具体金额和 剩余金额 信息 ； 二 是警示 ， 在消费卡 内的金额不足 以维持 本次消 费或者剩余 的金额 不多 时， 该 消费机就 会 自动发 出警告 ， 告知消 费者
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２ ２ ２・
价 值 工 程
着Ｉ Ｃ卡就 可以直接消 费， 大大缩短 了员工 的打饭 时间 ， 同 功 能 。 时 也避免 了收费人员的工作任务量 ； 三是能够 保证 员工的 个 人利益 ， 在 Ｉ Ｃ卡丢 失后 ， 员工只需要挂 失就 可 以 ， 避 免
３ ＿ ２消 费 系统 ３ ． ２ １充 值 功 能 是具有充值功能 ， 就是将 Ｉ Ｃ卡放置 到充值 器上 ， 计
及 时充值 ： 三是查询 ， 消 费 机 实 现 与 一 卡通 管理 系 统 平 台
的对接 ， 为消费者提供 查询功能。 ３ ． ３考勤管理 系统 考勤 系统主要是对 中小企业 员工 的 日常管理、 信息数 据 处理 和信 息查询 三个部分组织 ， 对员工的 日常管理主 要 集中在对员工信息的基本操作 ， 比如对员工上班 时间的记 录、 请假信 息 的登记 以及工作调度 的安排 等等 信 息数据 处理 就是根 据对员工 的平时表 现信 息 与企业 的工作安 排 信息进行 整合 ， 制定 出相 应 的数据 统计 ， 并且打 印 出所 需 的各种报表 ；信 息查询是对员工的各种信息进行查询 ， 比 如对员工进行绩效核算时 ， 可 以根据 考取 系统所登记 的信 息对员工做 出准确 的评判。 ４ 中小企业实施“ 一卡通” 给企业带来的便利分析 ４ ． １便于企业的统一管理 ， 为员工带来 方便 实施“ 一卡通” 之后企业的各种证件都统一纳 入到“ 一 卡通 ” 信 息平 台中 ， 实现 了“ 一 卡在手 ， 走遍企 业 ” ， 员工 的 各种行 为都 可以通过 此卡进行统 一管理 。 同时企业也可 以 根据 一卡通所记录 的员工信 息对 员工进 行统一的管理 。 ４ ． ２加强人 员分 类管理 ， 提高 了企业 的安全性 中小企业 的人 员流动 比较 大 ， 其根据 人员的流动性特 征， 可 以根据 不同 的部 门、 不同 的岗位设定 不 同的一卡 通 形式 ， 以此便 于对不 同类别的 员工 进行管理 ， 同时实施 一 卡通 之后 ，避免 了社会一 些闲杂人员进 入企业办公 区域 ， 并且 有利于 人力资源管理 角色的转变。 同时可以减 少事 务 性工作 ， 使相 关人员把精 力集 中到战略性 、 专业 化管理 工 作中， 进一步提高效 能。
一
了被他人 消费的潜在威胁 。
１ ． ３考 勤 管理 系统
算机 会 自动显示 出该 卡的各种信 息 ，比如 卡用户信息 、 消
考勤管理系统就是关于中小企业员工的上下班情况信 费金额 、 剩余金额 等 ， 在充 卡器 中输入相 应的金额后 ， 卡内 二是具 有退 卡功能。在企业 员 息的管理 系统 ，考勤管理 系统就 是通过员工将录入 自己个 的余额会做 出相 应的调 整 ； 可 以将 卡放在发 卡器 中 ， 用户对计 算机 人信息 的 Ｉ ｃ卡放置到感应区 ， 感应器 自动读 出员工 的个人 工 不需要消 费后 ， 在确认 无误后 ， 由一 卡通管理 信 息， 自动记录员工的签到信息 ， 并且将相关数据上传 到管 显示 的各种信 息进行确认 ， 押金 等进行退 还 ； 三 是具有挂 失登 记 理平 台， 通过平 台自动生成 各种需要的考勤表。 考勤管理 系 部 门对卡 内的余额 、 统 实现 了对员工出勤情况的 自动化管理 ，提高 了中小企业 功能。 用户在丢 失消费卡 后， 可 以进行挂 失登记 ， 在挂 失登 记期间 ， 任何使 用消费者都 不能进行消 费 ， 如果要消费 ， 必 人事管理水平 ， 便于企业随时掌握员工的出勤情况。